Tot ce trebuie să știți despre capturarea inteligentă a datelor

Nodul sursă: 1372100


Tot ce trebuie să știți despre capturarea inteligentă a datelor

Căutați o soluție de automatizare pentru întreprinderi? Nu mai căuta!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }


Accesul la datele relevante poate oferi oricărei organizații un avantaj competitiv. Cu toate acestea, era informațională a crescut, de asemenea, datele digitale generate, cu aproximativ 2.5 chintilioane de octeți de date fiind produși în fiecare zi. Formatele de date produse evoluează, de asemenea, odată cu progresele tehnologice. Organizațiile au greutăți să proceseze acest volum de date diverse și să-l direcționeze către canalele necesare. Aici intervine captura inteligentă de date.

Captarea inteligentă a datelor a făcut achiziția și procesarea tuturor datelor care vin într-o organizație mult mai ușoară și mai eficientă. Este, de asemenea, primul pas către crearea unui proces de afaceri cu adevărat automatizat.

Iată o privire asupra a ceea ce cuprinde exact captura inteligentă și cum vă poate ajuta să vă îmbunătățiți eficiența organizațională.

var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “

„+conținutTitlu+”

„; ToC += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Ce este Intelligent Data Capture?

Captarea inteligentă a datelor implică utilizarea instrumentelor digitale pentru a citi și a captura automat informații critice din sursele de date primite. Folosind diverse instrumente de captare a datelor, puteți extrage informații relevante din documente tipărite sau scrise de mână, precum și din documente electronice.

Captura inteligentă utilizează instrumente precum recunoașterea optică a caracterelor pentru a face procesul de extracție a datelor aproape instantaneu, fără nicio intervenție manuală. Algoritmii de învățare automată încorporați în instrumente permit, de asemenea, dezvoltarea inteligenței artificiale care poate îmbunătăți capacitatea de procesare, acuratețea și viteza în timp.

Informațiile extrase sunt apoi direcționate prin canalele adecvate, unde pot fi validate și trimise utilizatorilor sau fluxurilor de lucru relevanți.


Vrei sa răzuiește datele din PDF documente, converti PDF în XML or automatizarea extragerii mesei? Vezi Nanonets Scraper PDF or analizator PDF a converti PDF-uri în baza de date intrări!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }


Cum funcționează Captarea inteligentă a datelor

Un partener inteligent de captare a datelor poate oferi organizației dumneavoastră o gamă de soluții din care să alegeți, în funcție de nevoia și amploarea operațiunii dumneavoastră. Datele extrase vor fi apoi direcționate prin canale predefinite, astfel încât să poată fi utilizate de către alt software inteligent de automatizare a proceselor de afaceri.

Seturi de instrumente multiple captează date relevante

Seturile de instrumente care utilizează tehnologii precum recunoașterea inteligentă a datelor, recunoașterea optică a datelor, recunoașterea codurilor de bare etc. pot captura date din documente și coduri fizice tipărite, electronice sau chiar din documente scrise de mână. Utilizarea mai multor seturi de instrumente permite proceselor inteligente să înțeleagă tipul de date care sunt prelucrate și contextul în care sunt utilizate.

De exemplu, algoritmii de învățare automată ai capturii inteligente pot utiliza procese de limbaj natural pentru a diferenția corect între datele bazate pe imagini, pe text sau hibride. De-a lungul timpului, software-ul poate afla unde pot fi găsite datele relevante în documente cu o structură similară și poate economisi timp de procesare.

Validarea datelor cu autoritatea potrivită

Odată ce procesul de captare este complet, datele sunt validate, astfel încât orice discrepanțe sau inconsecvențe să poată fi abordate chiar în etapa de captare.

Dirijarea informațiilor

Informațiile capturate sunt direcționate automat către sistemele potențiale relevante, fără a fi necesară introducerea manuală. Fluxul de lucru este simplificat, deoarece toate informațiile ingerate sunt clasificate automat și conectate cu sistemele de afaceri și de management al conținutului, spre deosebire de sistemele tradiționale în care procesul de integrare este manual și, prin urmare, mai complex.

Utilizarea algoritmilor de învățare automată pentru îmbunătățirea constantă a preciziei

Software-ul poate învăța cum să definească și să identifice diferite formate de date noi folosind algoritmi de învățare automată încorporați. Directivele de extracție încorporate pot afla, de asemenea, unde pot fi găsite informații critice în diferite tipuri de documente. Procesul de învățare va îmbunătăți, în timp, acuratețea și viteza capturii inteligente.

Stocarea datelor pentru reutilizare

Caracteristicile de clasificare inteligentă ale software-ului de captură inteligentă asigură că toate datele primite sunt identificate și etichetate corespunzător, astfel încât să poată fi accesate cu ușurință în viitor.


Doriți să automatizați sarcinile manuale repetitive? Verificați software-ul nostru de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Extrageți date din facturi, cărți de identitate sau orice document pe pilot automat!

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }


Care sunt beneficiile captării inteligente de date

După cum puteți vedea, captarea inteligentă a datelor crește eficiența procesului de captare și utilizare a datelor din organizația dvs. chiar de la început. Face acest lucru prin extragerea datelor în timp real, trimițându-le către sistemele de conducere și punând informațiile relevante disponibile pentru utilizatorul final aproape instantaneu.

Iată câteva modalități prin care captura inteligentă poate aduce beneficii organizației dvs.

Elimină sarcinile obositoare și care necesită timp

Sarcinile manuale care ocupă timp fără a adăuga prea multă valoare procesului general pot fi automatizate utilizând captura inteligentă. Acest lucru va elibera timp pentru ca angajații să se concentreze pe sarcini de valoare mai mare și mai importante.

Reduce costurile generale

Metodele tradiționale de asimilare și procesare a datelor cresc costurile operaționale și creează o nevoie de cheltuieli pentru resurse umane suplimentare pe măsură ce datele primite cresc. Imprimarea datelor pentru procesare și stocare se adaugă la costurile generale ale unei organizații. Digitalizarea tuturor datelor primite, fie prin e-mail, documentație fizică sau chiar prin telefoane mobile, ajută la reducerea acestor costuri generale. Întrucât mai puține resurse umane sunt implicate în introducerea și verificarea manuală a seturilor mari de date, timpul poate fi redirecționat către sarcini mai critice care conduc la o mai bună creștere organizațională, fără cheltuieli pentru obținerea de resurse umane suplimentare.

Punct unic de captură

Captura inteligentă oferă un singur punct de captare în care inteligența artificială poate învăța singură să identifice diferite tipuri de documente și unde pot fi găsite date importante în ele. Procesul devine continuu și eficiența unor astfel de procese crește pe măsură ce sunt procesate mai multe date.

Îmbunătățește sinergia la nivelul întregii organizații

Pe măsură ce tot mai multe organizații trec la un model de lucru de la distanță, captura inteligentă ajută la facilitarea interacțiunii dinamice printr-un set de date partajat, fără a fi nevoie să se afle în aceeași locație geografică. Astfel, făcând talentul la distanță mai accesibil și crescând sinergia în cadrul diferitelor echipe și departamente.

Captura inteligentă ajută la facilitarea interacțiunii dinamice printr-un set de date partajat, fără a fi nevoie să se afle în aceeași locație geografică. Astfel, făcând talentul la distanță mai accesibil și crescând sinergia în cadrul diferitelor echipe și departamente.

Securitate îmbunătățită

Rutarea conținutului permite numai acelor utilizatori care sunt autorizați să acceseze anumite date să le vadă și să le verifice. Protejează împotriva încălcării datelor prin criptarea datelor primite și, de asemenea, împotriva pierderii datelor prin înregistrarea în siguranță a tuturor datelor care vin în organizație și stocarea lor într-un singur loc. Acest lucru permite unei companii să respecte standardele de securitate și, de asemenea, asigură clienților că toate datele lor sunt în siguranță. Traseele de audit sunt complet transparente și ușor de accesat în viitor de către autoritățile relevante.

Simplifică conformitatea

Clasificarea fără erori și definirea datelor de intrare permit software-ului inteligent de captare a datelor să ofere date de mai bună calitate. Datele sunt, de asemenea, legate de o pistă de audit, asigurându-se că politicile de conformitate nu sunt încălcate în ceea ce privește datele. Digitalizarea documentelor îmbunătățește securitatea și permite urmărirea fără probleme, făcând conformarea o briză.

Soluție cu o singură platformă

Captura inteligentă permite o singură platformă pentru a sprijini utilizatorii și procesele din diferite departamente. Procesul de captare, verificare și rutare a datelor este astfel simplificat și curba de învățare pentru diferite software din cadrul aceleiași organizații este eliminată.

Eficiență crescută

Raționalizarea captării datelor duce la o ingerare mai rapidă și fără erori a oricărui conținut folosind automatizarea. Eliminarea erorii umane din proces, având un algoritm de învățare automată constant configurat pentru a face procesul mai ușor și pregătit pentru evoluția datelor de intrare și a permite resurselor umane timp să se concentreze pe sarcinile critice în loc de cele manuale, îmbunătățește nivelul general de eficiență al Organizatia.


Doriți să utilizați automatizarea proceselor robotizate? Consultați software-ul de procesare a documentelor bazat pe fluxul de lucru Nanonets. Fără cod. Platformă fără probleme.

.cta-first-blue{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: #546fff; culoare albă; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; fundal:alb; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #546fff !important; } .cta-second-black{ tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; chenar-rază: 0px; greutate font: bold; dimensiunea fontului: 16px; înălțimea liniei: 24px; umplutură: 12px 24px; fundal: alb; culoare: #333; înălțime: 56px; text-align: stânga; display: inline-flex; flex-direcție: rând; -moz-box-align: center; alinierea elementelor: centru; spațiere între litere: 0px; dimensionare cutie: chenar-cutie; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .cta-second-black:hover{ culoare:alb; fundal:#333; tranziție: toate 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; chenar: solid #333 !important; } .coloană1{ lățime min: 240px; max-width: potrivire-conținut; umplutura-dreapta: 4%; } .coloană2{ lățime minimă: 200px; max-width: potrivire-conținut; } .cta-main{ display: flex; }


Concluzie

Captarea inteligentă a datelor permite organizațiilor să facă primul pas corect spre crearea unui proces mai bun de gestionare a datelor. Este, de asemenea, un precursor al creării unui proces general de automatizare inteligentă pentru afacerea dvs.

Folosind mai multe seturi de instrumente, captura inteligentă citește și procesează datele pentru a extrage informații critice din acestea și a le direcționa către sistemele de conducere. Învățarea automată ajută, de asemenea, software-ul inteligent de captare a datelor să învețe singur să facă diferența între diferitele tipuri de date și să clasifice datele standard și noi în mod corespunzător, astfel încât procesul să devină mai rapid și mai eficient pe termen lung.

Pe măsură ce datele devin sfântul Graal al avantajelor competitive pentru organizații, utilizarea sistemelor inteligente de captare a datelor devine din ce în ce mai esențială în lumea de astăzi.


var contentsTitle = „Cuprins”; // Setați-vă titlul aici, pentru a evita să faceți un titlu pentru acesta mai târziu var ToC = “

„+conținutTitlu+”

„; ToC += “

„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanoneți API OCR și OCR online au multe interesante cazuri de utilizare tHat ar putea optimiza performanța afacerii dvs., economisi costuri și crește creșterea. Afla modul în care cazurile de utilizare ale Nanonets se pot aplica produsului dvs.


Timestamp-ul:

Mai mult de la AI și învățarea automată