5 motive pentru a avea de fapt ședințe de consiliu

Am reținut peste 6 ani și peste 3000 de răspunsuri Quora la scrierea unei postări la ședințele Consiliului.

De ce? Pentru că fiecare investitor din lume scrie postări lungi despre Cum să ai o ședință grozavă de consiliu. Cum să aveți o întâlnire grozavă înainte de consiliu. Cum să aveți o săptămână grozavă de reuniune a consiliului de administrație. etc etc etc etc.

VC, odată ce o fac de ceva vreme, practic devin membri profesioniști ai Consiliului și scriu multe despre asta. Dar rareori găsesc că aceste postări îi ajută pe fondatori să pirateze ședințele consiliului pentru ai ajuta. Sau chiar explicați de ce ar trebui să le faceți - dacă nu este necesar.

Dar cum poți face ca ședințele Consiliului să funcționeze pentru tine în calitate de fondator – mai ales dacă sunteți în stadiu incipient și nu trebuie să le aveți încă? Câteva moduri neevidente pe care le puteți folosi, avându-vă ședințe regulate ale Consiliului pentru a vă ajuta. Mult.

• În primul rând, VC care asista la ședințele regulate ale consiliului sunt mult, mult mai probabil să investească din nou. Și pentru a face intrări pentru runda următoare.  Nu presupuneți niciodată că un VC vă va scrie un al doilea control. Nu există obligația de a scrie alta. Dar, îl poți sparge. Toate firmele de capital de risc, cu excepția celor mai mici, dețin „rezerve” pentru a doua și chiar a treia verificare în companiile din portofoliu. Aceste rezerve sunt folosite pentru a-și dubla câștigătorii, dar și pentru a oferi puțin mai multă pistă celor care se descurcă bine sau destul de bine, dar nu grozav încă. Dar șansele de a obține această verificare de „pistă suplimentară” scad foarte mult dacă nu țineți investitorii la curent. A doua modalitate cea mai bună de a le ține la curent sunt actualizările lunare ale investitorilor (deci faceți asta!). Cel mai bun mod este să-i invitați la ședințe detaliate ale consiliului la fiecare 6 săptămâni. VC care participă la acele ședințe de consiliu de 6-8 ori pe an este mult, mult mai probabil să scrie un al doilea cec decât unul care nu este. La fel și toate acestea pentru introducerea în runda următoare.
• În al doilea rând, bine făcut, echipa ta de management se va bucura cu adevărat de ședințele consiliului. A-i avea în reuniunile consiliului de administrație îi include în călătoria la un nivel superior (chiar dacă ești mic).  S-ar putea să nu vă pese de ședințele consiliului de administrație. Dar șefii dvs. de produs, inginerie, vânzări, marketing, succes etc. ... chiar dacă sunt lideri extensibili, sau chiar contribuitori individuali în primele zile... vor aprecia cu adevărat că sunteți inclus. Îi va face să se simtă auziți și incluși, nu doar de dvs. în calitate de CEO/fondatori, ci și de părțile interesate externe cheie. Oamenii iau în serios ședințele consiliului de administrație. Ca parte a acestui lucru, echipa ta va aprecia cu adevărat să faci parte din toate acestea.
• În al treilea rând, și probabil cel mai important, echipa dvs. de management se va grăbi să își atingă rezultatele și obiectivele pentru reuniunile consiliului de administrație. Aceasta este cheia. Reuniunile consiliului de administrație sunt un bonus, aproape gratuită în afara funcției de forțare pentru tine. Nu poți decât să împingi echipa atât de tare să-ți atingă obiectivele lunare, trimestriale și anuale înainte de a le depăși. Asigurați-vă că toți cei care participă la ședințele consiliului au obiective trimestriale și anuale de îndeplinit (chiar și lunar, dacă puteți), care sunt urmărite la fiecare ședință de consiliu. Apoi, ei trebuie să prezinte o diferență față de acele obiective la fiecare întâlnire. Se vor îngrijora, se vor zvârcoli și se vor agita în moduri ușor diferite decât se vor face cu tine. Și vei învăța multe urmărind cum se ridică la această provocare. Scuze mai puține și diferite (dacă există).
• În al patrulea rând, este o modalitate excelentă pentru investitorii tăi de a afla despre echipa ta. Sperăm că investitorii dumneavoastră vă cunosc bine personal. Nu ar trebui să ai nevoie de o ședință de consiliu pentru asta. Dar cum ajung să-ți cunoască vicepreședintele? O prezentare la ședința consiliului este cea mai bună modalitate.  Asta înseamnă, de asemenea, că ar trebui să vorbiți mai puțin - iar echipa dvs. ar trebui să vorbească mai mult. Investitorii tăi pot avea întotdeauna doar un 1-la-1 cu tine.
• În cele din urmă, s-ar putea chiar să obțineți feedback util.  Am avut plăci care nu m-au ajutat deloc. Am avut plăci care m-au ajutat puțin. Totuși, nu am avut niciodată un panou care să fie extraordinar de perspicace. Dar... un consiliu bun de directori experimentați (sau chiar doar 1) va crea probabil un format care vă oferă 1 sau 2 perspective care vă ajută să ieșiți din cutie. Vă obligă pe dumneavoastră și pe toată lumea să luați o perspectivă de 6 ori pe an asupra lucrurilor pentru care este adesea greu să le faceți timp. Aceste ședințe de consiliu vă vor forța să gândiți puțin mai strategic în acea săptămână decât ați putea. Asta e bine.

Deci, ce este acționabil aici? 

• În primul rând, organizați ședințele consiliului de administrație mai devreme și includeți, în general, cei mai mari investitori ai dvs. ca „observatori” — chiar dacă nu au drepturi de consiliu. Oamenii fără drepturi de consiliu sau de observator care dețin > 5% merită să fie incluși cel puțin până în runda următoare, sau poate cel puțin în primul an după ce investesc. (Fii foarte clar cu privire la momentul și așteptările aici, altfel ei adesea nu vor să plece).
• În al doilea rând, includeți echipa și lăsați-i să vorbească mai mult și pe voi mai puțin. Puteți oricând să faceți un zoom 1-la-1 cu un investitor mai târziu.
• Și în al treilea rând, în aceste zile, când poți strânge 5 milioane de dolari din SAFE-uri fără să „renunți” și la locurile în consiliu... poate oricum ai ședințe regulate de consiliu. La fiecare 6 săptămâni ca un ceas. Veți obține cel puțin beneficiile de mai sus.

Ele contează.

(notă: o postare SaaStr Classic actualizată)

Sursa: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/