De boekhoudcyclus, vaak de maandafsluiting door accounting- en FP&A-teams, is een proces van 8 stappen dat maandelijks plaatsvindt. Vanwege de gevestigde stappen van de boekhoudcyclus fungeert het proces als een kritische checks-and-balances-oefening voor bedrijven en helpt het leiderschap bij het oplossen van problemen. grote boekhoudkundige problemen Vandaag. Het verifieert dat alle transacties correct zijn, zorgt ervoor dat alles wat ontbreekt wordt vastgelegd en illustreert hoe elk regelitem doorstroomt naar de financiële overzichten. Uiteindelijk schetsen de stappen in de boekhoudcyclus op regelmatige basis een beeld van de financiële gezondheid van een bedrijf, waardoor het leiderschap de kans krijgt om zich indien nodig aan te passen.
Hoewel de stappen van de boekhoudcyclus gestandaardiseerd zijn, zijn er veel manieren om de processen binnen die stappen te benaderen. Geen twee bedrijven zullen precies dezelfde boekhoudcyclus hebben, maar de stappen van de boekhoudcyclus zijn opgezet om bepaalde doeleinden te dienen. Tegenwoordig onderzoeken steeds meer bedrijven de boekhoudcyclus in de hoop deze soepeler te maken, de hoeveelheid tijd die het kost te verminderen en een aantal handmatige processen te automatiseren.
Het voltooien van de boekhoudcyclus wordt niet gezien als een leuke of eenvoudige activiteit, maar met het juiste begrip van elk van de stappen in de boekhoudcyclus wordt het overduidelijk waarom het zo belangrijk is. Als u zich ooit heeft afgevraagd: “Wat is de boekhoudcyclus?” dan ben je op de juiste plek. Als u de boekhoudcyclus van uw organisatie wilt vernieuwen, lees dan verder. Als je wilt weten waarom dit belangrijk is, dan is deze gids iets voor jou.
Wat is de boekhoudcyclus?
De boekhoudcyclus biedt een duidelijke leidraad voor de registratie, analyse en definitieve rapportage van de financiële activiteiten van een bedrijf. Het werk van de maand samenbrengen van rekeningen betalen, debiteuren, salarisadministratie, boekhouding en financiën resulteert de boekhoudcyclus in een volledig financieel beeld van de voorgaande maand. Normaal gesproken zijn er maandafsluitingen op maandbasis, kwartaalafsluitingen op kwartaalbasis en natuurlijk een jaarafsluiting aan het einde van elk boekjaar.
De boekhoudcyclus wordt gebruikt als basis voor alle financiële boekhoudstatistieken in een organisatie. Wanneer een maand eindigt, is het boekhoudteam verantwoordelijk voor het voltooien van de 8 stappen van de boekhoudcyclus. Downstream-boekhoudprocessen zijn elke maand afhankelijk van een waterdichte boekhoudcyclus. Een nauwkeurig inzicht krijgen in financiële cijfers begint met de boekhoudcyclus; Om ervoor te zorgen dat audittrajecten betrouwbaar zijn, is het voltooien van de boekhoudcyclus vereist; en het nemen van zakelijke beslissingen is afhankelijk van de uitkomsten van eerdere boekhoudcycli.
Hoe werkt de boekhoudcyclus?
Voor de eenvoud bespreken we een boekhoudcyclus die een maandelijkse kalendertijdlijn volgt. Meestal wordt de maand opgesplitst in weken. De weken 1 en 2 van, laten we zeggen, april, worden besteed aan het voltooien van de boekhoudcyclus voor maart, afhankelijk van hoe lang uw organisatie erover doet om de stappen van het boekhoudproces te voltooien. Het proces zelf gebeurt in een domino-achtige volgorde. Het is van cruciaal belang dat u de eerste stap voltooit voordat u aan de tweede stap begint, enzovoort.
Afhankelijk van de complexiteit van uw organisatie zal het aantal mensen dat betrokken is bij het afsluitingsproces sterk variëren. Alle betrokkenen moeten gedetailleerd en methodisch zijn en bekend zijn met het hele boekhoudproces. Als uw organisatie privé wordt gehouden, heeft u mogelijk enige flexibiliteit bij het einde van het maandeindeproces, en heeft u meer vrijheid bij de manier waarop u dit kunt voltooien. Voor beursgenoteerde bedrijven is het belangrijk om zich te houden aan de GAAP-normen en rapportageprocessen.
De 8 stappen van de boekhoudcyclus
Elke afzonderlijke transactie die uw bedrijf binnen een boekhoudperiode uitvoert, moet worden geregistreerd en beoordeeld in de boekhoudcyclus. Bedrijfsuitgaven, inkomsten uit verschillende bronnen, loonkosten en alles daartussenin moeten de 8 stappen van de boekhoudcyclus doorlopen.
In het begin bestaat de boekhoudcyclus uit een verzameling gefragmenteerde transacties en stukjes boekhoudkundige informatie, maar aan het einde van alle stappen in de boekhoudcyclus heeft u een duidelijk beeld van de financiële positie van uw bedrijf.
De 8 stappen van de boekhoudcyclus zijn:
- Identificeer transacties
- Journaalboekingen vastleggen
- Grootboekboeking
- Voltooi het niet-aangepaste proefsaldo
- Uitvoer van werkbladen
- Voltooi het aanpassen van journaalposten
- Financiële overzichten maken
- Sluit de boeken
Elke stap speelt een belangrijke rol in het boekhoudproces; Zorg ervoor dat u de tijd en middelen investeert die nodig zijn om elke stap succesvol te maken.
Identificeer transacties
De eerste stap van de boekhoudcyclus is het identificeren elk transactie die binnen een bepaalde periode plaatsvindt. Wanneer er geld binnenkomt of uitgaat, ook al is het voor iets kleins zoals een zakenlunch, moet het worden vastgelegd voor audit- en trackingdoeleinden. Alle betaalde klantfacturen, uitgaande leveranciersbetalingen en andere transacties moeten in deze stap worden opgenomen. De transacties worden bijgehouden binnen uw boekhoud- of boekhoudsysteem en worden uiteindelijk meegenomen in het voorbereidingsproces voor journaalboekingen in stap 2.
Journaalboekingen vastleggen
Als alle transacties zijn ingevoerd, kunt u overgaan tot het maken van journaalboekingen die elke transactie omvatten. Journaalboekingen hebben invloed op verschillende accounts, afhankelijk van of de transactie een uitgave, opbrengst of ander regelitem was. Als uw organisatie dubbelboekhouden gebruikt, moet u de afschrijvingen en bijschrijvingen op uw rekeningen in evenwicht brengen. Zorg ervoor dat u de goedkeuringsvereisten voor journaalboekingen van verschillende grootte controleert; Voor de meeste documenten is de handtekening van de opsteller en de goedkeurder vereist, maar als het om grote bedragen in dollars gaat, kan een tweede goedkeurder nodig zijn.
GL-posting
Het voltooien van de boekhoudcyclus zou onmogelijk zijn zonder de 3rd Stap van de boekhoudcyclus: Grootboekboeking. Nadat alle journaalboekingen zijn voltooid, is het van cruciaal belang dat ze worden geboekt naar de bijbehorende grootboekrekeningen. Sommige grootboekrekeningen omvatten debiteuren, contant geld, R&D-uitgaven en service-inkomsten. Tegenwoordig kan GB-boeking meestal worden geautomatiseerd met veel verschillende soorten boekhoudsoftwaretools. Om tot de kern te komen van “wat is de boekhoudcyclus?” wij moeten het kunnen het grootboek afstemmen, en deze stap is daarvoor verantwoordelijk.
Niet-aangepast proefsaldo
Alle transacties zijn correct in uw boekhoudsysteem, journaalposten zijn aangemaakt en geboekt en het grootboek is bijgewerkt... wat nu? In dit stadium vereisen alle boekhoudkundige processen de analyse van het niet-gecorrigeerde proefsaldo. Het proefsaldo toont alle rekeningsaldi in deze fase van het afsluitingsproces en is de beste manier om fouten in het afsluitingsproces te identificeren, zodat uw boekhoudteam eventuele problemen in de volgende stappen kan oplossen.
Werkbladuitvoer
Als de proefbalans discrepanties aan het licht brengt, kunnen boekhoudteams met een werkblad een laag dieper gaan en uitzoeken waar de discrepanties precies vandaan komen. In sommige gevallen zal het nodig zijn om journaalposten aan te passen om de rekeningsaldi correct vast te leggen. Door te vertrouwen op geavanceerde technologieën zoals nanonetten kan dit proces worden gestroomlijnd, waardoor de hoeveelheid tijd die uw werknemers besteden aan het opsporen van boekhoudkundige fouten wordt verminderd.
Journaalboekingen aanpassen
Met het gedetailleerde overzicht van de onevenwichtigheden op het werkblad bij de hand, kan uw boekhoudteam beginnen met het invoeren van de nodige journaalposten voor die maand. Net als bij stap 2 moeten deze journaalboekingen worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze worden geboekt. Zodra alle aangepaste journaalposten zijn voltooid, controleert u als laatste verificatie de afschrijvingen en credits op het aangepaste proefbalansrapport.
Financiële overzichten maken
De belangrijkste financiële overzichten zijn de resultatenrekening, het kasstroomoverzicht en de balans. Elk van deze stappen vereist stroomopwaartse input uit de bovengenoemde stappen in de boekhoudcyclus. De 8 stappen van de boekhoudcyclus worden rechtstreeks meegenomen in het opstellen van financiële overzichten. Eenmaal opgesteld, kunnen de financiële overzichten worden gebruikt voor analytische doeleinden, het vergaren van financiële inzichten en het meten van de algehele bedrijfsprestaties. Omdat elk financieel overzicht zich richt op een ander aspect van het bedrijf, zijn ze allemaal nodig voor nauwkeurige rapportage voor de hele functie.
Sluit de boeken
Aan het einde van de boekhoudcyclus sluiten boekhoudteams de boeken op een bepaalde datum. De laatste stap in de acht stappen van de boekhoudcyclus verbiedt iedereen om verdere wijzigingen aan te brengen, nieuwe journaalposten in te voeren of het definitieve rekeningsaldo aan te passen. Het vergrendelt de momentopname voor de gegeven periode, zodat uw team kan overschakelen naar de volgende fiscale maand of jaar.
Wat is het doel van boekhoudcycli?
Nu weten we het antwoord op “Wat is de boekhoudcyclus?” Maar om dit proces en alle daarmee samenhangende boekhoudprocessen verder te contextualiseren, moeten we het algemene doel van de stappen in de boekhoudcyclus beoordelen.
Cumulatief zorgen de stappen in de boekhoudcyclus voor de nauwkeurigheid van de financiële rapportagemogelijkheden van een bedrijf. Elke zakelijke beslissing is afhankelijk van financiële overzichten, die voortkomen uit de boekhoudcyclus. Als boekhoudkundige fouten te lang met rust worden gelaten, kunnen ze ernstige gevolgen hebben voor uw vermogen om als bedrijf te functioneren, en erger nog: ze kunnen op termijn leiden tot juridische of regelgevende problemen.
Automatisering van de boekhoudcyclus
De boekhoudfunctie is een uitstekende kandidaat voor geautomatiseerde procesautomatisering; Met de stappen in de boekhoudcyclus en vele andere repetitieve taken die wekelijks, maandelijks of zelfs driemaandelijks plaatsvinden, moeten boekhoudkundige leiders niet aarzelen om te investeren in automatiseringssoftware.
In sommige delen van de functie, zoals crediteurenadministratie, automatiseringssoftware implementeren en versterken 'best practices' kan uw medewerkers vele uren per week besparen. Het is zelfs bewezen dat het de klachten vermindert kosten voor het verwerken van facturen! Met de extra beschikbare tijd kan de focus van uw team verschuiven van het voltooien van de boekhoudcyclus naar strategische planning, het opbouwen van zakelijke relaties en het investeren in analytische capaciteiten van de volgende generatie.
Stel u een wereld voor waarin uw maandafsluitingsproces 2 tot 3 dagen in beslag nam in plaats van 7 tot 10 dagen. Met automation software, die wereld is mogelijk, en daarin zullen uw werknemers gelukkiger zijn, zal uw organisatie de concurrentie voor blijven en zullen de financiële voordelen op de lange termijn worden erkend. Investeer in boekhouding en financiële automatisering nu of raak achterop in uw branche – de keuze is aan u.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- : heeft
- :is
- :waar
- $UP
- 1
- 8
- a
- vermogen
- in staat
- boven
- Account
- Accounting
- boekhoudsoftware
- accounts
- rekeningen betalen
- nauwkeurigheid
- accuraat
- over
- activiteiten
- activiteit
- aanpassen
- gecorrigeerd
- het aanpassen van
- vergevorderd
- Na
- vooruit
- Alles
- Alle transacties
- Het toestaan
- toestaat
- alleen
- bedragen
- hoeveelheden
- an
- analyse
- Analytisch
- en
- jaar-
- beantwoorden
- elke
- iedereen
- iets
- nadering
- goedkeuring
- April
- ZIJN
- rond
- AS
- verschijning
- schatten
- geëvalueerd
- At
- controleren
- geautomatiseerde
- automatiseren
- Automatisering
- Beschikbaar
- Balance
- Balans
- saldi
- basis
- BE
- omdat
- wordt
- geweest
- vaardigheden
- beginnen
- Begin
- achter
- betekent
- BEST
- tussen
- Boeken
- Bringing
- Gebouw
- Bos
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- by
- Agenda
- Bellen
- Dit betekent dat we onszelf en onze geliefden praktisch vergiftigen.
- CAN
- kandidaat
- mogelijkheden
- gevallen
- Contant geld
- cash flow
- zeker
- kans
- Wijzigingen
- controle
- Controles
- keuze
- duidelijk
- Sluiten
- Sluit
- hoe
- komt
- Bedrijven
- afstand
- concurrentie
- compleet
- Voltooid
- het invullen van
- voltooiing
- ingewikkeldheid
- contextualiseren
- Kern
- te corrigeren
- correct
- Overeenkomend
- kon
- cursus
- aangemaakt
- het aanmaken
- credits
- kritisch
- klant
- snijdend
- cyclus
- cycli
- Datum
- dagen
- beslissing
- beslissingen
- diepere
- Afhankelijk
- gedetailleerd
- anders
- direct
- bespreken
- doet
- Dollar
- beneden
- elk
- medewerkers
- omvatten
- einde
- eindigt
- verzekeren
- waarborgt
- zorgen
- het invoeren van
- Geheel
- toegang
- fouten
- Zelfs
- OOIT
- Alle
- iedereen
- alles
- precies
- Onderzoeken
- Oefening
- kosten
- extra
- Vallen
- vertrouwd
- Figuur
- finale
- financiën
- financieel
- financiële gezondheid
- Voornaam*
- Fiscale
- Bepalen
- Flexibiliteit
- stroom
- Stromen
- Focus
- richt
- volgend
- volgt
- Voor
- Foundation
- gefragmenteerd
- Vrijheid
- oppompen van
- leuke
- functie
- verder
- GAAP
- vergaren
- Algemeen
- krijgen
- het krijgen van
- gegeven
- Vrijgevigheid
- Go
- Goes
- gids
- hand
- gebeurt
- gelukkiger
- Hebben
- Gezondheid
- Held
- helpt
- highlights
- hoopt
- HOURS
- Hoe
- How To
- HTTPS
- identificeren
- if
- illustreert
- Impact
- belangrijk
- onmogelijk
- in
- inclusief
- Inkomen
- -industrie
- informatie
- invoer
- inzichten
- verkrijgen in plaats daarvan
- in
- Investeren
- investeren
- facturen
- betrokken zijn
- problemen
- IT
- HAAR
- zelf
- tijdschrift
- voor slechts
- Houden
- blijven
- Groot
- Achternaam*
- lagen
- leiders
- Leadership
- Grootboek
- links
- Juridisch
- als
- Lijn
- Sloten
- lang
- Kijk
- lunch
- gemaakt
- Hoofd
- maken
- MERKEN
- maken
- handboek
- veel
- Maart
- Zaken
- Mei..
- Metriek
- vermist
- monetair
- geld
- Maand
- maandelijks
- meer
- meest
- beweging
- Dan moet je
- noodzakelijk
- Noodzaak
- nodig
- behoeften
- New
- volgende
- volgende generatie
- geen
- nu
- aantal
- of
- vaak
- on
- eens
- werkzaam
- or
- bestellen
- organisatie
- is ontstaan
- Overige
- uit
- uitgangen
- totaal
- betaald
- schilderen
- onderdelen
- betalingen
- Loonlijst
- Mensen
- prestatie
- periode
- beeld
- stukken
- Spil
- plaats
- planning
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- speelt
- mogelijk
- geplaatst
- voorbereiding
- bereid
- Prime
- Voorafgaand
- processen
- verwerking
- bewezen
- biedt
- publiek
- overheidsbedrijven
- doel
- doeleinden
- zetten
- R & D
- Lees
- lezing
- te ontvangen
- erkend
- opgenomen
- opname
- verminderen
- vermindering
- regelmatig
- regelgevers
- verwant
- Relaties
- betrouwbaar
- vertrouwen
- te vertrouwen
- herhalende
- verslag
- Rapportage
- vereisen
- nodig
- Voorwaarden
- vereist
- Resources
- verantwoordelijk
- resultaat
- Resultaten
- inkomsten
- beoordelen
- rechts
- Rol
- dezelfde
- Bespaar
- ervaren
- Tweede
- gezien
- ernstig
- dienen
- bedient
- service
- vel
- verschuiving
- moet
- presentatie
- handtekening
- Eenvoudig
- eenvoud
- sinds
- single
- maten
- Klein
- gladder
- Momentopname
- So
- Software
- OPLOSSEN
- sommige
- iets
- bronnen
- gespecificeerd
- besteden
- besteed
- spleet
- Stadium
- gestandaardiseerde
- normen
- staand
- Start
- starts
- Statement
- verklaringen
- blijven
- Stap voor
- Stappen
- strategisch
- gestroomlijnd
- geslaagd
- dergelijk
- zeker
- system
- neemt
- taken
- team
- teams
- Technologies
- termijn
- dat
- De
- hun
- Ze
- harte
- Er.
- Deze
- ze
- dit
- die
- Door
- BINDEN
- niet de tijd of
- tijdlijn
- naar
- vandaag
- samen
- ook
- nam
- tools
- Tracking
- transactie
- Transacties
- proces
- twee
- types
- Tenslotte
- begrip
- Unsplash
- gebruikt
- toepassingen
- doorgaans
- verkoper
- Verificatie
- willen
- was
- Manier..
- manieren
- we
- week
- per week
- weken
- GOED
- Wat
- Wat is
- wanneer
- of
- welke
- Waarom
- wijd
- wil
- Met
- binnen
- zonder
- Mijn werk
- wereld
- erger
- zou
- jaar
- u
- Your
- zephyrnet