RPA-compliance: alles wat u moet weten over robotprocesautomatisering op het gebied van compliance

Tijdstempel: 20 juni 2022 2:03 uur
Bronknooppunt: 1485143

RPA-compliance: alles wat u moet weten over robotprocesautomatisering op het gebied van compliance

Download onze expertgids voor RPA-automatisering.

Download de kopersgids voor AP-automatisering
// $ID: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Maar een enkele backslash wordt vervangen door twee backslashes. return(urlregex.test(urlWaarde)); } } retourneer waar; } functie zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-breedte: max-inhoud; opvulling: 10px; marge-links: automatisch; marge-rechts: auto;
}
#submitbtn{ opvulling:10px;
}
#submitbtn{
achtergrondkleur: #546fff;
kleur: #fff;
grens: uitgeschakeld;
breedte: 120px;
grensradius: 50px;
marge-links: 10 px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#emailveld{
grens: uitgeschakeld;
achtergrondkleur: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
grensradius: 50px;
breedte: 250px;
overzicht: 0;
marge: 0;
tekst uitlijnen: links;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “E-mail”]; var zf_FieldArray = [ “E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

Check out OCR-API, Factuurautomatisering, Paspoort OCR, AP-automatiseringsoplossing, Ontvangst-OCR, Licentie OCR-oplossing, of start uw gratis proefperiode door hieronder te klikken!

Probeer Nanonets gratis

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

Het compliancelandschap wordt in de loop van de tijd steeds complexer. De voortdurende veranderingen in de regelgeving, een gebrek aan begrip van compliancemaatregelen, de beperkte technologische mogelijkheden en de compromisloze internetbeperkingen zijn de belangrijkste redenen waarom bedrijven op zoek zijn naar krachtige compliancemaatregelen.

Bovendien wordt naleving steeds geavanceerder naarmate de tijd verstrijkt, waardoor het voor bedrijven moeilijker en duurder wordt om hieraan te voldoen. De regelgevingskosten in het bankwezen zijn vorig jaar gestegen van 4% naar 10% van de bankinkomsten. Om succesvol compliancebeheer te garanderen, is een automatiseringsstrategie of het gebruik van robots de juiste keuze.

In dit artikel vertellen wij u alles over wat RPA is, hoe het helpt bij business compliance, wat de voordelen ervan zijn en hoe u RPA effectief en efficiënt kunt implementeren in uw bedrijfsorganisatie. Laten we beginnen.

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Wat is RPA (Robotic Process Automation)?

RPA staat voor Automatisering van robotprocessen en is een softwaretechnologie waarmee iedereen digitale activiteiten kan automatiseren.

Met RPA kunnen softwaregebruikers softwarerobots of 'bots' ontwikkelen die bedrijfsactiviteiten kunnen leren, nabootsen en vervolgens uitvoeren op basis van regels. Gebruikers kunnen bots bouwen met behulp van RPA-automatisering door menselijke digitale acties te monitoren.

Kortom, laat zien wat u wilt dat uw bots doen, en laat ze vervolgens aan hun lot over.

Robotic Process Automation-softwarebots kunnen op dezelfde manier communiceren met elke applicatie of systeem als mensen, met de uitzondering dat RPA-bots 100 uur per dag, non-stop, veel sneller en met XNUMX% nauwkeurigheid en precisie kunnen werken.

Wat is naleving? Waar kan automatisering helpen?

Simpel gezegd betekent compliance het naleven van wetten, beleid en regelgeving om de data-integriteit, databeveiliging en de privacy van werknemers en klanten te beschermen. Verschillende afdelingen en sectoren hebben verschillende compliance-uitdagingen.

Overheidsmandaten en intern bedrijfsbeleid zijn de twee meest voorkomende vormen van compliance. Hieronder volgen voorbeelden van algemene naleving door de overheid per sector/bedrijfstak:

  • Gezondheidszorg – Nalevingswetten van de overheid beschermen de privacy van patiënten door van gezondheidszorgorganisaties te eisen dat zij patiëntinformatie beschermen. Planning, facturering, recordbeheer, zorg op afstand, documentdigitalisering en gegevensinvoer zijn cruciale gebieden voor automatisering.
  • Bankieren – Equal Credit Opportunity (ECO) verbiedt kredietverstrekkers om kredietaanvragers te discrimineren, stelt procedures vast voor het verzamelen en beoordelen van kredietinformatie, en schrijft schriftelijke kennisgeving voor wanneer krediet wordt afgewezen. Klantonboarding, rapportproductie, handelsfinanciering, bankafstemming en aanvraagverwerking zijn allemaal cruciale gebieden voor automatisering op dit gebied.
  • Verzekeringen en financiële diensten – De federale Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) regelt hoe financiële instellingen en hun verbonden bedrijven de persoonlijke informatie van hun klanten en consumenten beschermen. Van offerte tot contante betaling, van inkoop tot betaling en van registratie tot rapportage: het zijn allemaal gebieden waarop financiën kunnen worden geautomatiseerd.
  • Het is werkgevers in alle sectoren verboden om nadelige werkgelegenheidsmaatregelen te nemen op basis van ras, huidskleur, geslacht, etnische afkomst, handicap of leeftijd op grond van antidiscriminatiewetten. Het bijhouden en bijwerken van werknemersinformatie, onboarding, prestatiebeheer en salarisadministratie zijn allemaal gebieden waar automatisering kan helpen.

Willen gegevens uit PDF schrapen documenten, converteren PDF naar XML or tafelextractie automatiseren? Bekijk Nanonetten' PDF-schraper or PDF-parser converteren PDF's naar database inzendingen! Check out OCR-API, Factuurautomatisering, Paspoort OCR, AP-automatiseringsoplossing, Ontvangst-OCR, Licentie OCR-oplossing, of start uw gratis proefperiode door hieronder te klikken!

Probeer Nanonets gratis

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

Hoe helpt RPA bij compliance?

Automatisering stelt bedrijven uit diverse sectoren in staat compliance van wereldklasse te bereiken.

Zodra een robot een bedrijfsprocedure heeft geleerd, herhaalt hij deze elke keer op dezelfde manier, met 100 procent nauwkeurigheid, waardoor bedrijven over de hele linie een hoog nalevingsniveau kunnen handhaven.

Organisaties kunnen RPA gebruiken om robuuste nalevingsprocedures van het hoogste niveau te ontwikkelen. Automatisering biedt een nieuwe mate van controle, waardoor bedrijven hun interne bedrijfsactiviteiten kunnen volgen en controleren. Deze logboeken kunnen op elk moment worden gecontroleerd en gemonitord, waardoor bedrijven eventuele nalevingsproblemen snel kunnen aanpakken.

Robots registreren elke activiteit van hen en van de mensen met wie ze communiceren, waardoor bedrijven een 100 procent accuraat audittraject krijgen waartoe auditors op elk moment toegang kunnen krijgen in het geval van een compliance-audit.

Wat zijn de voordelen van RPA op het gebied van compliance?

Hier volgen enkele manieren waarop RPA organisaties ten goede komt:

1) Beter compliancebeheer

RPA-installatie kan veel aspecten van compliance-activiteiten verbeteren. Het vermogen van RPA om gegevens uit vele bronnen op te halen en samen te voegen, kan bijvoorbeeld de efficiëntie van de regelgevingsrapportage verbeteren door de tijd te verminderen die wordt besteed aan het verzamelen, synthetiseren en samenvatten van grote hoeveelheden gegevens.

RPA maakt het ook gemakkelijk om beleid voor bedrijfsregels, -procedures en -processen in kaart te brengen en tegelijkertijd te garanderen dat de automatiseringsactiviteiten aan de regels voldoen.

2. Verhoogde productiviteit

Traditioneel moeten complianceteams een reeks afzonderlijke tests uitvoeren om te zien of hun activiteiten in overeenstemming zijn met specifieke regels, wetten en voorschriften en zo nodig het interne beleid aanpassen.

Duizenden van deze tests moeten door een groot bedrijf worden uitgevoerd. Voor elke test zijn planning, het verzamelen van documenten/bewijsmateriaal, testuitvoering en rapportage vereist.

RPA-implementatie kan de betrokkenheid van medewerkers vergroten door repetitieve en handmatige taken zoals monitoring en testen te automatiseren. Als gevolg hiervan kunnen de taken van de medewerkers worden geheroriënteerd op zaken als kwaliteitsborging en op beoordeling gebaseerde monitoring en testen.

3. Toename van de controleerbaarheid

Een audit kan op elk moment plaatsvinden en het bijhouden van de activiteiten van het personeel is van cruciaal belang. Deze monitoring kan echter lijden onder menselijke fouten, waardoor bedrijven mogelijk geen nauwkeurige resultaten krijgen.

Robots of RPA daarentegen slaan al hun acties op in een activiteitenlogboek en voorzien bedrijven van een audittrail die correct weergeeft welke procedures zijn voltooid en hoe en wanneer uitzonderingen zijn gemaakt, en hoe werknemers hebben ingegrepen om de problemen op te lossen.

Bovendien helpt RPA bij kostenreductie, kwaliteitsverbetering en verbeterde medewerkerstevredenheid. Organisaties kunnen juridische problemen wegnemen en rechtszaken en geldboetes vermijden door de naleving te automatiseren.

Organisaties kunnen ook interne waarborgen inbouwen die de dagelijkse bedrijfsvoering stimuleren door compliance en het naleven van wettelijke verantwoordelijkheden te garanderen. RPA helpt bedrijven ook een veilige werkomgeving te creëren door het behoud van klanten en werknemers te verbeteren.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bekijk onze Nanonets workflow-gebaseerde documentverwerkingssoftware. Extraheer gegevens van facturen, identiteitskaarten of elk ander document op de automatische piloot!

Probeer Nanonets gratis

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

Welke complianceprocessen zijn relevant voor RPA?

Elke procedure die zeer repetitief is, is in het algemeen een vooruitzicht op RPA-automatisering.

Gegevensinvoer en gegevensvalidatie zijn twee voorbeelden, maar bots kunnen ook worden gebruikt voor het maken en verspreiden van rapporten, het e-mailen van klanten, het verzenden van facturen, het beheren van de salarisadministratie, het organiseren van afspraken en nog veel meer.

Er zijn verschillende taken op het gebied van interne compliance waarbij Robotic Process Automation grote hulp kan bieden, zoals:

  • Robotic Process Automation-activiteiten kunnen worden opgezet om gegevens te verzamelen en informatie in te voeren in een risicobeoordelingstool die de audit verder evalueert. Met bots kan deze verzameling en beoordeling voor onbepaalde tijd doorgaan, en het resultaat is een voortdurende risicobeoordeling en auditplanning. De uitvoer kan worden geprogrammeerd om een ​​aanbeveling te doen en kan worden geconfigureerd om een ​​nalevingsschema voor te stellen op basis van regels zoals prioriteitsplanning en op vaardigheden gebaseerde toewijzingen.
  • Bovendien kunnen geautomatiseerde tests en de uitzonderingen daarop worden geleverd aan de controle-eigenaren voor de meest elementaire controles. Het uiteindelijke doel van testen is om audits uit de vergelijking te verwijderen. De taken van Robotic Process Automation zouden bijvoorbeeld bij het bedrijf kunnen liggen en de bots zouden dan als controle op de proef worden gesteld.
  • Rapportage en herinneringen voor updates van corrigerende maatregelen kunnen worden gecodeerd voor automatisering en automatische distributie.

Wilt u gebruik maken van robotachtige procesautomatisering? Bekijk Nanonets op workflow gebaseerde documentverwerkingssoftware. Geen code. Geen gedoe platform.

Probeer Nanonets gratis

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

De 5 grootste kansen voor robotprocesautomatisering om interne compliance te ondersteunen

1. Verzameling en opschoning van analytische gegevens

Een RPA Center of Expertise (CoE) kan gegevens genereren en standaardiseren voor aangepaste analyses, evenals pull-gegevens voor interne en externe auditors, inclusief automatiseringscontroles op veldvolledigheid, duplicaten en validiteit, onder andere. Hierdoor hoeft de interne compliance geen tijd meer te besteden aan het afstemmen en verzamelen van data.

2. Risico-evaluatie

Bots kunnen helpen bij het automatiseren van de gegevensverzameling en classificatiefasen van het jaarlijkse risicobeoordelingsproces. Ze bereiken dit door vroegtijdige input van deelnemers te verkrijgen en belangrijke trends te identificeren. Hierdoor kunnen persoonlijke gesprekken zich richten op trendanalyse en dieper ingaan op de zorgen van de organisatie.

3. Bevolkingscontrole

Bots kunnen helpen bij de verwerking van gegevenspopulaties tijdens het nemen van steekproeven en het verzamelen van het eerste bewijs voor standaardbewijs voor controles. Niet te vergeten, geautomatiseerde bots kunnen dit efficiënter en nauwkeuriger doen dan mensen. Dit is erg handig bij het omgaan met grote populaties die veel verwerkingstijd vergen, zoals het onderzoeken van honderden verklaringspapieren.

4. Beheert de automatisering

Bots kunnen controletests uitvoeren, vooral in gestandaardiseerde secties waar tickets en velden routinematig worden gebruikt. Interne audit is niet langer nodig om die routinematige vinkjes te voltooien.

5. Project Management Office (PMO)-gebieden voor interne audit.

RPA kan op een aantal gebieden helpen, waaronder:

  • Onder andere het identificeren van openstaande posten, het versturen van vervolgmails en het bijhouden van de status
  • Bewaken van de voortgang in relatie tot een projectplan of een jaarlijks auditplan (kan RPA gebruiken om KPI’s in het proces te monitoren)
  • Automatisering van rapportage – Rapportsjablonen, dia's van auditcommissies, enzovoort

De impact van RPA op het stimuleren van waarde in interne compliance

Verbeterde dekking

Interne compliance-experts kunnen extra dekking krijgen in de hele organisatie (meer gegevens, transacties, enz.) zonder de tijd of FTE die nodig is om enorme gegevenspopulaties te analyseren, te vergroten door een bot de hele analyse te laten beheren en aansturen. RPA stelt teams ook in staat om uitschieters in gegevens/transacties te identificeren en daarop te focussen.

De bespaarde tijd en geld kunnen worden besteed aan interacties met meer toegevoegde waarde.

RPA is vooral gunstig voor interne compliance-teams die voortdurend samenwerken en coördineren met het bedrijf en externe auditors. Dankzij de automatisering van audits kan interne compliance zijn aandacht verschuiven van het ondersteunen van externe compliance-activiteiten, zoals het verzamelen van bewijs en het verzamelen van monsters, naar operationele beoordelingen met het bedrijf.

On-demand toegang tot informatie over de prestaties van een afdeling

Automatisering in rapportage en projecttracking maakt on-demand inzicht in de prestaties mogelijk, zowel in termen van het plan als individuele KPI's.

Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.

Probeer Nanonets gratis

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

RPA-gebruiksscenario's voor naleving

Risicomonitoring, risicobeheersing en risicorapportage zijn gebieden waar RPA wordt gebruikt.

Hieronder volgen enkele van de specifieke use-cases die nu veel RPA-adoptie in organisaties zien:

Waarschuwingen tegen het witwassen van geld (AML)

De meeste processen voor het onderzoeken en aanpakken van antiwitwaswaarschuwingen zijn handmatig of semi-automatisch, waardoor RPA een haalbare optie is.

Onboarding van KYC

Het is een uitdagende onderneming om tijdens het ken-uw-klant-onboardingproces uiteenlopende gegevens uit tal van interne systemen en externe bronnen met elkaar te verbinden.

RPA kan ook in dit domein nuttig zijn. Deze robots kunnen bijvoorbeeld gegevens verzamelen en ophalen van regelgevende organisaties zoals de Securities and Exchange Commission (SEC) en wetshandhavingsinstanties zoals de FBI en Interpol, en helpen bij het onboardingproces. Daarnaast is RPA door verschillende banken gebruikt in het KYC-proces, zoals het verzamelen en valideren van documenten.

Interne en externe rapportage

Het proces van het verkrijgen van gegevens en het opstellen van interne en externe regelgevende rapporten is bij veel banken grotendeels handmatig. Dagelijkse liquiditeitsdekking en wanbetalingsrapporten worden bijvoorbeeld vaak handmatig gemaakt in banken en kunnen worden geautomatiseerd met behulp van RPA.

Limietbeheer

Risicofunctionarissen beoordelen en sluiten limietoverschrijdingen of -overtredingen als onderdeel van het limietbeheerproces. Omdat de resolutie handmatige gegevensassimilatie uit verschillende bronnen en handmatige analyse met zich meebrengt om tot oordelen te komen, kunnen cognitieve RPA-oplossingen helpen bij het limietbeheerproces door RPA te gebruiken voor gegevensassimilatie en machine learning-benaderingen om de besluitvorming te vergemakkelijken.

Verzoening

Afstemmingen vinden op veel niveaus in het bankwezen plaats en vormen ook een groot deel van de interne en externe managementrapportage. De meeste afstemmingsoperaties, vooral bij het verzamelen en voorbereiden van gegevens, zijn echter handmatig van aard en kunnen baat hebben bij RPA.

Sanering van hypotheken

Vooral hypothecaire leningen vertegenwoordigen een aanzienlijk deel van de inkomsten van particuliere kredietverstrekkers.

In deze saneringsscenario's willen zowel banken als toezichthouders garanderen dat klantinteractie op verantwoorde wijze wordt beheerd. Praktijken zoals het gebruik van de rentevoet, het berekenen van vergoedingen voor te veel in rekening brengen/inhoudingen voor te late betalingen of inhoudingen voor gelijkgestelde maandelijkse termijnen (EMI), of het afhandelen van klachten van klanten, vereisen veel hard werk en precisie.

Vanwege het enorme volume kan het ook maanden duren om alle corrigerende fasen te voltooien, te beginnen met het bepalen van een terugbetaling of wijziging van de klant.

RPA kan deze problemen oplossen door alle processen te automatiseren met behoud van precisie.

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!

Probeer Nanonets gratis

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: #546fff; kleur wit; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; achtergrond:wit; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: vast #546fff !belangrijk; } .cta-second-black{ transitie: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensradius: 0px; lettergewicht: vet; lettergrootte: 16px; regelhoogte: 24px; opvulling: 12px 24px; achtergrond: wit; kleur: #333; hoogte: 56px; tekst uitlijnen: links; weergave: inline-flex; flex-richting: rij; -moz-box-align: midden; align-items: midden; letterafstand: 0px; box-sizing: border-box; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .cta-second-black:hover{ kleur:wit; achtergrond:#333; overgang: alle 0.1s kubieke-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; grensbreedte:2px !belangrijk; rand: effen #333 !belangrijk; } .column1{ min-breedte: 240px; max-breedte: fit-inhoud; opvulling-rechts: 4%; } .column2{ min-breedte: 200px; max-breedte: fit-inhoud; } .cta-main{ display: flex; }

Methodologie om RPA te implementeren in interne compliance

1. Maak een lijst van de processen die u wilt automatiseren.

RPA is voor veel bedrijfsprocessen niet geschikt. In plaats daarvan moeten bedrijven een strategie bedenken om de beste processen te selecteren en deze vervolgens te prioriteren op basis van factoren als complexiteit en rendement op investeringen. Bedenk vervolgens hoe het automatiseren van deze activiteiten eruit zal zien, wat het zal bereiken, de zakelijke context waarin het zal worden gebruikt en hoe het zal passen in toekomstige bedrijfsactiviteiten of het algehele automatiseringstraject.

2. Voer een haalbaarheidsanalyse uit

Voer voor elk proces een haalbaarheidsanalyse uit om te bepalen hoeveel geautomatiseerd kan worden.

Dit is een proces in twee stappen waarbij het proces wordt onderzocht en de technische levensvatbaarheid wordt bepaald. Deze beoordeling moet worden uitgevoerd door de gebruiker van de operatie, een KMO (Subject Matter Expert) en een RPA-expert.

3. Breng de nodige aanpassingen aan

Bepaal of procedures niet zijn gestructureerd, gestandaardiseerd, geoptimaliseerd, vastgelegd of geïmplementeerd zoals gepland op basis van het haalbaarheidsonderzoek. Probeer op dit punt het proces opnieuw te optimaliseren en te herstructureren.

4. Verzamel getuigenissen van gebruikers

Een user story definieert de aspecten van een applicatie die wordt opgebouwd vanuit het perspectief van de eindgebruiker. Het gaat diepgaand in op alle gebruikersbehoeften. Het is ook van cruciaal belang dat u een grondige beschrijving krijgt van elke bewerking die wordt geautomatiseerd. Ontwikkel op basis van deze informatie een procesbeschrijvingsdocument met gedefinieerde RPA-processen voor het ontwikkelteam.

5. Start de ontwikkelingsprocedure

Het ontwikkelingsproces begint bij deze stap, afhankelijk van de RPA-workflows die zijn gegenereerd. Met behulp van RPA-tools zoals UiPath, Blue Prism en andere genereren de ontwikkelaars geautomatiseerde scripts en programmacode. Omdat elke RPA-oplossing zijn eigen reeks mogelijkheden heeft, moeten bedrijven zeer specifiek zijn bij het selecteren van de juiste tool voor hun doeleinden.

6. RPA-procesvalidatie

Voer uitgebreide tests uit om de prestaties in alle mogelijke scenario's te onderzoeken en om fouten te identificeren wanneer de procedure wordt uitgevoerd. Stuur mogelijke prestatie- of bugproblemen naar het ontwikkelteam voor oplossing.

7. Dubbelcheck en implementeer

Nadat de ontwikkelingsteams de eerste tests en problemen hebben gecorrigeerd, controleert u de resultaten nogmaals en implementeert u de volledige RPA-oplossing.

Veelgestelde vragen

Welke stappen moet ik nemen om ervoor te zorgen dat mijn RPA-systemen compliant zijn?

  1. Verplaats kritieke gegevens en geprivilegieerde referenties van scripts en andere kwetsbare gebieden naar een versleutelde, centrale locatie.
  2. Pas de laagste mate van privilege toe op de RPA-bots en geef ze alleen bevoorrechte toegang als het absoluut noodzakelijk is om een ​​specifieke taak uit te voeren waarvoor toegang tot een beveiligde applicatie of gegevensbron vereist is.
  3. Beveilig de toegang tot uw RPA-technologie door gebruik te maken van complexe inloggegevens die voortdurend worden gecontroleerd door RPA-beheerders, en door RPA-processen te isoleren en te controleren op verdachte activiteiten.
  4. Maak waarschuwingen die alle activiteiten stoppen als een van deze dingen gebeurt.

Wat zijn enkele uitdagingen bij RPA-implementatie?

  • Verkeerde verwachtingen van RPA
  • Het verkeerde gereedschap gebruiken
  • Werken met een onervaren RPA-partner
  • Onvermogen om ROI te berekenen
  • De verkeerde processen voor RPA-implementatie identificeren
  • Technische en operationele problemen
  • Stoppen met het volledige, end-to-end proces
  • Gebrek aan steun van leiderschap
  • Tekort aan bekwaam team
  • Het personeel voorbereiden op een verschuiving in werkdruk

Wat is het verschil tussen RPA en traditionele automatiseringsoplossingen?

Het "vermogen om te leren" is de belangrijkste factor die robotische procesautomatisering onderscheidt van klassieke automatisering.

Het leeralgoritme van de bot minimaliseert het aantal valse positieven en biedt in de loop van de tijd nauwkeurigere bevindingen. Het echte voordeel van Robotic Process Automation komt echter voort uit de grotere efficiëntie die wordt verkregen naarmate de automatisering nauwkeuriger wordt.

Wat zijn enkele belangrijke overwegingen voordat u RPA implementeert?

Voordat u RPA implementeert, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden, zoals:

1. Definieer de automatiseringsvisie en -strategie tot in detail. Zoek hiervoor procedures die:

  • Zorg voor een goed gedefinieerde Return on Investment (ROI) (ROI)
  • Betrekking hebben op een gebied waar het bedrijf wordt geconfronteerd met een belangrijk bedrijf
  • Gegevens verkrijgen die zowel betrouwbaar als van hoge kwaliteit zijn
  • Zijn ze op regels gebaseerd en grotendeels consistent?
  • Zijn ze tijdrovend en vatbaar voor menselijke fouten?

2. Identificeer de meest haalbare tests en procedures voor automatisering door rollen, verantwoordelijkheden en structuren te definiëren.

3. Ontwikkel gestandaardiseerde documentatie en processen voor het goedkeuren van ontwerpen en implementatiemethoden. Ga er niet van uit dat bestaande handmatige procedures aan het beleid voldoen of klaar zijn om te worden geautomatiseerd. Voordat een nieuw systeem wordt geïmplementeerd, moeten mogelijk enkele inefficiënties worden aangepakt.

4. Werk samen met uw beveiligingsteam om authenticatiemechanismen voor bots op te zetten en privacy- en gegevensbeveiligingsregels te ontwikkelen.

5. Definieer duidelijk verandermanagementprocessen en -procedures.

6. Test en controleer regelmatig.

Evenzo zijn er enkele factoren waarmee rekening moet worden gehouden na de implementatie van RPA. Bekijk ze allemaal:

  1. Denk na over statistieken en hoe u deze kunt bijhouden. Hoe berekent u bijvoorbeeld de ROI over de levensduur van de bot(s)?
  2. Overweeg om na succesvolle ontwikkeling en uitrol een Robotic Center of Excellence (CoE) op te richten voor beter bestuur.
  3. Bedenk een strategie als de bots niet presteren zoals bedoeld.

Hoe helpt RPA bij het uitvoeren van antecedentenonderzoek en het voorkomen van fraude?

De antiwitwasregels vereisen dat banken verifiëren dat de bron van het geld van hun klanten legitiem is. Bovendien vereist het inschatten van het risico op witwassen dat cliënten regelmatig worden gemonitord en gescreend. Helaas kunnen deze vereiste en kritische taken een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen.

U kunt RPA-bots gebruiken om snel en efficiënt achtergrond-, krediet- en fraudedetectiecontroles uit te voeren bij elke klant, en u te waarschuwen voor eventuele gevaarindicaties. De rapporten kunnen vervolgens worden opgeslagen in een gecentraliseerde ruimte, zodat u indien nodig naleving kunt aantonen.

Wat zijn enkele gevolgen van niet-naleving?

  • Financiële gevolgen/sancties: Niet-naleving heeft een hoge prijs. De gemiddelde kosten van een enkel geval van niet-naleving bedragen $ 4 miljoen, terwijl de totale kosten van niet-naleving $ 14 miljoen bedragen.
  • Controles op naleving: Nalevingscontrole neemt tijd weg van inkomstengenererende activiteiten voor bedrijfseigenaren en personeel.
  • Schorsing of ontslag: Een bedrijf dat niet aan de regels voldoet, kan worden verplicht de activiteiten te staken of volledig te sluiten, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

var contentTitle = "Inhoudsopgave"; // Stel hier uw titel in, om te voorkomen dat u er later een kop voor maakt var ToC = “

“+inhoudTitel+”

“; ToC += “

“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

Tijdstempel:

Meer van AI en machine learning