経費報告書とは何ですか?
経費レポートは、オフィス タスクの従業員の経費を追跡するのに役立ちます。 経費レポートは、従業員の支出を可視化し、従業員の払い戻しプロセス中の参照ポイントとして機能します。
経費レポートはどのように機能しますか?
簡単に言うと、従業員は特定の期間の経費を経費精算フォームまたはテンプレート化された経費報告書に領収書とともに記録します。 従業員は、ドキュメントを関連するマネージャーと簿記担当者に転送します。 マネージャーが経費を承認して確認すると、簿記係はエントリをケースブックに記録し、支払いを開始するための情報を渡します。
無料の経費報告書テンプレートを使用して、プロフェッショナルな経費報告書を作成します。
経費報告書は何に使用されますか?
経費レポートは、企業が毎年、四半期ごと、および毎月のさまざまなカテゴリで従業員の支出を追跡するのに役立ちます。 経費レポートにより、出張、食事、宿泊、メンテナンスなどに対する従業員の支出の可視性が向上します。
経費の分類は、会社によって異なります。 優れた経費報告テンプレートを使用して適切にデジタル化または記録することにより、企業は余分な支出の削減に取り組むことができます.
経費報告シートの作成方法は?
経費レポートの作成は簡単です。 一定期間の正確な従業員償還レポートを迅速に作成できるように従業員をトレーニングする必要があります。 ここでは、簡単な経費報告シートを作成する手順を説明します。
- 経費報告テンプレートを見つけるか、経費追跡テンプレートを使用します。
- 項目をカスタマイズして、すべての経費の詳細を正しく追加します。
- 適切なフォルダーに領収書のリンクを追加し、関連するエントリに添付します。
- すべての費用を再確認する
- 承認のためにマネージャーに送信します。
多くの中小企業は、Nanonets が提供するような典型的な経費報告テンプレートを利用しています。 また、Excel および Word で経費報告書のテンプレートを確認することもできます。
💡
会計ソフトウェアは支出管理手順に不可欠であるにもかかわらず、今日利用可能なほとんどの中小企業の会計ソフトウェア プログラムは、経費報告書を作成する技術を提供していません。
Nanonets 会計自動化ソフトウェアを使用して、経費報告書から情報を抽出し、会計ソフトウェアに自動的に記録できます。 もっと詳しく知る。
Nanonets 経費報告書テンプレートの使用方法は?
Nanonets 経費報告書のテンプレートを入手してください。
Nanonets 経費報告書のテンプレートは Google スプレッドシートにあります。 ただし、ダウンロードしてExcelで使用することはできます。 経費報告書テンプレートの使い方を見てみましょう。
Google スプレッドシートでテンプレートを使用する
- Google スプレッドシートで経費注文テンプレートを開きます。
- [ファイル] をクリックし、[コピーを作成] を選択して、経費報告テンプレートをドライブに追加します。
- テンプレートを開いて、広告申込情報を編集します。
- 雇用の詳細、期間、および経費の詳細を適切に追加します。
- 領収書または支払証明書を明細項目列自体に追加します。
- 列 J を削除し、承認のためにレポートをマネージャーに送信します。
Nanonets レシート スキャナーまたは当社の レシートocrツール 領収書が多い場合に一括で情報を抽出する。
Excel で経費報告書テンプレートを使用する
経費精算書のエクセルテンプレートとして使用する場合は、ドライブにコピーを作成後、「Microsoft Excel (.xlsx)」としてダウンロードを選択してください。
経費報告書のテンプレートを PDF としてダウンロードするにはどうすればよいですか?
Google シートから経費報告書を PDF ファイルとしてダウンロードするには、次の手順に従います。
- 経費報告書テンプレート タブを選択します。
- 経費報告タブに関連する変更を加えます。
- 無関係なテキストで右側の列を非表示にします。
- [ファイル] > [ダウンロード] > [PDF] を選択します
- これらの選択を行います。 ページの向き – 縦向きと縮尺 – ページに合わせる
経費報告書には何を含める必要がありますか?
経費レポートの内容は、会社の要件によって異なる場合があります。 しかし、ここでは、経費報告書に含めなければならない情報を含めようとしました。
- 経費報告書の期間。
- 会社の詳細 – 会社名やロゴなど
- 従業員の詳細 – 従業員名、ID、部門、マネージャー。
- 経費明細
- 費用の日付
- 費用の説明
- 経費区分
- 費用額
- 領収書
- 経費が承認されない場合のコメント欄。
- 全経費の小計
- マネージャーが経費を承認してサインオフするための領域。
従業員は、会社の経費ポリシーに応じて、郵便で領収書を添付したり、支払い方法を指定したり、経費の説明を含めたりするよう求められる場合があります。 経費報告書テンプレートを適切に編集できるように、経費報告書を作成する際に会社の経費方針を注意深く調べてください。
Excel で経費報告書を作成するにはどうすればよいですか?
エクセルを使えば、経費精算書を簡単に管理できます。 エクセルで経費報告書を作成する方法を見てみましょう。
- エクセルで新規ファイルを作成します。
- スプレッドシートの一番上に会社の詳細を書きます。 会社名とともに会社のロゴを使用します。
- あなたの詳細、部門、マネージャーの詳細を記入してください。 レポートには経費の期間を太字で記載してください。
- 空行を残します。 次に、メインの経費詳細エリアを作成します。
- 上から 2 行目または 3 行目にすべての列の見出しを含めます。 最初の行には「経費」というラベルを付ける必要があります。 「タイプ」と「日付」は次の列である必要があります。 「金額」は「日付」の次の列である必要があります。 これらの列見出しについては、会社のポリシーを参照してください。 一部の企業は、「請求可能または請求不可」と書かれた声明を主張しています。
- 「費用」列に表示されている最初の請求から始めて、その順序ですべての製品を入力します。 コストは、サプライヤーの名前または購入した一般的なサービスによって識別されます。
- シートの下部に、式を使用して合計金額を入力します: =Sum(すべての金額タブ)
- 次に、すべての「金額」ボックスを強調表示し、「Enter」を押して合計を出します。
- 経費シートとすべての領収書が添付されたページの両方を印刷する必要があります。
- 完成した経費報告書をマネージャーに送信します。
ヒント。
代わりに、既製の経費報告書テンプレートを使用して、Excel スプレッドシートとしてダウンロードできます。
さまざまな種類の経費報告書テンプレート
基本的な経費報告書のテンプレート:
- 経費レポートは、一定期間の経費を追跡するために使用されます。 通常、従業員または独立した請負業者によって使用されます。
基本的な経費報告書テンプレートにはどのようなデータが含まれますか?
- 基本的な経費報告書テンプレートには、日付、経費の説明、支出額、および目的が含まれます。
事前償還テンプレートを含む経費報告書:
- 事前払い戻しを含む経費レポートは、経費が発生する前に積極的に追跡します。
- 従業員はこの経費報告書テンプレートを使用して、出張旅費の前払いを受け取ります。
前払い払いの経費報告書にはどのようなデータが含まれますか?
- この経費報告書テンプレートの王様には、日付、経費の説明、支出額、従業員に与えられた金額、および残高が含まれています。
プロジェクト経費報告書のテンプレート:
- プロジェクト経費レポート テンプレートは、プロジェクト経費を追跡するために使用されます。 これらは、プロジェクトのみの特定の費用です。
- プロジェクト経費報告書のテンプレートは、プロジェクト マネージャーまたは関係者によって使用されます。
プロジェクト経費報告書にはどのようなデータが含まれますか?
- プロジェクト経費レポート テンプレートに含まれるデータ ポイントには、人件費、資材、プロジェクトに関連するその他の経費などがあります。
- 部門: プロジェクト管理。
個人経費報告書のテンプレート:
- 個人経費報告書テンプレートは、個人の税金または払い戻しの支出を追跡するために使用されます
- これは通常、自営業者または独立した請負業者によって使用されます。
個人経費報告書にはどのようなデータが含まれますか?
- 個人経費レポート テンプレートに含まれるデータには、日付期間、経費の詳細、経費の性質、合計金額、支払う税金、合計金額などがあります。
週次経費報告書のテンプレート:
- 名前が示すように、週次経費レポートは、個人または従業員ごとに週次の経費を追跡します。
- これは通常、従業員または独立した請負業者によって使用されます。
週次経費報告書のテンプレートにはどのようなデータが含まれますか?
- 基本的な経費報告書テンプレートと同じデータが含まれていましたが、期間が XNUMX 週間のみでした。
- 含まれるデータ: 日付、経費、経費の説明、支出金額、合計金額。
事業経費報告書のテンプレート:
- 事業経費レポート テンプレートは、税金または払い戻しの目的で、一定期間の事業経費を追跡します。
- これは企業の企業会計部門によって使用されます。
経費報告書のテンプレートにはどのようなデータが含まれていますか?
- この経費報告書テンプレートに含まれるデータには、日付期間、経費、部門別の経費の種類、支出額、合計金額などがあります。
- 部門: 経理または財務。
月次経費報告書のテンプレート:
- 月次経費レポート テンプレートは、毎月の経費を追跡するために使用されます。
- 通常、従業員、ビジネス マネージャー、経理部門が経費を抑えるために使用します。
週次経費報告書のテンプレートにはどのようなデータが含まれますか?
- 週次経費報告書のテンプレートには、経費、その説明、支払方法、およびその小計が含まれています。
- 部門: 経理または財務
中小企業経費レポートのテンプレート:
- 中小企業経費報告書テンプレートは、中小企業が税金または払い戻しのために負担した経費を追跡するために使用されます。
- 中小企業の起業家が利用しています。
旅費報告書のテンプレート:
- 従業員はビジネス上の理由で出張し、費用が発生します。 交通費は全額会社負担です。 従業員の払い戻しを利用するには、従業員は旅費報告書を提出する必要があります。
- 旅費レポート テンプレートは、適切な払い戻しのためにすべての旅費を追跡します。
- 通常、会社のために出張し、費用の払い戻しを受ける必要がある従業員が使用します。
旅費レポートのテンプレートにはどのようなデータが含まれますか?
- 旅費レポートのテンプレートには、ホテル滞在中に発生した費用、食事、交通費、および会場への入場料や会議参加費などのその他の費用が含まれます。
建設費報告書のテンプレート:
- 建設プロジェクトまたはイニシアチブに関連する費用を追跡するために使用されます。
- 通常、プロジェクト マネージャー、利害関係者、または経理部門によって使用されます。
建設費報告書テンプレートにはどのようなデータが含まれますか?
- 含まれるデータ: 人件費、機器のレンタル、材料、およびプロジェクトに関連するその他の費用。
- 部門: プロジェクト管理または会計。
よくある質問
なぜ経費報告書を使用する必要があるのですか?
会社を運営するには、いくつかの費用を支払う必要があります。これらの費用は事業費として知られています。 クライアントへの昼食の支払いや旅行関連の費用など、何でもかまいません。 会社の労働者はこれらの費用を負担するため、組織から返還を求める権利があります。 次に、従業員は経費報告書を紙またはデジタルで会社に提出します。 これには、会社の利益のために従業員が負担する費用の項目別リストが含まれています。 経費レポートの最も重要な用途を以下に概説します。
経費追跡に役立ちます
経費レポートの主な用途は、お金の行き先を追跡することです。これにより、組織のコストの管理に役立ちます。 これにより、従業員が組織の利益のためにどれだけの費用を費やしたかが明確になります。 特定の支出を分類し、これらのコストの削減を計画します。 経費報告書の助けを借りて、会社は資金をどのように使用するかを明確に理解できます。
予算編成に役立ちます
予算を計画することで、会社は今後のプロジェクトに備えることができます。 これは、今度は、会社が成功を収め、成長するのに役立ちます。 正確な経費報告の助けを借りて、会社は資金調達やお金の行き先を知ることができます。 これを学んだ後、会社のメンバーは、組織の将来の計画のために予算を立てることができます。 また、各部門の経費を個別に記録できるため、会社は資金を確保し、事業を円滑に進めることができます。
詳細かつ正確な払い戻しを実現
組織の従業員は組織の利益のために費用を負担しているため、それを返済するのは会社の義務です。 経費報告書の助けを借りて、会社は従業員の払い戻しに関する正確な報告書を作成できます。 さらに、あらゆる種類の混乱を排除するのにも役立ちます。 経費報告書は、従業員が行った支払いの証拠とともに会社の経費方針を念頭に置いて作成され、詳細かつ正確になります。
税金控除を簡素化
組織内の従業員が支払った経費は税控除の対象となる場合があります。 しかし、支払いの受領書などの証拠とともに正しく正確に記録しない限り、これらの費用の控除を主張することはできません。 経費報告書を利用すると、税務期間中にすべての控除対象経費を追跡できるため、このプロセスを簡素化できます。 したがって、財務を管理する組織の従業員はこれらの経費を遵守し、納税フォームに記入します。
経費報告書の目的は何ですか?
経費報告書は、買掛金の手続きを簡素化するのに役立ちます。 これは、会社の利益のために従業員が負担したすべてのビジネス関連経費を追跡するのに役立ちます。 経費報告書の目的には次のものが含まれます。
ビジネス関連の作業のみにお金が費やされるようにするのに役立ちます
経費報告書の最も重要な仕事は、従業員が事業関連経費のみに関連する支払いを行っているかどうかをチェックすることです。 従業員が組織の資金を私的目的で使用している場合、会社は従業員に返済する責任を負いません。 したがって、会社はお金がどこに使われたかを確認するために従業員による支払いの証拠を求めます。
従業員の経費を追跡するのに役立ちます
組織は、すべての経費を正確に分類および項目化するために経費報告書を作成します。 これは、組織の従業員がコストを適切に負担しているかどうかを追跡するのに役立ちます。 さらに、従業員が不適切なお金の使い方をしていないかを会社が指摘することもできます。 これは記録を保持し、会社の富を適切に使用するのに役立ちます。 これは、ひいては組織の繁栄につながります。
時間とお金を節約します
経費報告書を作成することで、回答企業は時間と費用を大幅に節約できます。 使用された金額を手動で追跡すると、非常に時間がかかる場合があります。 しかし、経費報告書会計の助けを借りて、従業員の時間を節約できます。 さらに、経費報告書の助けを借りて、記録を間違いなく正確に維持することができます。 それは会社にとって多額の資本を維持するのに役立ち、この資金を組織にとって生産的な活動に使用できるようになります。
詐欺のリスクを軽減
経費報告書を作成せずに、労働者は、組織であれば、偽の証拠を提示して虚偽の償還を要求することができます。 したがって、会社が不正行為に遭わないように、適切な経費報告システムを維持することが不可欠です。 正確な経費報告書を作成するには、虚偽の払い戻しが行われないように、組織は従業員に支払いが発生したことを示す証拠を提出するよう求めます。
経費の明確なイメージを提供
経費報告書の助けを借りて、会社は会社の資本を明確かつ正確に理解することができます。 お金がどこに保管されるかを正確に示します。 また、支出を記録して、将来の予算を効果的に立てるのにも役立ちます。
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