仕事の未来: 2024 年の従業員計画のベスト プラクティス

2023年、テクノロジー業界では多くの人員削減が起きていた。つい最近、最大のオーディオストリーミングプラットフォームSpotifyを襲ったさらなるレイオフの波についてのニュースが流れた。同社は今年の第３弾の人員削減で従業員の１７％（１５００人に相当）を削減した。の 従業員の雇用 景気は大幅に減速しており、採用担当者は採用の質と優れた戦略にさらに重点を置く必要があります。

人員計画にはどの分野が関係しますか?

2023では、 240,000の従業員 雇用主によって解雇された人は、昨年の解雇者数の2023倍となっている。最近の変化に加えて、XNUMX 年上半期にはさまざまな業界の新興企業も人員削減を経験しました。これまでにないことですが、専門家を雇用する際には、適切な人員計画とリソースの割り当てを確保することが重要です。

人員計画には、組織が必要なときに適切なポジションに適切なスキルを持つ適切な人材を配置できるようにするためのさまざまな側面が含まれます。人事担当者が考慮すべき最も重要な事項のいくつかを以下に示します。

• 戦略的提携: 人事担当者は、人員計画を組織の全体的な戦略目標および目的と調整する必要があります。ビジネスの方向性とそれをサポートするために必要なスキルを理解することは、戦略を立てる上で非常に重要です。
• 従業員分析: スキル、人口統計、パフォーマンスなど、現在の従業員を分析することは良いことです。長所、短所、潜在的なスキルギャップを特定します。人事部門は、ビジネスの予測、技術の進歩、業界の傾向に基づいて、将来のスキル要件を予測していることを確認してください。
• タレントアクイジション: トップの人事プロフェッショナルの主な仕事の XNUMX つは、優秀な人材を引き付け、維持するための効果的な採用戦略を開発することです。バランスのとれた革新的な労働力を構築するために、人材獲得の取り組みにおいてダイバーシティとインクルージョンを検討する価値があります。
• パフォーマンス指標: 従業員の離職率、欠員補充までの時間、トレーニングの有効性など、人員計画に関連する KPI を定義および監視することは、新しい戦略の有効性にとって非常に重要です。それに加えて、人員計画戦略の有効性を定期的に評価し、必要に応じて調整することは、戦略を機能させ続けるのに役立ちます。
• スキル開発とトレーニング: 採用担当者は、現在および将来のスキル要件を特定する必要があります。スキル評価を実施して、既存の従業員の能力を判断します。スキルのギャップに対処し、継続的な学習を促進するためのトレーニング プログラムを用意することが重要です。あなたの会社では、組織内でスキル開発の文化を促進したいと考えています。
• 新しいテクノロジーの統合：人員計画ソフトウェアや分析ツールなどのテクノロジーを活用して、データの収集、分析、レポート作成を合理化することも重要です。採用担当者は、定期的な人事業務の効率を高め、戦略的な人員計画活動に焦点を当てるために自動化の機会を模索する必要があります。

これらの側面を念頭に置くことで、組織は長期的な成功に貢献する包括的かつ効果的な人員計画戦略を開発できます。これは、企業が徹底的な分析を通じて、より多くのリソースが必要な分野やコストを削減できる分野を特定できるため、過剰雇用の防止にも役立ちます。

2024 年に期待される現在の主な労働力トレンド

2024 年にも流行する特定のトレンドもあります。採用担当者は、戦略を調整し、新しいツールを活用して、より良い結果を得るために、雇用市場における新たな変化をすべて認識しておく必要があります。

労働慣行における持続可能性

これは私たちが意識的に行動を変える必要がある最も重要な領域です。私たちの活動が環境や地球に及ぼす影響を理解し、軽減するには、私たちの仕事生活の多くの要素を再考することが必要です。これには、私たちが働く場所や、廃棄物を最小限に抑えながら資源のリサイクルと再利用を促進する循環プロセスを構築および実行する方法が含まれます。

生成AI

AI を使用できる人は、AI を使用できない人に取って代わられるでしょう。 AI が仕事を置き換えることはありません。ジェネレーティブの機能 AIツール は、ほぼすべての活動や業界で生産性を向上できるソリューションを提供するまでに急速に発展しています。

ただし、AI によって強化された労働力を習得するには、その限界を認識し、人間の創意工夫、思いやり、創造性が依然として必要とされる状況を認識することが必要であることに留意してください。

従業員エクスペリエンスに焦点を当てる

企業は、顧客との永続的な絆を築き、リピートを獲得するには、ポジティブな顧客体験を生み出すことが不可欠であることを知っています。さらに、従業員が公正な報酬だけを受け取るのではなく、全体的に満足していることを保証することがいかに重要であるかがわかり始めています。

これには、健全なワークライフ バランス、知的挑戦、知的進歩、個人的な成長が含まれます。現在の雇用が 2024 年に期待を下回ったとしても、期待に応えられる雇用を見つけるのはより簡単になるはずです。

仕事のあらゆる側面でのデータの使用

2024 年までに、生産性を評価するために使用される指標から、意思決定を改善し、より効果的な手順を導入するために使用する知識に至るまで、データは私たちの職業生活のあらゆる側面に大きな影響を与えるでしょう。

データを活用して日々の仕事をサポートするには、アクセスしやすくなっているツールやプラットフォームを理解し、それらをいつ利用すればよいかを知ることは、データ サイエンスの学位を取得することよりも重要なスキルです。

効果的な人員計画のためのトップ 5 の実践方法

計画プロセスが効果的で、必要な側面を備えていることを確認するために、人事プロフェッショナルとして活用できる具体的な実践方法があります。最高の計画を立てるために実行できる XNUMX つの重要なことを以下に示します。

データを活用した意思決定

データ分析を活用して、従業員の傾向、従業員のパフォーマンス、スキルギャップに関する洞察を収集します。このデータを使用して、情報に基づいた採用、トレーニング、および従業員の最適化に関する意思決定を行います。人員計画ソフトウェアとツールを利用してデータ収集、分析、レポートを合理化し、より正確な予測と意思決定を可能にします。

アジャイル計画

変化するビジネス ニーズへの柔軟性と対応力を可能にするアジャイルなアプローチを人員計画に採用します。将来起こり得るさまざまな状況に対処するためのシナリオと緊急時対応計画を作成します。ビジネス環境、テクノロジー、市場トレンドの動的な性質に合わせて、従業員計画を定期的に見直し、更新します。

高度なスキル開発とトレーニング

現在および将来のスキル要件を特定します。従業員のトレーニングと能力開発プログラムに投資して、既存のスタッフのスキルを向上させ、将来の役割に必要な能力を確保します。従業員が新しいスキルを習得し、進化する職務責任に適応できるように、継続的な学習の文化を育みます。

人材の獲得と採用戦略を継続的に更新

積極的な人材獲得戦略を開発して、優秀な人材を引き付け、維持します。より回復力があり革新的な労働力を構築するために、採用活動においてダイバーシティとインクルージョンを考慮してください。

AI を活用した採用ツールなどのテクノロジーを活用して、採用プロセスの効率を高め、組織の長期目標に合致する候補者を特定します。

効率的な後継者計画

組織内の主要な役職を特定し、退職、昇進、または予期せぬ退職の場合にスムーズな移行を確保するための後継者計画を作成します。潜在能力の高い従業員を特定し、キャリアアップに必要なトレーニングと機会を提供することで、人材パイプラインを開発します。

最終的な考え

人員計画は、人事、リーダーシップ、およびその他の関連する利害関係者の間の協力が必要な継続的なプロセスであることを忘れないでください。組織や外部のビジネス環境の進化するニーズに合わせて従業員計画を定期的に見直して修正します。業界の動向について常に最新の情報を入手し、それに応じて戦略を調整できるように準備してください。

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• 情報源： https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/