Sfârșitul contractului sau pe termen mediu: când are sens renegocierea contractului de date?

Oricât de mult încercăm să facem totul bine de la bun început, uneori devine necesar să renegociem un contract. Poate că au existat provocări sau schimbări neprevăzute pe piață care ar putea însemna că trebuie pur și simplu să actualizați acordul.

Având în vedere provocările prezente în economia noastră, este posibil să fie nevoie să reluați contracte cu furnizorii de date. Dar navigarea cu succes a procesului de renegociere este cheia. 

În acest articol, analizăm când are sens renegociarea contractului și sfaturi de top pentru a vă ajuta să renegociați fără probleme pentru a reduce costurile fără a compromite calitatea. 

Să intrăm în asta. 

Motive pentru a renegocia un contract de birou 

Multe companii trec cu vederea revizuirea contractelor, deoarece presupun că acordul este pus în piatră de la an la an, dar nu este cazul. În schimb, renegociind contractele la mijlocul termenului, ai putea economisi multe mii sau chiar milioane de-a lungul duratei contractului. 

Gandeste-te la asta. Este posibil ca furnizorii de credit să fie nevoiți să refacă acordurile din mai multe motive. Câteva dintre motivele mai generale includ următoarele:

📊Circumstanțele s-au schimbat

Schimbarea este inevitabilă și, pe măsură ce forma generală a afacerii tale evoluează, la fel vor evolua și nevoile tale. Aceasta înseamnă că contractele ar putea trebui modificate pentru a continua să fie profitabile. Acesta ar putea fi:

• Noua tehnologie de management al riscului de credit sau chiar modificări ale bugetelor. 

• Dacă nu atingeți cheltuielile minime, deoarece utilizarea este scăzută (acest lucru s-ar putea datora schimbărilor de pe piață, a concurenței sau chiar a unei probleme de prognoză).

• Atunci când creditorii se mută pe o nouă piață și doresc să beneficieze de prețuri unitare reduse prin combinarea unui nou contract cu un contract existent. 

• Sau, atunci când un creditor achiziționează o altă companie care utilizează deja servicii de birou – iar contractele ar beneficia de fuziune. 

📇Modificări ale indicelui prețurilor cu amănuntul (RPI)

Un lucru pe care l-am observat că se întâmplă recent este că birourile măresc RPI pentru unii creditori, atunci când alții au primit condiții mai favorabile. 

❌Există defecte în contract

În cele din urmă, contractul în sine poate avea defecte care îl împiedică să fie cât de eficient ar putea fi. Poate echilibra în mod nedrept puterea între părțile de acord sau poate avea pur și simplu termeni neclari care fac dificilă flexibilitatea. Oricât de mult ați încerca să faceți lucrurile corect de prima dată, este posibil să fie nevoie să faceți unele modificări pe măsură ce timpul trece.

De asemenea, s-ar putea să descoperiți că sunteți suprataxat fie prin analiză comparativă, fie doar citind conținutul nostru, dar mai aveți câțiva ani de contract. 

Acum că știi când să renegociezi la mijlocul termenului, hai să ne uităm la câteva dintre beneficiile de care te-ai putea bucura.

Beneficiile renegocierii contractului

După cum am văzut, există mai multe motive esențiale pentru care ar putea fi necesar să reluați un contract. Dar majoritatea oamenilor tind să aștepte până când contractele vin pentru reînnoire – mai degrabă decât pe termen mediu. 

Aceasta poate fi o greșeală costisitoare. 

Ați putea ajunge cu ușurință să plătiți costuri inutile pentru datele biroului și căutări. Costuri de marketing mai mari decât cele necesare, care reduc potențialele noi afaceri. Toate în timp ce concurenții tăi câștigă un avantaj. 

Pe de altă parte, renegocierea contractelor este egală cu:

• Aducerea de economii 💸

• Reducerea pierderilor 📉

• Permiterea marketingului sporit (cu costuri mai mici de căutare sau cotație) 📈

• Cost pe achiziție (CPA) îmbunătățit 💰

Pe scurt, renegocierea contractelor are sens în afaceri. Nu ai nimic de pierdut și totul de câștigat. 

Deci cum renegociezi? Să aruncăm o privire la câteva sfaturi de top. 

Sfaturi pentru renegocierea contractelor de date

Dinamica de renegociere a contractelor poate fi puțin complicată. De aceea, este important să urmați cele mai bune practici în timpul acestui proces. 

1. Creați un cadru clar pentru negocieri

Pentru a progresa cât mai lin posibil, creați un cadru clar pentru negocierile dvs. Luați în considerare reguli specifice care acoperă domenii precum:

• Persoanele implicate (luați în considerare echipele de risc și achiziții și managementul superior (pentru escaladare)

• Dovezi susținute de date privind calitatea datelor și prețurile concurenților 

• O cronologie pentru fiecare etapă a procesului

Și odată ce ați stabilit aceste reguli, asigurați-vă că le respectați. 

2. Cântărește toate beneficiile

În același timp, este important să cântărim și toate beneficiile renegocierii. Unele beneficii ale renegocierii includ:

3. Aduceți sprijin extern

Specialiștii externi vă pot ajuta să creați un scenariu câștig-câștig. Acestea vă vor ajuta să identificați piața actuală și să utilizați benchmark-uri de date pentru a înțelege ratele actuale, plus orice diferențe de calitate și acuratețe a datelor. 

Punctul cheie aici este: Nu presupuneți că aveți un preț sau flexibilitate la fel de bun ca și concurenții dvs. atunci când vine vorba de costurile biroului. Asigurați-vă că aveți o vedere transparentă atunci când negociați. 

4. Cunoaște-ți alternativele

În cele din urmă, și legat de cele de mai sus, va trebui să vă puneți într-o poziție puternică de negociere, ceea ce înseamnă să vă cunoașteți alternativele. Majoritatea creditorilor cu care lucrăm tind să rămână cu același furnizor/furnizori, dar vă crește puterea de negociere atunci când cunoașteți alternative din interior.

Renegociați cu ușurință contractele de birou 

În concluzie, negocierile contractuale pot fi frustrante și consumatoare de timp – atunci când nu ai cunoștințele și sprijinul potrivit. Vestea bună este că, prin folosirea pârghiilor potrivite prin analiza comparativă a datelor și cu experții potriviți de partea dvs., negocierile contractului pot fi într-adevăr o briză. 

Pe lângă cele mai bune practici de mai sus, există câteva puncte finale de reținut pe parcursul procesului de negociere:

• Cooperarea este cheia: Scopul este de a crea valoare și un schimb de valori reciproc echitabil.

• Construiți relații: Concentrați-vă pe construirea de relații cu furnizorii dvs. pe tot parcursul procesului. Acest lucru ajută și la facilitarea oricăror discuții viitoare. 

• Vizualizați contractele ca documente vii: În cele din urmă, deseori considerăm util să vedem contractele ca documente vii care trebuie actualizate din când în când. De aceea, vorbim mult despre integrarea flexibilității în contracte. 

Pe scurt, atunci când sunt făcute corect, renegocierile contractelor acționează ca o modalitate de a îmbunătăți continuu relațiile de afaceri, creând o valoare mai mare pentru toată lumea.

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• Mintând viitorul cu Adryenn Ashley. Accesați Aici.
• Cumpărați și vindeți acțiuni în companii PRE-IPO cu PREIPO®. Accesați Aici.
• Sursa: https://www.finextra.com/blogposting/24223/end-of-contract-or-mid-term-when-does-data-contract-renegotiation-make-sense?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs