Top Software de introducere a datelor pentru a automatiza introducerea datelor în 2023

De asemenea, aveți mai multe file deschise în timp ce colectați date pentru analiză înainte de o întâlnire importantă? Trebuie să căutați mai multe aplicații pentru a vă găsi fișierul și să copiați și să lipiți datele din fișier în baza de date principală?

De asemenea, nu toate tipurile de fișiere ar fi editabile. În acest caz, convertiți, editați și salvați. Sună a multă muncă pentru că este!

prin GIPHY

Toate acestea pot fi gestionate de software-ul de introducere a datelor. Software-ul de introducere a datelor poate captura, transformași sincronizați datele în mai multe aplicații în timp real, astfel încât să nu aveți discrepanțe între date. Dar cum să găsești o soluție excelentă de introducere a datelor pentru echipa ta?

Acest articol va compara primele 10 programe de introducere a datelor și va găsi cel mai bun software al organizației dvs.

Ce este software-ul de introducere a datelor?

Software-ul de introducere a datelor captează date dintr-o singură sursă de date și conectează datele transformate în baza de date sau software-ul necesar.

Software-ul de introducere a datelor poate fi automat captarea datelor din facturile primite și actualizați informațiile despre factura plătită în Salesforce.

Software-ul de introducere a datelor ușurează viața prin automatizarea celei mai obositoare părți a oricărei lucrări, copierea sau răzuirea datelor de la o interfață la alta. Pe lângă faptul că vă permite să extrageți date, vă poate ajuta și să creați diagrame și tablouri de bord interactive și să obțineți informații la viteza fulgerului.

Cu toate acestea, utilizarea foilor de calcul pentru introducerea datelor poate fi considerată ideală, cantitatea de timp necesară pentru a alimenta manual fiecare bit de date poate face lucrurile incredibil de plictisitoare și duce la multe greșeli. În plus, fiecare foaie de calcul este clasificată pe computer și nu poate fi accesată de numeroși angajați din corporație. În mai multe moduri, folosirea foilor de calcul pentru a alimenta date este mai rezonabilă decât păstrarea acestor date într-un bloc de date rigid.

O modalitate mai bună de a trata datele este să utilizați un software de introducere a datelor pentru a automatiza procesele manuale cele mai obositoare și predispuse la erori.

Software-ul de introducere a datelor facilitează procesarea facturilor, completează fluxurile de lucru care necesită mult timp și generează comenzi de vânzare. Dar acesta nu este punctul culminant al poveștii; trebuie sa folosesti automatizarea datelor software care se potrivește cerințelor dumneavoastră și poate clasifica, captura și valida rapid datele.

Luând toate componentele enumerate mai sus, primele 10 programe de introducere a datelor de pe piață în 2023 oferă caracteristici unice pentru a se potrivi nevoilor diferitelor corporații.

Top software de introducere a datelor pentru automatizare avansată în 2023

# 1. Nanoneți

Nanonets este un AI software de automatizare a documentelor care poate automatiza procesele de introducere manuală a datelor fără cod automatizarea fluxului de lucru.

Nanonetele pot extrage datele din PDF-uri, documente și documente scrise de mână folosind software-ul OCR încorporat cu o precizie de 95%. Nanonets se integrează și cu peste 5000 de aplicații prin API și Zapier.

Acest lucru face ca Nanonets să fie o alegere perfectă pentru software-ul de introducere a datelor. Cu cel mai bun software OCR și flux de lucru avansat, Nanonets poate captura fără probleme date din sursele primite și poate exporta fără probleme datele transformate cu integrări în aplicație.

Nanonets este cea mai bună alegere pentru companiile care doresc să-și automatizeze manualul procesele documentare cu stocare sigură a documentelor și avansate managementul fluxului de lucru capacităţi.  

Cu interfața ușor de utilizat, puteți automatiza orice proces manual în <15 minute.

Caracteristici principale:

• Structurați și extrageți automat date din formulare, documente, PDF-uri, documente scanate și documente scrise de mână cu câteva clicuri.
• Captura date nestructurate din orice document cu o acuratețe de 95%.
• Automatizați procesele de introducere a datelor cu fluxuri de lucru. Poti de asemenea automatizarea proceselor de aprobare, facturarea și gestionarea cheltuielilor.
• Perfect pentru îmbogățirea datelor sau îmbunătățirea datelor.
• Migrați datele or integrează datele din peste 5000 de aplicații cu conexiuni API ușoare și Zapier.

Avantajele utilizării Nanonets

Nanonets a ajutat peste 500 de companii să-și îmbunătățească procesele de introducere a datelor, reducând în același timp costurile și timpul necesar și îmbunătățind productivitatea.

#2. Docparser

Docparser este un cuprinzător soluție de gestionare a documentelor pentru industriile si intreprinderile mici. Document analizare se realizează folosind un motor clar de recunoaștere a textului sau OCR. Capacitățile de preprocesare cuprind procesarea imaginii, decuparea, redimensionarea și rotirea automată.

Caracteristici:

• Sprijină Scanare QR și recunoașterea codurilor de bare, și OCR.
• Partajare activată în cloud prin Google Drive sau Dropbox.
• Capacități personalizate de analiză.
• Suport multilingv.

Avantajele utilizării Docparser:

• Platformă intuitivă
• Bun pentru extragerea datelor pe bază de șablon

Contra utilizării Docparser:

• Nu există suport pentru telefon
• Costurile cresc exponențial pentru loturi mari
• Nu este grozav pentru noile tipuri de documente
• Calitatea depinde foarte mult de calitatea imaginilor. Potrivirea neclară ar putea fi mai bună.
• Recunoașterea textului scris de mână nu este exactă

#3. FoxTrot RPA

foxtrot RPA este un alt software de introducere a datelor care poate automatiza procesele de introducere a datelor folosind RPA automatizarea fluxului de lucru. Foxtrot RPA adaugă automatizare inteligentă pentru a automatiza sarcinile manuale observând tastele sau mișcările mouse-ului.

În plus, sistemul de introducere a datelor poate simplifica capturarea datelor, ceartă de date, și export pentru utilizatori non-tehnici. De asemenea, cu Foxtrot RPA, puteți primi fără efort datele dvs. Excel fără a întâlni câmpuri lipsă.

Caracteristici:

• Beneficiază captarea imaginii
• Fit și îmbina datele tale
• Oferă un catalog complet de formule matematice
• Stimulează capacitățile de gestionare a datelor, cum ar fi descoperirea, curățarea datelor, și recuperare

Avantajele utilizării FoxTrot RPA:

• Automatizați procesele de introducere a datelor de pe computer cu o funcție de înregistrare a ecranului.
• Vă permite să personalizați cod, SQL și PowerShell, ceea ce îi extinde funcționalitatea.

Contra utilizării FoxTrot RPA:

• Lipsește integrări în Adobe, SharePoint și alte produse
• Introducerea datelor în sistem este dificilă
• Necesita îmbunătățiri în execuție și control
• Nu funcționează corect cu browsere

#4. Docsumo

Docsumo este un prelucrarea documentelor soluție care facilitează echipelor operaționale să extragă datele cu acuratețe.

DESCRIERE:

Avantajele utilizării Docsumo:

• Interfață de utilizare simplistă.
• Personalizabil API OCR.

Contra utilizării Docsumo:

• Documentația API trebuie să cuprindă mai multe detalii.
• Interfața de utilizare ar trebui să fie mai intuitivă.
• Un sistem complex de raportare l-ar îmbunătăți.
• Docsumo nu procesează lucrări scrise de mână.

#5. Nintex RPA

Nintex RPA este un sistem de introducere a datelor bazat pe cloud pentru a automatiza procedurile manuale, precum și atribuirea datelor.

Caracteristici:

Avantajele utilizării Nintex RPA:

• Foxtrot oferă o flexibilitate extremă în acțiuni împotriva rețelelor disparate.
• Interfață simplă care nu necesită cunoștințe prealabile substanțiale pentru a funcționa.
• Agenți de servicii pentru clienți prietenoși și inteligenți.

Contra utilizării Nintex RPA:

• Cheltuielile cu licența pot fi costisitoare dacă construiți mai multe formulare și fluxuri de lucru.
• Lipsește majoră integrarea datelors
• Software-ul necesită testare riguroasă pentru șabloanele sale.

#6. Docupilot

Docupilot este un software de automatizare a documentelor. Docupilot vă permite să creați documente din șabloane inteligente și să trimiteți documentele ca e-mail sau către aplicațiile dvs. preferate precum Dropbox, DocuSign și Zapier.

Avantajele utilizării Docupilot

• Cel mai bun pentru generarea de documente
• Se integrează cu Microsoft Office
• Usor de folosit

Contra folosirii Docupilot

• Interfață de utilizare învechită
• Nu este apt pentru a edita documentul pe priză; în schimb, editați în Word pe desktop și apoi încărcați
• Adaugă puțin timp distracției generale.
• Mai bine dacă sunt disponibile mai multe integrări
• costisitor
• Interfața de utilizare a produsului nu este la înălțime

#7. Klippa

Klippa livrează automat de management al documentelor, clasificare, prelucrare și solutii de extragere a datelor pentru a digitiza documentele pe hârtie din organizația dvs. Klippa poate extrage automat date, clasifica, converti și verifica documentele cu fluxuri de lucru pentru documente.

Caracteristici:

Avantajele utilizării Klippa:

• Excelent API OCR
• Extrem de rapid pentru a configura un MVP
• Asistența poate dezvolta modele de documente specifice

Contra utilizării Klippa:

• Opțiunile de personalizare sunt limitate.
• Nu pot configura modelele OCR singure.
• Recunoașterea OCR nu este la înălțime
• Efectuarea de ajustări în bloc este dificilă

#8. Google Document AI

Google Document AI utilizează învățarea automată și procesarea limbajului natural pentru a procesa automat documentele. Document AI folosește algoritmi de sistem neuronal de învățare profundă pentru a recunoaște caracterul, textul și recunoașterea imaginii în aproximativ două sute de limbi cu o acuratețe incredibilă.

Caracteristici:

Avantajele utilizării Google Document AI:

• O interfață simplistă de utilizator asigură o navigare perfectă.
• Luare a deciziilor decente cu datele din document.
• Automatizați datele pentru a îmbunătăți eficiența fluxurilor de lucru.

Contra utilizării Google Document AI:

• Personalizarea bibliotecilor și modulelor predominante este plictisitoare și necesită timp și experiență.
• Lipseste caracteristici avansate
• Absența asistenței pentru Python și multe alte limbaje de codare.
• Cheltuielile API se adună rapid în timpul procedurii de configurare.

#9. Grooper

Grooper este un automatizarea documentelor și platformă de procesare care ajută industriile în expertiza financiară, asistență medicală, juridic și în alte domenii. Grooper procesează și extrage date din mai multe surse, cum ar fi documente MS Word, PDF-uri, e-mailuri și surse digitale suplimentare.

Caracteristici:

• Arhivarea datelor
• Managementul lanțului de aprovizionare a datelor
• Procesarea imaginii
• Profilarea datelor
• Descoperirea și extragerea datelor
• Procesarea limbajului natural
• Controlul calității datelor

Avantajele utilizării Grooper:

• Software plin de caracteristici
• Timp de nefuncționare foarte mic
• Recunoașterea imaginii este grozavă.

Contra utilizării Grooper:

• Interfață de utilizare învechită
• Dificil de navigat
• Rezultatele OCR sunt frecvent inexacte.
• Nu pentru afaceri mici
• Trebuie să cunoașteți programarea pentru a utiliza software-ul

Cel mai bun software de introducere a datelor

Am analizat toate cele mai bune platforme de introducere a datelor de pe piață astăzi. Există multe mențiuni notabile precum Jotform, Zoho și Veryfi. Am comparat caracteristicile primelor 10 companii de software de introducere a datelor în instantaneul de mai jos:

Cele mai bune alegeri ale noastre pentru software-ul de introducere a datelor sunt:

Caracteristici obligatorii ale software-ului de introducere a datelor

Clasificarea datelor

Odată ce datele ajung în rețeaua dvs., acestea trebuie organizate într-un mod care să le facă benefice și eficiente. Clasificarea datelor echipamentul va face acest lucru pentru dvs., confiscând datele pe care le introduceți și restabilindu-le într-un aspect care va fi mai util pentru utilizarea și examinarea dvs. viitoare.

Nanonets poate clasifica documentele, cheltuielile și datele din mers. A se vedea modul în care.

Uneori, nu doar alimentați manual date, ci trebuie să luați surse de date slab structurate sau nestructurate și să le transformați în ceva util. Extragerea datelor dispozitivele vă pot permite să preluați date nestructurate și să le procesați și să le clasificați pentru a le utiliza în industria dvs.

Nanonets poate extrage date cu o precizie de peste 95%. Încearcă-o pentru tine.

Curățarea datelor

Curățarea datelor captează un set de date care apare (set de înregistrări, un tabel, bază de date etc.) și îl scanează pentru a examina erori specifice specificate, puncte goale și inconsecvențe.

Data validarii

Validarea datelor este o procedură efectuată în timpul introducerii datelor, asigurând că datele nu vor trebui curățate ulterior, evaluându-le așa cum sunt introduse inițial. În exercițiu, acest lucru implică instrumente din sistem care vă vor asigura că evitați erorile comune de introducere a datelor și că datele dumneavoastră sunt corecte și valoroase.

Scanarea documentelor

Unele industrii trebuie să stocheze date vizuale la fel de mult ca și datele bazate pe text. Pentru acele corporații, rețele specifice de introducere a datelor vă vor permite să scanați imaginile stocate cu datele rămase. În expansiune, unele au avansat software de scanare a documentelor poate scana seturi de date fizice și foi de calcul și le poate converti în date valoroase în sistemul dvs.

Formulare electronice

Aproape toate programele dedicate de introducere a datelor vă vor permite să construiți formulare personalizate care vă vor întreba despre datele critice necesare pentru a ajunge în sistem. Elementele de completare automată pot face completarea formularelor mai ușoară și mai puțin redundantă, în timp ce pot fi utilizate și pentru a verifica erorile aparente sau comune. Software-ul va prelua datele în aceste forme și le va restaura în aspecte mai detaliate, clasificate pentru o stocare și o examinare mai bune.

Concluzie

Gestionarea manuală a sarcinilor de introducere a datelor necesită mult timp și efort. Și chiar și după tot acest efort, rezultatul final ar putea fi plin de erori. Platforme inteligente de automatizare precum Nanonets simplifică procesul de introducere a datelor prin captarea automată a datelor din sursele primite și actualizarea datelor transformate în aplicații necesare în timp real.

Dacă aveți cerințe similare, nu ezitați să contactați experții noștri în automatizare. Puteți stabili un apel gratuit de consultare cu echipa noastră, unde experții vor demonstra modul în care Nanonets poate automatiza procesele manuale la organizația dvs. la o fracțiune din cost.

Citiți mai multe despre procesarea datelor pe Nanonets:

Întrebări frecvente

10 mai 2023: blogul cu conținut relevant și proaspăt a fost actualizat la 10 mai 2023.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Mintând viitorul cu Adryenn Ashley. Accesați Aici.
• Cumpărați și vindeți acțiuni în companii PRE-IPO cu PREIPO®. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/