Umowa z dostawcą: co to jest i jak ją utworzyć! - Łańcuch dostaw Game Changer™

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Pisemne umowy i kontrakty biznesowe, takie jak Umowa ze Sprzedawcą, są istotną częścią biznesu. Biorąc pod uwagę znaczenie dostawców w łańcuchu dostaw firmy, niewielu właścicieli firm docenia znaczenie sporządzenia umowy podczas zatrudnienia.

Sprzedawca, zwany także dostawcą, to osoba lub firma, która kupuje towary i usługi – od dystrybutorów lub bezpośrednio od producentów – i odsprzedaje te produkty innym firmom lub konsumentom końcowym.

Aby każda firma mogła działać pomyślnie, zależy od dostawców. Możesz określić zasady i wytyczne dla swoich dostawców, ale bądźmy szczerzy, bez pisemnej umowy będzie im trudno je zapamiętać i skutecznie wykonać.

Dlatego istotne jest zrozumienie podstaw A umowa sprzedawcy aby chronić Ciebie i Twoją firmę przed niepotrzebnymi konfliktami i minimalizować ryzyko.

W tym artykule omówimy, czym jest umowa dostawcy, jak ją utworzyć i jakie jest jej znaczenie.

Wcześniej zdefiniujmy, czym jest umowa z dostawcą.

Co to jest umowa sprzedawcy?

Umowa sprzedawcy lub a Umowa dostawcy, to umowa biznesowa pomiędzy przedsiębiorcą a sprzedawcą, określająca warunki wymiany towarów lub usług za określoną opłatą.

Niniejsza umowa określa warunki umowy biznesowej, takie jak charakter umowy, czas trwania usługi i klauzula płatności. Obejmuje także prywatność, obowiązki, ubezpieczenie, odszkodowanie i preferowaną metodę rozwiązywania konfliktów każdej ze stron.

Dlaczego potrzebujesz umowy z dostawcą?

Cel umowy sprzedawcy

Celem umowy sprzedawcy jest zapewnienie, że wszystkie zaangażowane strony rozumieją, czego oczekuje się w zakresie sprzedaży, płatności itp. podczas wymiany towarów lub usług, a także konsekwencji niewykonania zobowiązania.

Umowa z dostawcą zapewnia również stronom możliwość egzekwowania i wypełniania swoich praw i obowiązków umownych, określając jednocześnie, w jaki sposób strony wywiążą się ze swoich obowiązków i zadośćuczynią w przypadku naruszenia.

Przepisy gospodarcze zalecają, aby negocjacje umowy biznesowej odbywały się na początku każdego partnerstwa biznesowego w celu ograniczenia ryzyka.

Rodzaje umów z dostawcami

Różne firmy będą wymagały różnych typów umów z dostawcami na każdym etapie łańcucha dostaw. Na przykład sklepy internetowe, takie jak Amazon, potrzebowałyby różnych umów dostawców między sklepami detalicznymi a firmami logistycznymi, aby sprzedawać i dostarczać towary i usługi na ich stronie internetowej.

Typowe umowy z dostawcami obejmują:

Umowa o stałej cenie
Umowa ze zwrotem środków pieniężnych
Umowa dotycząca czasu i materiałów
Umowa podwykonawstwa listowego
Umowa dostawy na czas nieokreślony
Umowa Dystrybucyjna

Do każdej umowy z dostawcą należy zawsze dołączyć Wykaz prac (SOW) – dokument opisujący, co należy zrobić zgodnie z warunkami umowy. Ponadto umowa staje się ważna i wykonalna dopiero po podpisaniu przez oboje oryginałów dokumentów.

Porozmawiajmy o tym, jak sporządzić umowę z dostawcą.

Jak sporządzić umowę ze sprzedawcą

Przed Tobą sporządzić dowolną umowę z dostawcą, musisz zaangażować się usługi prawnika kontraktowego który doskonale zna się na prawie gospodarczym. Prawnik czuwa nad przestrzeganiem wszelkich przepisów prawnych i skutecznie chroni wszystkie zaangażowane strony.

Chociaż szczegółowe szczegóły są różne, większość umów ma ten sam ogólny porządek:

Krok 1: Zdefiniuj warunki biznesowe

Pierwsza część każdej umowy z dostawcą zazwyczaj określa warunki handlowe, w tym:

Imię i nazwisko klienta
Nazwa dostawcy
Obowiązki każdej ze stron obejmują informacje o produkcie, usłudze i zezwoleniu na prowadzenie działalności.
Cena
Zasady płatności

Krok 2: Zdefiniuj pojęcia prawne

Oświadczenia i gwarancje zwykle znajdują się w pierwszej kolejności w tej sekcji. Strony korzystają z tej sekcji, aby obiecać dostawę towarów i usług wysokiej jakości, swoje prawa umowne oraz przestrzeganie wymogów prawnych. Wszelkie klauzule dotyczące poufności i zabezpieczenia są również częścią tej sekcji.

Krok 3: Zajmij się konsekwencjami naruszenia umowy

Ostatnia część umowy z dostawcą opisuje następnie, co się stanie, gdy coś pójdzie nie tak. Umowa będzie określać warunki rozwiązania umowy przez każdą ze stron, sposób rozstrzygania sporów – czy to arbitraż, czy też spór zostaną wykorzystane – a także inne szczegóły prawne.

Po sporządzeniu umowy każda ze stron otrzymuje kopię dokumentu do wglądu przed podpisaniem.

Znaczenie sporządzenia umowy ze sprzedawcą

W badaniu przeprowadzonym przez Opus i Instytut Ponemon59% przedsiębiorstw zgłosiło naruszenie danych spowodowane przez jednego z dostawców lub inną stronę trzecią, a zaledwie 16% stwierdziło, że skutecznie ograniczyło to ryzyko.

Dlatego też musisz jasno określić wszystkie swoje wymagania i oczekiwania w prawnie wiążącej umowie z dostawcą.

Inne korzyści wynikające z umowy z dostawcą obejmują:

Zminimalizowane ryzyko

Prowadzenie firmy zawsze wiąże się z ryzykiem, szczególnie w przypadku kontaktów z osobami trzecimi. Jednak określając warunki umowy w ważnej, legalnej umowie, można działać w sytuacjach niskiego ryzyka.

Ochrona marki

Pomoże Ci w tym umowa ze sprzedawcą chronić swoją markę i reputację wyraźnie stwierdzając Nakazy i zakazy dostawców – ustalanie standardów dotyczących sposobu, w jaki mogą promować swoje produkty i usługi za pośrednictwem Twojej marki.

Zwiększona wydajność

Umowa z dostawcą zapewnia spójny i ciągły przepływ pracy w Twojej firmie, ponieważ określa zasady i regulacje, których należy przestrzegać podczas każdej transakcji.

Zmniejsza to liczbę błędów i niejednoznaczności, optymalizuje wydajność i zwiększa produktywność Twojej firmy!

Zrównoważone relacje biznesowe

Umowa z dostawcą pomaga również firmie zachować profesjonalizm. Ustanowienie warunków, zasad i przepisów dotyczących transakcji biznesowych umożliwia bezproblemowe działanie i zapewnia zdrowe relacje między przedsiębiorstwem a dostawcą.

Wnioski

Najważniejsze jest to, co podkreśla umowa z dostawcą Znaczenie prawa gospodarczego w ochronie każdego aspektu przedsiębiorstwa, w tym właścicieli, pracowników, akcjonariuszy i konsumentów.

Dlatego też należy go dostosować, mając na uwadze wymagania dotyczące towarów i usług, prawa i obowiązki obu stron. W ten sposób obie strony mogą łatwo ograniczyć ryzyko i niepotrzebne konflikty.

Ponadto pomaga w sprawnym prowadzeniu przedsiębiorstw przy jednoczesnym utrzymywaniu zdrowych relacji z innymi dostawcami.

Teraz, gdy już wiesz o umowie z dostawcą, jak ją zawrzeć i jej znaczeniu dla Twojej firmy, możesz od razu zatrudnić prawnika, który pomoże Ci w jej stworzeniu.

Pamiętaj także o udokumentowaniu kopii umowy, najlepiej w organizerze, aby uniknąć rozsypania się.