5 powodów, dla których warto organizować spotkania zarządu

Wstrzymywałem się przez ponad 6 lat i ponad 3000 odpowiedzi Quora na pisanie postu na spotkaniach zarządu.

Dlaczego? Ponieważ każdy inwestor na świecie pisze długie posty na temat tego, jak dobrze zorganizować posiedzenie zarządu. Jak zorganizować świetne spotkanie przed zarządem. Jak miło spędzić tydzień posiedzeń zarządu. itd. itd. itd.

VC, kiedy już to robią, stają się w zasadzie profesjonalnymi członkami zarządu i dużo o tym piszą. Ale rzadko zdarza mi się, aby te posty pomagały założycielom hackować spotkania zarządu, aby im pomóc. Lub nawet wyjaśnij, dlaczego powinieneś to zrobić — jeśli nie musisz.

Ale jak możesz sprawić, by spotkania zarządu działały dla ciebie jako założyciela — zwłaszcza jeśli jesteś na wczesnym etapie i nie musisz jeszcze ich mieć? Kilka nieoczywistych sposobów, w jakie możesz wykorzystać regularne spotkania Zarządu. Dużo.

• Po pierwsze, VC to uczęszczać regularne spotkania zarządu są o wiele bardziej prawdopodobne, że ponownie zainwestują. I zrobić wstępy do następnej rundy.  Nigdy nie zakładaj, że VC wystawi ci drugi czek. Nie ma obowiązku pisania kolejnego. Ale możesz to zhakować. Wszystkie firmy VC z wyjątkiem najmniejszych posiadają „rezerwy” na drugie, a nawet trzecie czeki w swoich spółkach portfelowych. Te rezerwy są wykorzystywane, aby podwoić liczbę zwycięzców, ale także dać trochę więcej miejsca tym, którzy radzą sobie dobrze lub całkiem dobrze, ale jeszcze nie świetnie. Ale szanse na uzyskanie tego „dodatkowego pasa startowego” spadają znacznie, znacznie w dół, jeśli nie trzymasz inwestorów w pętli. Drugim najlepszym sposobem na utrzymanie ich w pętli są comiesięczne aktualizacje dla inwestorów (więc zrób to!). Najlepszym sposobem jest zapraszanie ich na szczegółowe spotkania zarządu co 6 tygodni. VC siedzący na tych posiedzeniach zarządu 6-8 razy w roku jest o wiele, wiele bardziej skłonny do wystawienia drugiego czeku niż takiego, który tego nie robi. To samo dotyczy wprowadzenia do następnej rundy.
• Po drugie, dobrze zrobione, twojemu zespołowi zarządzającemu naprawdę spodobają się spotkania zarządu. Obecność ich na spotkaniach zarządu obejmuje ich podróż na wyższym szczeblu (nawet jeśli jesteś malutki).  Możesz nie przejmować się spotkaniami zarządu. Ale twoi szefowie ds. produktu, inżynierii, sprzedaży, marketingu, sukcesu itp.… nawet jeśli na początku są liderami, a nawet indywidualnymi współpracownikami… naprawdę docenią możliwość włączony. Sprawi, że poczują się wysłuchani i włączeni nie tylko przez Ciebie jako dyrektora generalnego/założyciela, ale także przez kluczowych interesariuszy zewnętrznych. Ludzie traktują posiedzenia rady poważnie. W ramach tego Twój zespół naprawdę doceni fakt, że jest częścią tego wszystkiego.
• Po trzecie i prawdopodobnie najważniejsze, Twój zespół zarządzający będzie się spieszył, aby osiągnąć swoje wyniki i cele na posiedzeniach zarządu. To jest kluczowe. Spotkania zarządu są dla Ciebie dodatkową, prawie darmową funkcją forsowania na zewnątrz. Możesz tylko tak mocno naciskać na zespół, aby osiągnął swoje miesięczne, kwartalne i roczne cele, zanim je złamiesz. Upewnij się, że wszyscy uczestniczący w spotkaniach zarządu mają kwartalne i roczne cele do osiągnięcia (nawet miesięczne, jeśli to możliwe), które są śledzone na każdym posiedzeniu zarządu. Następnie na każdym spotkaniu muszą prezentować różnice w stosunku do tych celów. Będą się martwić, wiercić i krzątać w nieco inny sposób niż w przypadku ciebie. Wiele się nauczysz, obserwując, jak sprostają temu wyzwaniu. Mniej i różne wymówki (jeśli istnieją).
• Po czwarte, jest to świetny sposób, aby Twoi inwestorzy dowiedzieli się o Twoim zespole. Miejmy nadzieję, że Twoi inwestorzy znają Cię osobiście. Nie potrzebujesz do tego spotkania zarządu. Ale jak poznają twoich wiceprezesów? Najlepszym sposobem jest prezentacja na posiedzeniu zarządu.  Oznacza to również, że powinieneś mniej mówić — a Twój zespół powinien mówić więcej. Twoi inwestorzy zawsze mogą po prostu mieć z tobą 1 na 1.
• Wreszcie możesz nawet uzyskać przydatne informacje zwrotne.  Miałem deski, które nigdy mi nie pomogły. Miałem deski, które trochę pomogły. Jednak nigdy nie miałem tablicy, która byłaby niesamowicie wnikliwa. Ale… dobry zarząd złożony z doświadczonych menedżerów (lub nawet tylko 1) prawdopodobnie stworzy format, który dostarczy ci 1 lub 2 spostrzeżeń, które pomogą ci wyjść z schematu. Zmusza ciebie i wszystkich do przyjęcia perspektywy 6 razy w roku na rzeczy, na które często trudno jest poświęcić czas. Te spotkania zarządu zmuszą cię do myślenia bardziej strategicznego w tym tygodniu, niż mógłbyś. To dobrze.

Więc co jest tutaj wykonalne? 

• Po pierwsze, organizuj spotkania zarządu wcześniej i zazwyczaj włączaj swoich największych inwestorów w charakterze „obserwatorów” – nawet jeśli nie mają praw do zarządu. Osoby bez praw zarządu lub obserwatora, posiadające > 5%, warto uwzględnić przynajmniej do następnej rundy, a może przynajmniej przez pierwszy rok po dokonaniu inwestycji. (Wystarczy jasno określić harmonogram i oczekiwania, w przeciwnym razie często nie będą chcieli odejść).
• Po drugie, włącz zespół i pozwól im mówić więcej, a tobie mniej. Zawsze możesz później zrobić Zoom 1 na 1 z inwestorem.
• I po trzecie, w dzisiejszych czasach, kiedy możesz zebrać 5 milionów dolarów na SAFE bez „poddawania się” i miejsca w zarządzie… może i tak regularne spotkania zarządu. Co 6 tygodni jak w zegarku. Przynajmniej uzyskasz powyższe korzyści.

Oni mają znaczenie.

(uwaga: zaktualizowany post SaaStr Classic)

Źródło: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/