The Key To Unstructured Data Management: Communicating About Your Data

Republicado por Platão

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Compartilhar informações sobre o que está acontecendo com os dados não estruturados em sua organização é muito mais difícil do que parece. A falta de comunicação pode afetar negativamente praticamente todos os aspectos da sua organização, desde sua TI, equipes de armazenamento e desenvolvedores de aplicativos, até os negócios e outros usuários finais. No entanto, é fundamental ter uma visão precisa e completa de seus dados não estruturados para conduzir seus negócios com segurança, eficiência, economia e sucesso.

Como é possível ter dados não estruturados acessados por meio de protocolos de arquivo por até 40 anos, sem também ter uma maneira clara de comunicar detalhes importantes sobre os dados? Embora as equipes de armazenamento sejam responsáveis pelo gerenciamento de plataformas e sejam as administradores de dados para muitas partes interessadas, eles não são os proprietários dos dados. Normalmente, os usuários finais e proprietários de aplicativos devem ser responsáveis pelo gerenciamento de dados não estruturados, mas isso raramente, ou nunca, acontece. Então, no final, ninguém acaba gerenciando os dados. Nenhuma outra área de TI toma decisões tão cegas sobre sua plataforma e deixa que seus usuários finais gerenciem uma parte tão grande dela.

Historicamente, o gerenciamento de dados não estruturados usa ferramentas gratuitas que verificam lentamente os sistemas de arquivos e fornecem detalhes de contagem de arquivos e capacidade para planejamento. Com cada nova seleção de árvore de arquivos, as ferramentas iniciam o processo de varredura primitivo desde o início, forçando os usuários a esperar horas ou até mais para a conclusão (particularmente em sistemas de arquivos grandes). Depois disso, os carimbos de hora em uma variedade de arquivos aleatórios são verificados no local. Essas etapas combinadas oferecem, na melhor das hipóteses, uma visão confusa dos dados não estruturados de uma organização.

Às vezes, ferramentas internas de fornecedores de armazenamento podem fornecer mais clareza, mas, mesmo assim, há poucos detalhes disponíveis sobre os dados. E é ainda mais complexo em ambientes com vários fornecedores de plataforma de armazenamento. No final, se a TI decidir remover ou arquivar dados no sistema, uma busca raramente bem-sucedida começa tentando identificar o proprietário dos dados. Realisticamente, ninguém sabe o que há na “gaveta de lixo” de dados de uma empresa e não há ninguém responsável por isso. A ausência de clareza e relatórios claros de dados não estruturados tornou funcionalmente impossível gerenciar e comunicar em toda a organização. Sem comunicação, os dados continuarão a crescer a uma taxa exponencial, tornando o problema cada vez pior.

Felizmente, existem soluções por aí. As organizações devem procurar contratar um fornecedor que dê visibilidade aos dados não estruturados e forneça relatórios a todas as partes interessadas relevantes. Além disso, as soluções que permitem organizar e agir sobre os dados podem ajudar as equipes a implementar estratégias de gerenciamento de ciclo de vida para dados não estruturados. Quando a TI pode obter rapidamente detalhes sobre a capacidade de consumo dos principais usuários e grupos, os dados cujo proprietário partiu (dados órfãos), custo dos conjuntos de dados e emissões associadas e a idade dos dados, ações reais podem ser tomadas. A marcação de dados é outra capacidade útil de procurar, para que as equipes possam organizar e atribuir propriedade aos conjuntos de dados. Relatórios personalizados também permitem consultas complexas sobre metadados e tags atribuídas.

As soluções que ajudam as empresas a entender dados não estruturados permitem que elas se comuniquem com o gerenciamento de TI, proprietários de dados e equipes de armazenamento, conformidade e segurança sobre as informações de que precisam. Dessa forma, discussões mais educadas podem ser realizadas. Os produtos que são projetados desde o início para funcionar em escala, fornecedor agnóstico e na empresa, capacitam as organizações a agir contra seus dados não estruturados, onde quer que estejam localizados. A comunicação eficaz e precisa sobre os dados é o primeiro passo para gerenciá-los, e o gerenciamento de dados pode trazer grandes melhorias para toda a sua organização.