Măsurați de două ori, tăiați o dată: cuantificarea valorii programelor de automatizare

Vechea zicală de tâmplărie „măsurați de două ori, tăiați o dată” este un memento pentru a vă asigura de două ori că știți exact ce dimensiune aveți nevoie de la cheresteaua înainte de a scoate ferăstrăul. Scopul este să vă împiedice să faceți greșeli, să tăiați piese care nu se potrivesc corect și, în cele din urmă, să pierdeți timp și bani. Puteți aplica acest sfat programelor dvs. de automatizare, dar în loc să măsurați cheresteaua, veți măsura valoarea pe care o creează.

Multe programe de automatizare oferă randamente semnificative ale investiției, dar este ușor să ratezi ocazia de a măsura corect aceste randamente. Multe programe încep cu înțelegerea de bază că rezultatele vor fi benefice, dar nu încearcă să cuantifice aceste beneficii. De ce este important să ne gândim la valoarea pe care o va crea un program de automatizare? Există mai multe motive:

• Dacă nu definiți ceea ce v-ați propus să realizați, de unde veți ști că ați reușit? Dacă nu ai avut ținte în minte, îți va fi greu să pretinzi că le-ai îndeplinit.
• Fără a stabili ținte măsurabile, veți petrece foarte probabil mult timp făcând modificări la ceea ce ați livrat, deoarece nu puteți declara că v-ați îndeplinit obiectivele.
• Cum veți ști că ați rezolvat problema corectă dacă nu aveți o viziune asupra impactului pe care programul dvs. de automatizare îl va crea? Fără a încerca să planificați un set de obiective măsurabile, puteți ajunge să construiți soluții care sunt diferite de ceea ce înlocuiesc, dar care nu oferă un beneficiu măsurabil.
• În cele din urmă, nu are sens să vă concentrați mai întâi eforturile pe a oferi cea mai mare valoare? Cum puteți proiecta un program de automatizare care să prevadă livrarea valorii dacă nu ați încercat să estimați valoarea potențială a soluțiilor dvs.?

Înțelegerea modului în care programul dvs. de automatizare va oferi valoare și stabilirea obiectivelor înainte de a începe munca nu este doar o modalitate inteligentă de a lucra eficient și cu impact, ci și o modalitate excelentă de a demonstra succesul sponsorilor dvs.

Deci, ce poți face pentru a începe cuantificarea valorii programului tău? Iată câțiva pași simpli:

• Decideți ce metrică(e) veți folosi pentru a defini valoarea soluției dvs. Valorile comune sunt timpul și banii, dar puteți utiliza orice factor pe care îl puteți măsura.
• Colectați valorile de bază care există astăzi. De exemplu, cât timp sau câți bani durează finalizarea unui proces de afaceri?
• Stabiliți ținte pentru valorile dvs. Vrei să petreci cu 50% mai puțin timp completând o unitate de lucru? Veți urmări un proces cu costuri mai mici?
• Aflați cum veți măsura aceste valori după ce ați construit soluția.
• Măsurați rezultatele, comparați-vă cu obiectivele țintă și repetați după cum este necesar.

O modalitate excelentă de a obține un avans în măsurarea valorilor tale așa cum este și ulterior este să folosești o platformă precum Appian pentru a vă automatiza afacerea. Appian nu numai că vă permite să construiți și să automatizați mai rapid fluxuri de lucru complexe, ci include o capacitate de procesare care vă va ajuta să cuantificați modul în care se comportă procesele.

Folosind instrumentul Appian Proces Mining, puteți descoperi exact cum funcționează un proces de afaceri astăzi și în viitor. Poate ușura măsurarea valorii, ajutându-vă să măsurați de două ori și să tăiați o dată.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Sursa: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/