Top 5 software voor het scannen van documenten in 2022

Software voor het scannen van documenten zet papieren documenten om in digitale bestanden.

De software verzamelt documenten van een scanner of online gegevensbronnen en converteert de gescande afbeelding vervolgens naar een digitaal bestand, zoals een PDF of JPG, na verwerking van het document. Met software voor het scannen van documenten kunnen bedrijven hun papieren documenten digitaal opslaan, bewerken en delen, wat handiger en efficiënter kan zijn dan het bewaren en werken met papieren documenten.

Simpel gezegd, software voor het scannen van documenten digitaliseert papieren documenten om ze op te slaan, gemakkelijk te openen en te delen.

Een efficiënte manier om een ​​platform voor het scannen van documenten te evalueren, is door te letten op de volgende kenmerken:

• Document vastleggen - Kan de software gegevens uit alle soorten documenten vastleggen?
• Integraties - Kan de software integreren met al uw bestaande applicaties?
• OCR-mogelijkheden – Wat is de OCR-nauwkeurigheid van de software?
• Workflow-automatisering - Automatiseert de software handmatige processen met behulp van workflows?
• Batchverwerking – Kun je documenten in grote batches verwerken?
• Beeldverwerking – Verwerkt de software automatisch afbeeldingen?
• Codeerniveau vereist- Heb je codering nodig om de software te gebruiken?

Laten we dus eens kijken naar de beste software voor het scannen van documenten voor uw bedrijf.

---

5 beste software voor het scannen van documenten in 2022

#1. Nanonetten

Nanonetten leidend OCR-software digitaliseert alle zakelijke gescande papieren documenten in doorzoekbare documenten gedigitaliseerde documenten binnen enkele seconden. Het intelligente platform voor het scannen van documenten van Nanonets legt automatisch gegevens vast uit zakelijke documenten, voert op triggers gebaseerde acties uit en synchroniseert gegevens in realtime tussen applicaties.

Naast het digitaliseren van documenten, voert Nanonets' geavanceerde no-code workflowautomatisering complexe acties uit zoals documentverificatie, betalingen, goedkeuring automatisering, indexering van documenten, documentopslag, automatisering van de boekhouding, en meer. Dankzij de gebruiksvriendelijke gebruikersinterface kunnen niet-codeerders in een mum van tijd handmatige processen automatiseren.

Voors:

• Beste OCR-software op de markt met een nauwkeurigheid van meer dan 95%
• Haalt gegevens uit pdf's, afbeeldingen, scans, tabellen, databases, e-mails en websites.
• Automatische voorbewerking van documenten [rechtzetten, roteren, perforaties verwijderen]
• Uitstekende handschriftherkenning
• Ondersteunt meertalige documenten en meer dan 200 talen
• Workflows zonder code
• Een overvloed aan aanpassingsmogelijkheden
• Whitelabel OCR-oplossing
• Een end-to-end document management systeem
• Makkelijk te gebruiken
• 24×7 technische en klantenondersteuning
• Gratis migratieondersteuning
• Toegewijde klantmanager

NADELEN

• Geen opties voor het genereren van documenten
• Kan niet worden gebruikt voor elektronische ondertekening van documenten

#2. Laserfiche

bron

Laserfiche software voor het beheer van zakelijke inhoud biedt mogelijkheden voor het scannen van documenten om zakelijke documenten te digitaliseren en een gecentraliseerde, doorzoekbare database te creëren voor gemakkelijke toegang. Laserfiche OCR-software kan gegevens uit documenten vastleggen en workflowautomatisering gebruiken om het vastleggen en verwerken van gegevens te automatiseren. Laserfiche kan gegevens vastleggen van elektronische formulieren, papieren documenten, e-mails en papieren formulieren.

Gratis proefversie: Nee

Prijzen: Op aanvraag beschikbaar

Voors:

• Intuïtieve gebruikersinterface
• Functies voor eenvoudig documentbeheer
• Eenvoudig zoeken in documenten

nadelen:

• Licentieverlening is niet eenvoudig
• Ondersteuning door derden
• Beperkte workflowmogelijkheden
• Duur

#3. PapierScan

PaperScan-software voor het scannen van documenten is software boordevol functies voor een efficiënte basis document beheer. PaperScan werkt met hardwarescanners om documentscanprocessen te optimaliseren, zoals batchscannen, documenten ordenen, beeldverwerking, OCR en compressie.

PaperScan wordt geleverd met nabewerkingshulpmiddelen zoals het verwijderen van randen, het verwijderen van perforatiegaten, rotatie, conversie van grijstinten en het verwijderen van blanco pagina's. De pro-versie van de software ondersteunt PDF-OCR in meer dan 30 talen, documentannotatie en documentcodering.

Gratis proefversie: Ja

Prijzen: $ 149 / maand verder

Beste voor: Ppersoonlijke vereisten voor het scannen van documenten thuis

Voors:

• Makkelijk te gebruiken
• Maakt eenvoudig verbinding met alle hardwareapparaten
• 30 + talen ondersteund
• Beeldverwerking & annotatiemogelijkheden
• Intuïtief platform
• Er is een offline versie beschikbaar

NADELEN

• Beperkingen in batchverwerking voor de gratis versie
• Veel display-advertenties in de gratis versie
• Basis OCR-mogelijkheden

#4. Iris Powerscan

Iris PowerScan biedt een uitgebreid platform voor het scannen van documenten voor het vastleggen van gegevens uit meerdere bronnen. Iris PowerScan kan documenten van de mail, desktop, scanners en de cloud vastleggen en ondersteunt 130 talen.

Prijzen: $715 verder

Voors:

• Voert op regels gebaseerde documentindexering, documentannotatie en documentverificatie uit
• Ondersteunt PDF-bewerking en PDF-codering
• Eenvoudig documentbeheersysteem
• Kan streepjescodes uit PDF extraheren paginas
• Biedt cloudopslag voor documenten
• Ondersteunt verbale herkenning

NADELEN

• Geen gratis versie
• Beperkte mogelijkheden voor workflowautomatisering

#5. Kofax-opname

bron

Het Kofax Capture-platform voor het vastleggen van documenten stroomlijnt de extractie van informatie uit zakelijke documenten en zet deze om in bruikbare inzichten. De OCR-technologie van Kofax Capture scant alle zakelijke documenten efficiënt en extraheert tekst met behoud van de oorspronkelijke opmaak van de documenten, inclusief opsommingstekens, tabellen en afbeeldingen.

Kofax Capture kan worden geïntegreerd met meer dan 300 multifunctionele printers en meer dan 140 gegevensbronnen voor eenvoudig uploaden van documenten.  

Gratis proefversie: Nee

Prijzen: Op aanvraag beschikbaar

Voors:

• Gemakkelijk te installeren
• Verbindt eenvoudig meer dan 300 printerhardwareapparaten
• Een geweldig documentverificatiesysteem

NADELEN

• Moeilijke gebruikersinterface om te navigeren
• Coderen is vereist
• Minder aanpassingsopties
• Duur omdat u meerdere licenties moet kopen om elke activiteit uit te voeren
• OCR-precisie is ongeveer 60%

---

Waarom is Nanonets de beste software voor het scannen van documenten?

Nanonets is gebruiksvriendelijke software die u vanaf dag 1 kunt gebruiken. Het is eenvoudig in te stellen en intuïtief in gebruik. Nanonets biedt vele voordelen die verder gaan dan de traditionele software voor het scannen van documenten, die in het platform is opgenomen.

Nanonets heeft een geavanceerde OCR-API die gegevens uit ongestructureerde documenten, afbeeldingen, handgeschreven notities en wazig gescande documenten haalt met een nauwkeurigheid van 95%. Het integreert ook met meer dan 5000 applicaties via API en Zapier, zodat u gegevens in realtime kunt synchroniseren met uw bedrijfsapplicaties.

Nanonet biedt:

• Gratis proefperiode van 14-dag
• Een voor altijd gratis abonnement
• Gratis hulp bij migratie
• 24 × 7 live ondersteuning
• Training ondersteuning
• Whitelabel OCR & Crediteuren-oplossing
• Aanpassingsopties
• Ondersteuning voor documentannotatie
• Professionele diensten  

Afgezien hiervan zijn hier drie redenen waarom Nanonets een uitstekende vangst is voor bedrijven die hun handmatige processen willen automatiseren:

• Workflow-automatisering – De ingebouwde workflows zonder code van Nanonets kunnen handmatige processen automatiseren, zoals goedkeuringen, documentverwerking, leverancierscontroles, het opzoeken van PDF's, het matchen van gegevens en meer.
• Document beheer - Nanonets' kan worden gebruikt voor elke stap van het documentbeheertraject. Het kan automatisch documenten vastleggen en gegevens uit documenten halen, digitaliseren, annoteren en opslaan.
• Wereldwijde betalingen - U kunt Nanonets gebruiken om internationale betalingen via bankoverschrijving en ACH te verwerken zonder het platform te verlaten. Betaal uw leveranciers, facturen en werknemers op tijd vanaf het platform.

Nanonets biedt een platform boordevol functies om alles te automatiseren, van complexe financiële processen tot routinematige gegevensinvoer. Met naadloze integraties, een platform zonder code en sjablonen is Nanonets perfect voor bedrijven die handmatige tussenkomst in bedrijfsprocessen willen elimineren.

Bij het selecteren van een hulpmiddel voor het scannen van documenten zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden. Enkele van de belangrijkste evaluatiecriteria zijn de volgende:

Compatibiliteit met uw bestaande systemen en hardware:

De tool voor het scannen van documenten moet compatibel zijn met de bestaande systemen van uw organisatie.

Kenmerken en functionaliteit:

Overweeg de functies en functionaliteit van het hulpprogramma voor het scannen van documenten volgens uw vereisten, zoals de mogelijkheid om te scannen, mogelijkheden voor optische tekenherkenning (OCR) of integraties.

Gebruiksgemak:

Het platform voor het scannen van documenten moet gebruiksvriendelijk zijn, met een gebruiksvriendelijke interface. Uw team zou het moeten kunnen gebruiken met minder toezicht.

Veiligheid:

Het platform voor het scannen van documenten moet krachtige beveiligingsmaatregelen hebben om gevoelige documenten te beschermen. Het platform moet veilige cloudopslag hebben en functies zoals op rollen gebaseerde toegang.

Kosten:

Denk aan de kosten van het platform, inclusief eventuele abonnementskosten of bijkomende kosten.

OCR-nauwkeurigheid en betrouwbaarheid:

De OCR-module moet meertalige documenten met hoge nauwkeurigheid kunnen scannen. U kunt de tool testen met voorbeelddocumenten en de uitvoer vergelijken om een ​​idee te krijgen.

Volg deze stappen om de beste software voor het scannen van documenten voor uw organisatie te selecteren:

• Identificeer de specifieke behoeften en vereisten van uw organisatie voor een documentscantool.
• Onderzoek en vergelijk verschillende tools voor het scannen van documenten om er een te vinden die aan de behoeften van uw organisatie voldoet.
• Lees beoordelingen en vergelijk beoordelingen van andere gebruikers om een ​​idee te krijgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de verschillende tools.
• Neem contact op met de leveranciers van de tools die u overweegt en stel al uw vragen over hun producten.
• Test de tools om te zien welke het gemakkelijkst te gebruiken zijn en welke de nodige functies en functionaliteit hebben.
• Kies de tool voor het scannen van documenten die het beste aan uw eisen voldoet en die de beste prijs-kwaliteitverhouding en klantenondersteuning biedt.

Conclusie

Het bijhouden van papieren documenten is kostbaar en tijdrovend. De voordelen van het scannen van documenten om documenten te digitaliseren voor efficiënt documentbeheer wegen zwaarder dan de inspanningen die nodig zijn om de overstap te maken. En daarom vervangen bedrijven hun onhandige papieren kasten door digitale documenten op veilige cloudopslag met behulp van software voor het scannen van documenten.

Nanonets is de perfecte keuze voor bedrijven die de extractie van documentgegevens willen automatiseren. Nanonets kunnen doorzoekbare documenten maken om uw bestanden met één klik op de knop te vinden. Ons team is er om u tijdens het hele proces te helpen. U kunt een gratis gesprek plannen met onze automatiseringsexperts om te zien hoe Nanonets u kan helpen of start een gratis proefperiode om Nanonets zelf te verkennen.

---

Vind de beste automatiseringstools voor uw organisatie:

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/