Najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych do automatyzacji wprowadzania danych w 2023 roku

Czy Ty też masz otwarte wiele kart podczas zbierania danych do analizy przed ważnym spotkaniem? Czy musisz przeszukiwać wiele aplikacji, aby znaleźć swój plik i kopiować i wklejać dane z pliku do głównej bazy danych?

Ponadto nie wszystkie typy plików byłyby edytowalne. W takim przypadku przekonwertuj, edytuj i zapisz. Brzmi jak dużo pracy, bo tak jest!

poprzez GIPHY

Wszystko to może być obsługiwane przez oprogramowanie do wprowadzania danych. Oprogramowanie do wprowadzania danych może przechwytywać, przekształcaći synchronizuj dane w wielu aplikacjach w czasie rzeczywistym, więc nie masz rozbieżności w danych. Ale jak znaleźć świetne rozwiązanie do wprowadzania danych dla swojego zespołu?

This article will compare the top 10 data entry software and find your organization's best software.

Co to jest oprogramowanie do wprowadzania danych?

Oprogramowanie do wprowadzania danych przechwytuje dane z jednego źródła danych i podłącza przekształcone dane do wymaganej bazy danych lub oprogramowania.

Oprogramowanie do wprowadzania danych może automatycznie przechwytywać dane z przychodzących faktur i aktualizować informacje o zapłaconych fakturach w Salesforce.

Oprogramowanie do wprowadzania danych ułatwia życie, automatyzując najbardziej żmudną część każdej pracy, kopiując lub przenosząc dane z jednego interfejsu do drugiego. Oprócz umożliwienia wyodrębniania danych, może również pomóc w tworzeniu wykresów i interaktywnych pulpitów nawigacyjnych oraz błyskawicznie wyciągać wnioski.

Niemniej jednak używanie arkuszy kalkulacyjnych do wprowadzania danych można uznać za idealne, ponieważ czas potrzebny na ręczne wprowadzenie każdego bitu danych może sprawić, że rzeczy będą niezwykle nużące i prowadzą do wielu błędów. Ponadto każdy arkusz kalkulacyjny jest sklasyfikowany na komputerze i nie ma do niego dostępu wielu pracowników w całej korporacji. Pod wieloma względami używanie arkuszy kalkulacyjnych do przesyłania danych jest bardziej rozsądne niż przechowywanie tych danych w twardym bloku.

Lepszym sposobem radzenia sobie z danymi jest użycie oprogramowania do wprowadzania danych w celu zautomatyzowania najbardziej żmudnych i podatnych na błędy procesów ręcznych.

Data entry software facilitates the processing of invoices, completes time-intensive workflows, and generates sales orders. But that is not the story's climax; you must use automatyzacja danych oprogramowanie, które spełnia Twoje wymagania i może szybko kategoryzować, przechwytywać i weryfikować dane.

Biorąc pod uwagę wszystkie wymienione powyżej komponenty, 10 najlepszych programów do wprowadzania danych na rynku w 2023 r. oferuje unikalne cechy odpowiadające różnym potrzebom korporacji.

Najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych do zaawansowanej automatyzacji w 2023 roku

# 1. Nanonet

Nanonets to sztuczna inteligencja oprogramowanie do automatyzacji dokumentów które mogą zautomatyzować procesy ręcznego wprowadzania danych bez użycia kodu automatyzacja przepływu pracy.

Nanonety mogą wyodrębnij dane z plików PDF, dokumentów i dokumentów pisanych odręcznie przy użyciu wbudowanego oprogramowania OCR z 95% dokładnością. Nanonets integruje się również z ponad 5000 aplikacji za pośrednictwem API i Zapier.

To sprawia, że ​​Nanonets jest idealnym wyborem dla oprogramowania do wprowadzania danych. Dzięki najlepszemu oprogramowaniu OCR i zaawansowanemu przepływowi pracy Nanonets może bezproblemowo przechwytywać dane z przychodzących źródeł i bezbłędnie eksportować przekształcone dane dzięki integracji w aplikacji.

Nanonets to najlepszy wybór dla firm, które chcą zautomatyzować swoją pracę procesy dokumentacyjne z bezpiecznym przechowywaniem dokumentów i zaawansowanymi systemy zarządzania procesem pracy (workflow management) możliwości.  

Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi możesz zautomatyzować dowolny ręczny proces w <15 minut.

Najważniejsze cechy:

• Automatycznie porządkuj i wyodrębniaj dane z formularzy, dokumentów, plików PDF, zeskanowanych dokumentów i dokumentów pisanych odręcznie za pomocą kilku kliknięć.
• Zdobyć Dane niestrukturalne z dowolnego dokumentu z 95% dokładnością.
• Zautomatyzuj procesy wprowadzania danych za pomocą przepływów pracy. Możesz również zautomatyzować procesy zatwierdzania, fakturowanie i zarządzanie wydatkami.
• Idealne do wzbogacenie danych lub ulepszenia danych.
• Migruj dane or integrować dane z ponad 5000 aplikacji z łatwymi połączeniami API i Zapier.

Zalety korzystania z nanonetów

Nanonets pomógł ponad 500 firmom usprawnić procesy wprowadzania danych, jednocześnie redukując ich koszty i wymagany czas oraz zwiększając produktywność.

#2. parser dokumentów

Docparser to kompleksowy rozwiązanie do zarządzania dokumentami dla małych gałęzi przemysłu i przedsiębiorstw. Dokument rozbiór gramatyczny zdania odbywa się za pomocą wbudowanego mechanizmu rozpoznawania tekstu lub mechanizmu OCR. Zdolności wstępnego przetwarzania obejmują przetwarzanie obrazu, kadrowanie, zmiana rozmiaru i automatyczne obracanie.

Cechy:

• podpory Skanowanie kodów QR i rozpoznawanie kodów kreskowychi OCR.
• Udostępnianie w chmurze za pośrednictwem Dysku Google lub Dropbox.
• Niestandardowe możliwości analizowania.
• Wsparcie wielojęzyczne.

Zalety korzystania z Docparsera:

• Intuicyjna platforma
• Dobre do ekstrakcji danych na podstawie szablonu

Wady korzystania z Docparsera:

• Brak obsługi telefonu
• Koszty rosną wykładniczo w przypadku dużych partii
• Nie nadaje się do nowych typów dokumentów
• Jakość w dużym stopniu zależy od jakości obrazów. Dopasowanie rozmyte mogłoby być lepsze.
• Handwriting text recognition isn't accurate

#3. FoxTrot RPA

Fokstrot RPA to kolejne oprogramowanie do wprowadzania danych, które może zautomatyzować procesy wprowadzania danych za pomocą RPA automatyzacja przepływu pracy. dodaje Foxtrot RPA inteligentna automatyzacja do automatyzacji zadań ręcznych poprzez obserwację naciśnięć klawiszy lub ruchów myszy.

Dodatkowo system wprowadzania danych może uprościć przechwytywanie danych, przekształcanie danych, i eksport dla użytkowników nietechnicznych. Ponadto dzięki Foxtrot RPA możesz bez wysiłku odbierać dane programu Excel bez napotykania brakujących pól.

Cechy:

• Korzyści z przechwytywania obrazu
• Dopasuj i scalić swoje dane
• Dostarcza kompletny katalog formuł matematycznych
• Stymuluje możliwości zarządzania danymi, takie jak wykrywanie, Czyszczenie danychi odzyskanie

Zalety korzystania z FoxTrot RPA:

• Zautomatyzuj procesy wprowadzania danych na komputerze za pomocą funkcji nagrywania ekranu.
• Pozwala na niestandardowy kod, SQL i PowerShell, co rozszerza jego funkcjonalność.

Wady korzystania z FoxTrot RPA:

• Brak integracji z Adobe, SharePoint i innymi produktami
• Wprowadzenie danych do systemu jest trudne
• Potrzebuje poprawy wykonania i kontroli
• Doesn't work properly with browsers

#4. Dokumentacja

Docsumo jest przetwarzanie dokumentów rozwiązanie, które ułatwia zespołom operacyjnym dokładne wyodrębnianie danych.

Korzyści:

Zalety korzystania z Docsumo:

• Prosty interfejs użytkownika.
• Możliwość dostosowania do własnych potrzeb API OCR.

Wady korzystania z Docsumo:

• Dokumentacja API musi zawierać więcej szczegółów.
• Interfejs użytkownika powinien być bardziej intuicyjny.
• Złożony system raportowania by to usprawnił.
• Docsumo doesn't process handwritten papers.

#5. Nintex RPA

Nintex RPA to oparty na chmurze system wprowadzania danych do automatyzacji ręcznych procedur oraz przypisywania danych.

Cechy:

Zalety korzystania z Nintex RPA:

• Foxtrot zapewnia ekstremalną elastyczność w działaniach przeciwko odmiennym sieciom.
• Prosty interfejs, który do obsługi nie wymaga znacznej wiedzy.
• Przyjaźni i inteligentni agenci obsługi klienta.

Wady korzystania z Nintex RPA:

• Wydatki na licencje mogą być kosztowne, jeśli tworzysz wiele formularzy i przepływów pracy.
• Brakuje majora integracja danychs
• Oprogramowanie wymaga rygorystycznych testów dla swoich szablonów.

#6. Dokupilot

Docupilot jest oprogramowanie do automatyzacji dokumentów. Docupilot umożliwia tworzenie dokumentów z inteligentnych szablonów i wysyłanie dokumentów jako e-mail lub do ulubionych aplikacji, takich jak Dropbox, DocuSign i Zapier.

Plusy korzystania z Docupilota

• Najlepsze do generowania dokumentów
• Integruje się z Microsoft Office
• Łatwy w użyciu

Wady korzystania z Docupilota

• Nieaktualny interfejs użytkownika
• Nie nadaje się do edycji dokumentu na wylocie; zamiast tego edytuj w programie Word na komputerze, a następnie przesyłaj
• Dodaje trochę czasu do ogólnego rozproszenia.
• Lepiej, jeśli dostępnych jest więcej integracji
• Kosztowny
• Interfejs użytkownika produktu nie jest zgodny z normą

#7. Klipa

Klippa dostarcza zautomatyzowane zarządzanie dokumentami, klasyfikacja, przetwarzanie i rozwiązania do ekstrakcji danych do digitalizacji dokumentów papierowych w Twojej organizacji. Klippa może automatycznie wyodrębniać dane, klasyfikować, konwertować i weryfikuj dokumenty z obiegiem dokumentów.

Cechy:

Zalety korzystania z Klippy:

• Świetne API OCR
• Niezwykle szybka konfiguracja MVP
• Pomoc może opracować konkretne szablony dokumentów

Wady korzystania z Klippy:

• Opcje dostosowywania są ograniczone.
• Can't configure OCR models by themselves.
• Rozpoznawanie OCR nie jest na najwyższym poziomie
• Dokonywanie korekt zbiorczych jest trudne

#8. Sztuczna inteligencja dokumentu Google

AI dokumentu Google wykorzystuje uczenie maszynowe i przetwarzanie języka naturalnego do automatycznego przetwarzania dokumentów. Dokument AI wykorzystuje głębokie algorytmy systemu neuronowego do rozpoznawania znaków, tekstu i rozpoznawanie obrazu w około dwustu językach z niesamowitą dokładnością.

Cechy:

Zalety korzystania z Google Document AI:

• Uproszczony interfejs użytkownika zapewnia bezproblemową nawigację.
• Przyzwoite podejmowanie decyzji z danymi z dokumentów.
• Zautomatyzuj dane, aby poprawić wydajność przepływów pracy.

Wady korzystania z Google Document AI:

• Dostosowywanie istniejących bibliotek i modułów jest nudne i wymaga czasu i doświadczenia.
• Brak zaawansowanych funkcji
• Brak pomocy dla Pythona i wielu innych języków kodowania.
• Wydatki na interfejs API szybko się sumują podczas procedury instalacji.

#9. Pogromca

Grooper jest automatyzacja dokumentów i platforma przetwarzania, która pomaga branżom w ekspertyzach z zakresu finansów, opieki zdrowotnej, prawa i innych dziedzin. Grooper przetwarza i wyodrębnia dane z kilku źródeł, takich jak dokumenty MS Word, pliki PDF, wiadomości e-mail i dodatkowe źródła cyfrowe.

Cechy:

• Archiwizacja danych
• Zarządzanie łańcuchem dostaw danych
• Przetwarzanie obrazu
• Profilowanie danych
• Wykrywanie i ekstrakcja danych
• Przetwarzanie języka naturalnego
• Kontrola jakości danych

Zalety korzystania z Groopera:

• Bogate w funkcje oprogramowanie
• Bardzo mało przestojów
• Rozpoznawanie obrazu jest świetne.

Wady korzystania z Groopera:

• Nieaktualny interfejs użytkownika
• Trudne w nawigacji
• Wyniki OCR są często niedokładne.
• Nie dla małych firm
• Musisz znać programowanie, aby korzystać z oprogramowania

Najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych

Przyjrzeliśmy się wszystkim najlepszym obecnie dostępnym na rynku platformom do wprowadzania danych. Istnieje wiele godnych uwagi wzmianek, takich jak Jotform, Zoho i Veryfi. Porównaliśmy funkcje 10 najlepszych firm zajmujących się oprogramowaniem do wprowadzania danych w poniższej migawce:

Nasze najlepsze typy oprogramowania do wprowadzania danych to:

Niezbędne funkcje oprogramowania do wprowadzania danych

Klasyfikacja danych

Gdy dane dotrą do Twojej sieci, muszą być zorganizowane w sposób, który zapewni im korzyści i wydajność. Klasyfikacja danych Sprzęt zrobi to za Ciebie, przechwytując wprowadzone dane i przywracając je do układu, który będzie bardziej przydatny do przyszłego wykorzystania i badania.

Nanonety mogą klasyfikować dokumenty, wydatki i dane w podróży. Zobacz jak.

Czasami nie tylko ręcznie dostarczasz dane, ale zamiast tego musisz wziąć słabo ustrukturyzowane lub nieustrukturyzowane źródła danych i przekształcić je w coś użytecznego. Ekstrakcja danych urządzenia umożliwiają pobieranie nieustrukturyzowanych danych, przetwarzanie ich i kategoryzowanie w celu wykorzystania ich w branży.

Nanonety mogą wydobywać dane z ponad 95% dokładnością. Wypróbuj sam.

Czyszczenie danych

Czyszczenie danych przechwytuje występujący zestaw danych (zestaw rekordów, tabelę, bazę danych itp.) i przegląda go w celu wykrycia określonych błędów, pustych miejsc i niespójności.

Walidacja danych

Walidacja danych to procedura przeprowadzana podczas wprowadzania danych, zapewniająca, że ​​dane nie będą wymagały późniejszego czyszczenia poprzez ocenę ich pierwotnego wprowadzenia. W praktyce oznacza to, że narzędzia w systemie zapobiegną typowym błędom wprowadzania danych oraz zapewnią poprawność i wartość danych.

Skanowanie dokumentów

Niektóre branże muszą gromadzić dane wizualne w takim samym stopniu, jak dane tekstowe. W przypadku tych korporacji specjalne sieci wprowadzania danych umożliwią skanowanie obrazów przechowywanych wraz z pozostałymi danymi. W ekspansji, niektóre zaawansowane oprogramowanie do skanowania dokumentów może skanować fizyczne zestawy danych i arkusze kalkulacyjne i konwertować je na wartościowe dane w systemie.

Formularze elektroniczne

Prawie całe dedykowane oprogramowanie do wprowadzania danych umożliwia tworzenie niestandardowych formularzy, które będą pytać o krytyczne dane wymagane do przybycia do systemu. Elementy autouzupełniania mogą sprawić, że wypełnianie formularzy stanie się łatwiejsze i mniej zbędne, a także mogą być używane do sprawdzania widocznych lub typowych błędów. Oprogramowanie przeniesie dane do tych formularzy i przywróci je do bardziej szczegółowych, sklasyfikowanych układów w celu lepszego przechowywania i badania.

Wnioski

Ręczne zajmowanie się zadaniami wprowadzania danych zajmuje dużo czasu i wysiłku. I nawet po całym tym wysiłku ostateczny wynik może być pełen błędów. Inteligentne platformy automatyzacji takie jak Nanonets upraszczają proces wprowadzania danych, automatycznie przechwytując dane z przychodzących źródeł i aktualizując przekształcone dane do wymaganych aplikacji w czasie rzeczywistym.

Jeśli masz podobne wymagania, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami w dziedzinie automatyki. Możesz umówić się na bezpłatną rozmowę konsultacyjną z naszym zespołem, podczas której eksperci zademonstrują, w jaki sposób Nanonets mogą zautomatyzować ręczne procesy w Twojej organizacji za ułamek kosztów.

Przeczytaj więcej o przetwarzaniu danych w sieci Nanonets:

Najczęściej zadawane pytania

10 maja 2023 r.: Blog o odpowiednich, świeżych treściach został zaktualizowany 10 maja 2023 r.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoAiStream. Analiza danych Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• Wybijanie przyszłości w Adryenn Ashley. Dostęp tutaj.
• Kupuj i sprzedawaj akcje spółek PRE-IPO z PREIPO®. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/