非構造化データ管理の鍵: データについてのコミュニケーション

プラトン再発行

フォロワー： 0

組織内の非構造化データで何が起こっているかについての情報を共有することは、見た目よりもはるかに困難です。コミュニケーションの誤りは、IT、ストレージチーム、アプリ開発者から、ビジネスやその他のエンドユーザーに至るまで、組織のほぼすべての側面に悪影響を与える可能性があります。ただし、ビジネスを安全、効率的、費用対効果の高い方法で成功させるには、非構造化データの正確な全体像を把握することが重要です。

データに関する重要な詳細を伝える明確な方法を持たずに、最大 40 年間、ファイルプロトコルを介して非構造化データにアクセスできるのはどうしてでしょうか? ストレージチームはプラットフォームの管理を担当し、データ管理者多くの利害関係者にとって、彼らはデータの所有者ではありません。通常、非構造化データの管理はエンドユーザーとアプリケーション所有者が担当する必要がありますが、そのようなことはめったにありません。したがって、最終的には誰もデータを管理しなくなります。プラットフォームに関する意思決定をこれほどやみくもに行い、エンドユーザーにその大部分の管理を任せている IT 部門は他にありません。

従来、非構造化データ管理では、ファイルシステムをゆっくりとスキャンし、計画のために容量とファイル数の詳細を提供する無料のツールを使用していました。新しいファイルツリーを選択するたびに、ツールはプリミティブスキャンプロセスを最初から開始するため、ユーザーは完了まで数時間またはそれ以上待たなければなりません (特に大規模なファイルシステムでは)。この後、さまざまなランダムファイルのタイムスタンプがスポットチェックされます。これらのステップを組み合わせると、組織の構造化されていないデータをぼんやりと見ることができます。

場合によっては、ストレージベンダーの社内ツールを使用するとより明確になることがありますが、その場合でも、データの詳細は限られています。複数のストレージプラットフォームベンダーが存在する環境では、さらに複雑になります。最終的に、IT 部門がシステム内のデータを削除またはアーカイブすることを決定した場合、データの所有者を特定しようとする、めったに成功しない検索が開始されます。現実的には、企業のデータの「ジャンクドロワー」に何があるかは誰にもわかりません。また、その責任を負う人もいません。非構造化データの明快さと明確な報告が欠如しているため、組織全体での管理とコミュニケーションが機能的に不可能になっています。通信がなければ、データは指数関数的に増加し続け、問題はますます悪化します。

ありがたいことに、そこには解決策があります。組織は、非構造化データを可視化し、関連するすべての利害関係者にレポートを提供するベンダーを雇うことを検討する必要があります。さらに、データを整理して操作できるソリューションは、チームが非構造化データのライフサイクル管理戦略を実装するのに役立ちます。 IT 部門がトップユーザーとグループの消費容量に関する詳細を迅速に取得できる場合、所有者が去ったデータ (孤立したデータ)、データセットと関連する排出量のコスト、およびデータの古さを考慮して、実際の行動を起こすことができます。データのタグ付けは、探すのに役立つもう XNUMX つの機能です。これにより、チームはデータセットを整理して所有権を割り当てることができます。カスタムレポートでは、複雑なクエリも可能です。および割り当てられたタグ。

企業が非構造化データを理解するのに役立つソリューションを使用すると、IT 管理、データ所有者、ストレージ、コンプライアンス、およびセキュリティの各チームと、必要な情報についてやり取りすることができます。このようにして、より教育的な議論を行うことができます。大規模に機能し、ベンダーにとらわれず、企業内で機能するようにゼロから設計された製品により、組織は非構造化データがどこにあるかに関係なく、そのデータに対して行動を起こすことができます。データについて効果的かつ正確に伝達することは、データを管理するための最初のステップであり、データを管理することで、組織全体に大きな改善をもたらすことができます。