ALPLA implanta Icertis Contract Intelligence para aumentar a eficiência e permitir a conformidade

A Icertis anunciou a implantação bem-sucedida do Icertis Contract Intelligence pelo Grupo ALPLA para avançar em suas operações de compras, vendas e jurídicas, simplificando o gerenciamento de contratos em toda a empresa.

A ALPLA, fornecedora global de soluções de embalagem, aproveitará a plataforma Icertis para permitir visibilidade e colaboração em toda a organização através da automação de contratos para acelerar receitas, reduzir custos, gerir melhor os riscos e garantir a conformidade.

A entrada em operação da Icertis na ALPLA, o primeiro cliente da Icertis na Áustria, ocorre menos de um ano depois de a empresa ter embarcado numa iniciativa de transformação digital para modernizar a gestão de contratos e melhorar a eficiência na sua sede na Áustria e nas suas mais de 177 instalações em 45 países. países.

“Antes da implementação do Icertis, os processos contratuais da ALPLA eram díspares e era difícil gerenciar a conformidade durante a criação e pós-assinatura do contrato de uma perspectiva global”, disse Dr. Christian Sparl, Diretor Jurídico da ALPLA. “Escolhemos a Icertis devido à diferenciação da empresa no mercado e à capacidade de fornecer uma plataforma sofisticada de inteligência de contratos que automatizaria a criação de contratos e, ao mesmo tempo, centralizaria os dados entre os sistemas para garantir transparência e conformidade após a assinatura dos contratos.”

Desde a implementação do Icertis, a ALPLA ganhou visibilidade significativa nas suas relações comerciais e percebeu:

Diminuição significativa do tempo de ciclo do contrato devido à integração do Icertis com uma ferramenta de assinatura eletrônica; 
Processo de contratação aprimorado com padronização e automação em 12 configurações de contrato que reduzem tarefas manuais e apoiam a eficiência; e
Maior coesão entre regiões geográficas com 30 modelos de contratos bilíngues e em um único idioma, projetados para ajudar a empresa a gerenciar melhor os riscos e demonstrar conformidade.
“Usando o Icertis, a ALPLA digitalizou todo o processo de contratação, estruturando os dados em contratos e conectando esses dados críticos de negócios com sistemas operacionais para fornecer uma única fonte de verdade e automação de processos”, disse Roman Howe, Vice-Presidente de Defesa do Cliente na Europa para Icertis. “Com a entrada em operação bem-sucedida da ALPLA, a empresa pode garantir que a intenção de cada contrato seja corretamente registrada e plenamente realizada em toda a empresa para ajudar a reduzir custos e, em última análise, aumentar a receita.”

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• Fonte: https://www.logisticsit.com/articles/2024/01/31/alpla-deploys-icertis-contract-intelligence-to-drive-efficiency-and-enable-compliance