Jak EDI i eCommerce współpracują z partnerami 3PL

06 sierpnia Jak EDI i eCommerce współpracują z partnerami 3PL

Postępy w technologii online w ciągu ostatniej dekady radykalnie poprawiły logistyczne i operacyjne możliwości firm eCommerce zarówno w sferze B2B, jak i B2C. Technologie chmury i przetwarzania mobilnego jeszcze bardziej usprawniły procesy biznesowe, w tym zarządzanie zapasami i dystrybucją. W związku z tym przyjrzyjmy się, jak EDI i eCommerce współpracują z partnerami 3PL.

Co to jest EDI i jak jest używane?

Technologia elektronicznej wymiany danych (EDI) służy do usprawniania transakcji między różnymi systemami przedsiębiorstwa. Podstawy EDI definiuje to w ten sposób:

„Elektroniczna wymiana danych to wymiana dokumentów biznesowych między komputerami w standardowym formacie elektronicznym między partnerami biznesowymi”.

Głównie rozwiązania EDI są wykorzystywane do transakcji B2B, w celu wyeliminowania pracochłonnych procesów ręcznych, które obejmują papier, pocztę, faksy i pocztę e-mail. EDI służy do udostępniania dokumentów takich jak:

• • Zlecenia kupna
  • Faktury
  • Dokumenty płatnicze
  • Powiadomienia o wysyłce
  • Konosamenty
  • Magazyn

Technologia EDI jest znacznie starsza niż chmura ( istnieje od lat 1970.); Rozwiązania EDI pomogły firmom usprawnić transakcje B2B od czasu, gdy lokalne rozwiązania ERP (bez funkcji chmury) stały się normą.

Dziś EDI jest nadal używany jako samodzielny produkt lub jako część rozwiązanie ERP do zarządzania dystrybucją. Samodzielne produkty EDI można zintegrować z oprogramowaniem księgowym i rozwiązaniami ERP, które nie mają rozwiązań do zarządzania dystrybucją.

Chociaż handel elektroniczny obejmuje transakcje elektroniczne, nie jest to to samo, co technologia EDI. Różnica polega na funkcjonalności; EDI automatyzuje transakcje PO między klientami eCommerce, partnerami handlowymi, partnerami dropshipping i partnerami 3PL w przypadku zamówień jednorazowych i powtarzalnych, podczas gdy eCommerce zapewnia doświadczenie zakupowe i ma ograniczoną funkcjonalność automatyzacji PO.

Zasadniczo większość firm eCommerce korzysta z obu EDI i eCommerce razem aby dać swoim klientom możliwość usprawnienia ich transakcji poprzez automatyzację. Nabywcy B2B korzystają z rozwiązań EDI do realizacji powtarzających się zamówień, sprawdzania poziomu zapasów i realizacji całego procesu zaopatrzenia.

Firmy eCommerce mogą również korzystać z EDI poprzez rozwiązania swoich partnerów 3PL. Zasadniczo oznacza to, że zamówienia, realizacja, fakturowanie i zarządzanie zapasami są zautomatyzowane i przetwarzane przez Oprogramowanie do realizacji partnera 3PL z funkcjami EDI.

Jakiego rodzaju firmy eCommerce potrzebują rozwiązań EDI?

Średnie i duże firmy handlu elektronicznego B2B sprzedające towary fizyczne potrzebują rozwiązań EDI. Zwykle ma to postać rozwiązania ERP do zarządzania dystrybucją, ale może również być samodzielnym oprogramowaniem, które jest zintegrowane z oprogramowaniem ERP lub oprogramowaniem księgowym (bez funkcji EDI) lub za pośrednictwem rozwiązania do realizacji zamówień i zarządzania zapasami partnera 3PL.

Również firmy B2B i B2C eCommerce korzystają metody dropshipping lub którzy mają partnerów handlowych, będą potrzebować rozwiązań EDI, aby usprawnić i koordynować proces zamówienia zakupu drogą elektroniczną między każdą ze stron. Na przykład firma eCommerce może sprzedawać swoje produkty na wielu platformach internetowych, w tym Amazon, Shopify i Walmart, a następnie wysyłka za pośrednictwem partnera 3PL; EDI jest potrzebne do automatyzacji procesów zamawiania i realizacji bezpośrednio między partnerami handlowymi, partnerami 3PL i klientami.

Pamiętaj, Rozwiązania EDI są potrzebne do tłumaczenia i przetwarzania komunikacji elektronicznej między różnymi systemami przedsiębiorstwa. Gdy dwa lub więcej różnych systemów jest używanych do realizacji procesów zamówienia zakupu, rozwiązania EDI są potrzebne do tłumaczenia i przetwarzania transakcji poprzez automatyzację, zamiast ręcznego przetwarzania zamówień i faktur w branży eCommerce na każdym etapie.

Z rozwiązań EDI korzystają również firmy eCommerce B2C i B2B korzystanie z partnera 3PL do realizacji i wysyłki zamówień bez korzystania z partnerów handlowych. Jeśli partnerzy 3PL posiadają oprogramowanie z funkcjonalnością EDI, to firmy eCommerce mogą oferować metody EDI swoim bezpośrednim klientom.

Zasadniczo rozwiązania EDI nie są potrzebne tylko wtedy, gdy firmy eCommerce obsługują tylko bazę B2C i same realizują zamówienia. W takim przypadku nie ma potrzeby, aby różne systemy korporacyjne komunikowały się ze sobą elektronicznie, jednak biznes eCommerce nadal będzie potrzebował jakiejś formy oprogramowania ERP i zarządzania zapasami, aby ułatwić i zautomatyzować codzienną działalność.

Artykuł na temat Sprzedawca wielokanałowy nazywa: „EDI lub B2B E-commerce: oto jest pytanie”, napisany 13 czerwca 2016 przez Billa Onion, wyjaśnia różnice między EDI a eCommerce:

„EDI służy przede wszystkim do składania dużych, cyklicznych zamówień od strony klienta do strony dostawcy. EDI automatyzuje te zadania, eliminując ingerencję człowieka, a tym samym zwiększa dokładność zamawiania i obniża koszty transakcji.

…B2B e-commerce to coś więcej niż pozyskiwanie zamówień klientów. E-commerce B2B daje możliwość zaprezentowania pełnego asortymentu produktów lub części w atrakcyjny i interaktywny sposób.

…Obie te opcje pomagają zautomatyzować proces zamawiania, ale wybór najlepszego podejścia może być wyzwaniem. Przy podejmowaniu decyzji należy wziąć pod uwagę ogólne cele korporacyjne i pamiętaj, że czasami prawidłowa odpowiedź to jedno i drugie”.

Usprawnienie procesów zamawiania, realizacji i fakturowania

Zrozumienie, jak EDI i eCommerce współpracują z partnerami 3PL nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Głównie, Firmy eCommerce mogą mieć funkcjonalność EDI za pośrednictwem rozwiązań ERP, rozwiązań partnerskich 3PL lub samodzielnego rozwiązania zintegrowanego z ich oprogramowaniem księgowym lub ERP. Głównie funkcjonalność EDI jest potrzebna do usprawnienia procesów zamawiania, realizacji i fakturowania w przypadku większych powtarzających się zamówień z firmami e-commerce B2B korzystającymi z 3PL i partnerów handlowych.

Technologia chmury rozszerzyła funkcjonalność rozwiązań EDI, wprowadzając aktualizacje w czasie rzeczywistym i możliwości zdalnego zarządzania. Zapewnia to widoczność w czasie rzeczywistym poziomów zapasów i kompleksowych procesów zaopatrzenia, a także rozszerza możliwości firm handlu elektronicznego w zakresie zarządzania i automatyzacji procesów zamawiania, realizacji i fakturowania.

Wnioski

Rozwiązania EDI są nadal potrzebne w naszym zaawansowanym świecie chmury i komputerów mobilnych, zwłaszcza gdy partnerzy 3PL i opcje dropshipping są łatwiej dostępne dla firm eCommerce. Technologia EDI nadal pomaga różnym systemom w przedsiębiorstwie komunikować się za pomocą zautomatyzowanych kontroli w celu ukończenia kompleksowych procesów zaopatrzenia.

Główną różnicą jest to, że rozwiązania EDI zostały zintegrowane z opartymi na chmurze rozwiązaniami typu SaaS, aby przenieść moc technologii chmury i mobilnego przetwarzania danych do elektronicznej wymiany danych. Daje to klientom eCommerce możliwość usprawnienia składania zamówień dzięki automatyzacji w czasie rzeczywistym, jednocześnie eliminując ręczne procesy dla firm eCommerce.

Technologia EDI koordynuje również transakcje między partnerami 3PL, partnerami handlowymi i partnerami dropshipping poprzez automatyzację w czasie rzeczywistym. Zarówno firmy B2B, jak i B2C eCommerce mogą skorzystać z tej automatyzacji i współpracy, gdy ich partnerzy 3PL oferują funkcjonalność EDI w ramach swoich rozwiązań oprogramowania do zamówień i realizacji.

Ottawa Logistics wykorzystuje technologię EDI w ramach naszego rozwiązania do realizacji zamówień w chmurze. Popularne platformy eCommerce można łatwo zintegrować z naszym rozwiązaniem; codzienne zamówienia mogą być następnie przenoszone z koszyków eCommerce do naszego magazynu w celu ich realizacji. Z naszą pomocą cały proces zakupowy dla klientów B2B lub B2C może zostać zautomatyzowany i usprawniony w celu uzyskania optymalnych wyników. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, proszę skontaktuj się z nami dzisiaj.

Źródło: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/