A digitalização está mudando o mundo e impulsionando a inovação em um ritmo incrível. Tecnologias e conceitos como inteligência artificial, aprendizado de máquina e tecnologia preditiva transformaram verdadeiramente todos os aspectos de nossas vidas pessoais e profissionais. Tais inovações tecnológicas levantam uma questão importante – quem é o dono da propriedade intelectual criada em um contexto de trabalho? O funcionário que o fez ou a empresa para a qual foi feito?
Rappacke Law Group fornece todas as informações necessárias para você navegar sem problemas na área de propriedade intelectual dos funcionários.
Quem possui o IP para produtos criados por um funcionário?
As empresas que oferecem software e soluções de IP geralmente têm uma equipe de funcionários e consultores independentes que trabalham juntos para desenvolver, implementar e aprimorar a propriedade intelectual. A propriedade do IP pode depender de quem o desenvolveu.
Qualquer propriedade intelectual criada por funcionários regulares ao longo de seu emprego e desenvolvida dentro de seu horário de trabalho pertencerá ao empregador. A lei de direitos autorais dos EUA afirma que o empregador tem o direito de ter propriedade de qualquer propriedade intelectual na qual os funcionários tenham trabalhado como parte de seus deveres regulares.
Entretanto, os criadores de invenções patenteáveis são automaticamente considerados titulares dos direitos de patente, a menos que esses direitos sejam devidamente atribuídos ao empregador.
As empresas podem evitar reivindicações de propriedade de PI por parte dos funcionários fazendo com que eles assinem um documento por escrito com disposições específicas, como as seguintes:
- Concedendo ao empregador uma licença perpétua e isenta de royalties para usar qualquer produto de trabalho que o funcionário desenvolveu para o empregador durante seu emprego
- Atribuição de todos os direitos de propriedade intelectual sobre qualquer produto desenvolvido pelo funcionário — incluindo aqueles produzidos dentro ou fora do local de trabalho e fora do horário de trabalho — ao empregador
- Auxiliar o empregador na proteção dos direitos de propriedade intelectual em qualquer produto desenvolvido para a empresa
Consultores independentes e propriedade intelectual
Por outro lado, as empresas podem lidar com casos um pouco mais complexos quando trabalham com consultores independentes para inovações e soluções. Isso ocorre porque os consultores geralmente possuem os direitos de propriedade intelectual de tudo o que criam, independentemente de para quem o criam e se está dentro do escopo de seu envolvimento com a empresa.
Os empregadores podem evitar essas complexidades fazendo com que consultores independentes assinem um contrato de trabalho por aluguel. Esses acordos contêm cláusulas de que o consultor independente entrega os direitos de propriedade intelectual à empresa para todo e qualquer trabalho que eles criarem durante o contrato.
Fundadores e Propriedade Intelectual
Outra coisa que as empresas irão considerar é a propriedade intelectual que foi usada antes da constituição das respectivas empresas. Isso geralmente inclui a marca ou nome da empresa, logotipo ou slogan, algoritmos, invenções e outros tipos de propriedade intelectual que os fundadores da empresa usaram para estabelecer uma base estável.
É importante fazer um acordo formal com os fundadores da empresa que transferem a propriedade intelectual relacionada ao negócio para a empresa. Isso permite que a empresa mantenha o controle de qualquer propriedade intelectual para a qual os fundadores contribuíram, caso os fundadores deixem a empresa para estabelecer uma marca concorrente ou outro negócio que possa usar produtos ou soluções semelhantes.
Uma empresa que não reivindica a propriedade dos direitos de PI fornecidos por meio de qualquer fundador, funcionário ou contratado independente pode se encontrar vulnerável como:
- Deixar de garantir a propriedade da propriedade intelectual significa que sua empresa não pode impedir que concorrentes e falsificadores a usem a seu favor
- Se um contrato de trabalho ou acordo de trabalho terminar e o funcionário ou consultor não estiver disposto a transferir a propriedade do IP que criou, a empresa poderá ter que pagar uma quantia enorme apenas para recuperar os direitos exclusivos sobre o referido IP
- A empresa pode se ver envolvida em uma ação movida por um funcionário ou um consultor independente com base em alegações de infração
Além disso, as empresas devem fazer a devida diligência para garantir a propriedade de PI para que possam atrair mais investidores e aquisições. Se uma empresa não possui a PI criada por funcionários ou consultores para o negócio, o investimento potencial pode ser visto como arriscado ou de menor valor. Os investidores também podem renegociar os termos ou adiar suas decisões.
Além disso, sua empresa está protegendo seus direitos de propriedade intelectual existente e futura fazendo com que fundadores, funcionários e consultores assinem acordos que transferem direitos de PI para você. Cubra todas as suas bases, certificando-se de que há linguagem em seus contratos de trabalho ou trabalho por conta de outrem que os impeça de divulgar a propriedade intelectual da empresa sem a devida autorização.
Um funcionário tem direitos de propriedade intelectual?
No caso de propriedade intelectual criada por funcionários, o funcionário quase nunca retém os direitos sobre a PI depois de deixar a empresa ou rescindir o contrato. No entanto, os funcionários ainda podem ter direitos de propriedade intelectual ou encontrar maneiras de proteger seu trabalho, dependendo de circunstâncias únicas — principalmente quando usam recursos não pertencentes à empresa para desenvolver ou pesquisar o produto, ou quando o desenvolvem fora do horário de trabalho ou das instalações de trabalho.
O empregador geralmente possui todos os IP desenvolvidos usando tecnologia e financiamento da empresa. Portanto, os funcionários contratados especificamente para criar, desenvolver ou pesquisar uma propriedade intelectual específica não terão a oportunidade de reivindicar direitos de propriedade, desde que seu contrato tenha uma cláusula de propriedade em relação a qualquer propriedade intelectual que manuseiem.
Mesmo assim, não custa nada preparar acordos abrangentes de funcionários para apagar quaisquer dúvidas e suposições sobre a propriedade.
Vejamos os direitos de propriedade dos funcionários para diferentes tipos de propriedade intelectual.
Copyrights
Se um funcionário criar qualquer trabalho original ao longo de seu emprego e dentro do escopo de seu emprego, o empregador provavelmente permanecerá o proprietário legal do trabalho protegido por direitos autorais. Obviamente, os contratos de trabalho e os acordos de não divulgação devem abordar questões de direitos autorais para eliminar qualquer dúvida sobre a propriedade caso o funcionário deixe a empresa.
Os direitos autorais de trabalhos criados por consultores independentes podem ser uma história diferente. A empresa pode estar pagando pela conclusão do trabalho, mas não concede automaticamente a propriedade dos direitos autorais. Nesse caso, deve haver um acordo por escrito transferindo os direitos de PI do consultor independente para a empresa, como um contrato de trabalho por aluguel. Caso contrário, o consultor continua sendo o primeiro proprietário do PI, pois não se presume que o consultor independente tenha um contrato de trabalho com o empregador.
Marcas
marca registrada a propriedade normalmente depende de quem usa a marca registrada, e não de quem a inventou ou projetou. Nesse caso, um funcionário encarregado de criar um logotipo ou uma marca de design especificamente para a empresa não terá a propriedade de seu trabalho.
Deixando de lado o aspecto da marca registrada, isso não evita disputas sobre a propriedade dos direitos autorais. Especificamente, as empresas que contratam consultores ou contratados independentes para criar logotipos para suas marcas devem obter uma cessão de direitos autorais do logotipo. Dessa forma, eles podem definir claramente quem detém a propriedade da PI e o direito de usá-la e reproduzi-la.
Patentes
Uma patente é a emissão de um direito de propriedade a um inventor. O inventor recebe direitos exclusivos sobre a técnica, design ou invenção patenteada por um período de tempo específico.
Os pedidos de patente são normalmente tratados e aprovados por órgãos governamentais. O US Patent and Trademark Office (USPTO) é responsável pelo processamento de pedidos e pela concessão de aprovações para pedidos de patentes e marcas registradas.
A lei de patentes estabelece que o inventor de uma invenção patenteável deve possuir os direitos sobre a referida invenção - a menos que haja um acordo pré-existente cedendo esses direitos a outro. Esses termos podem ser encontrados na maioria dos contratos de trabalho. Sem essa cessão, alguns tribunais podem considerar o consentimento implícito dos funcionários para a cessão dos direitos de uma invenção patenteável ao seu empregador.
Criação de uma Política de Propriedade Intelectual para Funcionários
A propriedade intelectual é o conjunto de instrumentos mais comumente empregado pelas empresas para defender sua vantagem competitiva. Isso inclui segredos comerciais, direitos autorais, marcas registradas e patentes, para citar os tipos mais comuns de PI. Isso é verdade para todas as empresas, desde startups até grandes corporações estabelecidas.
Uma política de propriedade intelectual deve incluir todas as operações críticas em sua empresa que possam estar relacionadas à criação ou uso da propriedade intelectual. A política deve considerar qualquer pessoa encarregada de criar e inovar, bem como qualquer pessoa cujo trabalho exija que ela use a propriedade intelectual da empresa, como para marketing da marca ou bens e serviços da empresa.
Então, o que deve ser incluído na política? Aqui está uma lista de muitas áreas que podem ser incluídas em sua política de IP. Esses componentes serão diferentes com base em seus objetivos estratégicos.
- Finalidade, objetivos e valor da propriedade intelectual
- Alinhamento estratégico entre IP e estratégia de negócios
- Escopo das necessidades e oportunidades de propriedade intelectual
- Criação, administração e aplicação da propriedade intelectual
- Terminologia e definições relacionadas à propriedade intelectual
- Comitê de PI e funções do comitê
- Termos de licenciamento
Adicionando uma Cláusula de Propriedade Intelectual em um Contrato de Trabalho
Proteja seus direitos como empregador adicionando termos e condições relacionados a PI nos contratos de trabalho. Aqui estão alguns lembretes para um contrato completo:
- Adicione cláusulas indicando que quaisquer direitos de propriedade intelectual criados pelo funcionário pertencem à empresa. Os direitos de PI patenteados e não patenteados devem ser tratados de forma diferente, especialmente em jurisdições onde não há presunção legal de propriedade
- O contrato deve especificar exatamente quais são as responsabilidades típicas dos trabalhadores. Além disso, deve indicar expressamente o tipo de PI a salvaguardar para que seja registado qualquer trabalho prospectivo criado pelos trabalhadores como parte das suas obrigações
- Termos adicionais no contrato podem exigir que os trabalhadores notifiquem qualquer PI decorrente de seu trabalho ao empregador, bem como ajudem a empresa com qualquer informação ou documentação relacionada enquanto o empregador busca direitos de PI
Contratos de Cessão de IP do Funcionário
É importante que as empresas tenham contratos de trabalho que incluam uma cessão de invenção ou qualquer obra criada que possa ser qualificada para proteção de direitos autorais. Os acordos também devem limitar os signatários à confidencialidade, não concorrência ou outras condições.
Idealmente, a atribuição deve incluir uma cláusula para cooperar após deixar a organização. Também pode ser benéfico incluir uma cláusula que conceda ao funcionário uma procuração limitada para assinar documentos que comprovem a invenção e a propriedade. Isso evita a necessidade de rastrear e adquirir assinaturas de ex-funcionários não cooperativos.
Geralmente, os contratos de cessão de invenção devem incluir terminologia que corresponda aos requisitos da jurisdição em que a empresa está localizada, pois isso garantirá a aplicabilidade do contrato nesses estados e na maioria dos outros. Variações podem ser criadas para diferentes jurisdições com requisitos específicos.
Também devem ser estabelecidos acordos para cobrir o máximo possível de propriedade intelectual. O contrato deve incluir a atribuição de “know-how” e “idéias” aprendidas ou desenvolvidas pelo empregado ao longo de seu emprego, além de invenções, conceitos, descobertas, inovações e trabalhos originais de autoria.
Direitos de propriedade intelectual após a rescisão do contrato de trabalho
A propriedade da PI pode ser complicada, e é por isso que é fundamental que ambas as partes definam explicitamente a propriedade da propriedade intelectual durante a relação de trabalho e após seu término. O ambiente de trabalho remoto em que muitas empresas agora operam adiciona complicações, principalmente quando as atividades envolvidas na criação, design ou desenvolvimento do IP foram realizadas usando os recursos pessoais do funcionário que está saindo - como tecnologia, Wi-Fi e home office - em vez de do que os recursos do empregador.
A maioria dos contratos de trabalho de PI inclui cláusulas que descrevem quais direitos um trabalhador tem a quaisquer ideias criativas que tenha desenvolvido durante o trabalho, e praticamente todos os acordos nesse setor incluem a obrigação de atribuir direitos de PI relacionados ao trabalho ao empregador.
Identifique o trabalho de PI e os acordos com os quais o funcionário está envolvido. Além disso, desenvolva e execute acordos de cessão de PI ou altere os acordos existentes para garantir que o empregador mantenha a PI quando o funcionário sair.
Não fazer isso pode resultar em consequências desnecessariamente dispendiosas.
Uma empresa tem direito à propriedade intelectual criada por um funcionário em seu tempo livre?
Quando um trabalhador desenvolve o trabalho no âmbito do seu posto de trabalho, ou quando o empregador encomenda ou encomenda directamente ao trabalhador o trabalho, o empregador é considerado o criador da obra em causa. Mesmo que um funcionário crie uma nova propriedade intelectual como parte de seu trabalho, o empregador é o proprietário dessa propriedade intelectual.
As coisas ficam mais complicadas se um trabalhador produz um trabalho ou inovação fora do escopo ou durante seu emprego. Nos casos em que uma inovação que um funcionário desenvolvido durante seu tempo livre (isso está vinculado a nada) é uma “vantagem excepcional” para o empregador, pode ser concebível para o funcionário reivindicar algum tipo de remuneração. Um exemplo é quando a invenção de um funcionário resulta em ganho financeiro significativo para a empresa ou concorre diretamente com ela.
Os empregadores podem renunciar aos direitos de propriedade intelectual?
O empregador precisará obter a assinatura do funcionário em uma liberação de direitos de propriedade intelectual antes de usar qualquer trabalho criativo do funcionário. É aconselhável obter uma renúncia para evitar complexidades legais. Questões como uso permitido, royalties e outras disputas devem ser cobertas pela renúncia.
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