Integrarea datelor 101: Ce este și cum se automatizează?

Integrarea datelor 101: Ce este și cum se automatizează?

Marca temporală: 1 februarie 2023 6:00
Nodul sursă: 1933358

Pentru a reuși, companiile trebuie să transforme datele pe care le colectează în informații utile. Aceste date pot proveni din diverse surse și pot fi stocate în diferite formate și locații, inclusiv servicii cloud și dispozitive conectate la internet. Pentru a utiliza aceste date, companiile le pot integra în două moduri:

Procesul de curățare a datelor pregătește informații pentru utilizare în depozitul de date.

Integrarea datelor vă permite să combinați, să legați, să eliminați și să recreați informațiile lipsă. Puteți raporta asupra întregii baze de clienți, așa că va conta doar dacă înregistrați fiecare vânzare cu acuratețe.

Integrarea datelor se automatizează migratia datelor, ceea ce economisește timp și bani. Când sistemul țintă se află într-o locație diferită, nu trebuie să copiați fișierele manual.

Îmbinarea datelor din diverse surse ajută la obținerea perspectivă și la urmărirea informațiilor importante. Tehnicile de integrare a datelor ajută la organizarea și partajarea datelor clienților pentru marketing și vânzări.

Analizarea datelor din mai multe surse oferă o imagine completă a afacerii dvs. Având toate datele împreună, face munca mai ușoară și permite angajaților să se concentreze asupra altor lucruri.

Cu cât aveți mai multe date, cu atât este mai ușor să găsiți erori, inconsecvențe și lacune de informații. Punerea tuturor informațiilor într-un singur loc ajută la prevenirea răspândirii greșelilor.

Companiile obișnuiau să introducă manual date în bazele lor de date folosind instrumente speciale. Acest proces a implicat crearea unui fișier cu informații dintr-o sursă, apoi trimiterea acestuia la baza de date țintă printr-o sarcină de import. Această metodă a consumat timp și a necesitat multă forță de muncă pentru programare și testare.

Multe companii folosesc integrarea datelor pentru a simplifica obținerea, modificarea și mutarea datelor. Această abordare ajută la corectarea erorilor și la menținerea sistemelor sincronizate. Este necesar un plan clar pentru a culege informații din diverse surse pentru a muta și conecta datele. Efortul de integrare a datelor constă din următorii pași:

Automatizați integrarea datelor de la documente la ERP, CRM-uri sau mai multe cu fluxuri de lucru fără cod.

Cazuri de utilizare pentru integrarea datelor

Alimentarea aplicațiilor în timp real (RTA) și operațiunilor

Integrarea datelor permite aplicațiilor în timp real (RTA) să fie operaționale cu o latență de sub secundă. Instrumentele de integrare a datelor ajută la curățarea, transformarea și analiza datelor, făcând RTA-urile eficiente. Giganții comerțului cu amănuntul precum Macy's folosesc instrumente de integrare a datelor pentru a-și conecta și organiza datele în timp real, făcând aplicațiile lor cloud și de afaceri mai eficiente.

Detectarea anomaliilor și realizarea de predicții

Integrarea datelor poate fi folosită pentru a detecta anomalii și a face predicții în timp real. Cu integrarea datelor, organizațiile pot colecta și analiza date IoT din mai multe surse pentru a detecta și a preveni comportamentul neobișnuit. În securitatea cibernetică, recunoașterea anomaliilor este crucială, iar integrarea datelor ajută la colectarea și analizarea datelor pentru a preveni tranzacțiile frauduloase. În plus, companiile își pot îmbunătăți previziunile combinând date din diverse surse.

Depozitarea datelor și business intelligence

Integrarea datelor ajută companiile să stocheze, să gestioneze și să analizeze cantități mari de date din diferite surse pentru a extrage informații valoroase.

Planificarea resurselor întreprinderii (ERP) și managementul relațiilor cu clienții (CRM):

Integrarea datelor ajută la integrarea datelor din diferite sisteme pentru a permite companiilor să ia decizii în cunoștință de cauză pe baza unei singure vederi a datelor clienților.

Integrarea datelor pentru întreprinderi

Întreprinderile ar trebui să utilizeze integrarea datelor, deoarece aceasta poate duce la economii semnificative de costuri și la îmbunătățirea eficienței. Integrarea datelor din sisteme disparate poate ajuta la eliminarea proceselor manuale și la reducerea erorilor, reducând costurile operaționale. De exemplu, un studiu realizat de Forrester Research a constatat că integrarea datelor poate reduce timpul de introducere manuală a datelor cu până la 80%. Acest lucru se traduce printr-o economie de costuri de aproximativ 12,000 USD anual pentru o companie cu doar zece angajați.

În plus, integrarea datelor poate ajuta la îmbunătățirea procesului decizional, oferind o imagine cuprinzătoare și precisă a operațiunilor organizației. Acest lucru poate ajuta la evitarea greșelilor costisitoare și la creșterea oportunităților de venituri. De exemplu, un studiu realizat de McKinsey & Company a estimat că companiile care utilizează analiza avansată a datelor își pot îmbunătăți marjele operaționale cu 60%.

Cu soluția potrivită de integrare a datelor, întreprinderile pot îmbunătăți acuratețea și disponibilitatea datelor lor, ceea ce duce la creșterea productivității și a profitabilității.

Instrument de integrare a datelor și automatizare

Platforme precum Nanonets pot integra seturi mari de date din mai multe surse, facilitând efectuarea analizei datelor. Nanonets este o platformă de automatizare a datelor documentelor bazată pe inteligență artificială. Are un software OCR încorporat care extrage date din orice document și le sincronizează cu peste 5000 de aplicații de afaceri.

Iată pe Nanonets, puteți configura cu ușurință integrarea datelor din documente:

Conectare or creaza un cont gratuit pe Nanonets

Selectați tipul de document din care doriți să extrageți date – o chitanță, o factură sau creați-vă modelul personalizat.

Colectați automat documentul folosind opțiunile de import de documente. Odată ce ați făcut acest lucru, documentele dvs. vor fi încărcate automat pe Nanonets și puteți extrage datele relevante din documente.

Puteți configura frecvența de încărcare a documentelor prin intermediul setărilor.

Opțiuni de import de documente pe Nanonets
Opțiuni de import de documente pe Nanonets

Acum vin regulile. Vrei să faci ceva cu datele? Puteți configura fluxuri de lucru fără cod bazate pe reguli pentru a face multe sarcini, cum ar fi formatarea datei, căutarea în baza de date, potrivirea datelor, eliminarea virgulelor, scrierea cu majuscule a datelor și multe altele.

opțiuni de transformare a datelor pe Nanonets
opțiuni de transformare a datelor pe Nanonets

După ce ați procesat datele, puteți partaja datele cu aplicațiile dvs. de afaceri utilizând opțiunile de export de date pe Nanonets.

Opțiuni de export de date pe Nanonets
Opțiuni de export de date pe Nanonets

Este foarte simplu să configurați integrarea datelor pe Nanonets. Puteți începe să o faceți singur sau contactați experții noștri, care vă poate ajuta să configurați fluxuri de lucru pentru cazul dvs. de utilizare.

Cele mai bune practici pentru integrarea datelor

1. Definiți obiective clare de afaceri pe termen lung

Pentru a implementa o soluție de succes de integrare a datelor, trebuie să vă determinați obiectivele afacerii. Faceți o listă cu ceea ce doriți să realizați pe termen lung și explicați ce părți ale afacerii dvs. doriți să îmbunătățiți.

2. Alegeți instrumentul potrivit pentru integrarea datelor

Când integrați datele, luați în considerare cantitatea, dificultatea, originea și scalabilitatea sistemului.

3. Mergi cu Simplitatea

Integrarea datelor poate fi dificilă și dificilă pentru utilizatorii de afaceri. O modalitate excelentă de a face integrarea datelor este să alegeți instrumente care sunt ușor de utilizat, chiar și pentru persoanele netehnice. În acest fel, puteți porni și rezolva probleme fără a avea nevoie de ajutor din partea echipei IT sau de inginerie.

4. Înțelegeți datele

Înainte de a lua în considerare o soluție de integrare, știți ce înseamnă datele. Există diferite tipuri de date; trebuie să înțelegeți punctele dvs. de date pentru a alege o modalitate excelentă de a le pune împreună.

5. Alocarea rolurilor și responsabilităților 

Atribuiți roluri și responsabilități tuturor utilizatorilor implicați în proiect. Integrarea datelor durează mult timp și vă puteți aștepta ca o singură persoană să o facă împreună cu ceilalți o parte din timp.

Beneficiile integrării automate a datelor

Există diferite moduri în care integrarea automată a datelor poate ajuta organizațiile. Acestea includ:

Sprijină inițiativele Big Data

Cu automatizare, integrarea datelor procese precum ETL devin mai ușor de gestionat. Ajută la menținerea consecvenței procesării datelor. Acest lucru este important atunci când utilizați big data pentru a lua decizii în operațiunile BI. Echipele ETL își pot folosi mai bine timpul cu ajutorul automatizării integrării datelor. Acest lucru ajută la înțelegerea cantităților din ce în ce mai mari de date. Folosind rezultatele acestui studiu, aceștia pot folosi mai bine procedurile existente și pot vedea o imagine completă a modului în care se descurcă compania.

Economisește timp și resurse

Un proiect tipic de integrare a datelor poate dura de la câteva ore până la câteva zile. Astfel, profesioniștii IT sunt necesari pentru stabilirea și întreținerea integrării manuale. Un sistem automatizat bine conceput poate prelua și îndeplini aceste sarcini la timp. Lucrătorii economisesc astfel timp considerabil în fiecare zi. Acest lucru reduce sarcina asupra echipelor ETL, deoarece acestea nu vor trebui să mențină fluxul de date activ.

Complet scalabil

Putem scala integrarea automată a datelor pentru a sprijini nevoile companiei de orice dimensiune. Acest sistem poate fi implementat în afaceri de toate dimensiunile, de la mici la mari.

Mai puțin costisitoare decât integrarea manuală 

Folosirea profesioniștilor IT și plata salariilor pot fi costisitoare. Astfel, integrarea automată a datelor elimină necesitatea integrării manuale. Și acest lucru poate economisi companiilor o sumă considerabilă de bani pe termen lung.

Concluzie

Integrarea datelor permite organizațiilor să combine datele din mai multe baze de date și sisteme într-o vizualizare unificată. Acest lucru duce la o mai bună luare a deciziilor, oferind o analiză a datelor mai cuprinzătoare și mai relevantă. Integrarea datelor poate, de asemenea, să îmbunătățească calitatea datelor prin eliminarea duplicatelor sau a inconsecvențelor.

Cu toate acestea, implementarea integrării datelor poate fi un proces complex și consumator de timp. Înainte de a începe un proiect de integrare a datelor, este crucial să evaluați cu atenție costurile și beneficiile. De asemenea, ajutorul experților poate asigura succesul și maximiza beneficiile integrării datelor. Făcând datele mai accesibile, mai analizabile și mai utilizabile, integrarea datelor poate crește eficiența, economisind timp și resurse organizațiilor.

Automatizați integrarea datelor de la documente la ERP, CRM-uri sau mai multe cu fluxuri de lucru fără cod.

Citeşte mai mult:

Timestamp-ul:

Mai mult de la AI și învățarea automată