Cum tehnologia poate ajuta la monitorizarea conformității (Brad Shrum)

Programele de conformitate vechi se luptă să țină pasul în mediul de astăzi în schimbare rapidă, iar studii recente arată că echipele de conformitate sunt întinse la limitele de capacitate. Din păcate, pentru majoritatea echipelor, nu vine nicio întărire. Din fericire, tehnologia modernă este disponibilă pentru a ajuta la eficientizarea procedurilor și pentru a construi programe eficiente de conformitate. 

În acest blog, vom explora modul în care tehnologia modernă poate ajuta la monitorizarea conformității investițiilor. Cu instrumentele potrivite, organizațiile pot prospera chiar și pe cele mai tumultoase piețe.  

Monitorizare automată 

Pe măsură ce portofoliile continuă să devină tot mai complexe, poate fi o provocare să agregați toate regulile și cerințele relevante, să nu mai vorbim de datele reconciliate din portofoliile dvs., pentru a le evalua. Având un sistem în vigoare pentru a agrega și reconcilia toate datele dvs. de investiții zilnic și pentru a-l folosi pentru a automatiza monitorizarea investițiilor poate economisi echipelor timp și resurse prețioase, reducând în același timp potențialul de eroare umană.  

Tehnologia modernă poate face conformitatea o simplă simplitate, notificând automat utilizatorii cu privire la orice încălcări din portofoliul lor în decurs de o zi. Notificările pot informa chiar utilizatorii despre evenimentele de credit, urmărirea țintei de câștig/pierdere la nivel de portofoliu și cerințele de reglementare în afara politicii dvs. de investiții. Cu software-ul potrivit, puteți obține acces ușor la toate datele relevante de conformitate dintr-un singur tablou de bord cuprinzător și chiar puteți crea rapoarte personalizate pentru a investiga și a obține mai multe informații despre starea dvs. de conformitate cu doar câteva clicuri. 

Oferiți liniște sufletească cu privire la date 

Tehnologia poate oferi liniște sufletească prin agregarea și validarea automată a datelor în mod regulat, chiar zilnic. Companiile se pot baza pe software-ul testat temeinic pentru a asigura date de portofoliu de înaltă calitate și informații de conformitate. 

În plus, datele terțelor revizuite și contestate în mod regulat oferă o evaluare independentă și pot fi combinate cu date specifice organizației dvs. într-un singur sistem pentru a asigura o monitorizare consecventă și precisă a conformității.   

Oferiți o stare de conformitate precisă și actualizată 

În zilele noastre, nu este suficient de bun să lucrezi cu date care sunt în urmă cu câteva săptămâni. Când li se solicită starea actuală de conformitate, echipele trebuie să fie pregătite cu un răspuns.   

Obținerea accesului la informațiile cele mai precise și actualizate nu este la fel de dificil ca în trecut. Software-ul automatizat poate actualiza zilnic informațiile de conformitate pentru a se asigura că utilizatorii au răspunsuri la orice întrebări despre starea actuală de conformitate. În loc să aștepte săptămâni pentru ca echipa să compileze date și să ruleze rapoarte, liderii pot acum să obțină acces instantaneu la rapoartele de care au nevoie pentru următoarea lor ședință de consiliu.  

Monitorizarea automată oferă o identificare mai imediată a potențialelor încălcări ale politicii, oferind echipelor de conformitate mai mult timp pentru a investiga și revizui încălcările înainte de raportarea periodică. Acest lucru le permite să corecteze problemele care provoacă o încălcare falsă sau să justifice documentul pentru o încălcare cunoscută/acceptată, după cum este necesar. 

Furnizați putere utilizatorului 

Tehnologia oferă utilizatorilor puterea de a debloca potențialul datelor lor cu rapoarte personalizate, notificări și multe altele. Prin automatizarea multor procese manuale de conformitate, utilizatorii își pot alinia tehnologia pentru a se potrivi nevoilor lor de afaceri. 

În plus, soluțiile de conformitate personalizabile pot fi configurate, astfel încât fiecare membru al echipei să aibă acces la instrumentele unice de care au nevoie în munca de zi cu zi. Când sunt utilizate în mod corespunzător, soluțiile software oferă capabilități de neegalat pentru monitorizarea și raportarea conformității. 

Sistemele software pot oferi, de asemenea, funcționalități care permit echipelor de conformitate să introducă și să mențină propriile rezoluții, note și documentație. Aceste sisteme pot oferi suport complet de audit și chiar pot actualiza aspectele de monitorizare a conformității în câteva zile de la actualizarea politicii pentru a permite o agilitate și un control sporit. 

Îndeplinește cerințele de reglementare 

Cerințele de reglementare sunt în continuă schimbare, dar tehnologia poate ajuta la ținerea evidenței oricărei informații relevante. Urmărirea automată a reglementărilor poate asigura că portofoliul este menținut în conformitate, indiferent de schimbările care au loc. 

Implementarea unei soluții pentru a ține evidența cerințelor de reglementare poate economisi timp și resurse prețioase pentru afacerea dvs. Actualizările ghidurilor pot fi integrate perfect în rapoartele dvs., fără nicio întrerupere a fluxului de lucru. 

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Sursa: https://www.finextra.com/blogposting/23643/how-technology-can-help-compliance-monitoring?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs