10 cele mai bune practici pentru tablourile de bord de Business Intelligence

Republicat de Platon

Urmaritori: 0

Companiile din întreaga lume folosesc din ce în ce mai mult tablourile de bord de business intelligence (BI). Dacă utilizați una sau intenționați să o faceți, cunoașterea unor bune practici de business intelligence vă poate ajuta să evitați capcanele.

Iată 10 cele mai bune practici pentru tablourile de bord de business intelligence din care puteți alege informațiile de afișat. Construirea unei strategii de business intelligence vă va ajuta să faceți față nevoilor moderne de afaceri.

Identificați cerințele dvs. de raportare

Tablourile de bord BI facilitează colectarea statisticilor și transformarea lor în rapoarte. Înainte de a vă scufunda în acea sarcină, clarificați ce să includeți în revizuire și ce departamente o vor citi.

De exemplu, departamentul de contabilitate are nevoie probabil de valori semnificativ diferite față de echipa dvs. de servicii pentru clienți. Obțineți mai întâi confirmarea detaliilor necesare și a publicului vizat pentru a vă salva de la pierderea timpului pentru munca suplimentară și a include informații irelevante.

Deoarece cerințele de raportare sunt atât de importante, nu vă puteți permite să utilizați serviciile de analiză și raportare greșite. Acesta este motivul pentru care servicii precum Consultanță Power BI au devenit atât de solicitate.

Alegeți un tablou de bord care să vă satisfacă nevoile

Există mai multe tipuri de tablouri de bord BI pe piață:

Strategic: Aceste detalii agregate cruciale despre starea și starea curentă a organizației dvs. evidențiază în același timp oportunitățile de extindere.
Analitic: Tablouri de bord care afișează variabile de date într-un interval de timp stabilit și vă ajută să identificați tendințele.
Operațional: Alegeți aceste tablouri de bord dacă doriți să vă concentrați pe indicatorii cheie de performanță și modificările operațiunilor în timp real.
Tactic: Managerii de nivel mediu folosesc cel mai frecvent aceste tablouri de bord, care oferă scufundări profunde în procesele unei companii, arătând valori și tendințe săptămânale.

Găsiți exemple de tablouri de bord de business intelligence bazate pe categoria de mai sus care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. înainte de a investi într-o soluție. Făcând asta crește șansele de a te simți mulțumit de investiția ta.

Proiectați-vă tabloul de bord pentru a minimiza distragerile

Una dintre cele mai utile practici de proiectare a tabloului de bord de urmat implică eliminarea informațiilor suplimentare. Faceți-vă tablourile de bord util tuturor pentru urmând regula de cinci secunde. Alegeți cu atenție conținutul tabloului de bord, astfel încât oricine îl privește să obțină detaliile de care are nevoie în câteva secunde.

Verificați informațiile și verificați dacă fiecare fragment grafic sau text are un scop bine definit. Dacă nu, scoate-l. Adăugarea a prea multe date la tabloul dvs. de bord ar putea face mai dificilă concentrarea oamenilor asupra părților care contează cel mai mult pentru munca lor.

Atrageți atenția asupra numerelor relevante

Unii spectatori pot aprecia ajutoarele grafice care evidențiază statisticile. De exemplu, una dintre cele mai bune practici ale tabloului de bord Power BI Microsoft recomandă pentru produsul său este de a utiliza o vizualizare a cardului pentru cifre numerice.

Dacă utilizați un alt produs BI fără această funcție, luați în considerare alte modalități de a ajuta numerele să iasă în evidență. De exemplu, ați putea să le puneți într-o culoare strălucitoare sau să măriți dimensiunea figurii în comparație cu textul din jur.

Restricționați accesul la tabloul de bord la părțile autorizate

Lucrul cu un tablou de bord BI înseamnă, de asemenea, angajarea în măsurile de securitate adecvate. Unele sisteme de gestionare a conținutului vă permit doar să acordați guvernanță datelor persoanelor cu acreditările potrivite. Puteți adopta aceeași abordare cu interfața dvs. BI.

Gândiți-vă la setarea privilegiilor bazate pe roluri, în funcție de faptul dacă o persoană necesită privilegii de editare pentru munca sa sau dacă trebuie doar să privească conținutul. Ajustați sau eliminați accesul unei persoane, după caz, cum ar fi atunci când primesc promoții sau părăsesc compania.

De asemenea, încurajează-i pe toți demonstrează o igienă bună a parolei, inclusiv folosirea unei parole diferite pentru fiecare serviciu și niciodată distribuirea acreditărilor.

Aranjați datele în funcție de modelul piramidei inversate

Profesioniștii din știri înțeleg bine abordarea piramidei inversate. Aceasta implică menționarea celor mai importante informații mai întâi într-un articol și dedicarea spațiului cel mai general pentru acesta. Detaliile mai puțin cruciale apar aproape de sfârșitul piesei și pot cuprinde doar un singur paragraf.

Puteți urma cele mai bune practici de proiectare a tabloului de bord, lăsând modelul piramidei inversate să dicteze modul în care afișați datele. De exemplu, prezentați detaliile principale în interiorul celor mai mari panouri sau secțiuni.

Selectați tipul potrivit de diagramă

Diagramele pot fi ideale pentru ajutând executivii să interpreteze datele și folosiți-l pentru luarea deciziilor. Veți obține cele mai bune rezultate atunci când alegeți un tip de diagramă care se aliniază nevoilor dvs. și tipul de date prezentate.

De exemplu, diagramele liniare funcționează bine pentru afișarea tendințelor în timp, în timp ce diagramele circulară vă permit să arătați cum se raportează categoriile individuale la o valoare generală. De asemenea, puteți utiliza un grafic cu bare verticale pentru a ajuta utilizatorii să compare diferențele unul lângă altul. Principalul lucru de reținut este că niciun grafic nu este idealul universal.

Includeți cele mai importante informații pe un singur ecran

Dacă ați petrecut timp verificând tablourile de informații de business, este posibil să fi devenit evident că toate detaliile cruciale sunt prezentate imediat și nu necesită trecerea între mai multe ecrane. Permițând oamenilor să vadă material esențial pe un singur ecran este cea mai bună abordare, deoarece crește claritatea și te ajută rămâneți la punctele dvs. principale.

Gândiți-vă la modul în care unii dintre cei care văd conținutul ar putea avea programe împachetate și ar putea fi dornici să obțină informațiile de care au nevoie fără a pierde timp. Am discutat mai devreme despre cum ar trebui să eliminați informațiile inutile pentru a preveni distragerea atenției. Acesta este un punct legat, dar este un sfat care vă încurajează să vă gândiți la ce date să afișați mai întâi, în timp ce vă amintiți cerințele publicului.

Luați în considerare optimizarea tabloului de bord pentru utilizatorii de dispozitive mobile

Designerii web știu cât de important este să proiectezi conținut pentru telefoane mobile, mai ales că mulți oameni îl văd pe acele dispozitive mai des decât pe computerele lor. Una dintre cele mai bune practici asociate Power BI este să modifică-ți tabloul de bord pentru aceștia care o privesc pe smartphone-uri.

Acest lucru implică trecerea conținutului de la Vizualizare web la Vizualizare telefon în colțul din dreapta sus al tabloului de bord. Veți vedea această opțiune doar ca proprietar al tabloului de bord. În timp ce sunteți în Vizualizare telefon, puteți ajusta aspectul astfel încât să apară diferit pentru utilizatorii de telefon față de utilizatorii de computere, rearanjand plăcile sau modificându-le dimensiunile și formele.

Dacă utilizați un alt produs, determinați dacă are o opțiune pentru dispozitive mobile. Elementele cheie ale unei strategii de succes BI se concentrează pe afaceri, date și oameni.

Afișați datele în contextul adecvat

Pe măsură ce vă proiectați diagrama, acordați atenție modului în care factori precum dimensiunea relativă și culoarea conținutului de pe tabloul de bord BI ar putea determina oamenii să tragă anumite concluzii - nu toate neapărat corecte. Asigurați-vă că utilizați etichete și citate de sursă pentru a ajuta oamenii să vadă datele în cadrul potrivit și să nu obțină idei greșite.

Probabil ați văzut cel puțin câteva tablouri de bord care au arătat fantastic la prima vedere, dar ulterior și-au dat seama că nu oferă suficient context. În acest caz, probabil că ați venit cu câteva întrebări și incertitudini. Includerea punctelor de referință pentru statistici și diagrame pe un tablou de bord îi ajută pe spectatori să se simtă încrezători în timp ce digeră materialul.

Vizualizarea datelor în Analytics

Vizualizarea datelor în analiză este un instrument puternic pentru a transforma seturi de date mari și complexe în informații ușor de înțeles și de acționat. Folosind diverse tehnici de vizualizare, cum ar fi diagrame, grafice și tablouri de bord, analiștii pot comunica în mod eficient modele, tendințe și corelații în cadrul datelor. Acest lucru nu numai că ajută la luarea deciziilor de afaceri în cunoștință de cauză, dar le permite și părților interesate să înțeleagă principalele constatări și să ia rapid măsurile adecvate. În plus, vizualizarea datelor îmbunătățește aspectul de povestire al analizei prin prezentarea informațiilor într-o manieră atrăgătoare din punct de vedere vizual, făcând mai ușor pentru publicul non-tehnic să înțeleagă și să se implice cu datele. În general, vizualizarea datelor joacă un rol crucial în îmbunătățirea impactului și eficacității analizei, conducând în cele din urmă la îmbunătățirea procesului decizional și a performanței afacerii.

Instrumentele potrivite de analiză și BI pot aduce beneficii companiilor, oferind informații valoroase și decizii bazate pe date. Aceste instrumente de business intelligence pot ajuta organizațiile să analizeze seturi mari de surse de date pentru a identifica tendințele, modelele și anomaliile, permițându-le să ia decizii strategice informate. Cu instrumentele BI potrivite, companiile pot monitoriza indicatorii cheie de performanță, pot urmări progresul și pot optimiza procesele pentru o eficiență îmbunătățită. În plus, instrumentele de analiză și BI pot ajuta, de asemenea, la prezicerea tendințelor și a rezultatelor viitoare, permițând companiilor să rămână în fruntea curbei. A avea instrumentele de analiză și BI potrivite poate duce la o mai bună luare a deciziilor, o performanță îmbunătățită și un avantaj competitiv pe piață.

Utilizarea informațiilor de afaceri în sistem self-service (SSBI) pentru compania dvs

Soluțiile de business intelligence (SSBI) sau BI cu autoservire pot beneficia foarte mult companiei dvs., oferind angajaților instrumentele și resursele necesare pentru a analiza și interpreta datele fără a vă baza pe IT sau pe analiștii de date. Acest lucru permite luarea mai rapidă a deciziilor și rezolvarea mai eficientă a problemelor, ceea ce duce la o performanță generală îmbunătățită împreună cu gestionarea datelor. Cu SSBI, angajații pot accesa și manipula cu ușurință datele, pot crea vizualizări și pot genera rapoarte pentru a obține informații valoroase despre operațiunile companiei. Prin împuternicirea echipei dumneavoastră cu instrumente de BI cu autoservire, puteți promova o cultură a procesului decizional bazat pe date și puteți permite angajaților de la toate nivelurile să contribuie la succesul companiei. SSBI vă poate ajuta compania să rămână agilă și competitivă în mediul de afaceri de astăzi în schimbare rapidă.

Sfaturi pentru a vă ghida eforturile de Business Intelligence

Aceste bune practici moderne de business intelligence vă vor ajuta să profitați la maximum de orice tablou de bord pe care îl achiziționați și îl utilizați. Amintiți-vă că este, de asemenea, valoros să dedicați suficient timp instruirii dvs. sau colegilor dvs. despre cum să utilizați instrumentul. Fiecare BI de pe piață are caracteristici și layout-uri diferite.

Cu cât vă familiarizați mai bine cu ele, cu atât va fi mai ușor să obțineți rezultatele dorite.

Definiți obiective de afaceri clare și aliniați-vă eforturile de BI pentru a le susține.
Identificați sursele de date potrivite și asigurați calitatea datelor pentru informații precise.
Creați o cultură bazată pe date în cadrul organizației dvs. pentru a maximiza impactul BI.
Alegeți instrumentele și tehnologiile BI potrivite care se potrivesc nevoilor dvs. de afaceri.
Implicați părțile interesate cheie din diferite departamente pentru a vă asigura că BI răspunde nevoilor lor specifice.
Monitorizați și evaluați continuu performanța inițiativelor dvs. de BI și faceți ajustările necesare.

Rămâneți la curent cu cele mai recente tendințe și progrese în BI pentru a vă menține eforturile relevante și de impact. Urmând aceste sfaturi, puteți maximiza eficacitatea eforturilor dvs. de business intelligence și puteți conduce la o mai bună luare a deciziilor pentru organizația dvs.

Rolul analizei de afaceri pentru business intelligence de succes

Analiza de afaceri este crucială în furnizarea de informații de afaceri de succes prin diverse mijloace. Unele dintre punctele cheie includ:

Identificarea tendințelor și modelelor în seturi mari de date pentru a lua decizii informate
Analize predictive pentru a prognoza tendințele viitoare ale pieței, comportamentul clienților și performanța afacerii
Instrumente de vizualizare a datelor pentru a prezenta date complexe într-un format ușor de înțeles pentru o mai bună luare a deciziilor
Automatizarea proceselor pentru eficientizarea operațiunilor și reducerea efortului manual
Evaluarea și diminuarea riscurilor prin analiza potențialelor amenințări și vulnerabilități
Gestionare îmbunătățită a relațiilor cu clienții prin analizarea datelor clienților și oferirea de experiențe personalizate
Identificarea de noi oportunități de afaceri prin analiza pieței și urmărirea performanței cu analize și date

Evaluarea succesului campaniilor și strategiilor de marketing prin analiza și raportarea datelor. În general, analiza de afaceri oferă informațiile și instrumentele necesare pentru a stimula luarea deciziilor în cunoștință de cauză și succesul general în business intelligence.

Concluzie

În concluzie, implementarea acestor zece bune practici pentru tablourile de bord de business intelligence poate îmbunătăți considerabil eficacitatea și capacitatea de utilizare a instrumentelor pentru factorii de decizie din cadrul unei organizații pentru a menține obiectivele de afaceri. Concentrându-se pe vizualizarea clară și concisă a datelor, asigurând acuratețea și integritatea datelor și oferind informații semnificative, companiile își pot îmbunătăți procesele de luare a deciziilor și pot genera performanțe mai bune. Încorporarea unui design ușor de utilizat, a funcțiilor interactive și a optimizării mobile va crește, de asemenea, accesibilitatea și adoptarea tablourilor de bord în întreaga organizație. În plus, actualizarea și rafinarea periodică a tablourilor de bord pe baza feedback-ului utilizatorilor și a nevoilor de afaceri în schimbare se va asigura că acestea rămân relevante și valoroase.