Twee keer meten, één keer knippen: de waarde van automatiseringsprogramma's kwantificeren

Het oude timmerwerk zegt "twee keer meten, één keer zagen" is een herinnering om er dubbel zeker van te zijn dat u precies weet welke maat u nodig heeft van uw hout voordat u uw zaag eruit haalt. Het is bedoeld om te voorkomen dat u fouten maakt, stukken afsnijdt die niet goed passen en uiteindelijk tijd en geld verspilt. U kunt dit advies toepassen op uw automatiseringsprogramma's, maar in plaats van hout te meten, meet u de waarde die ze creëren.

Veel automatiseringsprogramma's leveren een zinvol rendement op, maar het is gemakkelijk om de kans te missen om dit rendement goed te meten. Veel programma's beginnen met het basisbegrip dat de resultaten gunstig zullen zijn, maar slagen er niet in om deze voordelen te kwantificeren. Waarom is het belangrijk om na te denken over de waarde die een automatiseringsprogramma zal creëren? Er zijn verschillende redenen:

• Als je niet definieert wat je wilt bereiken, hoe weet je dan dat je het hebt bereikt? Als je geen doelen in gedachten had, zal het moeilijk zijn om te beweren dat je ze hebt gehaald.
• Zonder meetbare doelen te stellen, zult u zeer waarschijnlijk veel tijd besteden aan het aanbrengen van wijzigingen in wat u hebt opgeleverd, aangezien u niet kunt verklaren dat u uw doelstellingen hebt bereikt.
• Hoe weet je dat je het juiste probleem hebt opgelost als je geen visie hebt op de impact die je automatiseringsprogramma zal creëren? Zonder te proberen een reeks meetbare doelen te plannen, bouwt u mogelijk oplossingen die anders zijn dan wat ze vervangen, maar die geen meetbaar voordeel opleveren.
• Tot slot, is het niet logisch om uw inspanningen eerst te richten op het leveren van de meeste waarde? Hoe kunt u een automatiseringsprogramma ontwerpen dat waardelevering vooraf laadt als u niet hebt geprobeerd de potentiële waarde van uw oplossingen in te schatten?

Begrijpen hoe uw automatiseringsprogramma waarde zal opleveren en doelen stellen voordat u aan het werk gaat, is niet alleen een slimme manier om efficiënt en met impact te werken, maar ook een geweldige manier om succes aan uw sponsors te tonen.

Dus wat kunt u doen om de waarde van uw programma te kwantificeren? Hier zijn een paar eenvoudige stappen:

• Bepaal welke metriek(en) u gaat gebruiken om de waarde van uw oplossing te definiëren. Gangbare maatstaven zijn tijd en geld, maar u kunt elke factor gebruiken die u kunt meten.
• Verzamel de basislijnstatistieken die vandaag bestaan. Hoeveel tijd of geld kost het bijvoorbeeld om een ​​bedrijfsproces te voltooien?
• Bepaal doelen voor uw statistieken. Wilt u 50% minder tijd besteden aan het voltooien van een werkeenheid? Gaat u voor een goedkoper proces?
• Zoek uit hoe u deze waarden gaat meten nadat u uw oplossing heeft gebouwd.
• Meet de resultaten, vergelijk met uw doeldoelstellingen en herhaal indien nodig.

Een geweldige manier om een ​​voorsprong te krijgen bij het meten van uw huidige en latere statistieken, is door een platform zoals te gebruiken Appia om uw bedrijf te automatiseren. Met Appian kunt u niet alleen sneller complexe workflows bouwen en automatiseren, het bevat ook een process mining-functie waarmee u kunt kwantificeren hoe uw processen zich gedragen.

Met de Appian process mining tool ontdek je precies hoe een bedrijfsproces nu en in de toekomst werkt. Het kan het meten van waarden eenvoudig maken, waardoor u twee keer kunt meten en één keer kunt knippen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/