É primavera! Aqui estão 10 maneiras de aplicar alguma limpeza de primavera em sua empresa

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Quando o tempo esquenta, é um bom momento para limpar os cantos e recantos e não apenas os do seu armário. Todos os anos, você deve dar um passo atrás, avaliar seus processos, cuidar da “limpeza” do seu negócio e traçar novas metas. 

Você acabou de pagar seus impostos, então se organizar para o próximo ano é a sua prioridade. Se você quiser aproveitar esta oportunidade para renovar seu negócio imobiliário, preparamos uma lista de verificação de itens a serem abordados em seus esforços de limpeza de primavera, com dicas de dois consultores de investimentos imobiliários. 

10 dicas para fazer uma limpeza geral em seu negócio imobiliário

Organize e digitalize seus arquivos

Se você deseja que a temporada de impostos corra bem no próximo ano, não pode manter seus documentos comerciais empilhados na mesa de cabeceira. Considere configurar um sistema digital para se manter organizado. “Eu definitivamente usaria um software de contabilidade baseado em nuvem com categorização automática de despesas”, diz Riley Neilson, Consultor Estratégico de Investimentos Imobiliários da Real Estate Bees. No mínimo, digitalize seus registros e recibos com um aplicativo móvel como o Genius Scan e separe os documentos em pastas onde sejam fáceis de localizar. 

Organize seu escritório e caixa de entrada de e-mail

Neilson diz para considerar o uso de um software poderoso de bloqueio de spam, como o Edison, para limpar sua caixa de entrada de e-mail. E dê um pouco de carinho ao seu espaço físico também. Muita desordem pode aumentar a ansiedade, reduzir a atenção concentrada e a produtividade e até mesmo impactar negativamente a sua saúde. a pesquisa mostra. 

Agende a manutenção de primavera para suas propriedades

“Agende uma verificação de manutenção em suas propriedades para resolver quaisquer reparos ou problemas que possam ter surgido durante o inverno. Isso pode ajudar a manter suas propriedades em boas condições e minimizar custos futuros de reparos”, afirma Armstead Jones, consultor de investimentos imobiliários estratégicos da CasaCashin. Por exemplo, você deve:

• Inspeciona telhados, chaminés, fundações e exteriores
• Inspecione sótãos e porões
• Limpe as calhas
• Limpeza e manutenção de unidades de ar condicionado e fornos
• Selar novamente a madeira externa
• Lave as janelas e limpe os buracos de drenagem
• Apare o crescimento excessivo do paisagismo e varra os gramados
• Troque as baterias dos detectores de fumaça e monóxido de carbono
• Vedar quaisquer vazamentos e limpar drenos entupidos

Reavalie suas despesas comerciais

É um bom momento para pensar nas despesas do seu negócio e ver se há maneiras de cortar custos. Por exemplo, você deve:

• Obtenha novas cotações de seguro para proprietários: É uma boa ideia coletar algumas novas cotações de seguro para proprietários anualmente, pois os prêmios podem mudar e podem surgir novas empresas que ofereçam melhores opções
• Veja onde você está guardando seu dinheiro: Certifique-se de aproveitar as vantagens das generosas ofertas de APY de hoje em contas de poupança de alto rendimento, para que você possa manter uma posição de caixa forte enquanto aumenta seu dinheiro. Algumas instituições financeiras online oferecem APY de 4.00% ou superior. 
• Considere um novo cartão de crédito empresarial: É uma boa ideia avaliar novos cartões de crédito empresariais a cada dois anos. Veja se você pode ganhar um bônus ou obter melhores recompensas ou recursos do que com seu cartão de crédito empresarial atual. Se você estiver reformando, reparando ou mobiliando um novo imóvel, aproveite as ofertas de juros diferidos em alguns cartões de crédito empresariais. 
• Procure maneiras de cortar suas despesas: Isso pode incluir trabalhar com seu CPA em uma nova estratégia tributária, refinanciar hipotecas com altas taxas de juros, apelar de suas avaliações quando os impostos sobre a propriedade aumentam ou aumentar a eficiência energética de suas propriedades. 

Explore novos fluxos de receita e maximize sua receita

Dê uma outra olhada nas comparações de aluguel para sua área e considere aumentar os aluguéis nas renovações de aluguel. Ou considere se você pode mudar sua estratégia de renda para suas propriedades atuais. 

Por exemplo, se houver mais nómadas digitais a chegar à sua cidade do que nunca, seria vantajoso mudar de uma estratégia de longo prazo para uma estratégia de médio prazo depois de os seus actuais inquilinos se mudarem? Da mesma forma, se você está enfrentando muita concorrência no Airbnb e altas taxas de vacância, um aluguel mobiliado de longo prazo pode ser melhor para você? Se você adicionasse uma cozinha compacta em uma propriedade com entrada separada no subsolo, poderia alugá-la em duas unidades? Você poderia capitalizar tendência de convivência e alugar cada quarto de uma casa unifamiliar separadamente? 

Procure maneiras diversificadas de investir seus lucros e também use suas habilidades para criar novos fluxos de receita. Se você é um investidor experiente, pode assumir trabalhos de consultoria ou orientar outras pessoas do setor? Fique atento às possibilidades. 

Avalie e verifique suas relações comerciais

Considere se as pessoas com quem você trabalha estão correspondendo às suas expectativas. Veja se você precisa de novos gerentes de propriedade, pessoal de manutenção ou equipes de limpeza. Se você não estiver satisfeito com seu corretor de imóveis, considere procurar um novo, agente amigo do investidor. E verifique as relações comerciais que você pretende manter. 

Neilson diz que você deve se reunir com seu contador algumas vezes por ano. “Eles podem controlar a trajetória do seu negócio para que você não tenha surpresas quando chegar a época dos impostos”, diz ele. Você também vai querer ter certeza de que seu advogado e seu contador estão na mesma página. Ele também recomenda reunir-se com seu conselho consultivo, mesmo se você tiver uma LLC. Se você não tiver outros tomadores de decisão em seu negócio, “isso poderá colocar seus ativos em um risco tremendo”, diz Neilson. 

Estabeleça metas para o ano

Compreenda o seu estratégia para que você possa definir (e esmagar) seus objetivos. Jones recomenda definir “metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART) para o ano”. Em seguida, divida seus objetivos em partes mais gerenciáveis. “Tento dividir minhas metas 90 dias por vez”, diz Neilson. “Se você definir metas menores em períodos mais curtos de tempo, isso ajudará a mantê-lo motivado.” 

Atualize a imagem da sua marca e as táticas de marketing

“Revise suas estratégias de marketing e imagem de marca para garantir que estejam alinhadas com seus objetivos de negócios atuais e público-alvo”, diz Jones. “Considere atualizar seu site, mídia social e materiais de marketing para refletir quaisquer alterações.” Além disso, atualize o conteúdo do seu blog e otimize seu site para mecanismos de busca. E certifique-se de que suas listagens ainda sejam precisas e destaquem os benefícios de suas propriedades. Neilson diz que é um bom momento para limpar também sua lista de e-mails inativos e temporários, o que pode reduzir seus custos de marketing. 

Pesquise novas oportunidades

Jones recomenda ficar atento a novas oportunidades de investimento no mercado. “Isso pode incluir participar conferências da indústria, networking com outros profissionais e pesquisa de tendências de mercado e bairros emergentes.” Você também pode pesquisar campos de treinamento e webinars para abordar lacunas no conhecimento que o impedem de maximizar seu sucesso. Ao interagir com outros profissionais, acompanhe suas comunicações com o software Customer Relationship Management (CRM) para ajudá-lo a se manter organizado e reduzir suas responsabilidades, sugere Neilson. 

Se você estiver avaliando novos mercados, especialmente como investidor de fora do estado, lembre-se de que a atividade de venda aumenta na primavera, Neilson aconselha. Observe as métricas do ano passado ao avaliar novas oportunidades, em vez de comparar um novo mercado de primavera com o mercado atual de inverno. 

Refine seus processos

Avalie seus processos atuais e procure áreas onde você poderia melhorar sua eficiência, com automação ou ferramentas digitais, por exemplo. Se você quiser ter mais tempo para aproveitar novas oportunidades (ou apenas aproveitar os dias mais quentes), considere contratar ajuda ou terceirizar algumas de suas tarefas atuais. Jones também sugere o uso de software de gerenciamento de projetos. Isso pode ser especialmente útil se você gerencia várias propriedades e deseja acompanhar contratos de locação ou delegar responsabilidades aos membros da equipe e manter todos na mesma página. 

ponto de partida

Todos nós já vimos o que pode acontecer a um espaço físico quando você deixa as coisas passarem – aquelas pilhas de lixo empoeiradas podem atrapalhar o trabalho produtivo. A mesma coisa pode acontecer com sua mentalidade, processos e objetivos. 

Quer você estabeleça resoluções de Ano Novo ou espere até a primavera para limpar profundamente suas práticas de negócios, você deve reservar algum tempo todos os anos para se organizar, garantir que suas estratégias estejam alinhadas com seus objetivos, eliminar custos desnecessários de tempo e dinheiro, manter suas propriedades e fazer check-in com outros membros de sua equipe. A limpeza de primavera do seu negócio imobiliário agora permitirá que você desfrute de um crescimento desinibido no futuro.  

Nota por BiggerPockets: Estas são opiniões escritas pelo autor e não representam necessariamente as opiniões de BiggerPockets.