Reducing SaaS Spend In 2023 - Plato AiStream V2.1

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Software-as-a-service, sau SaaS, este un model de livrare bazat pe cloud, care permite utilizatorilor să acceseze aplicațiile software prin abonamente, mai degrabă decât să le cumpere și să le instaleze. Furnizorii de servicii găzduiesc software-ul pe serverele lor și îl pun la dispoziția clienților abonați prin browsere web, aplicații mobile și API-uri. În comparație cu modelele tradiționale de livrare a software-ului, SaaS oferă utilizatorilor multe beneficii, inclusiv costuri inițiale mai mici, scalabilitate, flexibilitate și accesibilitate. Folosind un model SaaS, utilizatorii pot evita să investească în infrastructură costisitoare și, în schimb, pot plăti o taxă de abonament pentru a accesa software-ul ca serviciu la cerere.

Industria SaaS a cunoscut o creștere impresionantă în ultimii cinci ani. Potrivit unui recent raportează, 99% dintre companii folosesc cel puțin o soluție SaaS pentru a-și conduce afacerea, 38% dintre companii declarând că toate procesele lor operaționale se bazează pe platforme SaaS. Industria SaaS a crescut cu 18% anual.

Importanța SaaS

Până în ultimul deceniu al secolului trecut, companiile s-au bazat pe software-ul pachet care a fost instalat pe sistemele lor interne. Următorii sunt câțiva factori cheie care au contribuit la înlocuirea software-ului intern autonom cu soluții SaaS:

Multe organizații au trecut de la software-ul tradițional local la soluții SaaS bazate pe cloud datorită scalabilității, flexibilității și eficienței costurilor oferite de SaaS.
Principalii furnizori de cloud precum AWS, Microsoft Azure și Google Cloud au făcut investiții semnificative în extinderea serviciilor lor, rezultând o infrastructură cloud mai robustă.
Furnizorii SaaS folosesc AI pentru a oferi funcționalități avansate, cum ar fi analiza predictivă, procesarea limbajului natural (NLP) și învățarea automată (ML).
Furnizorii SaaS se extind dincolo de sistemele de operare și platformele și dă putere dezvoltatorilor terți să-și construiască și să implementeze propriile aplicații pe deasupra infrastructurii SaaS. Acest lucru deschide noi posibilități de inovare, personalizare și integrare pe mai multe platforme.
Furnizorii SaaS oferă din ce în ce mai mult integrări cu alte aplicații și servicii, facilitând conectarea și partajarea datelor utilizatorilor pe diferite sisteme și platforme.
Securitatea datelor a devenit o prioritate de top pentru furnizorii de servicii SaaS, cu accent pe furnizarea de funcții de securitate de vârf, cum ar fi criptarea, autentificarea și controlul accesului.

Costurile SaaS în creștere în 2023

In timp ce Rapoarte au arătat că trecerea la un sistem bazat pe SaaS poate aduce o reducere cu 16.1% a costurilor de întreținere IT, companiile continuă să se îngrijoreze și să fie blocate de creșterea costurilor abonamentului SaaS. Pe măsură ce economia se confruntă cu un alt an provocator și întreprinderile se reduc, au existat îngrijorări cu privire la costurile evazute ale SaaS în 2023 și mai departe. Acest lucru este agravat de fapt că rata inflației SaaS este de 3.5 ori mai mare decât ratele inflației de pe piață din SUA. Finanțe Online Rapoarte că în Statele Unite, marile întreprinderi SaaS au crescut prețurile cu o medie de 7.9%, companiile mici cu 6.3% și firmele mijlocii cu 6.2% în 2022.

Un recent studiu a dezvăluit că 57% dintre echipele IT sunt sub presiune pentru a-și reduce cheltuielile pentru SaaS, iar această tendință este de așteptat să continue.

Unele motive pentru creșterea costurilor SaaS pentru companii includ următoarele:

Gestionarea necorespunzătoare a SaaS poate duce la risipă și cheltuieli excesive, cauzând cheltuieli inutile.
Gestionarea greșită a licențelor este un motiv comun pentru risipa de cheltuieli pentru SaaS.
Eșecul de a gestiona licențele pentru software-ul utilizat de foștii angajați poate duce la o risipă suplimentară a bugetului.
Achizițiile ad-hoc de produse SaaS pot duce la cheltuieli nemonitorizate și la pierderea controlului asupra bugetului.
Lipsa de conștientizare și planificare poate duce la achiziții repetitive, de ultimă oră, de produse similare SaaS.
Gestionarea manuală a cheltuielilor SaaS poate duce la erori și neglijențe, ceea ce face dificilă urmărirea licențelor și provocând cheltuieli inutile.

Importanța gestionării cheltuielilor SaaS

Eficace Gestionarea cheltuielilor SaaS poate minimiza cheltuielile inutile și poate maximiza rentabilitatea investiției pe aplicațiile Saas. Cheltuielile pentru SaaS includ următoarele:

Cheltuielile de achiziții: selectarea și achiziția oricărui abonament SaaS implică asigurarea că instrumentul se aliniază cu nevoile, procedurile operaționale și bugetul afacerii. Trebuie efectuată o analiză amplă a fluxului de lucru existent și plasarea abonamentului SaaS în fluxul de lucru pentru a minimiza riscul achiziționării unui serviciu care este de prisos sau, mai rău, inutil organizației. Analiza preliminară poate ajuta companiile să identifice instrumente SaaS rentabile și adecvate pentru a-și crește productivitatea și profitabilitatea.
Utilizare cheltuiește: Dovada budincii, după cum se spune, este în mâncarea ei. Gestionarea eficientă a cheltuielilor SaaS necesită ca utilizarea și performanța aplicației SaaS să fie monitorizate și optimizate continuu pentru a răspunde nevoilor afacerii. Evaluarea periodică a utilizării, caracteristicilor și rentabilității sale este esențială pentru a-și optimiza portofoliul SaaS.
Cheltuieli de întreținere: revizuirile periodice sunt esențiale pentru a decide dacă o aplicație SaaS își justifică prezența în ceea ce privește RoI. Optimizarea instrumentului SaaS necesită consolidarea instrumentelor suprapuse, alocarea resurselor în funcție de nevoile afacerii și renegocierea/actualizarea contractelor de abonament pentru a elimina funcțiile neutilizate. O astfel de optimizare ajută organizația să ia decizii informate cu privire la reînnoirea, upgrade-ul, downgrade-ul sau rezilierea abonamentelor.

Modalități de optimizare a cheltuielilor SaaS

Pentru a crea un SaaS de succes managementul cheltuielilor strategie, organizațiile trebuie să ia măsuri pentru a-și înțelege inventarul SaaS, pentru a-și optimiza utilizarea și pentru a prezice cheltuielile viitoare prin extrapolarea tiparelor de utilizare existente și anticipând nevoile viitoare. Următorii pași pot ajuta la stabilirea unei strategii eficiente de gestionare a cheltuielilor SaaS:

Menținerea unui inventar al tuturor aplicațiilor SaaS utilizate în întreaga companie este esențială pentru a preveni duplicarea și achizițiile nedorite. Bazându-vă pe foi de calcul manuale sau pe auto-raportare poate duce la inventare inexacte și învechite.
Odată creat inventarul, acesta trebuie tăiat pentru a elimina toate abonamentele care sunt neutilizate, inutile sau redundante. Aceasta include eliminarea licențelor insuficient utilizate, consolidarea abonamentelor duplicate și reducerea funcționalității care se suprapun pentru a reduce aplicațiile redundante.
Organizațiile pot folosi datele culese din sistemul lor de înregistrare SaaS pentru a-și prognoza cheltuielile viitoare pentru SaaS. Acest lucru poate fi automatizat printr-o platformă de management SaaS, care analizează continuu datele și tendințele de utilizare, oferind informații pentru optimizarea cheltuielilor.

Instrumentele de gestionare a cheltuielilor SaaS sunt soluții software concepute pentru a ajuta organizațiile să-și optimizeze cheltuielile pentru aplicațiile SaaS. Aceste instrumente oferă vizibilitate în timp real asupra tuturor achizițiilor, datelor de utilizare și cheltuielilor SaaS. Prin automatizarea fluxurilor de lucru și furnizarea de informații bazate pe date, instrumentele de gestionare a cheltuielilor SaaS pot ajuta organizațiile să identifice software-ul subutilizat sau inutil, să consolideze abonamentele redundante și să negocieze oferte mai bune cu furnizorii. Unele instrumente populare de gestionare a cheltuielilor SaaS includ Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello și Genuity. Aceste instrumente oferă de obicei funcții precum descoperirea automată, optimizarea licențelor, urmărirea cheltuielilor și gestionarea furnizorilor.

Nanoneți offers state-of-the-art AI-based data extraction and automation solutions that can streamline SaaS spend management processes and improve data collection and analysis. Integrating Nanonets into your SaaS spend management strategy provides several benefits, including automated expense recognition and classification through AI-powered data extraction. This advanced technology helps eliminate manual data entry, reducing errors and saving time for your team. Nanonets' solution can be seamlessly integrated with existing financial and procurement systems, ensuring efficient data flow and coordination between platforms. Utilizing AI-driven analytics, Nanonets can help identify trends, predict future SaaS spending patterns, and uncover cost-saving opportunities to enable data-driven decision-making and optimize software investments. Nanonets' solution also provides comprehensive reporting and visualization tools that offer improved visibility of SaaS expenses and usage patterns, helping identify inefficiencies, monitor compliance, and align SaaS investments with the strategic objectives of the business.

Beneficiile managementului cheltuielilor SaaS

Unul dintre cele mai semnificative beneficii ale gestionării cheltuielilor SaaS este controlul îmbunătățit al costurilor și managementul bugetului. Pe măsură ce numărul de abonamente SaaS în cadrul unei organizații crește, crește și complexitatea gestionării costurilor asociate acestora. Instrumentele și strategiile de gestionare a cheltuielilor SaaS permit companiilor să stabilească o imagine de ansamblu clară a cheltuielilor lor SaaS, ajutându-le să aloce bugetele mai eficient și să identifice zonele pentru posibile economii de costuri.

Un alt beneficiu critic al gestionării cheltuielilor SaaS este vizibilitatea sporită asupra utilizării și cheltuielilor SaaS. Fără un management adecvat, poate fi dificil pentru organizații să țină evidența instrumentelor SaaS utilizate și a cheltuielilor suportate. Gestionarea cheltuielilor SaaS oferă o înțelegere cuprinzătoare a modului în care instrumentele SaaS sunt utilizate, ceea ce le permite factorilor de decizie să facă alegeri bazate pe date și să își optimizeze investițiile în software pe baza modelelor și nevoilor reale de utilizare. Acest nivel de vizibilitate asigură că organizațiile plătesc doar pentru software-ul de care au nevoie și îl folosesc, ceea ce poate duce la economii semnificative de costuri în timp.

În cele din urmă, gestionarea cheltuielilor SaaS permite o mai bună luare a deciziilor prin informații bazate pe date. Analizând sistematic datele și costurile de utilizare SaaS, organizațiile pot descoperi tendințe și perspective care le informează strategiile de achiziție, optimizare și reînnoire a software-ului. De exemplu, analiza datelor de utilizare poate ajuta organizațiile să identifice instrumentele care nu mai sunt utilizate și care pot fi întrerupte, ceea ce duce la economii de costuri. Această abordare bazată pe date a gestionării cheltuielilor SaaS ajută companiile să identifice oportunitățile de îmbunătățire și să ia decizii mai informate cu privire la investițiile lor în software, conducând în cele din urmă la operațiuni mai eficiente și mai eficiente.

Concluzie

Gestionarea eficientă a cheltuielilor SaaS implică o abordare cuprinzătoare care include efectuarea unui audit amănunțit al utilizării SaaS, identificarea și prioritizarea aplicațiilor critice, eliminarea aplicațiilor neutilizate sau redundante, consolidarea licențelor și negocierea condițiilor contractuale favorabile cu furnizorii. În plus, optimizarea utilizării SaaS prin instruirea angajaților, fluxurile de lucru automatizate și partajarea abonamentului poate reduce și mai mult costurile și poate îmbunătăți eficiența. De asemenea, este important să alegeți aplicațiile SaaS potrivite, acordând prioritate aplicațiilor critice pentru afaceri, selectând planuri de preț flexibile, luând în considerare alternative open-source și evitând funcțiile inutile. Prin implementarea acestor strategii, organizațiile pot realiza economii semnificative de costuri și își pot îmbunătăți practicile generale de management SaaS.