Pentágono lança instituto de reforma administrativa para enfrentar desafios

WASHINGTON – O Departamento de Defesa dos EUA, uma gigantesca agência federal há muito criticada, mesmo a partir de dentro, por ser ineficiente e excessivamente complexa, está a dar um novo passo no sentido de melhorar a forma como conduz os seus assuntos.

O departamento lançou na terça-feira o Defense Management Institute, uma entidade de pesquisa independente destinada a promover a gestão, organização, melhoria de desempenho e operações comerciais empresariais do Pentágono. Os proponentes disseram que a entidade, que faz parte do Instituto de Análises de Defesa, sem fins lucrativos, terá um impacto de longo alcance, pois reúne especialistas e pesquisas anteriores para que autoridades e legisladores resolvam problemas ou reequipem o departamento.

“É inovador porque nunca antes houve um instituto dedicado exclusivamente à melhoria de desempenho”, disse o vice-secretário de Defesa Kathleen Hicks disse no evento de lançamento. “Reforma de gestão avança todo o departamento, incluindo aquisição e tecnologia – todos essenciais para a missão do departamento e para apoiar diretamente o combatente.”

O novo lançamento ocorre em meio a novos apelos no Congresso para cortar o orçamento do Pentágono. Presidente da Câmara Kevin McCarthy, republicano da Califórnia, sinalizou seu apoio a alguns cortes nos gastos com defesa em meio à crescente tensão dentro das fileiras do Partido Republicano na Câmara sobre a abordagem do partido para uma luta iminente sobre o limite da dívida.

O orçamento de defesa nacional de 850 mil milhões de dólares representa metade de todas as despesas federais discricionárias, mas cortá-lo pode significar o desfazer de algumas das burocracias mais complexas do mundo. O Departamento de Defesa não só emprega um enorme conjunto de soldados e civis, como também opera em todo o mundo com um sistema médico, um sistema escolar, uma agência de inteligência interna e uma cadeia de mercearias.

As autoridades dizem que o Defense Management Institute, ou DMI, não só conduzirá estudos e análises em nome do departamento, mas também construirá uma biblioteca pública de estudos e relatórios de reformas administrativas anteriores, abrangendo os próprios conselhos e comissões do Pentágono, bem como instituições acadêmicas e pensantes. tanques.

“As futuras gerações do departamento não deveriam ter que começar do zero. Este instituto irá ajudá-los a resolver problemas de forma mais rápida e eficiente”, disse Hicks.

O DMI também reuniria e ligaria os responsáveis ​​da defesa à comunidade de especialistas na área, que inclui antigos funcionários do Pentágono, funcionários do Congresso e consultores de gestão do sector privado.

O DMI planeia realizar uma tarefa importante, logo de cara, quando conduzir uma revisão da eficácia das agências de defesa e das atividades de campo, que o Congresso determinou no projeto de lei de política de defesa de 2023. Esses componentes, entre as partes mais complexas do departamento, têm periodicamente alvo de cortes por parte dos legisladores.

O especialista em orçamento de defesa, Todd Harrison, disse que a nova organização poderia rapidamente tornar-se uma fonte de ideias e análises para identificar desperdícios e ineficiências na defesa, ou potencialmente tranquilizar os conservadores fiscais de que os investimentos na defesa são bem gastos.

Mas um factor-chave para o seu sucesso será a forma como conseguirá estabelecer a sua independência intelectual em relação ao Instituto de Análises de Defesa e à liderança do Pentágono, acrescentou.

“Penso que é um passo significativo em termos de criação de um impulso institucional para manter o foco numa melhor gestão e desempenho em toda a empresa de defesa”, disse Harrison, diretor-gerente da Metrea Strategic Insights. “Isto cria uma organização e um corpo de pessoas cujo trabalho a tempo inteiro será construir a base intelectual para uma melhor tomada de decisões, [mas] deve estar disposto a falar a verdade ao poder para ser credível.”

O lançamento do DMI é indiscutivelmente o passo mais público no domínio da reforma da gestão da defesa desde que o Congresso, em 2020, eliminou o cargo de diretor de gestão do Pentágono, quatro anos depois de o estabelecer como a posição número 3 do DoD.

Desde então, o departamento dispersou os deveres e responsabilidades do CMO entre diferentes funcionários. Hicks é o chefe de gestão do DoD, enquanto o líder da reforma do departamento é o ex-secretário da Força Aérea Michael Donley, que é o atual diretor de administração e gestão do departamento, bem como seu responsável pela melhoria de desempenho.

Donley, que liderou o lançamento do DMI, disse que um dos principais objectivos é traduzir as práticas e experiência do sector privado para o Pentágono.

Entre os esforços de melhoria de desempenho sob a administração Biden, Hicks disse que ela e o secretário de Defesa Lloyd Austin expandiram o papel do Conselho Empresarial de Defesa e impulsionaram o uso mais amplo da análise de dados para informar a tomada de decisões.

Para aproveitar o big data, o DoD desenvolveu uma aplicação interna, chamada Pulse, em menos de cinco meses, que, segundo Hicks, definiria o ritmo para esforços semelhantes.

“O secretário terá uma visão muito melhor da implementação da [Estratégia de Defesa Nacional] do que os nossos antecessores alguma vez tiveram”, disse ela. “Esta abordagem de painel nos dará insights baseados em dados sobre o que está funcionando e o que travou e o que podemos fazer a respeito.”

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• Fonte: https://www.defensenews.com/pentagon/2023/01/31/pentagon-launches-management-reform-institute-to-address-challenges/