Zakłócenia i smoki: czy Twoje duże zbiory danych tworzą cyfrowe odpady?

Dane mają wartość, prawda? Tak mniej więcej postrzega się, przeglądając Harvard Business Review i podobną literaturę biznesową. Wydaje się, że współczesny świat biznesu ma obsesję na punkcie danych. Bez wątpienia słyszałeś znużony frazes, że „dane to nowa ropa”, nawiązujący do ogromnej mocy i wartości, jaką zapewniają one w celu odblokowania sukcesu biznesowego. W rzeczywistości dane są niestety bardziej podobne do nowego plastiku — wysoce wyrafinowane do jednorazowego użytku, stale zwiększające swoją objętość i mające wpływ na cyfrowe odpady, nad którym powinniśmy się bardziej zastanowić.

Jest to prawdą w wielu przypadkach, ponieważ dzięki naszym stale rosnącym możliwościom analitycznym (wzmocnionym przez uczenie maszynowe i sztuczną inteligencję) możemy podejmować znacznie mądrzejsze decyzje oparte na danych, które są dobre dla naszej firmy.

Ta świadomość skłoniła wiele firm do takiego myślenia zbieranie jak największej ilości danych jak to możliwe jest celem — z nadzieją, że uda nam się później przekształcić go w jakąś wartość. A może boją się, że konkurenci im to odbiorą i zostawią z niczym. Wyobrażam sobie je jako „cyfrowe smoki” i chcę omówić, dlaczego są tak problematyczne.

„Prawdę mówiąc, dane są niestety bardziej podobne do nowego plastiku – wysoce rafinowanego do jednorazowego użytku, którego objętość stale rośnie i ma wpływ na odpady, nad którym powinniśmy się bardziej zastanowić”.

Unikaj tytułu Digital Dragon

W epickiej opowieści JRR Tolkiena, Hobbit, wprowadza smoka o imieniu Smaug, który szybko staje się głównym antagonistą. Smok strzeże ogromnych hord skarbów w swojej górze i robi to od 150 lat, zanim historia się rozpocznie. Następuje dramatyczna i szaleńcza walka o ochronę jego skarbu, bez wyraźnego powodu.

Chodzi o to, że te firmy, które gromadzą cyfrowe dane są takie same jak Smaug — czyniąc z siebie cel na różne sposoby. Na przykład, gdy przechowujesz duże ilości danych, stajesz się celem złośliwych aktorów, którzy chcą ukraść te dane i czerpać z nich korzyści. A może gromadzisz odpowiedzialność prawną, której nie jesteś świadomy — tylko po to, by dowiedzieć się, że w przyszłości zostaniesz wezwany do sądu. Wszystko to wykracza poza czysty koszt przechowywania i strukturyzacji wszystkich tych danych — co samo w sobie może powodować wiele problemów.

Zamiast stawać się cyfrowym smokiem, który zbiera dane dla niego samego, powinniśmy skupić się na celowym i rozważnym gromadzeniu danych, które stanowią wartość dla naszych klientów końcowych i innych interesariuszy.

Praktyki zmniejszania odpadów cyfrowych

Oto kilka pomysłów na to, co możesz zrobić, aby zmniejszyć ślad po odpadach cyfrowych:

Implementuj zasady przechowywania

Dobrym pomysłem może być skodyfikowanie sposobu traktowania danych cyfrowych w całej organizacji, tak aby wszyscy mieli takie same informacje na temat sposobu obsługi danych. Wprowadź surowe zasady, które określają kryteria gromadzenia danych i sposób ich przechowywania zgodnie z innymi celami strategicznymi.

Regularne audyty danych

Powinieneś stworzyć regularny audyt danych w swoich przepływach pracy, który ocenia twoją hurtownię danych pod kątem twoich zasad, aby sprawdzić, czy coś można usunąć. Często pomaga to walczyć z nieaktualnymi danymi — pomagając zwolnić miejsce i zmniejszyć ryzyko bez uszczerbku dla działalności firmy.

Odpowiedzialność

Wyznaczenie konkretnych osób w Twojej organizacji do zarządzania odpadami cyfrowymi jest również ważnym krokiem, dzięki któremu możesz mieć pewność, że ktoś konsekwentnie nad tym pracuje. Posiadanie jednej (lub wielu) osób kierujących strategią dotyczącą odpadów cyfrowych zaowocuje znacznie lepszą konserwacją w dłuższej perspektywie i stworzy kulturę opieki cyfrowej, która może wpływać na wszystko inne, co robisz.

Bądź bezwzględny

Przede wszystkim zastanów się nad wartością. Jeśli te dane, które zbierasz, nie mają prawdziwej wartości, ale wiążą się z ryzykiem i kosztami operacyjnymi, odrzuć je.

To tylko kilka rzeczy, które można zrobić, aby złagodzić wpływ odpadów cyfrowych w organizacji — ale każda z nich pomaga stworzyć środowisko, w którym dane nie są zbierane tylko dla samego zbierania. Jest to nie tylko sposób na zmniejszenie kosztów i trudności administracyjnych, ale także ograniczenie przyszłych zagrożeń prawnych i regulacyjnych, które są nieodłączną częścią przechowywania wrażliwych informacji cyfrowych.

Informacja ma wartość, dane kosztują

Aby mieć wartość, nasze dane muszą mieć kontekst i zastosowanie. Musimy przejść od oglądania zwykłych danych do doceniania wartości informacji. Aby dane miały wartość, muszą być używane. W tym celu kluczową rolę odgrywa strategia warstwy integracji danych. Działając jako kluczowy element zarządzania danymi, harmonizuje dane z wielu źródeł i prezentuje je w ujednoliconym, łatwo dostępnym formacie.

Istotna jest również architektura mikroserwisowa. Każda mikrousługa może uzyskiwać dostęp do potrzebnych danych niezależnie od warstwy integracji, zapewniając spójność danych w różnych usługach i ułatwiając tworzenie bardziej modułowego i skalowalnego systemu. To strategiczne podejście nie tylko zmniejsza koszty związane z obsługą niespójnych danych, ale także zwiększa wartość, umożliwiając wydajne działanie analiza danych i wspieranie świadomego podejmowania decyzji biznesowych.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• EVM Finanse. Ujednolicony interfejs dla zdecentralizowanych finansów. Dostęp tutaj.
• Quantum Media Group. Wzmocnienie IR/PR. Dostęp tutaj.
• PlatoAiStream. Analiza danych Web3. Wiedza wzmocniona. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://www.iotforall.com/disruptions-dragons-is-your-big-data-strategy-creating-digital-waste