フォーム処理: 意味、プロセス、用途、課題

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フォーム処理：意味、プロセス、使用法、および課題

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プログラムからWebサーバーに、そして最後にバックエンドプログラムにデータを渡したい場合は、おそらくさまざまな状況を経験します。このプログラムは、このデータをWebサーバーに渡すためにXNUMXつの戦略を利用しています。

多くの情報を手動でデータ入力することはかさばり、多くの場合、かなりの時間と労力を要します。フォーム処理は、強力な習字確認計算とケースデリケートな容量を備えた巨大な概要とアプリケーションの手動データ入力に対する答えです。製品はハードドキュメントをチェックし、追加の処理のためにそれを電子フォームに変換します。転写された部分が認識され、分離されます。このデータは、確認応答装置を使用して解読されます。

このデータは、さまざまな組織や行政機関を測定するために頻繁に利用されます。大規模な情報検査は、単にオンライン情報に限定されるものではありませんが、フォーム処理の提示により、スペシャリストはライブクライアントからの粗データも処理できるようになりました。

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フォーム処理とは何ですか？

google.com、yahoo.com、bing.com、msn.comなどのWeb検索ツールを使用した可能性があります。これらのWebクローラーのフォームのXNUMXつに追跡用語を入力すると、要求に対して迅速な結果が得られます。 Webクローラーは、追跡用語を使用して、要求に最適な相手を追跡します。フォーム処理には、複数の方法で複数の機能があります。

フォーム処理は、情報フィールドに入ったデータをキャッチして、それを電子情報またはデータに変換するプロセスです。これは物理的または自然に可能であるはずですが、一般的な相互作用は、印刷されたバージョン情報が人々によって完成され、その後、別々のフィールドから「キャッチ」され、データセットまたは他の電子形式になります。

すべての公式フォームとドキュメントの80％以上は、固定フォームフォームを認識するように設計された従来のソフトウェアではキャプチャできません。それらは、ソフトウェアが認識できる固定フォームを単に欠いています。

[ソース： Webアーカイブ]

フォーム処理ソフトウェアは、ICRテクノロジーを利用して、手書きの概要、アプリケーション、フォームなどの情報通過の用事を自動化します。同様に、フォーム処理には、機械で印刷されたテキストを認識するためのOCR（光学式文字認識）イノベーションと、ボックスやさまざまな決定バブルを実際に見るためのOMR（光学式マーク認識）が組み込まれています。これは、検査、確認、情報の確認と製品、および作業プロセスを通じて膨大な量のレポートと情報を追跡するためのボードとチェック機器への接続ポイントを提供します。

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フォーム処理の恩恵を受けることができるのは誰ですか？

コストを正当化するために、本当に無数のフォームが必要です。基本的には毎月100のフォームであるか、取得されている情報の量に真剣に依存しています。情報セクションの用事が100労働時間未満で可能になるはずの場合、それはICRプログラミングを使用したロボット化のまともな候補ではありません。

紙ベースのフォーム、研究、またはアプリケーションに関する情報を一貫して収集する協会は、フォーム処理プログラミングを使用して情報の受け渡しをコンピューター化することにより、推測で非常に優れた成果を得ることができます。

フォームに関する情報を収集する多くの個別の部門を持つ協会は、さまざまなベンチャーに再関与することにより、フォーム処理プログラミングの支出計画を共有できます。あなたの進行中の事業は、コストを正当化するのに十分な大きさではないかもしれませんが、他のカップルと一緒にするとそうなるでしょう。

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フォーム処理の用途は何ですか？

さらに、これらのアプリケーションを利用して、PDFフォーム、Wordアーカイブ、Excel簿記シート、およびフォームを電子的に仕上げるために使用されるさまざまな配置からの情報の品揃えをコンピューター化することも考えられます。多くの場合、紙、使用可能なPDF、サイトページなどのフォームを同時に配布して、さまざまなソースからXNUMXつのデータセットに情報を配布および収集する機能が組み込まれています。

無駄をなくす

紙のフォームは無駄です。フォーム自動化ソフトウェアを使用して、紙の無駄をなくし、フォーム作成プロセスを合理化します。

コストの削減

紙のフォームは高価です。フォーム自動化ソフトウェアに切り替えて、紙、印刷、および郵便料金の取り付けコストを排除します。

ワークフローを合理化する

紙のフォームには時間がかかります。事前に作成されたテンプレートとドラッグアンドドロップエディタを使用して、自動化されたフォームを数秒で作成および複製します。

一貫性を作成する

紙のフォームに一貫性がありません。フォーム作成プロセスを標準化して、Process Streetのフォーム自動化ソフトウェアを使用して、レイアウト、フォーム、およびコンテンツの一貫性を高めます。

柔軟に

紙の形は硬いです。フォーム自動化ソフトウェアを使用すると、ボタンをクリックするだけで、過去および現在のフォームを編集、更新、および改善できます。

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フォーム処理システムの費用はいくらですか？

フォーム処理は、さまざまな構成の要請、バウチャー、レビューフォーム、保護ペーパー、金銭的および信頼できる記録、注文書、請求の説明などを利用する組織にとって不可欠です。

ナノネットは、フォーム処理管理、レポート処理管理、情報委員会管理、エグゼクティブ管理、リスト作成管理、財務処理管理、情報標準化、フォーム情報セクションのレビューなど、多くの貢献を提供することにより、組織がデータを簡単に回復できるように支援します。管理を処理するオンラインフォーム。

私たちの組織化されたフォームとレポート処理の管理は、協会が偉大さと機能効率を達成するのを支援するために計画されています。

フォーム処理の取り決めの総費用には、いくつかの要素が含まれます。

製品のコスト
製品を紹介して設計する時間
フォームは理想的な承認のためにアップグレードされる可能性があります
確認のレイアウトは、フォームの種類ごとにすべての情報フィールドに対して作成する必要があります
情報取引は、バックエンドフレームワークを特徴とし、調整する必要があります
クライアントとエグゼクティブの準備
承認結果を確認するために期待される作業
ITフレームワークとサポートコスト

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フォームの種類とフォーム処理の種類は何ですか？

アイテム/管理の伝達と分割払いは、あらゆるビジネスの相互作用のXNUMXつの主力です。これは、フォームにさらに不可欠な領収書を作成するものです。領収書としての主要なビジネスアーカイブのXNUMXつは、アイテム/管理の伝達および分割払いモジュールの承認を支援します。組織はそのような緊急の報告を見逃すことはできないので、十分な数の資産、時間、および現金を領収書の処理に費やします。

EYの2018年の全体的な電子請求書レビューレポートによると、特定の紙の領収書の発送には7ユーロ、受け取った紙の領収書には15ユーロかかります。このコストだけで、手動による領収書の処理にどれほどのコストがかかるかを暗示するのに十分です。

[ソース：ドクスモ]

固定フォーム

この種の形式は、分離される情報がページ上の同様の完全な状況で絶えず追跡される形式として特徴付けられます。これにより、ある種のフォーカルポイントフレームワークをレポートに適用し、このレコードの結果の各イベントで情報を削除できます。まともなフォームのイラストは、ありふれたクレジット申請フォームです。

半組織化された（またはフレーム化されていない）フォーム

この形式は、情報の領域と情報を保持するフィールドが80つのアーカイブから別のアーカイブに移動する形式です。この種のレポートは、適切な形式ではないという点で、おそらく最も簡単に特徴付けられます。レコードキャッチ業界では、半組織化されたフォームも同様に未形成フォームと呼ばれます。これらの種類のフォームのインスタンスには、手紙、合意、および勧誘が組み込まれています。 AIIMによる集中報告によると、協会のレポートの約XNUMX％が半組織的な定義に該当します。

[ソース： Webアーカイブ]

フォーム処理は、小さなアプリケーションフォームの処理から、多数のページを含む巨大なスコープ概要構造にまで及ぶ可能性があります。物理的に行われる場合、フォームの処理に関連するいくつかの通常の問題があります。これらは非常に多くの退屈な人間の努力であり、クライアントによって入力された情報は間違いを引き起こす可能性があり、この広範なサイクルから多くの長期間の作業が発生します。

フォームがPCプログラミング駆動型アプリケーションを利用して処理されるという偶然の機会に、これらの通常の問題は解決され、信じられないほどの程度に制限される可能性があります。フォーム処理のほとんどの戦略は、付随する領域に対応しています。

手動フォーム処理

この情報処理の手法には、フォームで追跡された情報を入力する人間の管理者が含まれます。情報の受け渡しの手動コースには、速度、精度、およびコストに多くの決定要因があります。毎分50から80ワードの通常の専門家のタイピストのペースに照らして、200の単一単語フィールドを持つフォームのXNUMX時間あたり約XNUMXページを自由に評価できます（ページを熟読して配置する理想的な機会は含まれません）。

興味深いことに、現在のビジネススキャナーは、毎回最大200ページをフィルター処理してデジタル化できます。手動による情報の受け渡しのその後の重大な弱点は、誤植の可能性です。作業と作業スペースの費用を計算する一方で、手動情報セクションは非常に無駄なサイクルです。

自動フォーム処理

プログラムフォーム入力フレームワークは、機械印刷用の光学式文字認識（OCR）、チェック/マークセンスボックス用の光学式マーク認識（OMR）、スキャナータグ用のバーコード認識（BCR）、インテリジェント文字認識（ICR）などのさまざまな種類の認識戦略を利用します。）印象のため。

この戦略は、事前に特徴付けられたフォーマットと配置を利用することにより、情報処理を自動化または機械化することができます。この状況のレイアウトは、レポートのガイドであり、情報フィールドがフォームまたはレコード内のどこにあるかを列挙します。手動の情報伝達プロセスとは対照的に、プログラムされたフォーム入力フレームワークは、手動の情報処理中に見られる問題を軽減するのに役立つため、最適です。

機械化されたフォーム処理フレームワークの革新により、クライアントは、フィルター処理された画像からPCの明快な構成（ANSI、XML、CSV、PDFなど）にレポートを処理したり、情報ベースに直接入力したりできます。

フォーム処理は、情報の本質的なキャッチを作成しました。フォームの処理には、確認応答の相互作用が組み込まれているだけでなく、レコードのフィルタリングから情報の抽出、そして頻繁にバックエンドフレームワークへの伝達に至るまでのレポートの全体的なライフパターンを処理します。時々、それは同様に、計算と調査を通して非常に設計された結果を処理または作成することを組み込むかもしれません。コンピューター化されたフォーム処理フレームワークは、数百または数千の画像を一貫して処理する必要がある場合に重要になる可能性があります。

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フォーム処理が使用されるいくつかの例/状況

給与処理
市場調査フォームのエントリ
注文フォーム
保険金請求
銀行小切手
注文書/販売注文
クーポン引き換えフォーム
クレジットカード申込書
健康強調表示フォーム
保険金請求書
法的形式
オンラインフォーム
製品登録フォーム
アンケート
リベートフォーム
レンタルフォーム

結論

私たちの日常のビジネスプロセスでは、人工知能を利用してビジネス活動を推進することができます。 Nanonetsは、人工知能を利用してビジネスプロセスを手軽にロボット化または自動化し、結果を予測できるようにするPowerPlatformです。各モデルは代替のニーズを満たします。前提条件に照らしてモデルの種類を選択できます。

名前が推奨するフォーム処理モデルは、キーと評価のペアの情報を持つフォームまたはアーカイブを処理します。レコード情報を分離し、追加の利用のためにアクセスできるようにします。現在のサンプルレポートを利用して、新しいレコードを調べ、データを集中させます。このモデルの結果の精度は、モデルに精通していたサンプルレポートに依存しています。

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「+contentsTitle+」

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