Hoe verwijder ik irrelevante pagina's van facturen?

Het nauwkeurig en efficiënt verwerken van facturen is cruciaal voor de financiële gezondheid van elke organisatie.

Maar facturen zijn niet altijd perfect; als gevolg van problemen met facturen veroorzaakt dit vertragingen bij de factuurverwerking en het vrijgeven van betalingen. Een voorbeeld van zo'n probleem is de aanwezigheid van irrelevante pagina's in factuurdocumenten.

Ongeveer 10-20% van de facturen kan irrelevante pagina's bevatten, zoals blanco pagina's aan het eind, of andere niet-gerelateerde documentatie zoals bedrijfsinformatie. Hoewel dit een klein probleem lijkt, eist het verwerken van honderden of duizenden maandelijkse facturen met blanco pagina's in het midden of aan het einde al snel zijn tol van grote organisaties.

---

Wat is het probleem met het verwerken van facturen met irrelevante pagina's?

De aanwezigheid van irrelevante pagina's in facturen zorgt voor verschillende uitdagingen terwijl de efficiëntie van factureringsprocessen wordt verbeterd, met name bij handmatige factureringsverwerking.

Verhoogde verwerkingstijd: Het sorteren van irrelevante pagina's verhoogt de tijd die nodig is om facturen te verwerken. Stel ook dat er een blanco pagina in de documenten zit. In dat geval kan OCR-software meer pagina's verwerken of irrelevante informatie op de pagina opnemen in het uiteindelijke document, wat leidt tot onnodige vertragingen bij de factuurverwerking en betaling.

Hogere kans op fouten: Met irrelevante pagina's erin, neemt de kans toe dat u een cruciaal gegevenspunt over het hoofd ziet of een gegevensinvoer mist. Als uw factuurbeheersoftware het documenttype niet per pagina identificeert, mist u mogelijk de gegevensinvoer voor die pagina, wat kan leiden tot betalingsverschillen, geschillen en zelfs nalevingsproblemen.

Moeilijkheden bij documentbeheer: Het opslaan en ordenen van facturen wordt omslachtiger als ze irrelevante pagina's bevatten.

Inefficiënties in automatisering: Het gebruik van geautomatiseerde factuurverwerkingssoftware om gegevens te extraheren uit facturen met irrelevante pagina's kan de efficiëntie van het factuurproces verminderen als de software geen documenten kan identificeren zonder een sjabloon. Dit kan handmatige tussenkomst vereisen om nauwkeurigheid te garanderen.

Er zijn twee manieren om dit probleem op te lossen:

1. Splits het factuurdocument om de irrelevante pagina's handmatig te verwijderen
2. Gebruik een op AI gebaseerde factuurverwerkingssoftware die dit probleem oplost.

We zullen zien hoe we het op beide manieren kunnen aanpakken.

---

Hoe het factuurdocument splitsen om de irrelevante pagina's handmatig te verwijderen?

De gesplitste PDF-pagina van Nanonets kan u helpen om irrelevante pagina's direct uit facturen te verwijderen zonder e-mail of registratie.

1. Ga naar de gesplitste PDF-toolpagina.
2. Upload het factuurdocument, selecteer de pagina's die u wilt behouden en selecteer "PDF downloaden"
3. Uw bestand wordt automatisch gedownload.

---

Gebruik een op AI gebaseerde factuurverwerkingssoftware

Nanonets is op AI gebaseerde factuurverwerkingssoftware die niet op sjablonen is gebaseerd. Wat het betekent is dat het platform AI, ML en NLP gebruikt om de velden automatisch uit uw document te identificeren, ongeacht waar ze zich bevinden. Laten we daarmee proberen ons probleem hier op te lossen, namelijk hoe u irrelevante pagina's van een factuur kunt verwijderen voordat u ze verwerkt. Er zijn twee manieren om dit probleem met Nanonets op te lossen:

Als je facturen hebt in een bepaald formaat en je kent de posities van irrelevante pagina's t.o.v. de T, dan kun je een heel simpele instelling gebruiken. In het Nanonets-platform kunt u de pagina's selecteren waaruit u gegevens wilt extraheren.

Dus als u een document van 10 pagina's heeft en een irrelevante pagina op positie 5, 7 en 9, voert u eenvoudig de gegevens in als 1-4, 6, 8, 10 in dit blok en het platform verwerkt alleen deze pagina's.

Is dit niet het geval, en weet je niet welke pagina's niet relevant zijn, dan biedt Nanonets een simpele oplossing:

Elk inkomend document doorloopt een documentclassificatiemodel. Het documentclassificatiemodel identificeert het type documenttype voor elke pagina. Als de categorie van een pagina factuur is, wordt alleen die pagina verzonden naar het OCR-model voor facturen, waar gegevens uit deze pagina worden gehaald.

---

Nanonetten voor geautomatiseerde factuurverwerking

Nanonets combineert machine learning en OCR-technologie om factuurverwerking te automatiseren en te stroomlijnen.

Met de factuur-OCR van Nanonets kunt u ongestructureerde factuurgegevens in verschillende formaten, zoals papier, pdf of gescande afbeeldingen, omzetten in gestructureerde en bruikbare gegevens. Het platform kan automatisch relevante informatie uit uw facturen herkennen, extraheren en classificeren, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt verminderd en de verwerkingstijd met 90% wordt versneld!

De factuurverwerkingssoftware van Nanonets gaat nog een stap verder en biedt geavanceerde functies zoals

• Automatische validatie
• Extractie van regelitems en ondersteuning voor meerdere valuta's.
• Naadloze integratie met populaire boekhoudsoftware en ERP-systemen
• Goedkeuring automatisering
• Volledige transparantie in factuurverwerking
• Wereldwijd betalingsplatform om betalingsverwerking te vereenvoudigen
• 2,3 en 4-weg matching
• Gemakkelijk te UI
• 24 × 7 ondersteuning
• Gratis hulp bij migratie

Zie hoe onze gebruikers graag Nanonets gebruiken:

---

Conclusie

Irrelevante pagina's in factuurdocumenten kunnen vertragingen veroorzaken, fouten vergroten en automatiseringsinspanningen belemmeren, wat de algehele efficiëntie van het factureringsproces beïnvloedt. Door de Split PDF Page van Nanonets te gebruiken voor eenmalige handmatige aanpassingen of door de krachtige op AI gebaseerde factuurverwerkingssoftware te gebruiken, kunnen bedrijven deze uitdagingen overwinnen en hun factuurprocessen stroomlijnen.

Meer dan 10,000 gebruikers vertrouwen op nanonetten om facturen, bonnen, rekeningen en andere documentprocessen te automatiseren. Bel voor een kort gesprek van 20 minuten om te zien hoe we uw huidige factuurverwerkingsproblemen kunnen oplossen en 80% kosten kunnen besparen!  

Plan een demo

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• De toekomst slaan met Adryenn Ashley. Toegang hier.
• Koop en verkoop aandelen in PRE-IPO-bedrijven met PREIPO®. Toegang hier.
• Bron: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/