O que é Reconhecimento Óptico de Caracteres?
O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que converte texto impresso ou manuscrito em texto digital que pode ser editado, pesquisado e armazenado eletronicamente. O OCR é comumente usado em projetos de digitalização e digitalização de documentos, bem como em sistemas automatizados de entrada e processamento de dados.
A tecnologia por trás do OCR envolve o uso de software e algoritmos especializados para reconhecer e interpretar caracteres de texto de imagens digitalizadas ou fotografadas. O software OCR usa uma combinação de processamento de imagem, reconhecimento de padrões e técnicas de aprendizado de máquina para reconhecer caracteres de várias fontes, tamanhos e estilos.
O processo de OCR normalmente envolve as seguintes etapas:
- Pré-processando: a imagem de entrada é limpa para remover qualquer ruído, distorção ou cor de fundo que possa interferir no reconhecimento de caracteres.
- Segmentação de imagem: A imagem é dividida em regiões separadas, cada uma contendo um único caractere.
- Reconhecimento de personagem: o software analisa cada região de caracteres e tenta combiná-la com um conjunto de caracteres ou dicionário conhecido.
- Pós-processamento: O texto reconhecido é verificado quanto a erros e corrigido, se necessário.
A tecnologia OCR tornou-se cada vez mais importante nos negócios e na indústria devido à necessidade de digitalizar grandes quantidades de dados em papel e automatizar fluxos de trabalho de processamento de documentos. O OCR é amplamente utilizado em setores como saúde, finanças, logística e serviços jurídicos para agilizar fluxos de trabalho de documentos, reduzir erros manuais de entrada de dados e melhorar a eficiência operacional.
A tecnologia OCR é fundamental para que as empresas ganhem uma vantagem competitiva e aumentem a eficiência de várias maneiras:
- Precisão de dados aprimorada: OCR pode reconhecer com precisão caracteres de texto impresso ou manuscrito, reduzindo o risco de erros de entrada manual de dados e melhorando a precisão dos dados.
- Processamento de dados mais rápido: OCR pode processar grandes volumes de dados muito mais rapidamente do que a entrada manual de dados, reduzindo o tempo e o custo associados ao processamento manual de documentos.
- Fluxos de trabalho automatizados: OCR pode ser integrado a fluxos de trabalho automatizados de processamento de documentos, reduzindo a necessidade de intervenção manual e melhorando a eficiência geral do processo.
- Melhor acessibilidade de dados: OCR pode converter documentos em papel em formato digital, tornando-os pesquisáveis e acessíveis de qualquer lugar, melhorando a colaboração e o compartilhamento de dados entre equipes e locais.
No geral, a tecnologia OCR é uma ferramenta valiosa para empresas que buscam aumentar a eficiência, reduzir custos e obter uma vantagem competitiva em seu setor. Ao automatizar fluxos de trabalho de processamento de documentos e melhorar a precisão e acessibilidade dos dados, o OCR pode ajudar as empresas a simplificar suas operações e focar em iniciativas mais estratégicas.
OCR para Automação
OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres, permite o reconhecimento de texto impresso ou manuscrito de imagens digitais ou documentos digitalizados. Essa tecnologia é amplamente utilizada em automação para digitalizar e agilizar tarefas de processamento de dados que antes eram feitas manualmente. Aqui estão alguns dos casos de uso mais comuns de OCR para automação:
- Processamento de faturas: OCR pode ser usado para extrair informações importantes de faturas, como nome do fornecedor, número da fatura, valor total e data, que podem ser usadas para automatizar o processamento da fatura.
- Processamento de recibos: O OCR pode ser usado para extrair automaticamente as principais informações dos recibos, como nome do comerciante, data da compra e valor total, que podem ser usadas para automatizar o rastreamento e o reembolso de despesas.
- Processamento de formulário: OCR pode ser usado para extrair automaticamente informações de formulários como aplicativos, pesquisas e questionários, que podem ser usados para automatizar a entrada e análise de dados.
- Gerenciamento de contratos: O OCR pode ser usado para extrair automaticamente as principais informações dos contratos, como partes envolvidas, termos do contrato e data de vencimento, que podem ser usadas para automatizar os processos de gerenciamento de contratos.
- Processamento de extrato bancário: O OCR pode ser usado para extrair automaticamente as principais informações de extratos bancários, como detalhes de transações e saldos de contas, que podem ser usados para automatizar a contabilidade e a análise financeira.
- Entrada de dados de saúde: O OCR pode ser usado para extrair automaticamente as informações do paciente dos registros médicos, como nome, endereço e histórico médico, que podem ser usados para automatizar a entrada e análise de dados.
- Expedição e logística: O OCR pode ser usado para extrair automaticamente etiquetas de remessa e números de rastreamento de pacotes, que podem ser usados para automatizar os processos de remessa e logística.
- Processamento de documentos legais: o OCR pode ser usado para extrair automaticamente as principais informações de documentos jurídicos, como números de processos, nomes de tribunais e nomes de advogados, que podem ser usados para automatizar o processamento de documentos jurídicos.
- Recursos humanos: OCR pode ser usado para extrair automaticamente informações de currículos, como nome do candidato, informações de contato e experiência de trabalho, que podem ser usadas para automatizar processos de recrutamento e contratação.
- digitalização de arquivos: OCR pode ser usado para digitalizar automaticamente materiais impressos, como livros, jornais e documentos históricos, que podem ser usados para preservar e compartilhar informações valiosas.
No geral, o OCR é uma tecnologia versátil que pode ser usada em uma ampla variedade de setores e aplicativos para automatizar tarefas de processamento de dados, melhorar a eficiência e reduzir erros.
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Como configurar fluxos de trabalho de OCR automatizados
Discutiremos agora as empresas que fornecem serviços para todos os casos de uso de OCR mencionados na seção acima. Esses serviços podem ajudar sua empresa a aumentar a eficiência e reduzir os custos na entrada manual de dados e nos processos de fluxo de trabalho.
Processamento de faturas
- Nanonets: Nanonets fornece uma API de OCR que pode extrair os principais dados da fatura, como nome do fornecedor, número da fatura e valor total, o que pode ajudar as empresas a automatizar o processamento de faturas.
- ABBYY: A ABBYY oferece uma solução de processamento de faturas que usa tecnologia OCR para extrair dados de faturas e automatizar o processo de aprovação de faturas.
- Hypatos: Hypatos oferece uma solução completa de processamento de faturas que combina OCR com aprendizado de máquina para automatizar a extração e o processamento de dados de faturas.
Processamento de recibos
- Nanonets: Nanonets oferece uma solução de OCR com tecnologia AI que pode extrair informações de recibos e faturas, incluindo itens de linha, totais, datas e informações do fornecedor. Nossa solução é personalizável e pode ser treinada para reconhecer layouts ou campos de documentos específicos. Também oferecemos uma API simples que pode ser integrada aos seus próprios aplicativos de software.
- Abbyy: A Abbyy oferece uma variedade de soluções de OCR, incluindo um SDK de captura de recibos que pode extrair dados de recibos e faturas. A solução deles usa algoritmos de aprendizado de máquina para reconhecer informações importantes, como valor total, impostos e forma de pagamento. Eles também oferecem um aplicativo móvel que permite aos usuários tirar uma foto de um recibo e extrair automaticamente os dados relevantes.
- Kofax: A Kofax oferece uma plataforma de Automação Inteligente que inclui recursos de OCR para recibos e faturas. Sua solução pode capturar dados automaticamente de documentos digitalizados ou digitais e extrair informações como itens de linha, subtotais e impostos. Eles também oferecem recursos de aprendizado de máquina que podem melhorar a precisão ao longo do tempo.
Processamento de Formulários
- Nanonets: Nanonets oferece uma solução de OCR com tecnologia AI que pode extrair informações de vários tipos de formulários, incluindo pesquisas, questionários e formulários de registro. Nossa solução pode reconhecer texto impresso e manuscrito e pode extrair dados como nomes, endereços e números de telefone. Também oferecemos uma API simples que pode ser integrada aos seus próprios aplicativos de software.
- ABBYY: A ABBYY oferece uma variedade de soluções de OCR, incluindo uma solução FormReader que pode extrair automaticamente dados de formulários estruturados, como faturas, pesquisas e questionários. Sua solução usa algoritmos de aprendizado de máquina para reconhecer campos específicos e pode extrair dados como nomes, datas e valores. Eles também oferecem um designer de modelo de formulário personalizável, que pode ser usado para criar layouts de formulário personalizados.
- Hyperscience: Hyperscience oferece uma plataforma de processamento inteligente de documentos que inclui recursos de OCR para formulários. Sua solução pode classificar documentos automaticamente com base no tipo e pode extrair dados de vários tipos de formulários, incluindo faturas, ordens de compra e formulários de reclamações. Eles também oferecem um fluxo de trabalho human-in-the-loop, que permite aos usuários revisar e corrigir quaisquer erros.
Gestão de Contratos
- Nanonets: Nanonets oferece uma solução de OCR com tecnologia AI que pode extrair dados de contratos e outros documentos legais, incluindo termos-chave, cláusulas e datas. Nossa solução pode reconhecer texto impresso e manuscrito e pode extrair dados como nomes de partes, datas efetivas e cláusulas de rescisão. Também oferecemos uma API simples que pode ser integrada aos seus próprios aplicativos de software.
- DocuSign: DocuSign oferece uma plataforma de assinatura eletrônica e gerenciamento de contratos que inclui recursos de OCR. A solução deles pode verificar e extrair automaticamente dados de contratos, como datas de vencimento do contrato, opções de renovação e outros termos importantes. Eles também oferecem uma biblioteca de modelos de contrato personalizável, que pode ser usada para criar contratos padronizados.
- Seal Software: A Seal Software oferece uma plataforma de análise e gerenciamento de contratos com inteligência artificial que inclui recursos de OCR. Sua solução pode extrair automaticamente dados de contratos, como partes, obrigações e compromissos, e pode identificar os principais riscos e oportunidades. Eles também oferecem uma biblioteca de modelos de contrato personalizável, que pode ser usada para criar contratos padronizados.
Processamento de extrato bancário
- Nanonets: Nanonets oferece uma solução de OCR com tecnologia AI que pode extrair dados de extratos bancários, incluindo detalhes de transações, saldos de contas e datas. Nossa solução pode reconhecer texto impresso e manuscrito e pode extrair dados de vários formatos de extrato bancário. Também oferecemos uma API simples que pode ser integrada aos seus próprios aplicativos de software.
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- Abbyy: A ABBYY oferece uma variedade de soluções de OCR, incluindo uma solução FlexiCapture que pode extrair dados de extratos bancários. A solução deles pode reconhecer e extrair dados importantes automaticamente, como valores, datas e descrições de transações. Eles também oferecem um designer de modelo personalizável, que pode ser usado para criar layouts padronizados para formatos específicos de extrato bancário.
- Rossum: A Rossum oferece uma plataforma de captura de dados com inteligência artificial que inclui recursos de OCR para extratos bancários. Sua solução pode extrair automaticamente dados de extratos bancários, incluindo detalhes de transações, datas e valores. Eles também oferecem um designer de modelo personalizável, que pode ser usado para criar layouts padronizados para formatos específicos de extrato bancário.
Entrada de Dados de Saúde
- Nanonets – Nanonets é uma plataforma de extração de dados baseada em IA especializada em automação de OCR para entrada de dados de assistência médica. Nossa plataforma pode extrair dados de uma variedade de documentos de saúde, como registros de pacientes, formulários de seguro e relatórios de laboratório. Usamos algoritmos de aprendizado de máquina para melhorar a precisão ao longo do tempo e podemos integrá-los a outros sistemas de saúde.
- CloudFactory – CloudFactory é um serviço de anotação e entrada de dados que pode auxiliar na automação de OCR para dados de assistência médica. Eles têm uma equipe de anotadores humanos que podem verificar e corrigir quaisquer erros na saída do OCR para garantir a precisão. Sua plataforma pode lidar com uma variedade de tipos de dados de assistência médica e pode fornecer soluções personalizadas para necessidades específicas.
- MModais – MModal é uma empresa de tecnologia de saúde que oferece uma variedade de serviços, incluindo transcrição, codificação e entrada de dados. Eles têm um serviço de automação de OCR que pode extrair dados de documentos de saúde com alta precisão. Eles usam uma combinação de IA e revisão humana para garantir a qualidade e podem se integrar a outros sistemas de saúde.
Frete e Logística
- Nanonets – Nanonets oferece serviços de automação de OCR para empresas de logística e transporte. Nossa plataforma pode extrair dados de uma variedade de documentos de remessa, como conhecimentos de embarque, listas de embalagem e faturas. Usamos algoritmos de aprendizado de máquina para melhorar a precisão ao longo do tempo e podemos integrá-los a outros sistemas de logística.
- Flexport – Flexport é um despachante de carga com tecnologia que oferece serviços de logística para empresas. Eles têm um serviço de automação de OCR que pode extrair dados de documentos de remessa para melhorar a precisão e acelerar o processo de remessa. Sua plataforma pode lidar com uma variedade de tipos de documentos e oferece rastreamento em tempo real de remessas.
- OCR Solutions – A OCR Solutions é uma empresa de tecnologia que oferece serviços de automação de OCR para empresas de transporte e logística. Sua plataforma pode extrair dados de uma variedade de documentos de remessa, incluindo formulários alfandegários, recibos de entrega e ordens de compra. Eles usam uma combinação de tecnologia OCR e revisão humana para garantir a precisão e podem se integrar a outros sistemas de logística.
Processamento de Documentos Jurídicos
- Nanonets – Nanonets fornece serviços de automação de OCR para processamento de documentos legais. Nossa plataforma pode extrair dados de uma variedade de documentos legais, como contratos, processos judiciais e patentes. Usamos algoritmos de aprendizado de máquina para melhorar a precisão ao longo do tempo e podemos integrá-los a outros sistemas jurídicos.
- Rossum – A Rossum é uma empresa de software que oferece serviços de automação de OCR para processamento de documentos jurídicos. Sua plataforma usa algoritmos de aprendizado profundo para extrair dados de documentos com alta precisão. Eles podem lidar com uma variedade de tipos de documentos e oferecem uma solução personalizável para necessidades específicas.
- Abbyy – Abbyy é uma empresa de software que oferece serviços de automação de OCR para processamento de documentos legais. Sua plataforma pode extrair dados de vários tipos de documentos, incluindo contratos, faturas e formulários. Eles usam uma combinação de tecnologia OCR e inteligência artificial para melhorar a precisão e podem se integrar a outros sistemas jurídicos.
Recursos Humanos
- Nanonets: Nanonets oferece uma API de OCR que pode ser usada para automatizar o processamento de documentos de RH. Essa API pode extrair dados de uma variedade de documentos de RH, incluindo currículos, formulários de emprego e registros de funcionários. Os dados extraídos podem ser usados para preencher o software de RH, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados. A tecnologia OCR da Nanonets usa algoritmos de aprendizado profundo para reconhecer texto com precisão e pode lidar com layouts de documentos complexos.
- UiPath: UiPath é uma plataforma de automação robótica de processos (RPA) que pode automatizar uma variedade de processos de RH, incluindo o processamento de documentos. A plataforma da UiPath inclui um mecanismo de OCR que pode extrair dados de documentos digitalizados, como currículos e registros de funcionários. Esses dados podem ser usados para preencher o software de RH ou outros sistemas. Os bots RPA da UiPath também podem automatizar tarefas como triagem de candidatos, agendamento de entrevistas e integração.
- WorkFusion: WorkFusion é uma plataforma de automação com inteligência artificial que pode automatizar processos de RH, incluindo processamento de documentos. A plataforma da WorkFusion inclui um mecanismo de OCR que pode extrair dados de uma variedade de documentos de RH, como currículos, aplicativos e registros de funcionários. Os dados extraídos podem então ser usados para preencher o software de RH ou outros sistemas. A plataforma da WorkFusion também inclui ferramentas para automatizar tarefas como triagem de candidatos e agendamento de entrevistas.
Digitalização de arquivo
- Nanonets: Nanonets oferece uma API de OCR que pode ser usada para automatizar o processamento de digitalização de arquivos. Essa API pode extrair dados de uma variedade de documentos, incluindo documentos históricos, jornais e livros. Os dados extraídos podem ser usados para criar arquivos digitais, facilitando a busca e o acesso às informações. A tecnologia OCR da Nanonets usa algoritmos de aprendizado profundo para reconhecer texto com precisão e pode lidar com layouts de documentos complexos.
- ABBYY: A ABBYY oferece um pacote de software OCR que pode ser usado para automatizar o processamento de digitalização de arquivos. O software da ABBYY pode extrair dados de uma variedade de documentos, incluindo documentos históricos, jornais e livros. Os dados extraídos podem ser usados para criar arquivos digitais, facilitando a busca e o acesso às informações. A tecnologia OCR da ABBYY usa algoritmos de aprendizado de máquina para reconhecer texto com precisão e pode lidar com layouts de documentos complexos.
- Iron Mountain: A Iron Mountain oferece uma variedade de serviços de gerenciamento de documentos, incluindo processamento de digitalização de arquivos. Os serviços da Iron Mountain incluem digitalização de documentos e OCR, que podem ser usados para criar arquivos digitais. A tecnologia OCR da Iron Mountain pode extrair dados de uma variedade de documentos, incluindo documentos históricos, jornais e livros. Os dados extraídos podem ser usados para criar arquivos digitais, facilitando a busca e o acesso às informações.
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Nanonets para fluxos de trabalho de OCR automatizados
A Nanonets oferece OCR e produtos inteligentes de processamento de documentos para a maioria dos casos de uso de OCR. Você pode começar a configurar fluxos de trabalho de OCR automatizados em 15 minutos –
Inscrever-se em Nanonets
Inscreva-se em https://app.nanonets.com/#/signup e crie sua conta gratuita.
Selecione o tipo de documento / treine seu modelo personalizado
Nós pré-treinamos modelos prontos para usar para tipos de documentos comuns que extraem dados relevantes com base no tipo de documento.
- Faturas – Nanonets podem extrair o número da fatura, data, data de vencimento, informações do fornecedor, detalhes do item de linha e valor total.
- Pedidos de compra – Nanonets podem extrair o número do pedido de compra, data, informações do fornecedor, detalhes do item de linha e valor total.
- Recibos – Nanonets podem extrair o nome do comerciante, data, valor total e detalhes do item de linha.
- Formulários – Nanonets podem extrair campos específicos de vários tipos de formulários, como nome, endereço, número de telefone, e-mail, CPF e outros dados relevantes.
- Contratos – Nanonets podem extrair o número do contrato, partes envolvidas, data efetiva, data de vencimento e outros termos e condições importantes.
- Cartões de identificação – Nanonets podem extrair nome, data de nascimento, endereço, número de identificação e outras informações relevantes de vários tipos de cartões de identificação.
- Currículos – Nanonets podem extrair nome, endereço, número de telefone, e-mail, detalhes de educação, experiência de trabalho e outras informações relevantes de currículos.
- Reivindicações de seguro – Nanonets podem extrair o número da apólice, data da reivindicação, número da reivindicação, informações do segurado e outras informações relevantes de reivindicações de seguro.
- Registros médicos – Nanonets podem extrair informações do paciente, informações do médico, diagnóstico, detalhes do tratamento e outras informações relevantes dos registros médicos.
- Extratos bancários – Nanonets podem extrair o número da conta, data, detalhes da transação e informações de saldo dos extratos bancários.
Você também pode treinar seu próprio modelo, onde pode indicar campos, itens de linha e tabelas que deseja extrair de qualquer tipo de documento. Você pode converter os dados não estruturados em seu documento (independentemente do formato) em dados e tabelas estruturados treinando seu modelo em segundos.
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Configurar importações automatizadas
Você pode carregar imagens ou documentos manualmente ou configurar importações automatizadas de ERPs/software/banco de dados de sua escolha. Oferecemos integrações prontas para ingerir automaticamente seus documentos e processá-los em tempo real.
Nanonetes em ação
Nanonets trabalha nos documentos importados e extrai campos, itens de linha e tabelas deles com base na configuração do modelo.
Configurar regras de aprovação e validação
Você pode executar o pós-processamento de dados, configurar regras condicionais, atribuir aprovadores manuais e configurar aprovação automatizada com base em regras de validação. Essas regras também podem ser baseadas na interação com dados localizados em software/banco de dados externos por meio de integrações via API Nanonets.
Configurar exportações automatizadas
Você pode exportar os dados extraídos para ERPs/softwares/banco de dados de sua preferência.
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Tente Nanonets
A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) revolucionou a forma como as empresas processam e gerenciam seus documentos. O software OCR automatiza o processo de extração de dados de imagens digitalizadas, tornando-o mais rápido e preciso do que a entrada manual de dados. No entanto, configurar um fluxo de trabalho de OCR pode ser uma tarefa assustadora, exigindo conhecimento e recursos especializados. É aqui que entra o Nanonets. O Nanonets é uma solução de OCR com tecnologia AI que fornece às empresas uma maneira simples e eficaz de automatizar seus fluxos de trabalho de OCR. Neste artigo, discutiremos por que Nanonets é a melhor solução para configurar fluxos de trabalho de OCR automatizados.
Precisão
Um dos fatores mais críticos na tecnologia OCR é a precisão. Um alto nível de precisão é essencial para garantir que os dados extraídos sejam confiáveis e possam ser usados de forma eficaz. A Nanonets usa tecnologia de IA de ponta para atingir taxas de precisão líderes do setor, garantindo que seus fluxos de trabalho de OCR produzam resultados precisos e confiáveis. As taxas de precisão dos Nanonets são monitoradas e atualizadas regularmente, o que significa que você pode confiar em seu software para fornecer resultados consistentes ao longo do tempo.
Fácil de usar
Outro fator crítico ao escolher uma solução de OCR é a facilidade de uso. Configurar e gerenciar um fluxo de trabalho de OCR pode ser um processo complexo e demorado, especialmente para empresas com recursos técnicos limitados. O Nanonets fornece uma plataforma fácil de usar que simplifica a configuração e o gerenciamento de seus fluxos de trabalho de OCR. Com uma interface de usuário intuitiva, você pode carregar rapidamente seus documentos e definir suas configurações de OCR, tornando mais fácil começar a usar Nanonets.
Personalização
Cada empresa tem requisitos exclusivos quando se trata de OCR. A Nanonets entende isso e fornece uma plataforma altamente personalizável que pode ser adaptada para atender às suas necessidades específicas. Com Nanonets, você pode definir suas configurações de OCR para garantir que o software reconheça os caracteres e tipos de dados específicos que são relevantes para o seu negócio. Esse nível de personalização significa que você pode obter altas taxas de precisão mesmo com documentos difíceis de processar.
Integrações
A integração da tecnologia OCR em seus fluxos de trabalho existentes pode ser desafiadora, exigindo conhecimento e recursos especializados. A Nanonets simplifica esse processo, fornecendo uma variedade de integrações com software comercial popular. Esteja você usando Salesforce, HubSpot ou outro aplicativo de negócios, os Nanonets podem se integrar perfeitamente, permitindo que você automatize seus fluxos de trabalho de OCR sem interromper seus processos existentes.
Segurança
Ao processar documentos confidenciais, a segurança é de extrema importância. A Nanonets entende isso e fornece uma variedade de recursos de segurança para garantir que seus dados estejam protegidos. Todos os dados são criptografados em trânsito e em repouso, e a Nanonets passa por auditorias de segurança regulares para garantir que seu software atenda aos mais altos padrões de segurança.
Preços
Finalmente, o preço é um fator importante ao escolher uma solução de OCR. A Nanonets oferece uma variedade de planos de preços para atender empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes empresas. Com opções de preços flexíveis, você pode escolher um plano que atenda às suas necessidades e pagar apenas pelo que usar, tornando-o uma solução acessível para empresas de todos os tamanhos.
Em conclusão, Nanonets é a melhor solução para configurar fluxos de trabalho de OCR automatizados. Com taxas de precisão líderes do setor, uma plataforma fácil de usar, configurações altamente personalizáveis, uma variedade de integrações, recursos de segurança de alto nível e opções de preços flexíveis, a Nanonets oferece às empresas uma maneira simples e eficaz de automatizar seus processos.
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