Wprowadzenie
Przez dziesięciolecia księgowi korzystali z różnych narzędzi programowych, a klasyczne narzędzia, takie jak Excel, odgrywają rolę w operacjach księgowych. Jednak w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym uproszczone rozwiązania nie są wystarczająco skalowalne i wydajne. Rozwiązaniem koniecznym jest automatyzacja całego obiegu księgowego.
Jako część szerszego obszaru automatyzacji procesów, narzędzia do automatyzacji przepływu pracy w księgowości, takie jak QuickBooks, zyskują popularność wśród firm i właścicieli firm. Udowodniono, że zastosowanie takiego oprogramowania do automatyzacji zobowiązań przynosi znaczne oszczędności —powyżej 16 USD za fakturę.
Mając ponad 4.5 miliona abonentów na całym świecie, QuickBooks jest coraz częściej używany przez organizacje każdej wielkości do zarządzania zarówno zobowiązaniami, jak i należnościami. Po zintegrowaniu z Nanonets, QuickBooks API staje się jeszcze potężniejszym narzędziem, zdolnym do efektywnej obsługi procesów związanych z płatnościami w dowolnej organizacji.
Co to jest API QuickBooks?
QuickBooks API (Application Programming Interface) to zestaw narzędzi i protokołów, który pozwala programistom integrować swoje aplikacje z QuickBooks, popularnym chmurowym oprogramowaniem księgowym opracowanym przez Intuit. API umożliwia aplikacjom innych firm interakcję z QuickBooks, ułatwiając wymianę danych i automatyzując różne procesy księgowe.
Korzystając z interfejsu API QuickBooks, programiści mogą tworzyć niestandardowe rozwiązania, budować integracje i synchronizować dane między QuickBooks a różnymi innymi narzędziami. Narzędzia te obejmują oprogramowanie takie jak Nanonets, które może automatycznie pobierać dane finansowe, tworzyć i aktualizować zapisy, takie jak faktury i wydatki, oraz wykonywać inne operacje związane z księgowością.
Dzięki interfejsowi API firmy mogą usprawnić przepływ pracy, ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i zintegrować QuickBooks z innymi używanymi narzędziami i usługami. Zwiększa to efektywność i dokładność w zarządzaniu informacjami finansowymi.
Dlaczego interfejs API QuickBooks do automatyzacji rozliczeń?
QuickBooks API usprawnia procesy finansowe dla firm każdej wielkości. QuickBooks API integruje się bezproblemowo z różnymi aplikacjami innych firm (zwłaszcza Nanonets), rozszerzając jego funkcjonalność. Integracje z Nanonets zwiększają możliwości platformy, wprowadzając zaawansowane funkcje automatyzacji, takie jak przepływy pracy oparte na języku naturalnym. Oto analiza wykorzystania modułu APU QuickBooks API w automatyzacji przepływu pracy w księgowości:
- Wydajna automatyzacja zadań: Interfejs API QuickBooks umożliwia firmom automatyzację rutynowych i czasochłonnych zadań, takich jak wprowadzanie danych księgowych, prowadzenie ksiąg rachunkowych i generowanie faktur, poprzez współpracę z innymi zaawansowanymi narzędziami, takimi jak Nanonets. Intuicyjne funkcje automatyzacji platformy umożliwiają użytkownikom tworzenie przepływów pracy, które wykonują predefiniowane kroki, oszczędzając znaczną ilość czasu i wysiłku.
- Bezproblemowa integracja: Interfejs API QuickBooks bezproblemowo integruje się z różnymi instytucjami finansowymi, umożliwiając automatyczne pobieranie danych bankowych i aktualizacje transakcji w czasie rzeczywistym. Integracja ta eliminuje ręczne wprowadzanie danych do transakcji, zapewniając dokładność i efektywność procesu uzgadniania.
- Zarządzanie wydatkami: QuickBooks automatyzuje śledzenie wydatków poprzez przechwytywanie i kategoryzację wydatków w czasie rzeczywistym. W połączeniu z inteligentnymi narzędziami OCR, takimi jak Nanonets, można w inteligentny sposób wyodrębnić istotne informacje ze zeskanowanych lub sfotografowanych obrazów paragonów i rachunków, minimalizując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i związane z tym błędy.
- Fakturowanie i automatyzacja płatności: API pomaga zintegrować QuickBooks z innymi narzędziami, które mogą uprościć proces fakturowania poprzez automatyzację tworzenia i dostarczania faktur klientom. Przypomnienia o płatnościach i działania następcze można zautomatyzować, zapewniając terminowość płatności i usprawniając zarządzanie przepływami pieniężnymi.
- Raportowanie i analiza finansowa: Platforma QuickBooks oferuje zautomatyzowane raportowanie finansowe, generując dokładne i aktualne sprawozdania finansowe. Użytkownicy mogą wykorzystać API do integracji z aplikacjami innych firm w celu dostosowania raportów w oparciu o określone kryteria, umożliwiając dogłębną analizę kluczowych wskaźników finansowych.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: QuickBooks zapewnia intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs, dzięki czemu jest dostępny dla użytkowników o różnym poziomie wiedzy księgowej. Konstrukcja platformy zorientowana na użytkownika zapewnia, że nawet złożone procesy automatyzacji są łatwe w konfiguracji i zarządzaniu. To, w połączeniu z integracją opartą na interfejsie API z aplikacjami innych firm, może pomóc w kompleksowych operacjach na kontach.
Ulepszanie procesów księgowych za pomocą interfejsu API QuickBooks
Automatyzację przepływów pracy w QuickBooks można osiągnąć na dwa główne sposoby: wykorzystując wbudowane funkcje platformy i integrując narzędzia innych firm, takie jak Nanonets przeznaczone do automatyzacji. Podczas gdy wbudowane funkcje oferują prostą automatyzację, integracje innych firm oparte na API odblokowują dodatkowe funkcje, które nie są natywne dla platformy QuickBooks.
QuickBooks oferuje następujące funkcje automatyzacji AP
· Proces zatwierdzania faktur (np. automatyzacja niezbędnych kontroli)
· Proces zwalniania płatności (zbiorcze zwalnianie z jednego interfejsu)
· Gromadzenie faktur (automatyczne etykietowanie, grupowanie i planowanie płatności)
· Automatyczne wyodrębnianie informacji z faktur
Integracje zewnętrzne oparte na interfejsie API, takie jak Nanonets, usprawniają proces zatwierdzania płatności, automatyzują ekstrakcję danych i usprawniają cały przepływ pracy związany z rachunkami z dostawcami.
Następujące nieodłączne funkcje QuickBooks pomagają w automatyzacji procesu należności:
· Automatyczne przypomnienia o fakturach (spersonalizowane e-maile, powiadomienia w odpowiednich odstępach czasu)
· Uproszczenie płatności (udostępnianie linków do szybkich płatności, akceptowanie różnych metod płatności)
· Automatyczne generowanie i dostarczanie faktur
Podczas automatyzacji QuickBooks dla należności, integracje oparte na API z aplikacjami takimi jak Nanonets mogą pomóc w śledzeniu niezapłaconych faktur i ułatwić wydajne procesy fakturowania.
QuickBooks można również wykorzystać do automatyzacji procesu płacowego. Utworzenie automatycznego harmonogramu wynagrodzeń w QuickBooks jest prostą procedurą. Po skonfigurowaniu automatyzacji płac w QuickBooks pracownicy otrzymują zasłużone wynagrodzenie bez konieczności ręcznego angażowania się w pracochłonne przetwarzanie listy płac co dwa tygodnie (lub z dowolną preferowaną częstotliwością). Ta automatyzacja zapewnia terminową i bezproblemową wypłatę wynagrodzeń, uwalniając Twój czas na bardziej strategiczne i oparte na wartości przedsięwzięcia w Twojej firmie.
QuickBooks oferuje również dedykowaną sekcję raportowania, ale często wymagana jest praca ręczna dla każdego działania. Integracja oparta na API z popularnymi narzędziami, takimi jak Nanonets, może zautomatyzować proces raportowania. Korzystając z synergii, użytkownicy wybierają dane do pobrania (surowe dane lub gotowe raporty). Opcje eksportu obejmują QuickBooks do Excela lub integrację z arkuszami kalkulacyjnymi Google lub hurtowniami danych. Opcje planowania zapewniają odświeżanie danych dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne.
Jak zintegrować QuickBooks z Nanonets w celu automatyzacji AP
Oto, jak integracja QuickBooks z Nanonets pozwala sprostać temu wyzwaniu w płynnym procesie:
1. Zakładanie konta Nanonets:
- Rozpocznij od wejścia na stronę rejestracji Nanonets, gdzie czeka na Ciebie prosty proces logowania. Użytkownicy mogą zalogować się przy użyciu swojego identyfikatora Google jednym kliknięciem lub zarejestrować się przy użyciu służbowego adresu e-mail.
- Po zalogowaniu użytkownicy uzyskują natychmiastowy dostęp do platformy Nanonets. Tutaj faktury można przesyłać ręcznie lub łączyć za pośrednictwem poczty elektronicznej/dysku Google. Nanonets może poszczycić się możliwością przetworzenia ponad 20 unikalnych informacji z faktur, w tym danych tabelarycznych.
2. Łączenie się z API QuickBooks:
- Przejdź do pulpitu nawigacyjnego i przejdź do Integracje -> QuickBooks, gdzie połączenie z QuickBooks można skonfigurować jednym kliknięciem.
- Po połączeniu Nanonets automatycznie importuje Twój plan kont i kody GL z QuickBooks. Jeśli Twoje konto API QuickBooks korzysta z klas i projektów, Nanonets bezproblemowo łączy te pola, udostępniając je dla faktur w ramach platformy Nanonets.
3. Automatycznie wyodrębniaj dane i zatwierdzaj faktury:
- Po włączeniu integracji przesłanie faktury powoduje automatyczne wyodrębnienie wszystkich niezbędnych danych.
- Platforma Nanonets prezentuje szczegółowy widok wydobytych informacji, gotowy do przeglądu. Użytkownicy mają możliwość pobierania danych w różnych formatach, takich jak CSV, XLSX itp.
- Co więcej, Nanonets ułatwia bezproblemowy eksport zatwierdzonych faktur do QuickBooks Accounts Payable, zapewniając zsynchronizowany i wydajny przepływ pracy z dostawcami.
Niektóre popularne integracje API QuickBooks oparte na Nanonets z innym oprogramowaniem to:
Interfejs API QuickBooks — Hubspot
Zabierać
Automatyzacja to jedyny sposób na efektywne zarządzanie przepływem pracy księgowej, czy to AP, AR czy Payroll. Korzystanie z oprogramowania takiego jak QuickBooks w połączeniu z narzędziami obsługującymi sztuczną inteligencję, takimi jak Nanonets, może zoptymalizować te przepływy pracy. Ta strategiczna synergia bezpośrednio wpływa na wyniki finansowe, wzmacniając znaczenie usprawnionej automatyzacji AP dla ogólnego dobrobytu finansowego.
- Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
- PlatoData.Network Pionowe generatywne AI. Wzmocnij się. Dostęp tutaj.
- PlatoAiStream. Inteligencja Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
- PlatonESG. Węgiel Czysta technologia, Energia, Środowisko, Słoneczny, Gospodarowanie odpadami. Dostęp tutaj.
- Platon Zdrowie. Inteligencja w zakresie biotechnologii i badań klinicznych. Dostęp tutaj.
- Źródło: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :ma
- :Jest
- :nie
- :Gdzie
- $W GÓRĘ
- 20
- a
- akceptując
- dostęp
- dostępny
- Dostęp
- Konto
- Księgowość
- oprogramowanie księgowe
- Konta
- Rachunki płatne
- automatyzacja rozliczeń zobowiązań
- precyzja
- dokładny
- osiągnięty
- działalność
- Dodatkowy
- Adresy
- zaawansowany
- Wszystkie kategorie
- Pozwalać
- pozwala
- również
- wśród
- an
- analiza
- i
- każdy
- automatyzacja aplikacji
- api
- Zastosowanie
- aplikacje
- właściwy
- zatwierdzenie
- Zatwierdzać
- zatwierdzony
- mobilne i webowe
- AR
- SĄ
- POWIERZCHNIA
- AS
- powiązany
- At
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automaty
- automatycznie
- automatycznie
- automatyzacja
- Automatyzacja
- aleje
- Bank
- na podstawie
- BE
- staje się
- jest
- pomiędzy
- Banknoty
- szczyci się
- obie
- Dolny
- szerszy
- budować
- wbudowany
- biznes
- właścicieli firm
- biznes
- ale
- by
- CAN
- możliwości
- zdolność
- zdolny
- Przechwytywanie
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- kategoryzowanie
- wyzwanie
- Wykres
- Wykrywanie urządzeń szpiegujących
- Dodaj
- Klasy
- klasyki
- kliknij
- klientów
- Kody
- połączony
- Firmy
- konkurencyjny
- kompleks
- wszechstronny
- skonfigurowany
- połączony
- Podłączanie
- połączenie
- znaczny
- Koszty:
- Stwórz
- tworzenie
- Kryteria
- zwyczaj
- dostosować
- tablica rozdzielcza
- dane
- wprowadzanie danych
- magazyn danych
- lat
- dedykowane
- dostawa
- Wnętrze
- zaprojektowany
- szczegółowe
- rozwinięty
- deweloperzy
- bezpośrednio
- pobieranie
- napęd
- e
- każdy
- łatwo
- Efektywne
- efektywność
- wydajny
- skutecznie
- wysiłek
- bądź
- eliminuje
- e-maile
- pracowników
- umożliwiać
- Umożliwia
- umożliwiając
- starania
- wzmacniać
- Poprawia
- zapewnić
- zapewnia
- zapewnienie
- Cały
- wejście
- Środowisko
- Błędy
- ustanowienie
- itp
- Parzyste
- przewyższać
- wymiana
- wykonać
- rozszerzenie
- wydatki
- ekspertyza
- eksploracja
- eksport
- zewnętrzny
- wyciąg
- ekstrakcja
- ułatwiać
- ułatwia
- ułatwienie
- Spadać
- Korzyści
- Łąka
- budżetowy
- dane finansowe
- Informacje finansowe
- Instytucje finansowe
- zarządzanie finansami
- dobrobyt finansowy
- Elastyczność
- pływ
- następujący
- W razie zamówieenia projektu
- Częstotliwość
- od
- funkcjonalności
- Funkcjonalność
- Wzrost
- zyskuje
- zebranie
- generujący
- generacja
- Prowadzenie
- Have
- głowa
- pomoc
- pomaga
- tutaj
- W jaki sposób
- Jednak
- HTTPS
- ID
- if
- zdjęcia
- tryb rozkazujący
- import
- poprawy
- in
- informacje
- zawierać
- Włącznie z
- zawiera
- coraz bardziej
- Informacja
- nieodłączny
- wkład
- natychmiastowy
- instytucje
- integrować
- zintegrowany
- Integruje się
- Integracja
- integracja
- integracje
- Inteligentny
- interakcji
- Interfejs
- wprowadzenie
- Wprowadzenie
- Intuit
- intuicyjny
- faktura
- faktury
- fakturowanie
- Zaangażowanie
- IT
- JEGO
- Klawisz
- poziomy
- lubić
- Linia
- linki
- log
- zalogowany
- Zaloguj Się
- Dokonywanie
- zarządzanie
- i konserwacjami
- zarządzający
- podręcznik
- prace ręczne
- ręcznie
- metody
- Metryka
- milion
- minimalizowanie
- jeszcze
- rodzimy
- Naturalny
- niezbędny
- Potrzebować
- potrzebne
- szczególnie
- OCR
- of
- oferta
- Oferty
- często
- on
- pewnego razu
- ONE
- tylko
- operacje
- Optymalizacja
- Opcje
- or
- organizacja
- organizacji
- Inne
- koniec
- ogólny
- właściciele
- strona
- część
- przyjęcie
- Zapłacić
- płatność
- Metody Płatności
- płatności
- Lista płac
- automatyzacja płac
- dla
- wykonać
- Personalizowany
- sztuk
- Miejsce
- Platforma
- plato
- Analiza danych Platona
- PlatoDane
- gra
- Popularny
- silny
- precyzyjnie
- predefiniowane
- Korzystny
- prezenty
- pierwotny
- procedura
- wygląda tak
- Automatyzacja procesów
- procesów
- przetwarzanie
- Programowanie
- projektowanie
- protokoły
- Sprawdzony
- zapewnia
- Szybki
- Quickbooks
- Surowy
- surowe dane
- gotowy
- w czasie rzeczywistym
- wpływy
- należności
- otrzymać
- pojednanie
- dokumentacja
- zmniejszyć
- zwolnić
- Raportowanie
- Raporty
- wymagany
- przeglądu
- Rola
- rutyna
- s
- pensje
- oszczędność
- Skalowalność
- rozkład
- szeregowanie
- bezszwowy
- płynnie
- Sekcja
- Usługi
- zestaw
- ustawienie
- ustawienie
- dzielenie
- Short
- znak
- znaczenie
- upraszczać
- upraszczanie
- uproszczone
- pojedynczy
- rozmiary
- Tworzenie
- rozwiązanie
- Rozwiązania
- specyficzny
- oświadczenia
- Cel
- bezpośredni
- Strategiczny
- opływowy
- usprawniony
- usprawnień
- abonentów
- znaczny
- taki
- synergia
- Zadanie
- zadania
- że
- Połączenia
- ich
- Im
- Te
- one
- Trzeci
- innych firm
- to
- Przez
- czas
- czasochłonne
- aktualny
- do
- już dziś
- narzędzie
- narzędzia
- Śledzenie
- trakcja
- transakcja
- transakcje
- drugiej
- wyjątkowy
- odblokować
- nowomodny
- Aktualizacja
- Nowości
- przesłanych
- Uploading
- posługiwać się
- używany
- zorientowany na użytkownika
- łatwy w obsłudze
- Użytkownicy
- za pomocą
- wykorzystuje
- Wykorzystując
- różnorodność
- różnorodny
- zmienne
- Zobacz i wysłuchaj
- wynagrodzenie
- Droga..
- jeśli chodzi o komunikację i motywację
- Podczas
- w
- w ciągu
- bez
- Praca
- workflow
- automatyzacja przepływu pracy
- przepływów pracy
- pracujący
- na calym swiecie
- Wydajność
- Twój
- zefirnet