リモートワークにおけるデータセキュリティに関する 3 つの必須コンプライアンス規制

リモートワークの人気が急速に高まり、日常業務への取り組み方や業務を実行する場所が変わりました。 このシフトにより、オフィスに限定されることがなくなり、柔軟性と利便性が可能になります。 ただし、この自由には、データのセキュリティを確保するという重要な責任が伴います。

コンプライアンス規制は、ワークスペースの場所に関係なく、機密情報を保護するための戦略であるため、徹底的に理解する必要があります。 それは単にルールに従うことではなく、自分の仕事を守り、一緒に働く人々の信頼を維持することです。

データセキュリティコンプライアンスを理解する

データ セキュリティ コンプライアンスは、特にオンラインで保存または送信される場合に、情報を安全に保つために従う一連のルールのようなものです。 これらのルールにより、個人データとビジネス データが盗難や漏洩から安全に保たれることが保証されます。これは、従来のオフィスの外で作業する場合に不可欠です。 

リモートワーク環境では、インターネット接続とデバイスを使用する可能性が高いため、これらのルールに従うことで、あなたとあなたの会社のデータをサイバー脅威から安全に保つことができます。 それは家のドアにきちんと鍵をかけるのと同じで、安心と安全のために不可欠です。

一般データ保護規制（GDPR）

2018 年以降、GDPR 個人のプライバシーと個人データを保護する 欧州連合内で。 ただし、これは EU 内の企業にのみ適用されるわけではありません。 EU 国民のデータを扱う場合、ビジネスの場所に関係なく、それが適用されます。

リモート ワーカーにとって、GDPR は個人データに特に注意する必要があることを意味します。 必要なデータのみを収集し、安全に保管し、不要になったら削除する必要があります。 また、誰かのデータを使用することに明示的に同意していること、データの使用方法について透明性を確保し、個人が要求した場合に自分のデータを閲覧できるようにすることも保証する必要があります。

「GDPR は世界的に最も堅牢なデータ保護規制であり、他の組織もこれを法律のガイドとして使用するようになっています。」 

医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）

HIPAA は米国の法律です。 機密性とセキュリティを保証します ヘルスケア情報の提供。 あなたが健康記録や医療データを扱うリモートワーカーであるかどうかは重要です。 これは、患者の機密データをどのように保護するかについての基準を設定します。

リモートで作業する場合は、HIPAA の主な要件に従う必要があります。

• 患者情報のプライバシーを確​​保します。つまり、必要な場合以外は共有しないようにします。
• 医療データのセキュリティを保護します。特に電子的に送信される場合には、安全なネットワークや暗号化の使用が必要となる場合があります。
• 加害者がデータを漏洩した可能性のある侵害や事件が発生した場合は、直ちに報告してください。

これらの要件を満たすことは、医療業界の基礎である医療提供者と患者の間の信頼を維持するのに役立ちます。 　 医療業界でのほとんどのデータ侵害 2021で発生しました。

ペイメントカード業界データセキュリティ標準（PCI DSS）

PCI DSS は、クレジット カード情報を処理、保存、送信するすべての企業が安全な環境を維持することを保証します。 支払い取引を扱うリモート従業員の場合は、カード詐欺やデータ侵害から身を守るために、これらの基準に従う必要があります。

PCI DSS に準拠すると、特に支払い情報の処理および処理において、リモート ワーク ルーチンを大きく形作ることができます。 専用の安全なワークスペースを設定したり、会社が承認したハードウェアやソフトウェアを使用したりするなど、セキュリティ プロトコルについては細心の注意を払う必要があります。

また、電子メールの暗号化から離れるときの画面のロックに至るまで、データ保護手順に熱心に従う必要があります。 この警戒心により、快適な自宅で仕事をしている場合でも、高セキュリティのオフィス環境で扱う場合と同様に、処理する支払いデータの安全性が確保されます。

リモートワーカーであれば、 ウイルス対策ソフトウェアを定期的に更新する必要があります コンプライアンス措置を遵守して、すべてのソフトウェアにパッチを適用した状態を維持します。

VPN とエンドツーエンド暗号化の重要性

仮想プライベート ネットワーク (VPN) は、インターネット接続用に安全なトンネルを作成することにより、データ セキュリティ規制を満たすために重要です。 IP アドレスをマスクし、インターネット経由で送信するデータを暗号化することで、権限のない個人が機密情報を覗き見したり傍受したりすることが困難になります。

リモートワークのセットアップでは、エンドツーエンドの暗号化の必要性が非常に高くなります。 このタイプの暗号化では、データがデバイスから送信されてから目的の受信者に到達するまでの間、データがスクランブルされます。 たとえ加害者がデータを傍受したとしても、正当な受信者以外はデータを読み取ることはできません。

さらに、リモート作業環境ではエンドポイント検出および応答 (EDR) システムが不可欠です。 彼らは デバイス上の脅威を監視して対応する これは、職場のラップトップなど、ネットワークへの「エンドポイント」です。 これらのシステムは脅威を特定して隔離し、ネットワークの整合性を維持します。

「VPN、エンドツーエンド暗号化、EDR の XNUMX つが強力な防御を形成し、リモート作業を厳格なデータ セキュリティ規制に合わせて維持します。」 

リモートチーム向けの定期的なコンプライアンストレーニング

世界的なパンデミック リモートワークの必要性がさらに高まった データセキュリティコンプライアンス。 したがって、これらの側面に関する継続的なトレーニングが不可欠です。 継続的な教育により、あなたと同僚は進化するサイバー脅威に先んじて、変化する規制を常に最新の状態に保つことができます。

このトレーニングを効果的にサポートするには、次のヒントを考慮してください。

• 定期的なセッションをスケジュールする: 年間を通じて定期的なトレーニングを計画します。 情報を常に新鮮に保ち、常に念頭に置きます。

• 実際の例を使用します。 セキュリティ侵害に関する最近のケーススタディを組み込みます。 実際のシナリオでは、コンプライアンス違反の結果が浮き彫りになります。

• インタラクティブな学習: クイズやシミュレーションなどのインタラクティブなモジュールに取り組みます。 受動的な読書や講義よりも情報を保持しやすくなります。

データ セキュリティ スキルを継続的に更新して練習することで、常に鋭敏で準備が整い、リモート作業環境がデータの安全性の砦であり続けることが保証されます。

リモートワークの安全な前進

リモートワークにおけるデータセキュリティコンプライアンスとは、確立された規制を遵守して機密情報を保護することです。 組織は、リモートワーク戦略の中核としてコンプライアンスを優先する必要があります。 彼らは侵害から身を守り、顧客の信頼を維持し、将来の仕事に適した回復力のある安全な運用基盤を構築します。

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• 情報源： https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/