Jak usunąć nieistotne strony z faktur?

Dokładne i wydajne przetwarzanie faktur ma kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej każdej organizacji.

Ale faktury nie zawsze są idealne; z powodu problemów z fakturami powoduje opóźnienia w przetwarzaniu faktur i uruchamianiu płatności. Jednym z takich problemów jest obecność nieistotnych stron w dokumentach faktur.

Około 10-20% faktur może zawierać nieistotne strony, takie jak puste strony na końcu lub inną niepowiązaną dokumentację, np. informacje o firmie. Chociaż wydaje się to niewielkim problemem, obsługa setek lub tysięcy miesięcznych faktur z pustymi stronami w środku lub na końcu szybko zbiera żniwo w dużych organizacjach.

---

Na czym polega problem z przetwarzaniem faktur z nieistotnymi stronami?

Obecność nieistotnych stron na fakturach stwarza kilka wyzwań przy jednoczesnej poprawie wydajności procesów fakturowania, zwłaszcza w ręcznym przetwarzaniu faktur.

Zwiększony czas przetwarzania: Sortowanie nieistotnych stron wydłuża czas przetwarzania faktur. Załóżmy również, że w dokumentach jest pusta strona. W takim przypadku oprogramowanie OCR może przetworzyć więcej stron lub zawierać nieistotne informacje obecne na stronie w dokumencie końcowym, co prowadzi do niepotrzebnych opóźnień w przetwarzaniu i płatności faktur.

Wyższe ryzyko błędów: Po wymieszaniu nieistotnych stron zwiększa się ryzyko przeoczenia kluczowego punktu danych lub pominięcia wpisu danych. W przypadku, gdy oprogramowanie do zarządzania fakturami nie identyfikuje typu dokumentu według strony, możesz całkowicie pominąć wprowadzanie danych dla tej strony, co może skutkować rozbieżnościami w płatnościach, sporami, a nawet problemami ze zgodnością.

Trudność w zarządzaniu dokumentami: Przechowywanie i organizowanie faktur staje się bardziej uciążliwe, gdy zawierają one nieistotne strony.

Nieefektywności w automatyzacji: Korzystanie z oprogramowania do automatycznego przetwarzania faktur w celu wyodrębniania danych z faktur z nieistotnymi stronami może zmniejszyć wydajność procesu fakturowania w przypadku, gdy oprogramowanie nie może zidentyfikować dokumentów bez szablonu. Może to wymagać ręcznej interwencji w celu zapewnienia dokładności.

Dwa sposoby rozwiązania tego problemu to:

1. Podziel dokument faktury, aby ręcznie usunąć nieistotne strony
2. Użyj oprogramowania do przetwarzania faktur opartego na sztucznej inteligencji, które rozwiązuje ten problem.

Zobaczymy, jak sobie z tym poradzić w obie strony.

---

Jak podzielić dokument faktury, aby ręcznie usunąć nieistotne strony?

Podzielona strona PDF firmy Nanonets może pomóc w natychmiastowym usuwaniu nieistotnych stron z faktur bez konieczności wysyłania wiadomości e-mail ani rejestracji.

1. Przejdź do strony narzędzia Split PDF.
2. Prześlij dokument faktury, wybierz strony, które chcesz zachować i wybierz „Pobierz PDF”
3. Twój plik zostanie automatycznie pobrany.

---

Użyj oprogramowania do przetwarzania faktur opartego na sztucznej inteligencji

Nanonets to oprogramowanie do przetwarzania faktur oparte na sztucznej inteligencji, które nie jest oparte na szablonach. Oznacza to, że platforma wykorzystuje AI, ML i NLP do automatycznego identyfikowania pól z twojego dokumentu, bez względu na to, gdzie się znajdują. W związku z tym spróbujmy rozwiązać nasz problem, jak usunąć nieistotne strony z faktury przed ich przetworzeniem. Istnieją dwa sposoby rozwiązania tego problemu za pomocą Nanonets:

Jeśli masz faktury w określonym formacie i znasz pozycje nieistotnych stron do T, możesz skorzystać z bardzo prostego ustawienia. Na platformie Nanonets możesz wybrać strony, z których chcesz wyodrębnić dane.

Tak więc, jeśli masz 10-stronicowy dokument i nieistotną stronę na pozycji 5, 7 i 9, po prostu wprowadź dane jako 1-4, 6, 8, 10 do tego bloku, a platforma przetworzy tylko te strony.

Jeśli tak nie jest i nie wiesz, które strony są nieistotne, Nanonets oferuje proste rozwiązanie:

Każdy dokument przychodzący przechodzi przez model klasyfikatora dokumentów. Model klasyfikatora dokumentów identyfikuje typ dokumentu dla każdej strony. Jeśli kategorią strony jest faktura, to tylko ta strona zostanie wysłana do modelu OCR faktury, skąd zostaną wyodrębnione dane z tej strony.

---

Nanonet do automatycznego przetwarzania faktur

Nanonets łączy uczenie maszynowe i technologię OCR, aby zautomatyzować i usprawnić przetwarzanie faktur.

Dzięki OCR faktur Nanonets możesz konwertować nieustrukturyzowane dane faktur w różnych formatach, takich jak papier, PDF lub zeskanowane obrazy, na ustrukturyzowane i użyteczne dane. Platforma może automatycznie rozpoznawać, wyodrębniać i klasyfikować istotne informacje z Twoich faktur, redukując ręczne wprowadzanie danych i przyspieszając czas przetwarzania o 90%!

Oprogramowanie do przetwarzania faktur Nanonets idzie dalej, oferując zaawansowane funkcje, takie jak

• Auto-walidacja
• Ekstrakcja elementów zamówienia i obsługa wielu walut.
• Bezproblemowa integracja z popularnymi programami księgowymi i systemami ERP
• Automatyzacja zatwierdzania
• Pełna przejrzystość w przetwarzaniu faktur
• Globalna platforma płatnicza upraszczająca przetwarzanie płatności
• Dopasowanie 2,3 i 4-kierunkowe
• Łatwy w obsłudze
• Wsparcie 24 × 7
• Bezpłatna pomoc w migracji

Zobacz, jak nasi użytkownicy uwielbiają korzystać z Nanonets:

---

Wnioski

Nieistotne strony w dokumentach faktur mogą powodować opóźnienia, zwiększać liczbę błędów i utrudniać automatyzację, wpływając na ogólną wydajność procesu fakturowania. Używając podzielonej strony PDF firmy Nanonets do jednorazowych ręcznych korekt lub przyjmując potężne oprogramowanie do przetwarzania faktur oparte na sztucznej inteligencji, firmy mogą przezwyciężyć te wyzwania i usprawnić procesy fakturowania.

Ponad 10,000 20 użytkowników ufa nanonetom do automatyzacji faktur, paragonów, rachunków i innych procesów związanych z dokumentami. Umów się na krótką 80-minutową rozmowę, aby zobaczyć, jak możemy rozwiązać Twoje bieżące problemy z przetwarzaniem faktur i zaoszczędzić XNUMX% kosztów!  

Zaplanuj demo

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• PlatoAiStream. Analiza danych Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• Wybijanie przyszłości w Adryenn Ashley. Dostęp tutaj.
• Kupuj i sprzedawaj akcje spółek PRE-IPO z PREIPO®. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/