Your 2023 Go-to Guide To SaaS Accounting

Heruitgegeven door Plato

volgers: 0

SaaS-bedrijven hebben het recht nodig informatie en tools om zichzelf te onderhouden op alle zakelijke gebieden, inclusief financiën. Daarom is het belangrijk om te weten SaaS-boekhouding binnen en buiten.

Maar wat onderscheidt het precies van conventionele boekhouding, en welke sleutel metriek moet je volgen? Bovendien, welke overwegingen moeten worden meegewogen bij uw keuze voor SaaS-boekhouding software?

We beantwoorden al deze vragen, en nog wat meer, in deze gids voor SaaS-boekhouding.

Wat maakt SaaS-boekhouding anders?

Onderzoek schat dat in 2025 85% of bedrijfsdeskundigen apps zullen SaaS-gebaseerd zijn - en deze afhankelijkheid van SaaS technologie vertelt ons één ding heel duidelijk. SaaS is er om te blijven.

saas-gebruik

Afbeelding afkomstig van bettercloud.com

Dus, hoe verschilt de boekhouding voor SaaS-bedrijven dan voor hun niet-SaaS-tegenhangers?

De belangrijkste onderscheidende factor is de op basis van abonnementen model dat SaaS-bedrijven gebruiken. Hierdoor brengen ze hun gebruikers een vast maandelijks bedrag in rekening honorarium- die volledig statisch kan blijven of kan fluctueren, afhankelijk van hoeveel flexibiliteit de prijsniveaus van een SaaS-bedrijf.

Aangezien SaaS-bedrijven hun gebruikers helpen om gemakkelijk op en af te schalen, betekent dit ook dat hun inkomsten van een bepaalde klant kan plotseling toenemen of afnemen. Dit maakt SaaS business inkomens moeilijker te voorspellen, daarom verschilt SaaS-boekhouding van conventionele boekhouding.

Belangrijkste financiële statistieken voor SaaS-bedrijven

SaaS-bedrijven hebben dat vaak nodig spoor andere financiële maatstaven dan hun tegenhangers, hoewel er in sommige gevallen overlap is. We nemen de belangrijkste met je door financieel statistieken voor SaaS-bedrijven om in de gaten te houden.

MRR en ARR

Met name de maandelijkse terugkerende inkomsten (MRR) en de jaarlijkse terugkerende inkomsten (ARR). relevante aan SaaS-bedrijven, aangezien deze het grootste deel van hun verdiensten per maand of jaar. Deze statistieken meten het soort inkomen dat voorspelbaar elke maand of elk jaar terugkeert.

U kunt uw MRR gebruiken om uw ARR te voorspellen door deze met 12 te vermenigvuldigen. Dit helpt u een op feiten gebaseerd projectie voor uw jaarinkomsten, aangezien uw MRR wordt gegenereerd op basis van terugkerende klantinkomsten.

Loonlijst

Een kernactiviteit kosten voor elk bedrijf moeten SaaS-bedrijven ook aandacht besteden aan hun payrolls. Deze zullen doorgaans fluctueren, afhankelijk van factoren zoals commissie bonussen voor verkopers, evenals hogere uitgaven tijdens het zakendoen upscaling.

Uw salarisadministratie is een goede indicatie van de status van uw SaaS-bedrijf. Als u plotseling veel minder uitgeeft aan uw loonlijst, is dat een indicatie dat uw verkoop zijn afgenomen.

Aan de andere kant kan het juist een goede zaak zijn om meer uit te geven dan verwacht op je loonlijst, omdat het aangeeft dat je meer verkoopt.

Maandelijkse financiële rapportages

Door minstens één keer per maand rapporten over uw financiën te genereren, krijgt u real-time inzichten in uw uitgaven en inkomsten. Dit helpt u om eventuele seizoensveranderingen in uw bedrijf effectief te volgen en eventuele problemen snel te identificeren.

Deze meldt moet altijd details bevatten over waar uw geld naartoe ging en waar het vandaan kwam. Dit helpt je om je best te doen bronnen van inkomen - en het grootste geld zinkt.

Klant acquisitiekosten

Het is zeldzaam nieuwe SaaS-klanten aantrekken zonder een vinger uit te steken. In feite, terwijl klant acquisitie kosten (CAC's) kunnen variëren afhankelijk van uw branche, CAC's voor softwarebedrijven kunnen de marge of $400:

gemiddeld ca

Afbeelding afkomstig van firstpagesage.com

Een lagere CAC betekent dat er minder geld wordt uitgegeven in ruil voor een betaling klant, wat altijd goed is. SaaS-bedrijven die CAC besparen terwijl ze nog steeds creëren merk loyalisten kunnen hogere MRR's veiligstellen, wat op zijn beurt die bedrijven meer oplevert winstgevend.

Customer Lifetime Value

CLV, of customer lifetime value, beschrijft het totaal inkomsten een bepaalde klant heeft gegenereerd voor uw bedrijf. Beter CLV betekent beter ROI op uw klantenwerving uitgaven- wat leidt tot een boost in uw bottom line op de lange termijn.

Met andere woorden, wanneer u gebruik klantensucces om het klantverloop te verminderen en loyalisten te creëren, zorg je ervoor dat elke dollar die wordt geïnvesteerd in het verwerven van en behoudende een klant betaalt meer.

SaaS-boekhoudkundige overwegingen

Nu we de soorten statistieken hebben behandeld waarop een SaaS-bedrijf zich moet concentreren, is het tijd om te kijken naar de overwegingen die een rol moeten spelen bij uw SaaS boekhoudkundige benadering. Elk van deze heeft een grote en consistente impact op uw financiën, daarom verdienen ze aandacht.

Vooruitbetaalde kosten en uitgestelde inkomsten

Je hoeft niet altijd je eigen rekening te betalen kosten het moment dat ze arriveren, vooral niet als je wist dat ze eraan kwamen. In sommige gevallen kunt u van tevoren betalen - als u over het geld beschikt - zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u in één keer met veel uitgaven te maken krijgt.

Evenzo wordt er niet altijd inkomsten verdiend op het moment dat iemand voor uw diensten betaalt. U kunt de uitgestelde omzet methode wanneer een klant vooruit betaalt voor een jaar abonnement. Met de methode voor uitgestelde inkomsten kunt u uw inkomsten over een langere periode spreiden, dus dat is niet alles belast onmiddelijk.

Een toegewijde ERP systeem zou u hierbij helpen, omdat u zo altijd weet waar uw middelen aan worden besteed en wanneer. Het houdt al uw dagelijkse bedrijfsprocessen bij en biedt u gedetailleerde inzichten om uw operaties en kosten verminderen.

Kosten voor softwareontwikkeling

Een groot deel van met goed gevolg het behalen van uw SaaS-doelen omvat het maken van de exacte artikel jij stelt je voor. Dit gaat softwarematig ontwikkeling, daarom zijn de kosten die aan die ontwikkeling zijn verbonden een SaaS-boekhoudkundige overweging.

Het maken van nieuwe software is geen eenvoudige taak, en het is ook geen directe bron van uitgaven. De volgende afbeelding geeft u een goed idee van de soorten schattingen die u kunt opnemen onder de kosten voor softwareontwikkeling:

schatting

Afbeelding afkomstig van praxent.com

Zoals deze kosten kan fluctueren, wilt u dit als leidraad nemen in plaats van als een vaste bron van waarheid. U moet er bijvoorbeeld meer tijd en geld aan besteden gebruikersinterface voor een gloednieuw product.

Geactiveerde softwareontwikkelingskosten

Dit dekt de overheadkosten die er zijn met een hoofdletter op de balans van uw onderneming, inclusief software testerkosten en ontwikkelaar salarissen.

Softwarekosten kunnen niet willekeurig worden geactiveerd. Dit komt omdat gekapitaliseerde kosten niet meetellen als gemaakte kosten, wat betekent dat de regels eromheen anders zijn.

Wat betreft regels: uw bedrijf kan alleen kosten activeren als aan een van de twee voorwaarden is voldaan. Ten eerste moet de app nog in ontwikkeling zijn wil hij gebruikt gaan worden inwendig binnen je eigen bedrijf. Anders moet het volledig haalbaar zijn om uw app aan het publiek te verkopen om kapitalisatie te laten plaatsvinden.

Afschrijving van geactiveerde softwareontwikkelingskosten

Als je hebt gehoord van afschrijving, het proces van een aanwinst waarde verliest na verloop van tijd, dan ben je bekend met de basisprincipes van amortisatie. Dit laatste verwijst altijd naar een ontastbaar activa, zoals uw SaaS-software bijvoorbeeld.

Afschrijving is niet noodzakelijk een slechte zaak. Dat komt omdat het niet realistisch is om te verwachten dat uw goederen - tastbaar of anderszins - hetzelfde behouden waarde voor altijd. Afschrijving helpt u een realistisch beeld te krijgen van hoe de waarde van een stuk software in de loop van de tijd verandert.

Dit is erg handig voor eigenaren van SaaS-bedrijven die van plan zijn hun software in de Verenigde Staten te verkopen toekomst. Het is ook handig voor SaaS-accountants die goed op de hoogte zijn van planning en die er zeker van willen zijn dat ze de juiste schattingen van de bedrijfswaarde gebruiken in hun boekhouding. berekeningen.

Daarom is de afschrijving van niet alleen uw software, maar ook uw geactiveerde kosten een belangrijke factor om te overwegen als het gaat om SaaS-boekhouding.

De juiste software kiezen voor uw SaaS-bedrijf

De belangrijkste tip om in gedachten te houden is deze: er is geen universele 'juiste oplossing' die voor absoluut elk bedrijf werkt.

Dat is omdat elk bedrijf dat is unieke. Sommige zijn bijzonder groot, terwijl andere erg klein zijn; sommige zijn al jaren actief, andere zijn pas weken geleden begonnen. Onder andere deze factoren bepalen welke software het beste is voor een bedrijf.

Dat gezegd hebbende, een optie om te overwegen is a cloud-ERP-systeem. Deze alles-in-één oplossing kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf en verenigt al uw bedrijfsprocessen op één platform. Het geeft u meer toegang tot gegevens in uw hele bedrijf, zodat u kunt extraheren real-time inzichten onderweg en verbeteren samenwerking tussen je teams.

Dit helpt niet alleen uw boekhoudteam, maar al uw afdelingen, aangezien zij efficiënte, flexibele processen kunnen ontwikkelen terwijl ze werken vanuit één uniform databank.

Bij het kiezen van de juiste software voor uw bedrijf zijn er enkele sleutelwoorden richtlijnen Dat kan helpen

Controleer eerst altijd welke boekhouding kenmerkendat heeft het. Als een stuk software erg veel functies bevat, kunt u het hoogstwaarschijnlijk perfect aanpassen aan uw wensen. Sommige zullen specifieke tools hebben voor SaaS-bedrijven die het veel gemakkelijker zullen maken.

Er is ook gebruiksgemak en UI-indeling. Een oplossing die alles kan wat je wilt, maar onhandig in gebruik is, zal je na verloop van tijd belasten.

Ten slotte is dat zo prijsstelling. Goedkoper is niet altijd beter - en ook niet duurder - dus u moet altijd overwegen of u waar voor uw geld krijgt geld. Een oplossing die iets meer kost om u iets te geven is beter dan een goedkope die je te wensen overlaat.

Gebruik SaaS-boekhouding om de concurrentie voor te blijven

SaaS-boekhouding helpt u op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen in uw SaaS-bedrijf. Door u nauwkeurig te geven, op gegevens gebaseerd inzichten in die van uw bedrijf financiële gezondheid, creëert SaaS-boekhouding ook kansen om uw winst te verhogen zonder meer je geeft te veel uit.

U hebt de juiste software nodig, evenals getrainde experts, om het meeste uit uw SaaS-boekhoudkundige ervaring te halen.

Wanneer u SaaS-boekhouding gebruikt voor uw voordeel, kunt u gemakkelijker voordelen behalen ten opzichte van uw concurrenten. U kunt er ook voor zorgen dat uw bedrijf is voorbereid op plotselinge gebeurtenissen of veranderingen in de snelle wereld van SaaS-business.

0.00 gem. beoordeling (0% score) - 0 stemmen