Mergând din ușă în ușă încercând să vând un serviciu de management al mărfurilor, precum și din experiența mea de lucru în companii, am avut ocazia să văd o varietate de moduri în care companiile, mari și mici, își gestionau cheltuielile de transport și logistică.
Majoritatea tuturor au simțit că deja fac o treabă bună. Dar am văzut cazuri în care transportul de marfă este una dintre cele mai mari 5 cheltuieli din cadrul unei companii. Cu toate acestea, este gestionat de una sau două persoane, fără sprijin și fără vizibilitate din partea conducerii superioare.
În funcție de industrie, cheltuielile pentru transport pot reprezenta între 1 și 10% din veniturile totale ale companiei. Pe lângă impactul cost implicațiile serviciului unui sărac Managementul mărfurilor sistem sunt enorme.
Deci aveți o strategie pentru gestionarea mărfurilor și logisticii sau vă învârtiți roțile?
Marfă și logistică
Costul este un motiv foarte important pentru a vă asigura că aveți o strategie robustă de management al mărfurilor. Costurile logisticii de intrare, logisticii de ieșire, performanța slabă de livrare și organizația dvs. de sprijin pot fi mari.
Nivelurile de servicii sunt o altă dimensiune critică. Dacă sunteți în canalul de comerț electronic, atunci ar trebui să știți ce își doresc clienții. Ei doresc nu numai livrare gratuită, dar ar putea dori și livrare în aceeași zi sau în ziua următoare. Dacă sunteți într-o afacere care susține anumite industrii de producție sau de vânzare cu amănuntul, este posibil să fiți supus și unor penalități de performanță în cazul livrărilor sau cu întârziere.
Vizibilitatea lanțului de aprovizionare este, de asemenea, incredibil de importantă în zilele noastre. Dacă gestionați sau sperați să gestionați un lanț de aprovizionare rezonabil de eficient, trebuie să știți când mărfurile intră în compania dvs., trec prin compania dvs. și părăsesc compania. Nu poți obține această vizibilitate fără un plan. Trebuie să gestionați transportul și logistica.
Cu toate acestea luate în considerare Managementul mărfurilor poate fi o sursă de diferențiere competitivă și un factor de sprijin pentru performanțe financiare puternice.
So what is your Freight Management strategy? Too often I have seen companies that fail to grasp the importance of having a strategy. They are spending millions and millions of dollars on Freight without a plan. They leave it to someone on the dock or someone at a desk to call carriers to deliver or pick up goods, and that is the extent of their plan. Yet at the same time these companies can be highly defensive when you come in and suggest to them that you could manage their Freight for them.
Există multe elemente ale unei strategii de transport de marfă care ar trebui să includă:
Decizia din sursă sau externalizare
Ar trebui să decideți în mod conștient și obiectiv dacă sunteți cel mai bine deservit prin gestionarea dvs. de transport sau externalizarea integrală sau parțială a acestei responsabilități.
Dacă intenționați să faceți acest lucru singur, trebuie să fiți pregătit să investiți în organizație, sisteme, procese, consumul de numerar și investiții de capital care sunt însoțite de o capacitate adecvată de management al mărfurilor.
Dacă managementul mărfurilor nu este o competență de bază pentru compania dvs., ar trebui să luați în considerare externalizarea. Acest lucru nu înseamnă că nu puteți gestiona programarea de zi cu zi sau transportatorii. Înseamnă că veți dobândi o experiență uriașă în industrie, un efect de pârghie mai mare și costuri mai mici, relații gata făcute cu furnizorii, domeniu extins și conectivitate electronică.
Organizare
Dacă intenționați să gestionați personal transportul de marfă, trebuie să investiți în resurse pentru a o susține. Nu este rezonabil să ne așteptăm ca cineva fără pregătire sau expertiză să aranjeze doar sosirea și plecarea camioanelor fără capacitatea de a gestiona strategia mai largă.
Din nou, managementul mărfurilor nu afectează doar costurile, ci și nivelurile de servicii. Multe industrii, fie că sunt în sprijinul producției Just-In-Time sau al livrării de comerț electronic în aceeași zi/zi următoare, necesită un sistem de management al mărfurilor foarte sofisticat și dovedit.
Designul produselor dvs. și ambalajul acestora pot avea, de asemenea, un impact extraordinar asupra cerințelor și cheltuielilor dvs. de transport. Este important să aveți experții dvs. în transport de marfă la masă, deoarece sunt luate în considerare elemente cum ar fi ambalajul. Am văzut exemple în care comercianții au selectat produse pentru care costul transportului a depășit marja produsului de multe ori, totul pentru că echipa de transport de marfă nu a fost introdusă în procesul inițial de luare a deciziilor și planificare.
Aceste capabilități pot fi furnizate numai cu echipa de asistență adecvată de experți în domeniu.
Gestionarea furnizorilor
Am fost și am apelat la multe companii care au nu numai zeci, ci și sute de operatori diferiți în întreaga lume. Nu au existat eforturi pentru consolidarea furnizorilor sau managementul performanței. Rezultatul este un sistem de livrare foarte ineficient, costisitor și nefiabil.
Este important să ai un set mai mic de furnizori preferați. Trebuie să vă puteți baza pe acești furnizori pentru a vă satisface toate nevoile și cererile de livrare. Aveți nevoie de furnizori care să crească împreună cu dvs. și să vă ofere diferite benzi, moduri și opțiuni. Și aveți nevoie de furnizori care vă pot oferi vizibilitate prin conectivitate electronică.
De asemenea, trebuie să fiți capabil să negociați prețurile și alți termeni și condiții cu furnizorii dvs. Când aveți o structură de management descentralizată, liberă, este probabil să nu aveți un set standard de contracte. În plus, nu vă cumulați cheltuielile pentru a vă maximiza propriul efect de negociere.
Fără nicio structură am văzut companii care literalmente nu au negociat cu furnizorii lor de ani de zile. Nu au ținte, nu au conștientizare a industriei și, cu siguranță, lasă mulți bani pe masă.
Și, ca și în cazul oricărui alt furnizor, ar trebui să aveți un set de KPI-uri. De asemenea, aveți nevoie de un tabel de punctaj de performanță pe care îl creați și îl examinați împreună cu fiecare operator. Trebuie să-i trageți la răspundere pentru a vă îndeplini așteptările. Fără această vizibilitate nu ai control. Și nu aveți nicio capacitate de a îmbunătăți performanța decât prin raportarea exemplelor anecdotice la transportatorii dvs.
Managementul modului
În funcție de dimensiunea companiei dvs. și de locația furnizorilor, facilităților și clienților dvs., poate fi necesar să utilizați o combinație de transport rutier, feroviar, oceanic sau aerian.
Am văzut multe exemple în care companiile se bazează pe călătoriile aeriene, de exemplu, pentru a livra rapid din Asia în America de Nord. Cu toate acestea, la fel de des, ei nu înțeleg că, cu o planificare adecvată, ar putea expedia prin ocean și ar putea economisi o sumă considerabilă de costuri.
Vizibilitatea lanțului de aprovizionare de la capăt la capăt
Gestionarea corectă a lanțului de aprovizionare necesită vizibilitate la locul în care se află bunurile de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare. Acest lucru poate fi realizat numai dacă sunteți angajat cu operatori care sunt activați cu conectivitate electronică. Cu această conectivitate, ar trebui să puteți vedea unde sunt bunurile fără a fi nevoie să ridicați telefonul sau să trimiteți e-mailuri și să așteptați răspunsuri.
De asemenea, veți dori această vizibilitate oricând și oriunde. Aceasta înseamnă că trebuie să aveți acces electronic prin telefonul inteligent sau tableta sau laptopul, și nu doar de pe desktop.
Așteptările clienților
După cum am menționat anterior, clienții pot fi foarte pretențioși. Dacă nu aveți o capacitate de gestionare a mărfurilor care să răspundă așteptărilor lor, atunci nu veți avea acești clienți pentru mult timp.
Fabricarea Just-In-Time poate însemna că trebuie să livrați mărfuri într-o oră sau în câteva ore de la primirea unui semnal de tragere de la client. În caz contrar, puteți plăti penalități uriașe.
Clienții de comerț electronic doresc transport gratuit. De asemenea, doresc livrare rapidă (chiar dacă nu doresc să plătească pentru aceasta), ceea ce poate însemna livrare la fel de repede ca într-o oră, dar mai probabil livrare în aceeași zi sau în ziua următoare.
Incapacitatea de a expedia și livra rapid acestor clienți înseamnă adesea că aceștia vor merge doar la concurența dvs. și vor comanda de la ei. În plus, dacă nu vă puteți reduce costul de transport și logistică, acest lucru va avea un impact grav asupra profitului companiei dvs.
Îndeplinirea acestor așteptări poate însemna, de asemenea, că trebuie să fiți capabil să susțineți noi capabilități, cum ar fi livrarea directă de la furnizorii dvs. la clienții dvs. sau cross-docking în cadrul unității dvs. pentru o schimbare rapidă.
Dinamica industriei de transport și logistică în timp real
Industria transporturilor nu este lipsită de incongruențe sau constrângeri de capacitate. Din când în când veți auzi despre o grevă într-un port sau altul. Sau în timpul Sărbătorilor veți auzi cu siguranță despre transportatori întinși la limita lor în ceea ce privește capacitatea pe care o au de a vă livra mărfurile.
Schimbările de capacitate sau dinamica mai mare a industriei pot afecta, de asemenea, tarifele pe care va trebui să le plătiți pentru transport și combustibil.
Echipa ta trebuie să aibă degetul pe pulsul a ceea ce se întâmplă în industrie. Planificarea corectă și vizibilitatea avansată vă vor câștiga timp. Trebuie să vă asigurați că puteți gestiona în mod proactiv toate aceste circumstanțe fără a provoca o întrerupere a liniei dvs. de aprovizionare.
Sistemul de management al transporturilor (TMS)
După cum se menționează în postarea noastră pe blog Transport și logistică (Partea 1) – De ce nu aveți încă o soluție TMS? Cred cu adevărat că aveți nevoie de un fel de soluție TMS. Are cel mai mult sens în zilele noastre, mai ales odată cu apariția soluțiilor bazate pe cloud. Colaborați cu o companie care vă poate oferi o capacitate TMS bazată pe cloud.
Acest nivel de conectivitate electronică ar trebui să ofere, de asemenea, o îmbunătățire dramatică a productivității. Procesul de reconciliere a facturilor și de gestionare a erorilor, care poate fi foarte consumator de timp și costisitor dacă este gestionat manual.
Impactul asupra mediului
Oriunde este posibil, doriți să reduceți impactul transportului maritim asupra mediului. Lucrând cu transportatorii dvs., ar trebui să puteți reduce numărul de mile pe care camioanele parcurg. Fie că este gol sau pe jumătate plin, puteți lua măsuri pentru a reduce consumul de combustibil.
Creșterea densității ambalajului dvs. (consultați postarea noastră de blog E-Commerce Fulfillment (Partea 4) – Opriți livrarea aerului!) vă poate reduce atât costul, cât și consumul de combustibil risipit.
Există numeroase moduri pe care le puteți lua pentru a reduce impactul asupra mediului al transportului. Trebuie să includeți acest lucru în strategia dvs. de management al mărfurilor.
Managementul mărfurilor este extrem de important. Fiecare companie trebuie să mute mărfuri și pachete dintr-un punct în altul. Și necesită o strategie implementată. Managementul adecvat al mărfurilor poate fi o sursă de diferențiere competitivă, împreună cu impactul acesteia asupra performanței dumneavoastră financiare.
Indiferent dacă alegeți să gestionați transportul și logistica intern sau să le externalizați, aveți în continuare nevoie de o strategie. Nu treceți doar prin mișcări. Cu o strategie implementată, în mod clar vei merge mai departe!
Copyright © Mortson Enterprises Inc. Toate drepturile rezervate.
Publicat inițial pe 16 martie 2017.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- Sursa: https://supplychaingamechanger.com/freight-logistics-part-2-freight-management-strategy-spinning-wheels/
- 1
- 2017
- a
- capacitate
- Capabil
- Despre Noi
- acces
- realizat
- Cont
- avansat
- venire
- AIR
- transportul aerian
- TOATE
- deja
- America
- sumă
- și
- O alta
- oriunde
- adecvat
- în jurul
- Asia
- gradului de conştientizare
- bazat
- deoarece
- fiind
- Crede
- CEL MAI BUN
- Blog
- De jos
- adus
- afaceri
- cumpăra
- apel
- denumit
- capacități
- Capacitate
- capital
- purtătorii
- Bani gheata
- provocând
- cu siguranță
- lanţ
- Canal
- Alege
- împrejurări
- clar
- Cloud
- combinaţie
- cum
- venire
- Companii
- companie
- Compania
- concurs
- competitiv
- Condiții
- Suport conectare
- Lua în considerare
- considerabil
- luate în considerare
- consolidare
- constrângeri
- consum
- contracte
- Control
- Nucleu
- A costat
- Cheltuieli
- ar putea
- crea
- critic
- client
- clienţii care
- zi
- zilnic
- Zi
- descentralizată
- decizie
- Luarea deciziilor
- defensivă
- livra
- Livrări
- livrare
- cerând
- cererile
- densitate
- Amenajări
- desktop
- diferit
- Dimensiune
- Ruptură
- Doc
- face
- de dolari
- Dont
- De
- zeci
- dramatic
- Picătură
- în timpul
- dinamică
- e-commerce
- fiecare
- Eficace
- Eforturile
- Electronic
- element
- e-mailuri
- activat
- angajat
- enorm
- asigura
- Companii
- Mediu inconjurator
- de mediu
- eroare
- mai ales
- Chiar
- Fiecare
- toată lumea
- exemple
- extins
- aștepta
- aşteptări
- cheltuieli
- experienţă
- expertiză
- experți
- facilități
- Facilitate
- FAIL
- FAST
- financiar
- performanta financiara
- deget
- Gratuit
- de transport de marfă
- din
- Combustibil
- împlinire
- Complet
- mai mult
- Câştig
- obține
- Go
- Merge
- merge
- bine
- buna treaba
- bunuri
- înţelege
- mai mare
- Crește
- Jumătate
- având în
- extrem de
- deţine
- Vacanță
- speranţă
- ORE
- HTTPS
- mare
- sute
- Impactul
- Impacturi
- implicații
- importanță
- important
- îmbunătăţi
- îmbunătățire
- in
- incapacitate
- Inc
- include
- incorpora
- incredibil
- industrii
- industrie
- ineficace
- instanță
- in schimb
- Investi
- investiţie
- IT
- Loc de munca
- Copil
- Cunoaște
- laptop
- mare
- mai mare
- cea mai mare
- Târziu
- Părăsi
- lăsând
- Nivel
- nivelurile de
- Pârghie
- Probabil
- LIMITĂ
- Linie
- locaţie
- logistică
- Lung
- Lot
- face
- FACE
- Efectuarea
- administra
- gestionate
- administrare
- sistemul de management
- de conducere
- manual
- de fabricaţie
- multe
- Martie
- Margine
- materie
- Maximaliza
- mijloace
- măsuri
- Întâlni
- Reuniunea
- menționat
- comercianţi
- pur și simplu
- milioane
- diminua
- moduri de
- bani
- mai mult
- cele mai multe
- Propuneri
- muta
- în mişcare
- Nevoie
- nevoilor
- Nou
- următor
- North
- America de Nord
- număr
- numeroși
- ocean
- ONE
- Oportunitate
- Opţiuni
- comandă
- organizație
- original
- Altele
- in caz contrar
- externalizeze
- Outsourcing
- propriu
- ofertele
- ambalaje
- parte
- partener
- Plătește
- oameni
- performanță
- telefon
- alege
- Loc
- plan
- planificare
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Punct
- sărac
- posibil
- preferat
- pregătit
- în prealabil
- de stabilire a prețurilor
- proces
- procese
- Produs
- productivitate
- Produse
- adecvat
- dovedit
- furniza
- publicat
- puls
- repede
- șină
- rapid
- tarife
- gata făcute
- motiv
- primire
- reconciliere
- reduce
- Relaţii
- cereri de
- necesita
- Cerinţe
- Necesită
- rezervat
- resursă
- responsabilitate
- rezultat
- cu amănuntul
- venituri
- revizuiască
- Drepturile
- drum
- robust
- acelaşi
- economisire
- domeniu
- scorecard
- Sezon
- selectate
- vinde
- sens
- serviciu
- set
- Livrarea
- să
- Semnal
- Mărimea
- mic
- mai mici
- inteligent
- soluţie
- soluţii
- unele
- Cineva
- sofisticat
- Sursă
- petrece
- Cheltuire
- standard
- Încă
- Stop
- Strategie
- grevă
- puternic
- structura
- subiect
- astfel de
- furnizori
- livra
- lanțului de aprovizionare
- managementul lanțului de aprovizionare
- a sustine
- De sprijin
- sistem
- sisteme
- tabel
- Tableta
- Lua
- obiective
- echipă
- termeni
- termenii si condițiile
- lumea
- lor
- Prin
- de-a lungul
- timp
- consumă timp
- ori
- la
- de asemenea
- top
- top 5
- Total
- Pregătire
- transport
- călătorie
- extraordinar
- Camioane
- înţelege
- utilizare
- varietate
- diverse
- de
- vizibilitate
- aștepta
- modalități de
- WebP
- Ce
- Ce este
- dacă
- care
- OMS
- voi
- în
- fără
- de lucru
- lume
- ani
- Ta
- te
- zephyrnet