A tecnologia de aprendizado profundo está mudando o futuro de pequenas empresas em todo o mundo. Um número crescente de pequenas empresas está usando a tecnologia de aprendizado profundo para enfrentar alguns de seus desafios mais urgentes. Um dos maiores exemplos é da área financeira.
Novos avanços em aprendizado profundo são integrados a vários algoritmos de contabilidade. Isso ajudou as empresas a ajustar suas práticas contábeis e a lidar melhor com as nuances de suas estratégias financeiras. Muitos dos benefícios são semelhantes aos de contabilidade na nuvem.
Deep Learning é muito útil para resolver uma crescente variedade de desafios contábeis
O primeiro passo para ser um empresário de sucesso é entender a importância da contabilidade. A contabilidade da sua empresa fornece uma ideia precisa do estado de suas finanças e pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre investimentos futuros.
É também a linguagem que outros profissionais de negócios usam quando falam uns com os outros, o que significa que, se você não entender, as pessoas que sabem o que estão fazendo estarão falando mal de você.
Antes de poder apreciar os benefícios do uso do aprendizado profundo na contabilidade, você precisa entender os fundamentos da própria contabilidade. Discutiremos as cartilhas sobre contabilidade aqui, antes de enfatizar as implicações do aprendizado de máquina nessa profissão.
O que é contabilidade e por que ela é importante?
A contabilidade é o processo de rastrear e organizar como sua empresa gasta ou ganha dinheiro. Também é chamado “A Linguagem dos Negócios” porque ajuda todas as outras profissões nos negócios a conversarem entre si, incluindo aquelas que não estão diretamente envolvidas com finanças (exemplos: profissionais de marketing).
Por exemplo, um contador diria a um profissional de marketing que está ficando sem orçamento para sua campanha antes que isso aconteça, porque a contabilidade rastreia o que foi gasto em publicidade até agora este ano. Isso lhes dá tempo para desenvolver outro plano, em vez de continuar por um caminho sem uma visão das restrições atuais.
Essa linguagem compartilhada significa que todos podem entender de onde você vem quando toma decisões sobre contratação de novas pessoas, investimento em tecnologia ou melhor uso do orçamento. Por exemplo, como empresário, você pode pensar: é uma CPA perto de mim vale o investimento? Como isso pode ajudar minha empresa a atingir seu público-alvo? Quais são os benefícios de contratar um contador hoje?
A resposta a estas perguntas é um sonoro sim! A contratação de um CPA pode ajudá-lo a se concentrar em seus pontos fortes e atividades que levarão ao sucesso de seus negócios. Por exemplo, se você não é habilidoso em administrar finanças, mas tem ótimas ideias sobre como anunciar e comercializar, é hora de contratar alguém que saiba como se destacar com números.
O ponto principal é: não tenha medo de pedir ajuda ao tentar algo novo ou desafiador, porque sempre há alguém melhor do que você no que faz.
A contabilidade permite uma visão completa da sua empresa para tomar melhores decisões e ajudar a evitar erros dispendiosos que afetam o moral. Você precisa de um especialista que entenda de contabilidade para fazer isso de forma eficaz, quer trabalhe dentro de sua empresa ou fora dela como um contador com experiência em finanças.
O papel dos contadores nos negócios
Contadores são profissionais especializados em contabilidade. Eles fornecem um serviço aos empresários para medir, classificar e interpretar eventos que afetam a posição financeira, como lucros ou perdas de operações, ganhos ou perdas em investimentos, receita de juros, dividendos recebidos de ações e títulos de propriedade de empresas.
As responsabilidades do contador podem ser divididas em três categorias:
- Relatórios de conformidade (relatórios financeiros como balanços).
- Serviços de garantia (medindo se algo está em conformidade com as leis).
- Gerenciamento de impostos/patrimônio (garantindo que você fique longe de problemas).
Em resumo, o papel do seu contador é:
- Certifique-se de que sua empresa esteja em conformidade
- Fornecer relatórios financeiros para a administração e investidores
- Ajudá-lo a pensar no que investir a seguir com base nas melhores informações possíveis.
Termos contábeis que você deve conhecer
Balanço patrimonial: Uma demonstração contábil resume os ativos, passivos e capital de uma empresa no final de um período contábil.
Limpando conta: Um tipo de conta bancária usada no comércio internacional para liquidar transações entre países.
Custo das mercadorias vendidas (CPV): O custo associado à produção ou aquisição de itens de estoque para venda durante um período contábil. Esses custos podem incluir:
- Matérias-primas;
- Despesas de mão de obra direta;
- Custos indiretos de fabricação, como depreciação da planta, utilidades, custos de manutenção;
- Encargos de frete e manuseio incorridos durante o transporte de produtos de um local para outro;
- Taxas de fiscalização pagas pelos fornecedores antes de aceitá-los para revenda;
- Outras despesas de manuseio de materiais, como despesas com aluguel de armazéns, etc.;
- Impostos sobre equipamentos de produção, entre outros.
Depreciação: A alocação do custo de um ativo tangível para despesa ao longo de sua vida útil.
Sistema de contabilidade de partidas dobradas: Um tipo de método de contabilidade no qual cada entrada em uma conta é registrada com débito e crédito, garantindo que os débitos igualem o reconhecimento de todas as apresentações em um determinado momento.
Declarações financeiras: Os relatórios produzidos por gerentes financeiros ou outros funcionários da empresa resumindo o quão bem (ou mal) uma empresa tem desempenho financeiro durante algum período, como um ano. Os três principais tipos são demonstração de resultados, balanço e demonstração de fluxo de caixa.
Declaração de renda: Um relatório contábil que fornece informações sobre quanto lucro ou perda foi gerado pelas operações em um período de tempo específico – geralmente um trimestre fiscal, seis meses ou doze meses – e também como ele é dividido em três seções principais, incluindo receita e despesas.
Resultado líquido: A diferença entre o total de receitas ou vendas em um lado da folha de contabilidade de uma empresa e seus custos e despesas totais para um período contábil, como um trimestre fiscal. Também é conhecido como lucro líquido ou lucro líquido.
Declaração de lucros e perdas (demonstração de lucros e perdas): Um relatório financeiro mostra se a empresa ganhou dinheiro com operações em períodos específicos. As empresas planejam suas finanças em torno desse tipo de relatório financeiro para ver se conseguem cobrir despesas gerais como aluguel, salários etc.
Escrituração: O processo de documentar as transações financeiras em uma empresa ou organização.
Como o Deep Learning ajuda na contabilidade?
Há muitos benefícios importantes do uso do aprendizado profundo no campo contábil. Você pode usar a tecnologia de aprendizado profundo para lidar com os seguintes problemas:
- A tecnologia de aprendizado profundo é ideal para melhorar a qualidade dos dados em finanças e contabilidade. Isso ajuda você a criar demonstrações financeiras e previsões de maior qualidade.
- O aprendizado profundo pode ser usado para identificar sinais de alerta, como redução de funcionários, que seriam ignorados por todos, exceto pelos contadores forenses mais atentos.
- O aprendizado profundo pode não apenas identificar erros matemáticos, mas também identificar o motivo das inconsistências e ver onde o problema originalmente deu errado.
Há uma tonelada de aplicações valiosas de aprendizado profundo para contadores. Eles só precisam usar o software certo.
Deep Learning é incrivelmente valioso para contadores
O aprendizado profundo pode ser muito útil para as empresas, melhorando suas práticas contábeis. A contabilidade é de fato a linguagem dos negócios e um novo software incorporado com algoritmos de aprendizado de máquina pode ser muito útil. É a espinha dorsal de todas as outras linguagens em finanças, economia e gestão. Esperamos que você tenha aprendido algo sobre essa linguagem crítica.
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