Workflows hebben de zakenwereld stormenderhand veroverd omdat workflows alles efficiënter kunnen automatiseren, van eenvoudige gegevensinvoer tot complete boekhoudprocessen.
Software voor workflowbeheer kan uw alledaagse zakelijke taken stroomlijnen, zodat het getalenteerde personeel zich kan concentreren op de strategie en de omzetgroei kan beïnvloeden. Maar het kan lastig zijn om de beste workflowbeheersoftware voor uw team te vinden, met zoveel opties om uit te kiezen en meerdere criteria om te evalueren.
Daarom heb ik een lijst samengesteld van de top 14 workflowbeheer software die het handmatige aspect van uw bedrijf in realtime automatiseert. Als je haast hebt, vind je hier een snelle vergelijking van de beste software die ik in dit artikel heb geëvalueerd.
14 beste WorkFlow-beheertools in 2023
Wat is een werkstroom?
Workflow is een reeks opeenvolgende stappen die nodig zijn om een taak te voltooien. Elk bedrijfsproces kan worden opgesplitst in eenvoudige stappen met de juiste logica en voorwaarden. Workflow vertegenwoordigt al deze stappen en logica in één stroomdiagram.
bv Factuurworkflow op Nanonets
Wat is Workflow Management-software?
Elke bedrijfsprocesstroom kan worden onderverdeeld in kleine stappen.
Workflow Management Software biedt een infrastructuur om bedrijfsprocesstromen te automatiseren door sequentiële stappen te creëren en te bewaken als onderdeel van een workflow.
Workflow Management Software verbetert de efficiëntie van bedrijfsprocessen, verhoogt de productiviteit van medewerkers en verlaagt de kosten voor klantenservice. Voordat u verder gaat met prijzen en functies, is het van cruciaal belang om te begrijpen waarom u software voor workflowbeheer nodig heeft.
Het zou ook helpen om naar de volgende functies te zoeken bij het kiezen van uw workflowbeheersoftware. Uw software zou u in staat moeten stellen om:
- Creëer aangepaste workflows die aan uw eisen voldoen
- Zorg voor workflowsjablonen die u meteen kunt gebruiken
- Gebruik het platform intuïtief
- Maak op regels gebaseerde triggers zonder code te schrijven
- Integreer met uw bestaande tech-stack
- Wijzig workflows op elk moment
- Bied toegevoegde analyses over het gebruik van de workflows
En meer.
Dit zijn enkele basisfuncties waarnaar u moet zoeken in software voor workflowbeheer. Laten we eens kijken naar enkele van de beste workflowbeheersoftware op de markt in 2023.
Top 14 workflowbeheersoftware in 2023
De markt zit vol met oplossingen voor workflowbeheer. Maar om ervoor te zorgen dat u de beste software voor uw organisatie selecteert, hebben we een lijst samengesteld met de 14 beste workflowbeheerplatforms in 2023 met voor- en nadelen voor elke software.
1. Nanonetten
Nanonetten is een intelligent automatiseringsplatform waarmee u workflows kunt creëren en handmatige processen kunt automatiseren. Nanonetten hebben meerdere ingebouwde mogelijkheden, zoals OCR-software naar automatiseer de gegevensextractie uit documenten, op regels gebaseerde workflowbouwer met slepen en neerzetten en intuïtieve integraties voor bedrijven die handmatige processen willen automatiseren.
Enkele populaire use-cases voor Nanonets-workflows zijn:
Nanonetten kunnen ook gegevens van verzenden e-mailen naar Google Spreadsheets or Outlook-e-mails naar Excel. Nanonets heeft tal van sjablonen, maar u kunt uw workflow ook in <15 minuten bouwen.
Free Trial: Ja
Prijzen: $ 499 / maandh
Best voor Automatisering van documentworkflows
VOORDELEN
- Creëer aangepaste workflows in 15 minuten
- Maak verbinding met meer dan 5000 applicaties
- Vooraf gebouwde workflowsjablonen
- Moderne gebruikersinterface met een intuïtieve gebruikersinterface
- Platform zonder code
- Maak complexe logische functies zonder enige code
- Wijzig workflows onderweg
- Op rollen gebaseerde toegangscontrole
- Gedetailleerde workflowanalyses
- Transparante prijsstelling
- 24 × 7 technische ondersteuning
- Gratis hulp bij migratie
Meer dan 500+ ondernemingen vertrouwen op Nanonets om jaarlijks meer dan 30M+ processen te automatiseren. Probeer Nanonets nu gratis uit. Er is geen creditcard vereist.
2. Bijenkorf
Hive is een workflowbeheerplatform voor teams die samenwerking aan standaard werkprocedures nodig hebben. Hive is geschikt voor projectbeheer en heeft meerdere opties voor projectweergave, zoals portfolio, Gantt, kalender en meer om projectvoortgang op macroniveau te organiseren. Hive kan taken maken en toewijzen aan relevante gebruikers. Maar handmatige processen zoals data-extractie met Hiv.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 12 / stoel
Best voor Project Management
VOORDELEN
- Gebruiksvriendelijke, moderne gebruikersinterface
- Eenvoudig gegevens ordenen en tabellen bekijken
- Ingebouwde workflow-sjablonen
- Integreert met 1000+ software.
- Hosting in de cloud en op locatie
NADELEN
- Frequente vertragingen op de mobiele applicatie.
- De zoekfunctie kan beter
- Te veel functionaliteiten voor een nieuwe gebruiker
3. Kusstroom
Kissflow is een tool voor procesbeheer die de productiviteit van teams verhoogt door workflows zonder code te gebruiken om bedrijfsprocessen in realtime te beheren. De workflow-bouwer met slepen en neerzetten van Kissflow maakt automatisering van workflows een fluitje van een cent. Met online gegevensinvoerformulieren, een visuele workflowbouwer en geavanceerde analyses is Kissflow een uitstekend alternatief voor bedrijven die handmatige processen willen digitaliseren.
Free Trial: Geen
Prijzen: Begint vanaf $ 360/maand
Best voor Business Process Management
VOORDELEN
- Eenvoudig te gebruiken interface
- Visuele dashboards om statistieken bij te houden
- Gemakkelijk om alle activiteiten te volgen
- Geschikt voor workflows voor projectbeheer en taakverdeling
- Veel sjablonen om uit te kiezen
NADELEN
- Steile leercurve
- Prijzen kunnen oplopen met meer gebruikers
- Probleem bij het exporteren van rapporten naar persoonlijke e-mail
- Trage reactie op technische problemen
- Geen ingebouwde OCR-API om gegevens uit documenten te extraheren
- Gebruik Cases beperkt tot het maken van formulieren, het automatiseren van toewijzing en herinneringen
4. Verschuiving
Shift is een offline app die al uw apps stroomlijnt in één enkel platform, zodat u niet op meerdere accounts hoeft in te loggen om uw werk gedaan te krijgen. Shift past werkruimten aan en maakt naadloze samenwerking mogelijk met behulp van workflows tussen applicaties zoals Gmail, Slack of Drive.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 149/maand
Best voor Time management
5. Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate kan op triggers gebaseerde workflows creëren om elke herhaalbare of op logica gebaseerde taak te automatiseren. Microsoft Power Automate verhoogt de productiviteit van gebruikers, waardoor ze veilig en snel opdrachten kunnen automatiseren en intelligente workflows kunnen gebruiken met minimale actie.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 15 / stoel
Best voor Taakautomatisering
VOORDELEN
- Enorme workflow-sjabloonbibliotheek
- Naadloze integraties
- Aanpasbare workflow
- Meldingen, waarschuwingen en realtime monitoring
- Low-code-platform
NADELEN
- Beperkingen op acties per workflow
- Gecompliceerde workflows vereisen technische assistentie.
- U hebt een Power Apps-abonnement nodig om met Power Automate te werken
- Niet eenvoudig om niet-Microsoft-apps te integreren
- Beheerderstoegang nodig om bedrijfsprocesstromen te maken.
6. Zoho-stroom
Zoho Flow is een onderdeel van Zoho CRM waarmee organisaties workflows kunnen creëren om bedrijfsprocessen te automatiseren. Zoho Flow verbindt apps en synchroniseert gegevens op meerdere platforms.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 8 / stoel
Best voor Integratie van bedrijfsapplicaties
VOORDELEN
- Visual workflow builder
- Naadloze app-integraties
- Geen code platform
- Interactieve analyses
NADELEN
- Basis kenmerken
- Geen ingebouwde OCR
- Geen live ondersteuning
Automatiseer documenten, goedkeuringen, crediteuren, financiële processen en meer met de workflows van Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot is een tool voor marketingautomatisering die organisaties kan helpen verschillende aspecten van marketing, verkoop en klantervaring te automatiseren met software voor visueel workflowbeheer.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 45/maand met beperkingen
Best voor marketingautomatisering
VOORDELEN
- Makkelijk te gebruiken
- Automatiseer handmatige marketing- en verkoopprocessen
NADELEN
- Beperkte functies voor elk abonnement
- Kostbaar met extra functies
- Het wordt moeilijk voor complexe workflows
- Geen op regels gebaseerde logische vertakking
- Geen OCR-toepassing
- Ondersteuning kan worden verbeterd
8. Projectmatig
Projectsly van 500apps is workflowbeheersoftware met geavanceerd taakbeheer en automatiseringsfuncties. Met Projectsly kunnen projectmanagers de voortgang bewaken, taken toewijzen en de samenwerking verbeteren.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 15/maand
Best voor Project Management
Wilt u handmatige processen automatiseren? Probeer Nanonet eens! Geen code. Geen gedoe.
9. Klik op
ClickUp stroomlijnt projecten en workflowbeheer en organiseert middelen voor uw teams. ClickUp heeft een geavanceerde toolset om de samenwerking tussen medewerkers te verbeteren, de voortgang te beheren en de teamproductiviteit te verbeteren.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 5/maand
Best voor Project Management
VOORDELEN
- Uitstekend taak- of subtaakbeheer.
- Veel aanpassingsmogelijkheden
- Eenvoudige module voor het maken van dashboards
NADELEN
- De interface heeft tijd nodig om te wennen.
- De software kan soms traag zijn.
- Rommelige gebruikersinterface
10. Scoren
Scoro is end-to-end software voor workflowbeheer waarmee bureaus, adviesbureaus en professionele dienstverleners hun back-endtaken zoals facturering, projectregistratie of offertes kunnen automatiseren.
Free Trial: Ja
Prijzen: Begint vanaf $ 130/maand
Best voor Agency Management
VOORDELEN
- Geweldige gebruikers- en interface-ervaring
- Snel, compact en informatief platform
- Naadloos facturatiesysteem
NADELEN
- Langere inwerktijd.
- Automatiseert geen handmatige documentprocessen zoals factuurverwerking
Op zoek naar een eenvoudige oplossing voor workflowautomatisering? Probeer Nanonet eens. Geen code. Geen gedoe. Creëer workflows die werken.
11. Maandag.com
Monday.com stelt teams in staat om hun procedure en algehele stroom op macro- en microniveau te visualiseren met behulp van een geautomatiseerd workflowbeheersysteem. De gebruikers kunnen projecten en taken bekijken en de voortgang van de workflow volgen in grafieken zoals Gnatt, Kanban en meer.
VOORDELEN
- Geweldig om een enkele weergave van gegevens in één dashboard te krijgen.
- Geweldig voor het organiseren van projecten en opdrachten
- Grote workflow-sjabloonbibliotheek
NADELEN
- Beperkte automatiseringsfuncties
- Prijs stijgt elk jaar aanzienlijk.
- Niet-intuïtieve gebruikersinterface
- Het synchroniseren van gegevens kost veel tijd.
Extra tools voor workflowbeheer om op te letten:
12. Bewijshub
ProofHub, software voor workflowbeheer, helpt teams samen te werken en taken op tijd af te ronden met samenwerkingsfuncties zoals groepsdiscussies. U kunt ook verschillende weergaven gebruiken, zoals kalender-, tabel-, Kanban- en Gantt-weergave om projecten en workflows bij te houden.
13. Volgende kwestie
Next Matter helpt teams hun procedures end-to-end te visualiseren, vast te leggen, uit te voeren en te automatiseren. Sommige functies die Next Matter tot een uitstekende keuze maken voor software voor het beheer van operationele workflows, zijn op regels gebaseerde automatisering, een dashboardoverzicht voor escalaties en gestroomlijnde samenwerkingstools.
14. Processtraat
Het codeloze en interactieve workflowbeheersysteem van Process Street automatiseert handmatige processen. Met deze software kunt u op zichzelf staande documentatie bouwen die naast uw workflows werkt en leeft.
De beste workflowbeheersoftware in 2023
We begrijpen dat het doorlopen van 14 workflowsoftware misschien te veel is. Daarom hebben we de vergelijking voor de top 10 vermeldingen in de blogpost op een rij gezet. We hebben de keuze overzichtelijker voor je gemaakt. We hebben de oplossingen voor workflowbeheer vergeleken met behulp van de volgende parameters:
- Gebruikersinterface – Is de gebruikersinterface intuïtief genoeg?
- Is het product betaalbaar voor een klein bedrijf?
- Heeft u codeerkennis nodig om workflows op de software te maken?
- Intelligente automatisering – We hebben gecontroleerd of het platform gegevensextractie uit documenten, logische branding en RPA toestond.
- Heeft het bedrijf on-chat ondersteuning voor de gebruikers?
Volgens de momentopname is Nanonets het meest geschikt als workflowbeheerplatform voor organisaties die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk, documentautomatiserend en betaalbaar platform. Gevolgd door Kissflow en Hive, die ook uitstekende alternatieven voor workflowbeheer zijn. De belangrijkste onderscheidende kenmerken van Nanonets versus de andere twee zijn:
- Data Extraction - Nanonets heeft een ingebouwde OCR-oplossing waarmee gebruikers automatisch gegevens uit documenten met workflows kunnen extraheren
- Automatisering van robotprocessen – Nanonetten kunnen worden gebruikt om RPA te implementeren in verschillende use-cases.
Essentiële elementen van workflowbeheersoftware
Nu u de basisprincipes van workflowbeheersoftware hebt begrepen, gaan we het hebben over de workflowbeheersoftware die u nodig hebt om dit voor elkaar te krijgen. Workflow management software citeert een systeem dat de voltooiing van workflows ondersteunt en herhaalbare procedures overziet vanuit een perspectief op macroniveau.
Terwijl u op zoek bent naar software voor workflowbeheer, is het cruciaal om uw vereisten in kaart te brengen met de softwarefuncties. We sommen enkele van de essentiële componenten van workflowbeheersoftware op waar u op moet letten bij het kiezen van de software voor uzelf:
- Eenvoudige workflow-builder - Jij en je team zullen workflowsoftware gebruiken om workflows te bouwen. De interface van de workflowbuilder moet intuïtief genoeg zijn voor uw team om de software optimaal te benutten.
- Rolgebaseerde toegang – Workflow management software heeft toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens. Het is essentieel om de beveiligingsmaatregelen te bekijken, zoals op rollen gebaseerde toegang om de toegang tot de software te beperken.
- Gemakkelijke integraties – Om handmatige taken te automatiseren, moet u bestanden uit de ene gegevensbron halen en andere records bijwerken. Om dergelijke taken te kunnen uitvoeren, moet uw workflowsoftware eenvoudig kunnen worden geïntegreerd met uw bestaande bedrijfssoftware.
- Analyseren in detail – Hoe weet je of een workflow goed werkt? Met efficiënte analyses kunt u de workflows bewaken, optimaliseren en de voortgang van taken volgen. Bekijk de analyses van de workflowbeheersoftware, want u hebt analyses nodig om uw workflows in de toekomst te bewaken.
- Bewerkbare workflows - Eenmaal gemaakt en live, moeten de workflows bewerkbaar zijn voor optimalisatie en betere resultaten. Kijk of de workflow-beheeroplossing het mogelijk maakt om te bewerken nadat uw workflows live zijn.
Conclusie
Er zijn veel geweldige opties om uw handmatige taken te automatiseren met workflowautomatisering. Bekijk alle opties in dit artikel om de beste oplossing te vinden, probeer hun gratis proefperiode en neem een beslissing.
Bij het selecteren van de beste workflowbeheersoftware moet men onthouden dat de software automatisering mogelijk moet maken om de bedrijfsprocedure te organiseren en te volgen.
Als u meer informatie wilt over het gebruik van Nanonets voor workflowautomatisering, terugbellen aanvragen or start uw gratis proefperiode.
Nanonettenworkflows kunnen dat wel optimaliseer uw bedrijfsprestaties, bespaar kosten en stimuleer groei. Ontdek hoe Nanonetten use cases kunnen van toepassing zijn op uw product.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- De toekomst slaan met Adryenn Ashley. Toegang hier.
- Koop en verkoop aandelen in PRE-IPO-bedrijven met PREIPO®. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/best-workflow-management-software/
- : heeft
- :is
- 10
- 14
- 15%
- 2023
- a
- Over
- toegang
- Accounting
- accounts
- rekeningen betalen
- over
- Actie
- acties
- Toevoegen
- toegevoegd
- beheerder
- vergevorderd
- betaalbaar
- Na
- agentschappen
- meldingen
- Alles
- toewijzing
- toelaten
- toestaat
- ook
- alternatief
- alternatieven
- an
- analytics
- en
- elke
- gebruiken
- Aanvraag
- toepassingen
- Solliciteer
- goedkeuringen
- apps
- ZIJN
- dit artikel
- AS
- verschijning
- aspecten
- Hulp
- At
- automatiseren
- geautomatiseerde
- automaten
- automatiseren
- Automatisering
- Back-end
- basis-
- De Basis
- BE
- omdat
- wordt
- vaardigheden
- BEST
- beste software
- Betere
- tussen
- factuuradres
- Blog
- boost
- boosts
- branding
- Kapot
- bouw
- bouwer
- Gebouw
- bedrijfsdeskundigen
- zakelijke prestaties
- Bedrijfsproces
- bedrijfsprocessen
- ondernemingen
- maar
- by
- Agenda
- CAN
- mogelijkheden
- vangen
- kaart
- geval
- gevallen
- Grafieken
- gecontroleerd
- keuze
- Kies
- het kiezen van
- code
- codering
- samenwerking
- COM
- afstand
- vergeleken
- vergelijking
- compleet
- voltooiing
- complex
- componenten
- conclusie
- voorwaarden
- verbindt
- NADELEN
- Kosten
- kon
- en je merk te creëren
- aangemaakt
- Wij creëren
- het aanmaken
- Credits
- creditkaart
- criteria
- CRM
- cruciaal
- curated
- gewoonte
- klant
- klantervaring
- Klantenservice
- maatwerk
- dashboards
- gegevens
- gegevensinvoer
- beslissing
- moeilijk
- digitaliseren
- discussies
- Verdeeld
- do
- document
- Documentautomatisering
- documentatie
- documenten
- don
- gedaan
- beneden
- rit
- Val
- gemakkelijk
- En het is heel gemakkelijk
- gemakkelijk te gebruiken
- editing
- efficiëntie
- doeltreffend
- efficiënt
- geeft je de mogelijkheid
- e-mails
- Werknemer
- in staat stellen
- waardoor
- eind tot eind
- verhogen
- Verbetert
- genoeg
- verzekeren
- bedrijven
- Geheel
- toegang
- essentieel
- Ether (ETH)
- schatten
- geëvalueerd
- Alle
- alles
- uitstekend
- uitvoeren
- bestaand
- ervaring
- extract
- extractie
- Voordelen
- Bestanden
- financiën
- VIND DE PLEK DIE PERFECT VOOR JOU IS
- het vinden van
- geschikt
- stroom
- Stromen
- Focus
- gevolgd
- volgend
- Voor
- formulier
- formulieren
- Gratis
- gratis trial
- oppompen van
- vol
- functionaliteiten
- functies
- toekomst
- krijgen
- Geven
- gmail
- Go
- gaan
- goed
- Kopen Google Reviews
- groot
- Groep
- Hebben
- hulp
- helpt
- hier
- Bijenkorf
- Hoe
- How To
- HTTPS
- i
- if
- Impact
- uitvoeren
- verbeteren
- verbetert
- in
- Verhoogt
- informatie
- leerzaam
- Infrastructuur
- integreren
- integraties
- Intelligent
- interactieve
- Interface
- in
- intuïtief
- facturatie
- IT
- HAAR
- blijven
- kennis
- leren
- Niveau
- Bibliotheek
- als
- LIMIT
- Beperkt
- Lijst
- opgesomd
- vermelding
- leven
- Lives
- logica
- Log in
- Kijk
- op zoek
- lot
- Macro
- gemaakt
- groot
- maken
- MERKEN
- beheer
- management
- Management oplossing
- beheersysteem
- management tools
- Managers
- handboek
- veel
- kaart
- Markt
- Marketing
- marketingautomatisering
- Materie
- maatregelen
- Metriek
- Microsoft
- macht
- migratie
- minimaal
- minuten
- Mobile
- Modern
- maandag
- monitor
- Grensverkeer
- meer
- bewegend
- veel
- meervoudig
- Dan moet je
- Noodzaak
- New
- volgende
- geen
- nu
- vele
- OCR
- OCR-oplossing
- of
- offline
- on
- Onboarding
- eens
- EEN
- online.
- Operations
- optimalisatie
- Optimaliseer
- Keuze
- Opties
- or
- organisatie
- organisaties
- organiserende
- Overige
- uit
- totaal
- overzicht
- parameters
- deel
- prestatie
- persoonlijk
- perspectief
- plan
- platform
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- Populair
- portfolio
- Post
- potentieel
- energie
- Power Automate
- prijsstelling
- procedures
- Process Management
- processen
- Product
- produktiviteit
- professioneel
- Voortgang
- project
- project management
- projecten
- gepast
- PROS
- mits
- biedt
- zetten
- Quick
- snel
- RE
- vast
- real-time
- archief
- vermindert
- relevante
- niet vergeten
- herhaalbare
- Rapporten
- vertegenwoordigt
- vereisen
- nodig
- Voorwaarden
- Resources
- antwoord
- beperkingen
- Resultaten
- inkomsten
- Omzetgroei
- rechts
- Zuid-Afrika
- s
- verkoop
- Bespaar
- naadloos
- Ontdek
- vast
- veiligheid
- Veiligheidsmaatregelen
- zien
- selecteren
- sturen
- gevoelig
- -Series
- service
- Diensten
- verschuiving
- moet
- aanzienlijk
- Eenvoudig
- single
- speling
- traag
- Klein
- Momentopname
- So
- Software
- oplossing
- Oplossingen
- sommige
- bron
- stack
- standalone
- standaard
- starts
- Stappen
- Storm
- Strategie
- gestroomlijnd
- gestroomlijnd
- straat
- abonnement
- dergelijk
- ondersteuning
- steunen
- system
- tafel
- Nemen
- neemt
- getalenteerd
- Talk
- Taak
- taken
- team
- teams
- tech
- Technisch
- sjabloon
- templates
- neem contact
- dat
- De
- The Basics
- De toekomst
- hun
- Ze
- Deze
- dit
- Door
- niet de tijd of
- naar
- samen
- ook
- tools
- tools
- top
- Top 10
- spoor
- Tracking
- proces
- Trust
- proberen
- twee
- ui
- begrijpen
- begrijpelijk
- bijwerken
- us
- Gebruik
- .
- gebruikt
- Gebruiker
- User Interface
- gebruikers
- gebruik
- divers
- Ve
- Bekijk
- .
- vs
- willen
- we
- Wat
- Wat is
- wanneer
- of
- welke
- en
- Waarom
- wil
- Met
- zonder
- Mijn werk
- samenwerken
- workflow
- workflow automatisering
- workflows
- Workforce
- werkzaam
- Bedrijven
- wereld
- zou
- het schrijven van
- jaar
- jaar-
- ja
- u
- Your
- jezelf
- zephyrnet
- Zoho