Afstemming is een verplicht proces voor bedrijven van elke omvang. Reconciliatie helpt bedrijven realtime inzicht te krijgen in bedrijfsuitgaven en hun categorieën.
Accountafstemming kost veel tijd en moeite. Ook is de handmatige afstemmingsmethode foutgevoelig. Het gaat om het matchen van records op meerdere documenten, wat kan leiden tot fouten in de rapportage en vervolgens het risico kan lopen dat bedrijven verkeerde beslissingen nemen om hun uitgaven te beperken.
met intelligente automatisering, verandert het verzoeningslandschap. Afstemmingssoftware (onderdeel van software voor boekhoudautomatisering) net zoals Nanonetten helpt bedrijven hun uitgaven onder controle te houden, de boeken up-to-date te houden en de financiële rapportage te verbeteren met nauwkeurige gegevens.
Laten we eens kijken naar de afstemmingsprocessen en hoe afstemmingssoftware de afstemming voor uw financiële afdeling vereenvoudigt.
Hoe handmatig afstemmen?
Zo ziet het handmatige afstemmingsproces eruit:
- Documenten verzamelen en vergelijken – U moet bankafschriften, kassa's en betalingsbewijzen verzamelen om ze te matchen. Voor elke transactie die op het bankafschrift wordt geregistreerd, moet u dezelfde vermelding in de kassa hebben, samen met een betalingsbewijs.
- Gegevens uit de documenten extraheren - Om de gegevens correct te vergelijken, moet u de gegevens uit de documenten handmatig invoeren in een Excel-blad, of een bankafschrift naar CSV converter.
- Bekijk de inzendingen die overeenkomen - Doorstreep de vermeldingen die overeenkomen met alle drie de documenten.
- Controleer de vermeldingen die niet overeenkomen - Meerdere inzendingen komen niet overeen. U moet de reden en een juiste uitgavencategorie vinden en de saldi correct aanpassen.
- Eindsaldo controleren - Your grootboek saldo eindsaldo moet overeenkomen met het saldo van uw bankafschrift na al uw aanpassingen.
Het handmatige proces omvat:
- Documenten handmatig matchen of verschillende Excel-sheets gebruiken.
- Betalingsbewijzen handmatig verzamelen.
- Inconsistente processen, zoals elke accountant, volgen stappen een beetje anders.
Wat kan er worden gedaan om handmatige elementen uit het hele proces te verwijderen? Je kunt gebruiken software voor boekhoudautomatisering als Nanonetten om intelligente automatisering in uw hele proces te introduceren. Maar laten we eerst de volgende vraag beantwoorden.
Kunt u het afstemmingsproces automatiseren?
Ja. U kunt handmatige aspecten van de afstemming van bankafschriften proces met afstemmingssoftware. Laten we eens kijken naar een van de manieren waarop u deze kunt gebruiken software voor boekhoudautomatisering als Nanonetten om het afstemmingsproces te automatiseren.
Nanonets-afstemmingssoftware voor afstemmingsautomatisering
Nanonetten is een intelligent documentautomatiseringsplatform dat gebruik maakt van no-code workflow automatisering, OCR-software, en wereldwijd betalingsplatform om afstemmingsprocessen te automatiseren. Nanonetten helpen organisaties hun financiële gegevens bij te werken, uitgavencategorieën bij te houden en de financiële zichtbaarheid te verbeteren met geavanceerde procesautomatisering.
Nanonets-afstemmingssoftware-workflow
U kunt Nanonets workflowautomatisering en OCR-modellen gebruiken om het bankafstemmingsproces te automatiseren. Hier is uw afstemmingsproces met Nanonets als uw afstemmingssoftware.
Documentinvoer
Geef het bankafschrift, de kassa en het betalingsbewijs door aan Nanonets via e-mail doorsturen, Google Drive of andere directe integraties. Automatiseer het uploaden van documenten naar Nanonets-modellen met eenvoudige opties. U hoeft zelf geen documenten op te halen.
Extractie van documentgegevens
Na het uploaden worden de documenten automatisch gecategoriseerd met Nanonets documentclassificatie. Daarna haalt Nanonets alle relevante gegevens uit de documenten, zoals:
- Tijdsperiode, valuta, opmerkingen,
- Tabellen uit bankafschriften & kassa's met details over transacties
- Subtotalen en totaalbedragen
En converteer de gegevens naar een formaat naar keuze, zoals CSV. [Bekijk hoe het werkt met PDF naar CSV-tool]
Documentgegevens matchen
Nu u over de gegevens beschikt, kunt u op regels gebaseerde werkstromen gebruiken om de gegevens te matchen. Eenmaal ingesteld, komen de workflows binnen enkele seconden overeen met gegevens.
Gegevens markeren en verzenden voor beoordeling
In deze stap worden de bedragen die niet overeenkomen, beoordeeld met behulp van geautomatiseerde goedkeuringsworkflows. U kunt de juiste regels instellen om een query door te sturen naar de relevante reviewer. In deze stap ontvangt u een melding om de niet-overeenkomende boekingen te controleren en correcties voor te stellen om de eindsaldi aan te passen.
Documentannotatie
De revisoren kunnen hun opmerkingen aan het document zelf toevoegen. Elke beoordelaar kan de opmerkingen van de andere beoordelaar zien, wat de samenwerking verbetert en de kans verkleint dat fouten in het uiteindelijke bestand sluipen.
Laatste herziening
Zodra alle inzendingen overeenkomen, ontvangen de beoordelaars het definitieve bestand om alle inzendingen dubbel te controleren en het bestand met correcties goed te keuren.
Overeenkomende vermeldingen bijwerken
Na de goedkeuring worden alle boekingen bijgewerkt in de ERP- of boekhoudsoftware. U kunt ook een nieuw bestand maken op Google Spreadsheets of de database van uw keuze met alle geëxtraheerde gegevens.
Waarom zou u voor Nanonetten kiezen?
Afgezien van de bovengenoemde vereenvoudigde afstemmingsworkflow, zijn er extra voordelen aan het gebruik van Nanonets als uw afstemmingssoftware.
- 24 × 7 ondersteuning
- Free Trial
- Gratis hulp bij migratie
- Flexibele prijsplannen
- Maatwerk Services – Pas de OCR-modellen en workflows aan op basis van uw gebruiksscenario's.
- 5000+ integraties – Aangepaste integraties beschikbaar
- Trainingsondersteuning
- Geen code platform
- Een toegewijde klantsuccesmanager
- Hosting in de cloud of op locatie
Wij kunnen u helpen bij het oplossen van al uw verzoeningsproblemen. Boek een consultatiegesprek met onze automatiseringsexperts of start een gratis proefperiode!
Voordelen van het gebruik van Nanonets als uw afstemmingssoftware
Verbeter de financiële zichtbaarheid
Bewaak afstemmingsprocessen met workflowstatusrapport. Begrijp het volume van transacties, hun afstemmingsstappen en details over de aanpassingsprocessen. Nanonets houdt ook een goed auditlogboek bij voor inspecties door derden, zodat u documenten niet fysiek hoeft op te slaan.
Werk uw financiële gegevens onderweg bij
Houd al je boeken up-to-date. Gebruik op regels gebaseerde workflows om grootboekboekingen bij te werken met de juiste codes wanneer de facturen/facturen binnenkomen. Importeer, categoriseer en update al uw financiële transacties in seconden.
Match rekeningen met banktransacties met 0 fouten
Gebruik Nanonets 3-way document matching om alle documenten met de hoogste precisie te matchen.
Krachtige OCR-software kan in een oogwenk gegevens extraheren uit inkomende facturen, rekeningen, ontvangstbewijzen, bankafschriften en andere documenten.
Laat uw inzendingen op tijd beoordelen
Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat al uw documenten correct worden beoordeeld vóór uw deadlines.
Alternatieve afstemmingssoftware
Afgezien van Nanonets is er andere afstemmingssoftware die u kan helpen bij het automatiseren van rekeningafstemming. Hier zijn drie populaire afstemmingssoftware:
Xero
Xero is krachtige boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, accountants en boekhouders. Xero heeft geweldige functies, zoals het dagelijks vastleggen van banktransacties, aangepaste regels om facturen en banktransacties te matchen en vergelijkbare uitgaven te groeperen. Xero + Nanonetten zijn een perfecte match voor middelgrote tot grote bedrijven die de kracht van intelligente documentverwerking en eenvoudige boekhoudsoftware willen combineren.
Zwarte lijn
Blackline is gespecialiseerd in financial close management met veel afstemmingstools zoals sjablonen, procedures, beleid en workflows. Blackline-afstemmingssoftware biedt krachtige rapportagemogelijkheden om afstemmingsprocessen te bewaken.
U moet nog steeds gegevens invoeren in Blackline, wat u kunt automatiseren met Nanonets.
ReconArt
ReconArt biedt gebruiksvriendelijke afstemmingssoftware voor bankafstemming, creditcardafstemming, balansafstemming, financiële afsluiting, rekeningafstemming, variantieanalyse, journaalboeking en intercompany-afstemming. ReconArt heeft geen gratis versie en hun maandelijkse abonnementen beginnen vanaf $ 1500.
Voordelen van het gebruik van afstemmingssoftware
- Gestandaardiseerde afstemmingsprocessen met getemperde, op regels gebaseerde workflows. Elimineer de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en handmatige afstemming van documenten.
- Foutloze processen - Gebruik een intelligent automatiseringsplatform om handmatige fouten te verminderen, interne controles te verbeteren en regels automatisch te implementeren.
- Geautomatiseerde audittrail – Houd alle afstemmingsgeschiedenis bij voor audit en naleving
- Verbeterde verantwoording met op rollen gebaseerde gebruikerstoegang tot afstemmingssoftware.
Conclusie
Realtime financiële gegevens helpen u de juiste zakelijke beslissingen te nemen. Met afstemmingssoftware kunt u al uw financiële processen automatiseren en tegelijkertijd de kosten verlagen, tijd besparen en de productiviteit verhogen. Met zoveel voordelen, zou het moeilijk zijn om het niet te proberen.
Nanonetten kunnen afstemmingsprocessen efficiënt automatiseren en naadloos integreren met uw bestaande tech-stack. Met een gratis proefperiode van 14 dagen, 24×7 ondersteuning en gratis hulp bij migratie, het klinkt als een deal die u niet kunt laten liggen.
Ga voor een gratis adviesgesprek or start een gratis proefperiode.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- De toekomst slaan met Adryenn Ashley. Toegang hier.
- Koop en verkoop aandelen in PRE-IPO-bedrijven met PREIPO®. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- : heeft
- :is
- :niet
- $1500
- $UP
- 200
- a
- Over
- toegang
- Volgens
- Account
- Accounting
- boekhoudsoftware
- accounts
- accuraat
- toevoegen
- Extra
- Aanpassing
- aanpassingen
- Na
- Alles
- langs
- ook
- verbazingwekkend
- hoeveelheden
- an
- analyse
- en
- beantwoorden
- elke
- goedkeuring
- goedkeuren
- ZIJN
- AS
- aspecten
- Hulp
- At
- controleren
- automatiseren
- geautomatiseerde
- webmaster.
- Automatisering
- Balance
- Balans
- saldi
- Bank
- BANK TRANSACTIES
- BE
- vaardigheden
- betekent
- Biljetten
- Blink
- boek
- Boeken
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- CAN
- mogelijkheden
- vangen
- Het vastleggen
- kaart
- gevallen
- Contant geld
- categorieën
- Categorie
- kansen
- veranderende
- controle
- keuze
- Kies
- Sluiten
- samenwerking
- verzamelen
- COM
- combineren
- hoe
- opmerkingen
- vergelijken
- vergelijken
- conclusie
- overleg
- content
- onder controle te houden
- controles
- converteren
- Correcties
- Kosten
- en je merk te creëren
- Credits
- creditkaart
- Valuta
- gewoonte
- klant
- Klanten succes
- aan te passen
- dagelijks
- gegevens
- gegevensinvoer
- Database
- Datum
- transactie
- beslissingen
- toegewijd aan
- afdeling
- gegevens
- anders
- moeilijk
- directe
- do
- document
- Documentautomatisering
- documenten
- Nee
- gedaan
- Dont
- rit
- En het is heel gemakkelijk
- gemakkelijk te gebruiken
- efficiënt
- inspanning
- beide
- geeft je de mogelijkheid
- elimineren
- ingebed
- verhogen
- verbeteren
- verzekeren
- Enter
- Geheel
- toegang
- ERP
- fouten
- Ether (ETH)
- Alle
- Excel
- bestaand
- deskundigen
- extract
- oog
- Voordelen
- Dien in
- finale
- financiën
- financieel
- financiële data
- VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS
- Voornaam*
- volgen
- volgend
- Voor
- formaat
- Gratis
- oppompen van
- Krijgen
- Algemeen
- Go
- Kopen Google Reviews
- Groep
- Hebben
- hulp
- helpt
- hier
- hoogst
- geschiedenis
- Hoe
- HTTPS
- uitvoeren
- importeren
- verbeteren
- verbetert
- in
- Inkomend
- inzicht
- Integreren
- integraties
- Intelligent
- Intelligente automatisering
- Intelligente documentverwerking
- intern
- in
- voorstellen
- IT
- zelf
- tijdschrift
- Houden
- Landschap
- leiden
- Grootboek
- hefbomen
- als
- LIMIT
- Elke kleine stap levert grote resultaten op!
- inloggen
- Kijk
- op zoek
- LOOKS
- lot
- onderhoudt
- maken
- maken
- management
- verplicht
- handboek
- handmatig
- veel
- Match
- matching
- methode
- Midden
- macht
- migratie
- fouten
- modellen
- monitor
- maandelijks
- meervoudig
- Noodzaak
- New
- geen
- notificatie
- OCR
- OCR-software
- of
- on
- eens
- EEN
- Opties
- or
- bestellen
- organisaties
- Overige
- onze
- uit
- deel
- betaling
- betalingen
- periode
- fysiek
- plannen
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- beleidsmaatregelen door te lezen.
- Populair
- energie
- krachtige
- precisie
- prijsstelling
- Pro
- problemen
- procedures
- processen
- verwerking
- produktiviteit
- bewijs
- gepast
- naar behoren
- biedt
- zetten
- vraag
- real-time
- reden
- ontvangsten
- ontvangen
- verzoening
- archief
- verminderen
- vermindert
- vermindering
- registreren
- geregistreerd
- register
- relevante
- verwijderen
- verslag
- Rapportage
- beoordeeld
- Risico
- weg
- reglement
- dezelfde
- Bespaar
- besparing
- naadloos
- seconden
- zien
- verzending
- reeks
- vel
- moet
- gelijk
- Eenvoudig
- vereenvoudigd
- maten
- Klein
- kleine bedrijven
- So
- Software
- OPLOSSEN
- specialiseert
- besteden
- Uitgaven
- stack
- begin
- Statement
- verklaringen
- Status
- Stap voor
- Stappen
- Still
- Hierop volgend
- succes
- stel
- ondersteuning
- Nemen
- neemt
- tech
- templates
- dat
- De
- hun
- Ze
- Er.
- van derden
- dit
- drie
- niet de tijd of
- naar
- tools
- tools
- Totaal
- spoor
- transactie
- Transacties
- proberen
- begrijpen
- bijwerken
- bijgewerkt
- geüpload
- .
- Gebruiker
- gebruik
- versie
- via
- zichtbaarheid
- volume
- manieren
- Wat
- welke
- en
- wil
- Met
- workflow
- workflow automatisering
- workflows
- Bedrijven
- zou
- Verkeerd
- Xero
- u
- Your
- jezelf
- youtube
- zephyrnet