5 redenen om daadwerkelijk bestuursvergaderingen te houden

Ik wachtte meer dan 6 jaar en 3000+ Quora-antwoorden bij het schrijven van een bericht op bestuursvergaderingen.

Waarom? Omdat elke investeerder ter wereld lange berichten schrijft over How to Have a Great Board Meeting. Hoe u een geweldige pre-board meeting kunt houden. Hoe u een geweldige bestuursvergaderingsweek kunt hebben. Enz.enz.enz.enz.

VC's worden, als ze het een tijdje doen, in feite professionele bestuursleden, en daar schrijven ze veel over. Maar ik vind zelden dat deze berichten oprichters helpen om bestuursvergaderingen te hacken om hen te helpen. Of leg zelfs uit waarom je ze zou moeten doen - als dat niet hoeft.

Maar hoe kunt u bestuursvergaderingen voor u als oprichter laten werken, vooral als u zich in een vroeg stadium bevindt en ze nog niet hoeft te houden? Een paar niet voor de hand liggende manieren waarop u regelmatige bestuursvergaderingen kunt gebruiken om u te helpen. Veel.

• Ten eerste, VC's dat bijwonen regelmatige bestuursvergaderingen zijn veel, veel waarschijnlijker om opnieuw te investeren. En om intro's te maken voor de volgende ronde.  Ga er nooit vanuit dat een VC u een tweede cheque zal uitschrijven. Er is geen verplichting om er nog een te schrijven. Maar je kunt het hacken. Alle, behalve de kleinste VC-bedrijven, houden "reserves" aan voor tweede en zelfs derde controles bij hun portefeuillebedrijven. Deze reserves worden gebruikt om hun winnaars te verdubbelen, maar ook om een ​​beetje meer ruimte te geven aan degenen die het goed of redelijk goed doen, maar nog niet geweldig. Maar de kans dat u deze "extra runway" -check krijgt, wordt veel kleiner als u investeerders niet op de hoogte houdt. De op een na beste manier om ze op de hoogte te houden, zijn maandelijkse updates voor investeerders (dus doe dit!). De allerbeste manier is om ze elke 6 weken uit te nodigen voor gedetailleerde bestuursvergaderingen. De VC die 6-8 keer per jaar in die bestuursvergaderingen zit, zal veel, veel meer kans hebben om een ​​tweede cheque uit te schrijven dan een die dat niet is. Idem dit alles ook voor intro's voor de volgende ronde.
• Ten tweede, als je het goed doet, zal je managementteam erg genieten van bestuursvergaderingen. Door ze in bestuursvergaderingen te hebben, worden ze meegenomen in de reis op senior niveau (zelfs als je klein bent).  U geeft misschien niets om bestuursvergaderingen. Maar uw hoofden van product, techniek, verkoop, marketing, succes, enz. ... zelfs als ze stretchleiders zijn, of zelfs individuele bijdragers in de vroege dagen ... zullen het erg op prijs stellen om inclusief. Hierdoor voelen ze zich gehoord en betrokken, niet alleen door u als CEO/oprichters, maar ook door belangrijke externe belanghebbenden. Mensen nemen bestuursvergaderingen serieus. Als onderdeel daarvan zal uw team het echt waarderen om er deel van uit te maken.
• Ten derde, en waarschijnlijk het belangrijkste, zal uw managementteam zich haasten om hun deliverables en doelen voor bestuursvergaderingen te halen. Dit is de sleutel. Bestuursvergaderingen zijn een bonus, bijna gratis externe dwangfunctie voor jou. Je kunt het team alleen zo hard pushen om je maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse doelen te halen voordat je ze overtreedt. Zorg ervoor dat iedereen die bestuursvergaderingen bijwoont driemaandelijkse en jaarlijkse doelen heeft om te halen (zelfs maandelijks als je kunt) die bij elke bestuursvergadering worden bijgehouden. Vervolgens moeten ze tijdens elke vergadering een verschil met die doelen presenteren. Ze zullen zich op iets andere manieren zorgen maken, kronkelen en zich druk maken dan bij jou. En je zult veel leren als je ziet hoe ze deze uitdaging aangaan. Minder en andere excuses (indien aanwezig).
• Ten vierde is het een geweldige manier voor uw investeerders om meer te weten te komen over uw team. Hopelijk kennen uw investeerders u persoonlijk goed. Daar zou je geen bestuursvergadering voor nodig moeten hebben. Maar hoe leren ze uw VP's kennen? Een presentatie op een bestuursvergadering is de beste manier.  Dat betekent ook dat u minder moet praten — en dat uw team meer moet praten. Uw investeerders kunnen altijd gewoon een 1-op-1 met u hebben.
• Tot slot krijg je misschien zelfs nuttige feedback.  Ik heb boards gehad die me helemaal niet hielpen. Ik heb boards gehad die een beetje hielpen. Ik heb echter nog nooit een bord gehad dat ontzettend inzichtelijk was. Maar … een goed bestuur van doorgewinterde leidinggevenden (of zelfs slechts 1) zal waarschijnlijk een format creëren dat je 1 of 2 inzichten geeft die je helpen om uit je box te stappen. Het dwingt jou en iedereen om zes keer per jaar een perspectief te hebben op dingen waar vaak moeilijk tijd voor is. Deze bestuursvergaderingen zullen je dwingen om die week wat strategischer te denken dan je misschien zou doen. Dat is goed.

Dus wat is hier bruikbaar? 

• Houd eerst bestuursvergaderingen eerder en betrek over het algemeen uw grootste investeerders als "waarnemers" - zelfs als ze geen bestuursrechten hebben. Mensen zonder bestuurs- of waarnemersrechten die > 5% bezitten, zijn de moeite waard, in ieder geval tot de volgende ronde, of misschien in ieder geval voor het eerste jaar of zo nadat ze hebben geïnvesteerd. (Wees hier gewoon heel duidelijk over de timing en verwachtingen, anders willen ze vaak niet weg).
• Ten tweede, betrek het team erbij en laat hen meer praten en jij minder. Je kunt later altijd nog een 1-op-1 Zoom doen met een investeerder.
• En ten derde, tegenwoordig kun je $ 5 miljoen op SAFE's inzamelen zonder "op te geven" en bestuurszetels … misschien toch regelmatig bestuursvergaderingen houden. Elke 6 weken als een uurwerk. Je krijgt in ieder geval bovenstaande voordelen.

Ze doen ertoe.

(opmerking: een bijgewerkte SaaStr Classic-post)

Bron: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/