MoxiBalance é o software de gestão de back-office

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MoxiBalance é uma solução empresarial de gerenciamento e contabilidade de back-office.

Plataformas: Navegador e responsivo móvel
Ideal para: Corretores, gerentes de escritório, contadores

Principais pontos de venda:

• Flexibilidade de gerenciamento de transações
• Integração com QuickBooks
• Agent UX, atualizações de desempenho
• Relatório 1099
• Pronto para vários escritórios

Principal preocupação:

Principalmente tempo de integração para novos clientes ou aqueles que ainda não estão alinhados com QuickBooks. Esta não é uma solução para iniciantes, mas a maioria dos sistemas de back-end não se destina ao agente comum.

O que você deveria saber

As raízes da MoxiBalance estão na empresa-mãe MoxiWorks' Aquisição da Reeazily em 2021, a empresa de software desnecessariamente difícil de pronunciar, especializada em gerenciamento de transações e supervisão de negócios imobiliários. Aqueles que estão familiarizados com a experiência do usuário da empresa anterior devem poder continuar de onde pararam, já que a MoxiWorks não é estranha em tornar os processos de negócios tecnologicamente fáceis de acessar.

O MoxiBalance não foi projetado para acomodar pessoas fora de cargos de contabilidade ou gerenciamento. Não é um sistema do tipo “back office para manequins”, com front-end para o consumidor e rampa de acesso leve, embora, para o público-alvo, tudo esteja onde deveria estar.

Há uma forte presença de QuickBooks aqui, trocas contínuas de dados entre salas como Dotloop, SkySlope e Docusign e, em essência, todas as ferramentas e recursos para atrair alguém que usa óculos na ponta do nariz.

Outros recursos de destaque são a precisão do negócio Relatório 1099 para que os agentes saibam exatamente onde estão do ponto de vista fiscal, contatos importados automaticamente do conteúdo do negócio, balanços, relatórios fáceis de lucros e perdas e gateways de pagamento consolidados para cada via de receita de corretagem, para que todas as receitas estejam em um só lugar, mas devidamente etiquetadas.

MoxiWorks estava familiarizado com Reeazily, pois era membro de seu programa de software parceiro há vários anos. Isso beneficia os usuários porque mostra que o MoxiWorks não optou por enfrentar uma grande integração de software com uma empresa que não conhecia, cheia de recursos não comprovados ou com a administração relutante em ajudar nessa mudança. Resumindo, eles estiveram no mesmo grupo de amigos durante anos antes de começarem a namorar. Importa.

O MoxiBalance funcionará bem para corretoras que precisam de uma forma ampla e unificada de controlar números em vários escritórios. Não é um pequeno indie preferido, mas suponho que poderia ser. Embora o QuickBooks seja popular entre os corretores por um motivo, ele não está tão equipado para lidar sozinho com as variantes generalizadas que grandes corretoras demanda, como múltiplas equipes com divisões inconsistentes, grandes produtores de alta manutenção com incentivos intrincados que eles sempre alcançam irritantemente, estruturas de comissões muito diferentes, necessidades de faturamento e despesas de software.

É uma loucura para o pessoal de back-office e, às vezes, a equipe de números precisa de um software escalonável e flexível para ajudar um corretor que está muito disposto a fazer um acordo diferente com cada agente que passa pela porta com uma licença. Portanto, é por isso que eles chamam isso de Moxi “Balance”, para trazer ordem a uma parte do negócio que é historicamente sobrecarregada por redundância e soluções de parceiros incompatíveis.

A interface do usuário é francamente um pouco branda para o meu gosto. Mas, novamente, sou tão orientado para os números quanto um repolho e estou muito acostumado a olhar para CRMs vibrantes e aplicativos de marketing prontos para dispositivos móveis. O conjunto de funções do MoxiBalance é acessível a partir de uma navegação com guias horizontais que oferece acesso a Lados, Contatos, Depósitos, Faturamento, Desembolsos e Pagamentos. Cada guia analisa o negócio da perspectiva dessa função, organizada de acordo com o dia a dia do usuário mais comum.

MoxiBalance não reflete apenas QuickBooks em sua experiência; pode falar abertamente com ele em uma interação bidirecional.

Mesmo que esses tipos de ferramentas não sejam o que as pessoas usam para se divertir, o MoxiBalance permite que os agentes observem seu desempenho atual, limitem o progresso, a receita pendente e um detalhamento preciso e atualizado do que seu 1099 mostrará. que o governo se prepare melhor para a época fiscal.

A empresa está trabalhando em uma nova IU para MoxiBalance e espera-se que esteja em vigor no final do primeiro trimestre, então tenha certeza de que minha opinião sobre a aparência dela pode mudar um pouco. As capturas de tela aqui refletem essa atualização.

É verdade que se eu ordenasse meu conhecimento de proptech de acordo com a categoria de produto, os sistemas de back-office estariam em algum lugar próximo – na verdade, no fundo. Isso ocorre porque eu entendo como funcionam os agentes, não os guarda-livros e contadores. Vocês são apenas diferentes.

Mas sei o suficiente para saber o que deve ser incluído, o que constitui um bom software, por que certos recursos são mais importantes que outros e que o MoxiWorks cria um bom software.

Como é isso para o equilíbrio?

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Craig C. Rowe começou no mercado imobiliário comercial no início do boom das pontocom, ajudando uma série de empresas imobiliárias comerciais a fortalecer sua presença online e analisar as decisões internas de software. Ele agora ajuda os agentes com decisões de tecnologia e marketing por meio da revisão de software e tecnologia para Inman.