Cum să eliminați paginile irelevante din facturi?

Cum să eliminați paginile irelevante din facturi?

Marca temporală: 5 mai 2023, ora 12:07
Nodul sursă: 2629708

Procesarea corectă și eficientă a facturilor este crucială pentru sănătatea financiară a oricărei organizații.

Dar facturile nu sunt întotdeauna perfecte; din cauza problemelor legate de facturi, provoacă întârzieri în procesarea facturilor și eliberarea plăților. O astfel de problemă este prezența paginilor irelevante în documentele de factură.

Aproximativ 10-20% din facturi pot conține pagini irelevante, cum ar fi pagini goale la sfârșit, sau alte documente care nu au legătură, cum ar fi informații despre companie. Deși aceasta pare a fi o mică problemă, gestionarea a sute sau mii de facturi lunare cu pagini goale la mijloc sau la sfârșit afectează rapid organizațiile mari.

Care este problema procesării facturilor cu pagini irelevante?

Prezența paginilor irelevante în facturi ridică mai multe provocări, îmbunătățind în același timp eficiența proceselor de facturare, în special în procesarea manuală a facturilor.

Timp de procesare crescut: Sortarea paginilor irelevante crește timpul necesar procesării facturilor. De asemenea, să presupunem că există o pagină goală în documente. În acest caz, software-ul OCR poate procesa mai multe pagini sau poate include informații irelevante prezente pe pagină în documentul final, ceea ce duce la întârzieri inutile în procesarea și plata facturilor.

Risc mai mare de erori: Cu pagini irelevante amestecate, șansele de a trece cu vederea un punct de date crucial sau de a rata o introducere de date cresc. În cazul în care software-ul dvs. de gestionare a facturilor nu reușește să identifice tipul de document după pagină, este posibil să pierdeți cu totul introducerea datelor pentru pagina respectivă, ceea ce poate duce la discrepanțe de plată, dispute și chiar probleme de conformitate.

Dificultate în gestionarea documentelor: Stocarea și organizarea facturilor devine mai greoaie atunci când acestea conțin pagini irelevante.

Ineficiențe în automatizare: Utilizarea software-ului de procesare automată a facturilor pentru a extrage date din facturi cu pagini irelevante poate reduce eficiența procesului de facturare în cazul în care software-ul nu poate identifica documentele fără un șablon. Acest lucru poate necesita intervenție manuală pentru a asigura acuratețea.

Două moduri de a rezolva această problemă sunt:

  1. Împărțiți documentul de factură pentru a elimina manual paginile irelevante
  2. Utilizați un software de procesare a facturilor bazat pe inteligență artificială, care se ocupă de această problemă.

Vom vedea cum să o gestionăm în ambele sensuri.

Cum să împărțiți documentul de factură pentru a elimina manual paginile irelevante?

Pagina PDF împărțită a lui Nanonets vă poate ajuta să eliminați paginile irelevante din facturi instantaneu, fără e-mail sau înregistrare.

  1. Accesați pagina instrumentului PDF împărțit.
  2. Încărcați documentul de factură, selectați paginile pe care doriți să le păstrați și selectați „Descărcați PDF”
  3. Fișierul dvs. este descărcat automat.

????

Instrumentul Split PDF este cel mai bun pentru utilizare o singură dată. În cazul în care doriți să automatizați divizarea PDF-ului înainte de a procesa documente, încercați platforma Nanonets. 

Utilizați un software de procesare a facturilor bazat pe inteligență artificială

Nanonets este un software de procesare a facturilor bazat pe inteligență artificială, care nu se bazează pe șablon. Ceea ce înseamnă este că platforma folosește AI, ML și NLP pentru a identifica câmpurile automat din documentul tău, indiferent unde se află. Cu asta, să încercăm să rezolvăm problema noastră aici, cum să eliminăm paginile irelevante din factură înainte de a le procesa. Există două moduri de a rezolva această problemă cu Nanonets:

Dacă aveți facturi într-un anumit format și cunoașteți pozițiile paginilor irelevante la T, puteți utiliza o setare foarte simplă. În platforma Nanonets, puteți selecta paginile din care doriți să extrageți date.

Deci, dacă aveți un document de 10 pagini și o pagină irelevantă la pozițiile 5, 7 și 9, pur și simplu introduceți datele ca 1-4, 6, 8, 10 în acest bloc, iar platforma va procesa doar aceste pagini.

Dacă nu este cazul și nu știi care pagini sunt irelevante, Nanonets oferă o soluție simplă:

Fiecare document primit va trece printr-un model de clasificare a documentelor. Modelul de clasificare a documentelor identifică tipul de tip de document pentru fiecare pagină. Daca categoria unei pagini este factura, atunci doar acea pagina va fi trimisa catre modelul OCR de factura, de unde se vor extrage datele din aceasta pagina.

Nanonet pentru procesarea automată a facturilor

Nanonets combină învățarea automată și tehnologia OCR pentru a automatiza și eficientiza procesarea facturilor.

Cu ajutorul OCR al facturii Nanonets, puteți converti datele nestructurate ale facturii în diferite formate, cum ar fi hârtie, PDF sau imagini scanate, în date structurate și acționabile. Platforma poate recunoaște, extrage și clasifica automat informații relevante din facturile dvs., reducând introducerea manuală a datelor și accelerând timpul de procesare cu 90%!

Software-ul de procesare a facturilor de la Nanonets duce mai departe, oferind funcții avansate precum

  • Validare automată
  • Extragerea elementelor rând și suport pentru mai multe monede.
  • Integrare perfectă cu software-ul de contabilitate popular și sistemele ERP
  • Automatizarea aprobării
  • Transparență totală în procesarea facturilor
  • Platformă globală de plăți pentru a simplifica procesarea plăților
  • Potrivire în 2,3, 4 și XNUMX căi
  • Ușor de UI
  • Suport 24 × 7
  • Asistență gratuită pentru migrație

Vedeți cum le place utilizatorilor noștri utilizarea Nanonets:

Concluzie

Paginile irelevante din documentele de facturare pot cauza întârzieri, pot crește erorile și pot împiedica eforturile de automatizare, afectând eficiența generală a procesului de facturare. Folosind Pagina Split PDF a Nanonets pentru ajustări manuale unice sau adoptând software-ul puternic de procesare a facturilor bazat pe inteligență artificială, companiile pot depăși aceste provocări și își pot eficientiza procesele de facturare.

Peste 10,000 de utilizatori au încredere în nanonets pentru a automatiza facturile, chitanțele, facturile și alte procese ale documentelor. Primiți un apel scurt de 20 de minute pentru a vedea cum vă putem rezolva problemele curente de procesare a facturilor și a economisi 80% din costuri!  

Timestamp-ul:

Mai mult de la AI și învățarea automată