Como remover páginas irrelevantes das faturas?

Processar faturas com precisão e eficiência é crucial para a saúde financeira de qualquer organização.

Mas as faturas nem sempre são perfeitas; devido a problemas nas faturas, causa atrasos no processamento das faturas e na liberação dos pagamentos. Um desses problemas é a presença de páginas irrelevantes nos documentos da fatura.

Aproximadamente 10-20% das faturas podem conter páginas irrelevantes, como páginas em branco no final ou outra documentação não relacionada, como informações da empresa. Embora isso pareça um pequeno problema, lidar com centenas ou milhares de faturas mensais com páginas em branco no meio ou no final rapidamente afeta grandes organizações.

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Qual é o problema de processar faturas com páginas irrelevantes?

A presença de páginas irrelevantes nas faturas coloca vários desafios ao mesmo tempo que melhora a eficiência dos processos de faturação, especialmente no processamento de faturação manual.

Maior tempo de processamento: Classificar páginas irrelevantes aumenta o tempo necessário para processar as faturas. Além disso, suponha que haja uma página em branco nos documentos. Nesse caso, o software OCR pode processar mais páginas ou incluir informações irrelevantes presentes na página no documento final, levando a atrasos desnecessários no processamento e pagamento da fatura.

Maior risco de erros: Com páginas irrelevantes misturadas, as chances de ignorar um ponto de dados crucial ou perder uma entrada de dados aumentam. Caso seu software de gerenciamento de faturas não consiga identificar o tipo de documento por página, você pode perder a entrada de dados dessa página, o que pode resultar em discrepâncias de pagamento, disputas e até mesmo problemas de conformidade.

Dificuldade na gestão de documentos: Armazenar e organizar faturas torna-se mais complicado quando elas contêm páginas irrelevantes.

Ineficiências na automação: O uso de software de processamento automatizado de faturas para extrair dados de faturas com páginas irrelevantes pode reduzir a eficiência do processo de fatura caso o software não consiga identificar documentos sem um modelo. Isso pode exigir intervenção manual para garantir a precisão.

Duas maneiras de resolver esse problema são:

1. Divida o documento da fatura para remover as páginas irrelevantes manualmente
2. Use um software de processamento de faturas baseado em IA que acomode esse problema.

Veremos como lidar com isso das duas maneiras.

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Como dividir o documento da fatura para remover as páginas irrelevantes manualmente?

A página PDF dividida da Nanonets pode ajudá-lo a remover páginas irrelevantes de faturas instantaneamente sem e-mail ou registro.

1. Vá para a página da ferramenta PDF dividido.
2. Carregue o documento da fatura, selecione as páginas que deseja manter e selecione “Baixar PDF”
3. Seu arquivo é baixado automaticamente.

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Use um software de processamento de faturas baseado em IA

Nanonets é um software de processamento de faturas baseado em IA que não é baseado em modelo. O que isso significa é que a plataforma usa AI, ML e NLP para identificar os campos automaticamente do seu documento, não importa onde eles estejam. Com isso, vamos tentar resolver nosso problema aqui, como remover páginas irrelevantes da fatura antes de processá-las. Existem duas maneiras de resolver este problema com Nanonets:

Se você possui faturas em um formato específico e conhece as posições das páginas irrelevantes para o T, pode usar uma configuração muito simples. Na plataforma Nanonets, você pode selecionar as páginas das quais deseja extrair os dados.

Portanto, se você tiver um documento de 10 páginas e uma página irrelevante nas posições 5, 7 e 9, basta inserir os dados como 1-4, 6, 8, 10 neste bloco e a plataforma processará apenas essas páginas.

Se não for esse o caso e você não souber quais páginas são irrelevantes, a Nanonets oferece uma solução simples:

Cada documento recebido passará por um modelo de classificador de documentos. O modelo de classificador de documento identifica o tipo de documento para cada página. Se a categoria de uma página for fatura, somente essa página será enviada para o modelo de OCR da fatura, de onde serão extraídos os dados desta página.

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Nanonets para processamento automatizado de faturas

A Nanonets combina aprendizado de máquina e tecnologia OCR para automatizar e agilizar o processamento de faturas.

Com o OCR de fatura da Nanonets, você pode converter dados de fatura não estruturados em vários formatos, como papel, PDF ou imagens digitalizadas, em dados estruturados e acionáveis. A plataforma pode reconhecer, extrair e classificar automaticamente as informações relevantes de suas faturas, reduzindo a entrada manual de dados e acelerando o tempo de processamento em 90%!

O software de processamento de faturas da Nanonets vai além, oferecendo recursos avançados como

• Validação automática
• Extração de itens de linha e suporte a várias moedas.
• Integração perfeita com software de contabilidade popular e sistemas ERP
• Automação de aprovação
• Transparência total no processamento de faturas
• Plataforma global de pagamentos para simplificar o processamento de pagamentos
• Correspondência de 2,3 e 4 vias
• Fácil de interface do usuário
• Suporte 24 × 7
• Assistência de migração gratuita

Veja como nossos usuários adoram usar Nanonets:

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Conclusão

Páginas irrelevantes nos documentos da fatura podem causar atrasos, aumentar os erros e atrapalhar os esforços de automação, afetando a eficiência geral do processo de faturamento. Ao usar a página Split PDF da Nanonets para ajustes manuais únicos ou adotar o poderoso software de processamento de faturas baseado em IA, as empresas podem superar esses desafios e simplificar seus processos de faturas.

Mais de 10,000 usuários confiam em nanonets para automatizar faturas, recibos, contas e outros processos de documentos. Faça uma ligação curta de 20 minutos para ver como podemos resolver seus problemas atuais de processamento de faturas e economizar 80% dos custos!  

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/