Leveranciersovereenkomst: wat is het en hoe maak je deze aan? - Supply Chain Game Changer™

Heruitgegeven door Plato

volgers: 0

Schriftelijke zakelijke overeenkomsten en contracten, zoals een leveranciersovereenkomst, zijn essentiële onderdelen van een bedrijf. Gezien het belang van leveranciers voor de toeleveringsketen van bedrijven, beseffen maar weinig bedrijfseigenaren het belang van het opstellen van een overeenkomst terwijl ze er een in dienst hebben.

Een leverancier, ook wel leverancier genoemd, is een persoon of bedrijf die goederen en diensten koopt – van distributeurs of rechtstreeks van fabrikanten – en deze artikelen doorverkoopt aan andere bedrijven of eindgebruikers.

Elk bedrijf is afhankelijk van leveranciers om succesvol te kunnen opereren. U kunt regels en richtlijnen voor uw leveranciers vastleggen, maar laten we eerlijk zijn: zonder enige schriftelijke overeenkomst zullen zij het moeilijk vinden om deze te onthouden en efficiënt uit te voeren.

Daarom is het essentieel om de grondbeginselen van een verkopersovereenkomst om zowel u als uw bedrijf te beschermen tegen onnodige conflicten en risico's te minimaliseren.

In dit artikel bespreken we wat een leveranciersovereenkomst is, hoe u deze kunt maken en het belang ervan.

Laten we eerst definiëren wat een leveranciersovereenkomst is.

Wat is een leveranciersovereenkomst?

Een leveranciersovereenkomst, of a Leverancierscontract, is een zakelijk contract tussen een bedrijfseigenaar en een verkoper waarin de voorwaarden voor het uitwisselen van goederen of diensten tegen een bepaalde vergoeding worden vastgelegd.

Deze overeenkomst definieert de voorwaarden van een zakelijk contract, zoals de aard van het contract, de duur van de dienstverlening en de betalingsclausule. Het omvat ook de privacy, verplichtingen, verzekeringen, schadeloosstelling en voorkeursmethode voor conflictoplossing van elke partij.

Waarom heb je een leveranciersovereenkomst nodig?

Doel van een leveranciersovereenkomst

Het doel van een leveranciersovereenkomst is ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen begrijpen wat er wordt verwacht op het gebied van verkoop, betaling, enz. tijdens de uitwisseling van goederen of diensten, evenals de gevolgen van het in gebreke blijven.

Bovendien zorgt de leverancierscontractovereenkomst ervoor dat de partijen hun contractuele rechten en verplichtingen kunnen afdwingen en nakomen, terwijl wordt gespecificeerd hoe de partijen aan hun respectievelijke verplichtingen en rechtsmiddelen zullen voldoen in geval van een inbreuk.

Het ondernemingsrecht adviseert dat onderhandelingen over een zakelijke overeenkomst plaatsvinden aan het begin van elk zakelijk partnerschap om de risico's te beperken.

Soorten leveranciersovereenkomsten

Verschillende bedrijven hebben voor elk stadium van hun toeleveringsketen verschillende soorten leveranciersovereenkomsten nodig. Online winkels zoals Amazon zouden bijvoorbeeld verschillende leveranciersovereenkomsten tussen winkels en logistieke bedrijven nodig hebben om hun goederen en diensten op hun website te verkopen en te leveren.

Typische leveranciersovereenkomsten zijn onder meer:

Contract met vaste prijs
Contant terugbetaalbaar contract
Tijd- en materiaalcontract
Brief Onderaanneming
Leveringsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Distributieovereenkomst Contract

Elk van deze leveranciersovereenkomsten moet altijd vergezeld gaan van een Statement of Work (SOW) – een document dat beschrijft wat er moet gebeuren volgens de voorwaarden van het contract. Bovendien wordt het contract pas geldig en afdwingbaar als beiden de originele documenten ondertekenen.

Laten we het hebben over het opstellen van een leveranciersovereenkomst.

Hoe u een leveranciersovereenkomst opstelt

Voor jou elk leverancierscontract opstellen, moet u de diensten van een contractadvocaat die goed thuis is in het ondernemingsrecht. De advocaat zorgt ervoor dat alle wettelijke bepalingen worden nageleefd en beschermt effectief alle betrokken partijen.

Hoewel specifieke details variëren, volgen de meeste contracten dezelfde algemene volgorde:

Stap 1: Definieer de voorwaarden van het bedrijf

In het eerste deel van elke leveranciersovereenkomst worden doorgaans de zakelijke voorwaarden beschreven, waaronder:

Naam van de klant
Naam verkoper
De verplichtingen van elke partij omvatten informatie over het product, de dienst en de bedrijfsvergunning.
Prijs
Betaalvoorwaarden

Stap 2: Definieer juridische concepten

De verklaringen en garanties komen normaal gesproken op de eerste plaats in deze sectie. De partijen gebruiken dit onderdeel om de levering van kwaliteitsgoederen en -diensten, hun contractrechten en hun naleving van wettelijke vereisten te beloven. Eventuele vertrouwelijkheids- en vrijwaringsclausules maken ook deel uit van deze sectie.

Stap 3: Pak de gevolgen van een contractbreuk aan

In het laatste deel van de leveranciersovereenkomst wordt vervolgens uiteengezet wat er gebeurt als er iets misgaat. Het contract vermeldt de voorwaarden voor de beëindiging van elke partij en het proces voor geschillenbeslechting – ongeacht of het om arbitrage gaat procesvoering zal worden gebruikt – evenals andere juridische details.

Na het opstellen van de overeenkomst krijgt elke partij een kopie van het document ter inzage alvorens te ondertekenen.

Belang van het opstellen van een leveranciersovereenkomst

In een onderzoek uitgevoerd door Opus en het Ponemon Instituut59% van de bedrijven meldde dat er een datalek was veroorzaakt door een van hun leveranciers of andere derde partijen, terwijl slechts 16% zei dat ze deze risico's effectief hadden verminderd.

Daarom moet u al uw eisen en verwachtingen duidelijk vastleggen in een juridisch bindend leverancierscontract.

Andere voordelen van een leveranciersovereenkomst zijn onder meer:

Geminimaliseerde risico's

Het runnen van een bedrijf brengt altijd risico’s met zich mee, vooral als het om zaken met derden gaat. Door de voorwaarden van een overeenkomst echter in een geldig, juridisch contract vast te leggen, kunt u in situaties met een laag risico opereren.

Merkbescherming

Een leveranciersovereenkomst helpt u daarbij bescherm uw merk en reputatie door het duidelijk te vermelden Do's en don'ts van leveranciers – de standaard zetten voor hoe zij hun producten en diensten via uw merk op de markt kunnen brengen.

Verhoogde efficiëntie

Een leveranciersovereenkomst zorgt voor een consistente en continue workflow in uw bedrijf, omdat hierin de regels en voorschriften worden vastgelegd die tijdens elke transactie moeten worden gevolgd.

Dit vermindert fouten en onduidelijkheden, optimaliseert de prestaties en verhoogt de productiviteit van uw bedrijf!

Duurzame zakelijke relaties

Een leveranciersovereenkomst helpt een bedrijf ook om zijn professionaliteit te behouden. Het vaststellen van voorwaarden, regels en voorschriften met betrekking tot zakelijke transacties maakt naadloze operaties mogelijk en zorgt voor een gezonde relatie tussen het bedrijf en de leverancier.

Conclusie

Het komt erop neer dat een leveranciersovereenkomst de nadruk legt Belang van het ondernemingsrecht bij het beschermen van elk aspect van een bedrijf, inclusief eigenaren, werknemers, aandeelhouders en consumenten.

Daarom moet het op maat worden gemaakt, rekening houdend met de vereisten van de goederen en diensten, de rechten en plichten van beide partijen. Op deze manier kunnen beide partijen gemakkelijk risico's en onnodige conflicten verminderen.

Bovendien helpt het de goede werking van bedrijven, terwijl gezonde relaties met andere leveranciers worden onderhouden.

Nu u op de hoogte bent van een leveranciersovereenkomst, hoe u er een kunt maken en het belang ervan voor uw bedrijf, kunt u direct een advocaat inhuren om u te helpen bij het opstellen ervan.

Zorg er ook voor dat u uw exemplaar van de overeenkomst documenteert, bij voorkeur in een organizer om morsen te voorkomen.