Asigurați-vă că districtul dvs. este pregătit pentru date cu acest manual gratuit

Finanțarea fără precedent a ajuns în districte în ultimii câțiva ani, ca parte a eforturilor de sprijin pentru pandemie și de recuperare. Ca rezultat al acestei investiții sporite în tehnologie, școlile generează date mai valoroase decât oricând, dar multe dintre aceste date nu sunt ușor disponibile și nu pot fi acționate, deoarece sunt izolate în sisteme care nu sunt conectate între ele.

Simultan, cu scorurile NAEP care arată un progres în scădere în Statele Unite, districtele școlare încearcă să înțeleagă amploarea inechităților educaționale și a decalajelor înguste de echitate. Cu toate acestea, este o provocare să înțelegem cauza principală a acestor probleme și să stabilim cum să le soluționăm cel mai bine fără a fi posibile informații complete despre copil prin interoperabilitate - schimbul fără probleme, sigur și controlat de date între aplicații.

4 considerente cheie despre interoperabilitatea datelor pentru 2024

Pe măsură ce districtele școlare navighează într-un nou an, construirea unei înțelegeri fundamentale a echității datelor și a interoperabilității datelor este esențială pentru a stabili politici, practici și sisteme holistice care să sprijine variabilitatea elevului și să răspundă nevoilor elevilor excluși din punct de vedere istoric și sistematic. Prin ascuțirea obiectivului lor asupra datelor holistice, raioanele se pot asigura că datele devin o parte autentică și integrată a culturii districtuale și a procesului decizional pe tot parcursul anului. Mai jos sunt câteva considerații cheie de care trebuie să țineți cont:

1. Bună guvernare a datelor – pe care Departamentul de Educație al SUA o definește ca „să descrie în mod clar politicile, procedurile standard, responsabilitățile și controalele din jurul activităților de date... pentru a se asigura că informațiile sunt colectate, menținute, utilizate și diseminate într-un mod care protejează drepturile indivizilor. la confidențialitate, confidențialitate și securitate, producând în același timp date statistice precise și în timp util”— este esențial pentru menținerea unei infrastructuri de date sigure, accesibile și de încredere și este fundamentală pentru proiectarea și implementarea proiectelor de interoperabilitate a datelor. Cu toate acestea, Project Unicorn's Raportul privind starea sectorului pe 2023 indică faptul că aceasta rămâne o provocare semnificativă pentru districtele școlare. Majoritatea respondenților (65.38%) mai trebuie să definească scopurile și obiectivele de guvernare a datelor la nivel organizațional.
2. Mulți educatori sunt încântați de potențialul AI de a ne ajuta în sfârșit să ne realizăm obiectivele de a crea călătorii de învățare personalizate pentru studenți. Dar pentru a personaliza pe deplin învățarea, trebuie să stabilim un flux de date uniform și sigur între platforme, astfel încât educatorii să poată obține o viziune holistică asupra elevilor și să îi sprijine în mod eficient acolo unde se află.
3. Interoperabilitatea este, de asemenea, esențială pentru a ne permite să transformăm evaluarea. Le permite educatorilor să vadă modele de învățare pe platforme, dezvăluind punctele forte, provocările potențiale și implicarea. Potrivit Erin Mote, director executiv și co-fondator al InnovateEDU, „Interoperabilitatea datelor poate oferi educatorilor o superputere pentru a debloca întregul potențial al fiecărui cursant”.
4. Interoperabilitatea și aderarea la standardele de date pot și ar trebui să fie un aspect cheie pentru deciziile de achiziție. Mulți lideri de district nu sunt conștienți de costurile reale pe termen lung asociate cu lipsa de interoperabilitate. Proiectul Unicorn a creat un Certificare de interoperabilitate pentru a ajuta liderii districtului să identifice produse care acordă prioritate interoperabilității. Studiul de caz al CoSN–The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study– oferă o perspectivă asupra acestor costuri ascunse. Autorii studiului au descoperit că „gestionarea datelor de către districtele [Michigan] necesită atât efort de personal, cât și costuri tehnologice în valoare totală de peste 160 de milioane de dolari pe an la nivel de stat. Peste 61 de milioane de dolari pe an sunt cheltuiți pentru calitatea datelor, caracterul complet al datelor și alte sarcini generale de gestionare a datelor, în timp ce 64 de milioane de dolari pe an sunt cheltuiți pentru a permite sistemelor interne cheie din districte să vorbească între ele.”

O resursă acționabilă pentru districte

Promisiune digitalăeste recent revizuită Ghid de joc pentru date este conceput pentru a sprijini districtele în crearea unei soluții eficiente de date interoperabile care le permite să identifice și să abordeze lacunele și rezultatele oportunităților, în timp ce câștigă simultan micro-acreditări printr-o serie de module de învățare gratuite, în ritm propriu.

Pe măsură ce echipele districtuale avansează prin Playbook, ele își vor evalua cultura actuală a datelor, își vor dezvolta cunoștințele și înțelegerea echității și interoperabilității datelor și vor lua măsuri pentru a aplica o lentilă de echitate politicilor și procedurilor de date - în cele din urmă, stabilind o practică de utilizare a analizei și a datelor. interpretare pentru a evalua accesul la date, echitatea și incluziunea și pentru a identifica disproporționalitatea în districtul lor.

Cadrul de pregătire

Data Ready Playbook este ancorat într-un cadru de pregătire format din trei domenii de pregătire: Guvernarea proiectului, Evaluarea nevoilor și Planul de implementare – toate acestea sunt esențiale pentru implementarea cu succes a proiectelor de interoperabilitate a datelor.

Administrarea datelor

Guvernarea datelor este primul dintre cele trei domenii abordate în Playbook. Prin finalizarea activităților din modulele axate pe guvernarea datelor, echipele raionale pot:

• Identificați și includeți membrii echipei districtuale (inclusiv administratorii de date care sunt responsabili pentru o anumită zonă de date, de la colectare până la utilizare)
• Inițiază discuții interdepartamentale cu privire la prioritățile datelor, procesele și fluxurile de lucru
• Documentați peisajul de date și fluxurile de lucru ale districtului
• Identificați elementele cheie ale datelor și așteptările în legătură cu utilizarea lor (de exemplu, catalogul de date)
• Atribuiți administratori de date pentru a elabora și gestiona procesele și fluxurile de lucru de date
• Definiți o strategie sau un protocol de guvernare pentru a sprijini luarea deciziilor cu privire la nevoile emergente de date ale cazurilor, inclusiv securitate și acces
• Adoptă procese de date și fluxuri de lucru care sprijină implementarea proiectelor de interoperabilitate a datelor.

Necesită evaluare

Evaluarea nevoilor, al doilea domeniu, se concentrează pe a ajuta personalul districtual să identifice provocările cheie legate de utilizarea datelor, inclusiv datele izolate. Activitățile din acest domeniu ghidează echipele districtuale prin următoarele:

• Conduceți focus grupuri cu membri diverși ai comunității pentru a explora activitățile la nivel de clasă, clădirea școlii și la nivel de district care se bazează pe date sau se referă la acestea
• Dezvoltați oportunități interdepartamentale de intrare și feedback legate de nevoile de interoperabilitate a datelor
• Identificați și analizați punctele de creștere specifice legate de utilizarea datelor în activitățile din clasă, școală și district de către mai multe departamente și grupuri de părți interesate
• Evaluați punctele de creștere în funcție de necesitate, solubilitate și impactul general și identificați cerințe și specificații clare pentru dezvoltarea unei soluții
• Proiectați un concept de soluție care definește specificațiile și cerințele pentru a obține succesul interoperabilității
• Validați conceptul de provocare și soluție cu părțile interesate academice și tehnologice

Planificarea proiectului

Al treilea și ultimul domeniu al Data Ready Playbook este Planificarea proiectelor, care include analiza costurilor interoperabilității. Prin completarea modulelor din acest domeniu, echipele realizează următoarele:

• Identificați diverse soluții de interoperabilitate și scopurile acestora
• Definiți o echipă de implementare bazată pe diverse soluții interoperabile
• Articulați parametrii proiectului (de exemplu, calendarul ideal, bugetul etc.) pentru o potențială implementare a districtului
• Validați fezabilitatea și viabilitatea soluțiilor posibile.
• Restrângeți de la o gamă de soluții la una până la două opțiuni (dacă este necesar), pe baza feedback-ului și a perimetrelor proiectului
• Selectați o echipă care să implementeze soluția identificată
• Creați un plan general de implementare a proiectului, inclusiv detalii adecvate privind etapele proiectului, cerințele financiare și de personal și beneficiile așteptate, pentru a le prezenta conducerii pentru aprobare

Cât de pregătit pentru date este districtul dvs.?

Cel mai bun mod de a înțelege gradul de pregătire al districtului dumneavoastră pentru interoperabilitatea datelor este prin completarea Diagnostic de pregătire. Acest diagnostic va evalua progresul districtului dvs. până în prezent folosind Cadrul de pregătire și va oferi un plan de învățare personalizat de urmat în Manualul de pregătire pentru date. Ești gata să începi?

Vizitați noul Digital Promise Ghid de joc pentru date pentru a afla mai multe despre interoperabilitatea datelor, pentru a dezvolta abilitățile echipei și pentru a vă moderniza infrastructura tehnologică în serviciul studenților, personalului și comunității.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/