DaaS: najlepsze rozwiązanie problemów sprzętowych

Opublikowane ponownie przez Plato

Obserwuje: 0

Technologia Device as a Service (DaaS) stała się kluczowym trendem ostatnich lat, oferując kompleksowe i ekonomiczne podejście do zarządzania urządzeniami. Ponieważ firmy nadal działają w coraz bardziej cyfrowym świecie, nadążanie za najnowszym sprzętem i efektywne zarządzanie nim może być zniechęcającym zadaniem. Od małych start-upów po duże przedsiębiorstwa, DaaS okazał się skutecznym sposobem na nadążanie za najnowszym sprzętem i uproszczenie zarządzania urządzeniami. W tym artykule zbadamy, dlaczego DaaS staje się coraz bardziej niezbędny dla organizacji i dlaczego powinien być na twoim radarze.

Co to jest urządzenie jako usługa (DaaS)?

Urządzenie jako usługa to model biznesowy, w którym organizacje zlecają zaopatrzenie, wdrażanie, zarządzanie i wsparcie swoich urządzeń użytkowników końcowych, takich jak laptopy, komputery stacjonarne, tablety i smartfony, zewnętrznemu dostawcy. W modelu DaaS dostawca zachowuje własność urządzeń i oferuje je klientom na zasadzie subskrypcji, podobnej do dzierżawy. Umożliwia to organizacjom dostęp do najnowszych technologii bez konieczności dokonywania dużych inwestycji z góry, a jednocześnie upraszcza zarządzanie urządzeniami i wsparcie.

Zrozumienie modelu biznesowego DaaS

Jednym z największych impulsów dla przyszłego przyjęcia urządzenia jako usługi był ruch pracy z domu z powodu pandemii. Gdy firmy na całym świecie zostały zamknięte z powodu COVID-19, firmy, które ścigały się, by wysyłać pracowników do domu, aby wykonywali swoją pracę, często były zmuszane do szaleństwa kupowania laptopów. Jedną z najważniejszych lekcji był fakt, że łatwiej jest kupić w pełni wyposażone i wstępnie skonfigurowane maszyny z oprogramowaniem i zabezpieczeniami, aby umożliwić pracownikom bezpieczny zdalny dostęp do pracy.

W przypadku firm pandemia zasadniczo usprawniła proces szybkiego umożliwienia dużej liczbie pracowników domowych, których firmy nie miały w przeszłości. W razie potrzeby rozwiązania DaaS obejmują również wsparcie produktów od dostawców lub partnerów, w tym odzyskiwanie wartości poprzez naprawę urządzeń, ponowne wdrożenie i nie tylko.

Nie tylko organizacje IT mogą korzystać z oferty urządzenia jako usługi. Inne struktury, takie jak szkoły, mogą korzystać z DaaS, gdzie zarządy szkół mogą zamówić taką samą liczbę tabletów lub komputerów, ilu mają uczniów.

Co to jest urządzenie jako usługa (DaaS)? — **Urządzenie jako usługa to model biznesowy, w którym organizacje zlecają na zewnątrz zaopatrzenie, wdrażanie, zarządzanie i wsparcie urządzeń użytkowników końcowych**

Usługi rozpoczynają się od umowy z dostawcą DaaS, która określa oprogramowanie, zarządzanie sprzętem, usługi, kwoty i czas wymagany do użytkowania. Płatność jest zwykle naliczana za urządzenie. Niektórzy producenci OEM będą oferować urządzenie jako usługę i z ogólnej oferty urządzeń będą oferować nieco ograniczoną liczbę opcji. Należy również zauważyć, że użytkownicy nie mogą wymieniać używanego sprzętu od dostawcy DaaS w dowolnym momencie. Umowa zazwyczaj określa dwa do trzech lat na wymianę urządzeń.

Oferty usługi Urządzenie jako usługa zazwyczaj obejmują urządzenia, na których zainstalowano już oprogramowanie potrzebne organizacji. Dostawca udostępni również widoczną ścieżkę aktualizacji dla aktualizacji i poprawek.

Ogólnie rzecz biorąc, trend DaaS rośnie i szybko się rozwija. W rzeczywistości w 2014 r. tylko jeden procent komputerów PC był dostarczany w ramach usługi Device as a Service. Na podstawie badań rynku przeprowadzonych przez firmę IDC, do końca tego roku DaaS ma wzrosnąć do dwunastu do piętnastu procent wszystkich komputerów stacjonarnych i laptopów. Chociaż odsetek ten może nie wydawać się tak wysoki, obejmuje on wszystkie oferty komputerów osobistych, a nie tylko przedsiębiorstwa. Jako nowy rynek, struktury i ceny urządzenia jako usługi wyraźnie ewoluują.

DaaS vs leasing sprzętu

Chociaż urządzenie jako usługa i leasing sprzętu mają pewne podobieństwa, istnieją istotne różnice między tymi dwoma modelami.

kryteria	Urządzenie jako usługa (DaaS)	Leasing sprzętu
Własność	Dostawca zewnętrzny zachowuje własność urządzeń	Klient zachowuje własność sprzętu
Oplata	Model abonamentowy z przewidywalnymi miesięcznymi płatnościami	Stałe opłaty za ustalony okres najmu
Konserwacja i wsparcie	Wliczone w koszt abonamentu, z dostawcą odpowiedzialnym za zarządzanie urządzeniem i wsparcie	Konserwacja i wsparcie zwykle nie są wliczone w cenę i muszą być zarządzane przez klienta
Odświeżenie technologii	Wbudowany, z urządzeniami aktualizowanymi i regularnie wymienianymi w ramach abonamentu	Modernizacje lub wymiany sprzętu należy negocjować oddzielnie
Skalowalność	Łatwo skalowalny, z możliwością dodawania lub usuwania urządzeń w razie potrzeby	Ograniczona skalowalność, z określoną liczbą urządzeń dzierżawionych na określony czas
Całkowity koszt posiadania	Ogólnie niższe, z mniejszą liczbą ukrytych kosztów i mniejszymi kosztami związanymi z zarządzaniem	Może być wyższa ze względu na dodatkowe koszty konserwacji, wsparcia i aktualizacji

DaaS oferuje bardziej elastyczne i przewidywalne podejście do zarządzania i obsługi urządzeń, z mniejszą liczbą ukrytych kosztów i możliwością dostępu do najnowszych technologii bez dokonywania dużych inwestycji z góry. Leasing sprzętu może być lepszą opcją dla organizacji, które chcą zachować własność swoich urządzeń i mieć większą kontrolę nad konserwacją i aktualizacjami. Ostatecznie wybór między tymi dwoma modelami będzie zależał od konkretnych potrzeb i priorytetów organizacji.

Korzyści z urządzenia jako usługi

W dzisiejszej erze opartej na danych sprzęt jest tak samo ważny jak oprogramowanie, jeśli chodzi o osiągnięcie sukcesu biznesowego. Jednak nadążanie za najnowszymi urządzeniami sprzętowymi i zarządzanie nimi może być kosztownym i czasochłonnym zadaniem. W tym miejscu pojawia się rozwiązanie Device as a Service, oferujące szereg korzyści organizacjom wymagającym elastycznych i skalowalnych rozwiązań do zarządzania urządzeniami. W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym zaletom DaaS i temu, jak może pomóc organizacjom wyprzedzić konkurencję w szybko rozwijającym się świecie technologii.

Zmniejszone koszty początkowe

Dzięki modelowi DaaS organizacje nie muszą dokonywać dużych inwestycji z góry w sprzęt, oprogramowanie i infrastrukturę. Zamiast tego płacą przewidywalną miesięczną opłatę za dostęp do najnowszych urządzeń i technologii bez martwienia się o amortyzację lub koszty związane z posiadaniem urządzeń i zarządzaniem nimi.

Osiąganie odporności danych dzięki StaaS

Ulepszone zarządzanie urządzeniami

Urządzenie jako dostawca usług zajmuje się zaopatrzeniem, wdrażaniem i bieżącym zarządzaniem urządzeniami, co pozwala personelowi IT skupić się na bardziej strategicznych inicjatywach. Obejmuje to konfigurację urządzenia, aktualizacje oprogramowania, poprawki zabezpieczeń i rozwiązywanie problemów. Dostawcy DaaS zajmują się również zarządzaniem wycofaniem z eksploatacji urządzeń, zapewniając ich bezpieczne czyszczenie i odpowiedzialny recykling lub utylizację.

Przewidywalne budżetowanie

Model DaaS oparty na subskrypcji zapewnia organizacjom przewidywalną miesięczną opłatę, która obejmuje cały sprzęt, oprogramowanie i koszty pomocy technicznej. Ułatwia to budżetowanie i planowanie wydatków związanych z urządzeniami bez martwienia się o nieoczekiwane koszty lub przekroczenia budżetu.

Dostęp do najnowszych technologii

Dzięki urządzeniu jako usłudze organizacje mogą nadążać za najnowszymi urządzeniami i technologiami bez konieczności dokonywania dodatkowych inwestycji. Dostawcy DaaS regularnie odświeżają urządzenia, zapewniając organizacjom zawsze dostęp do najnowszego i najlepszego sprzętu i oprogramowania.

Skalowalność

DaaS oferuje organizacjom możliwość łatwego skalowania w górę lub w dół w zależności od zmieniających się potrzeb ich urządzeń. Obejmuje to możliwość dodawania lub usuwania urządzeń, zmiany konfiguracji urządzeń i dostosowywania poziomów subskrypcji w celu spełnienia zmieniających się wymagań. Pozwala to organizacjom na większą elastyczność i reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe.

Rozszerzona ochrona

Dostawcy DaaS oferują szereg funkcji i narzędzi bezpieczeństwa, które pomagają organizacjom chronić ich urządzenia, dane i sieci. Obejmuje to szyfrowanie urządzenia, bezpieczny rozruch, oprogramowanie antywirusowe i możliwości zdalnego czyszczenia urządzenia. Ponadto dostawcy urządzeń jako usług zapewniają, że wszystkie urządzenia są aktualizowane za pomocą najnowszych poprawek bezpieczeństwa i aktualizacji oprogramowania, aby pomóc zapobiegać lukom w zabezpieczeniach i naruszeniom.

Jak wybrać najlepszy DaaS dla swojej organizacji?

Wybór najlepszego urządzenia jako dostawcy usług dla Twojej organizacji może być złożoną decyzją, która wymaga starannego rozważenia kilku czynników. Oto kilka kluczowych kroków, które należy wykonać przy wyborze dostawcy DaaS:

Krok 1: Zidentyfikuj swoje potrzeby biznesowe

Pierwszym krokiem przy wyborze dostawcy DaaS jest określenie specyficznych potrzeb Twojej organizacji w zakresie urządzeń. Obejmuje to liczbę i typy wymaganych urządzeń, wymagane specyfikacje urządzeń oraz wszelkie niezbędne oprogramowanie i funkcje bezpieczeństwa. Zrozumienie Twoich potrzeb biznesowych pomoże Ci ocenić potencjalnych dostawców na podstawie tego, jak dobrze spełniają Twoje wymagania.

Usprawnianie operacji dzięki IPaaS: obszerny przewodnik po platformie integracyjnej jako usłudze

Krok 2: Oceń możliwości dostawcy

Po określeniu potrzeb biznesowych oceń potencjalnych dostawców DaaS na podstawie ich możliwości. Obejmuje to portfolio urządzeń dostawcy, dostępność niezbędnego oprogramowania i funkcji bezpieczeństwa, zarządzanie urządzeniami i możliwości wsparcia oraz umowy dotyczące poziomu usług (SLA). Należy również wziąć pod uwagę doświadczenie i reputację dostawcy, w tym referencje klientów i recenzje branżowe.

Krok 3: Sprawdź ceny i warunki umowy

Dostawcy DaaS zazwyczaj oferują szereg cen i warunków umów, dlatego ważne jest, aby dokładnie je przejrzeć. Obejmuje to miesięczną opłatę za subskrypcję, wszelkie koszty lub opłaty początkowe oraz wszelkie kary lub opłaty za wcześniejsze rozwiązanie umowy. Należy również wziąć pod uwagę procesy rozliczeniowe i fakturowania dostawcy oraz to, czy oferuje on rabaty ilościowe lub inne zachęty.

Krok 4: Rozważ obsługę i wsparcie

Oceniając dostawców urządzeń jako usługodawców, należy wziąć pod uwagę poziom i jakość oferowanych przez nich usług i wsparcia. Obejmuje to ich dostępność i czas reakcji na problemy z urządzeniami, jakość pomocy technicznej oraz łatwość dostępu do zasobów pomocy technicznej. Należy również wziąć pod uwagę procesy wdrażania urządzeń dostawcy i zarządzania wycofaniem z eksploatacji, aby upewnić się, że są one zgodne z wymaganiami organizacji.

Krok 5: Oceń bezpieczeństwo i zgodność

Bezpieczeństwo i zgodność to kluczowe kwestie przy ocenie dostawców DaaS. Należy zapoznać się z zasadami i procedurami bezpieczeństwa i zgodności dostawcy, aby upewnić się, że spełniają one wymagania organizacji. Obejmuje to stosowane przez nich środki szyfrowania i ochrony danych, procesy zarządzania lukami w zabezpieczeniach i poprawkami oraz zgodność z odpowiednimi wymogami regulacyjnymi.

Wykonując te czynności, możesz wybrać urządzenie jako dostawcę usług, który spełnia określone potrzeby Twojej organizacji związane z urządzeniami, a jednocześnie zapewnia niezbędne zabezpieczenia, usługi i wsparcie, które pomogą Ci osiągnąć cele biznesowe.

Hardware as a Service zapewnia pełny pakiet organizacjom z najnowszym sprzętem

Przykłady urządzenia jako usługi: Najlepsi dostawcy

Jasne, oto kilka przykładów czołowych dostawców usług typu „Urządzenie jako usługa” wraz z krótkimi objaśnieniami:

Urządzenie HP jako usługa: Urządzenie HP jako usługa oferuje szeroką gamę opcji sprzętowych i elastyczne warunki umów, które można dostosować do różnych potrzeb biznesowych. HP oferuje również szereg funkcji zarządzania i zabezpieczeń, w tym zarządzanie urządzeniami, oprogramowanie antywirusowe i bezpieczne usuwanie danych.
Microsoft Surface jako usługa: Microsoft Surface jako usługa oferuje szeroką gamę urządzeń Surface, w tym laptopy i tablety, wraz z oprogramowaniem i narzędziami do zarządzania. Firma Microsoft oferuje również szereg opcji wsparcia i usług, w tym wdrażanie urządzeń i zarządzanie nimi, wsparcie dla aplikacji innych firm oraz opcje wymiany urządzeń.
Ujednolicony obszar roboczy firmy Dell Technologies: Ujednolicony obszar roboczy firmy Dell Technologies zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania urządzeniami, które obejmuje sprzęt, oprogramowanie i usługi. Obejmuje to kompleksowe zarządzanie urządzeniami, funkcje bezpieczeństwa i zgodności oraz usługi wsparcia i naprawy. Firma Dell oferuje również szereg opcji dostosowywania urządzeń i elastyczne warunki umów.
Urządzenie Lenovo jako usługa: Urządzenie Lenovo jako usługa zapewnia elastyczne i skalowalne rozwiązanie do zarządzania urządzeniami, które obejmuje szereg opcji sprzętowych, oprogramowanie i funkcje zabezpieczeń oraz usługi zarządzania i pomocy technicznej. Lenovo oferuje również szereg opcji poziomu usług i warunków umowy, które można dostosować.
Apple: Apple oferuje szereg opcji sprzętowych, w tym laptopy, tablety i smartfony, wraz z szeregiem oprogramowania i funkcji bezpieczeństwa. Apple oferuje również szereg opcji wdrażania i wsparcia, w tym konfigurację urządzeń, zarządzanie urządzeniami oraz usługi naprawy i wymiany.

Dostawcy ci oferują szereg konfigurowalnych rozwiązań do zarządzania urządzeniami, które można dostosować do konkretnych potrzeb różnych organizacji. Wybierając dostawcę DaaS, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym, możesz uzyskać dostęp do najnowszego sprzętu i oprogramowania, a jednocześnie skorzystać z szeregu usług zarządzania i wsparcia, które pomogą Ci osiągnąć cele biznesowe.

Ostatnie słowa

Urządzenie jako usługa to krytyczny trend, który zrewolucjonizował sposób, w jaki organizacje podchodzą do zarządzania urządzeniami. Korzyści DaaS, w tym oszczędności kosztów, ulepszone bezpieczeństwo i uproszczone zarządzanie, sprawiają, że jest to idealny wybór dla organizacji każdej wielkości. Ponieważ technologia ewoluuje w niespotykanym dotąd tempie, DaaS staje się coraz bardziej niezbędny dla firm, aby wyprzedzać konkurencję. Współpracując z renomowanym dostawcą urządzeń jako dostawcy usług, organizacje mogą wykorzystać najnowszy sprzęt i cieszyć się spokojem, wiedząc, że ich potrzeby w zakresie zarządzania urządzeniami są zaspokajane. Więc jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, nadszedł czas, aby rozważyć DaaS jako strategiczną inwestycję dla Twojej firmy.