המדריך שלך לשנת 2023 לחשבונאות SaaS

חברות SaaS צריכות את הזכות מידע ו כלים לפרנס את עצמם בכל התחומים העסקיים - כולל לממן. לכן חשוב לדעת חשבונאות SaaS בפנים ובחוץ.

אבל מה בדיוק מייחד אותו מחשבונאות קונבנציונלית, ואיזה מפתח מדדים האם כדאי לעקוב? נוסף על כך, אילו שיקולים צריכים לקחת בחשבון את בחירתך בחשבונאות SaaS תוֹכנָה?

אנו נענה על כל השאלות הללו, ועוד כמה, במדריך זה לחשבונאות SaaS.

מה מייחד את חשבונאות SaaS?

מחקר מעריך שעד 2025 85% of עסקים אפליקציות יהיו מבוססות SaaS - וההסתמכות הזו על SaaS טֶכנוֹלוֹגִיָה אומר לנו דבר אחד בצורה מאוד ברורה. SaaS כאן כדי להישאר.

מקור התמונה מאת bettercloud.com

אז במה שונה החשבונאות של עסקי SaaS מאשר עבור עמיתיהם שאינם SaaS?

הגורם המפריד העיקרי הוא מבוסס מנוי מודל שחברות SaaS משתמשות בו. זה רואה אותם גובים מהמשתמשים שלהם תשלום חודשי קבוע תשלום- שעשוי להישאר סטטי לחלוטין או להשתנות, תלוי בכמה גמישות הצעת שכבות תמחור של חברת SaaS.

מכיוון שחברות SaaS עוזרות למשתמשים שלהן להגדיל ולהקטין בקלות, זה גם אומר שהן הכנסה מלקוח נתון יכול לעלות או לרדת בפתאומיות. זה הופך את SaaS לעסק הכנסות קשה יותר לחזות, וזו הסיבה שחשבונאות SaaS שונה מהחשבונאות הרגילה.

מדדים פיננסיים מרכזיים לחברות SaaS

חברות SaaS צריכות לעתים קרובות לעקוב מדדים פיננסיים שונים מאשר עמיתיהם - אם כי במקרים מסוימים, יש חפיפה. אנחנו נדריך אותך דרך הדבר החשוב ביותר כספי מדדים לחברות SaaS לפקוח עליהם עין.

MRR ו-ARR

הכנסות חוזרות חודשיות (MRR) והכנסות חוזרות שנתיות (ARR) הן במיוחד רלוונטי לחברות SaaS, שכן אלו יהוו את עיקרן רווחים לחודש או לשנה. מדדים אלה מודדים את סוג ההכנסה שחוזרת על עצמה כצפוי בכל חודש או שנה.

אתה יכול להשתמש ב-MRR שלך כדי לחזות את ה-ARR שלך על ידי הכפלה ב-12. זה עוזר לך ליצור עובדה מבוססת הקרנה עבור הרווחים השנתיים שלך, מכיוון שה-MRR שלך נוצר על סמך הכנסות חוזרות של לקוחות.

גליון שכר

עסק מפתח הוֹצָאָה עבור כל חברה, עסקי SaaS חייבים גם לשים לב אליהם שכר. אלה בדרך כלל ישתנו בהתאם לגורמים כמו עמלה בונוסים לאנשי מכירות, כמו גם עלייה בהוצאות במהלך העסקים -.

השכר שלך הוא אינדיקציה טובה למצב של חברת SaaS שלך. אם פתאום אתה מוציא הרבה פחות על השכר שלך, זה אינדיקציה לכך שלך מכירות ירדו.

מהצד השני, הוצאה גבוהה מהצפוי על השכר שלך יכולה להיות דבר טוב, שכן זה מצביע על כך שאתה מוכר יותר.

דוחות כספיים חודשיים

הפקת דוחות על הכספים שלך לפחות פעם בחודש מאפשרת לך לקבל זמן אמת תובנות לתוך ההוצאות והרווחים שלך. זה עוזר לך לעקוב ביעילות אחר שינויים עונתיים בעסק שלך ולזהות במהירות כל בעיה.

אלה דיווחים תמיד צריך לכלול פרטים לאן הלך הכסף שלך ומאיפה הוא הגיע. זה עוזר לך לאתר את המיטב שלך מקורות של הכנסה - והכסף הגדול ביותר שוקע.

עלות רכישת לקוח

זה נדיר למשוך לקוחות SaaS חדשים בלי להרים אצבע. למעשה, בעוד הלקוח רכישה העלויות (CACs) יכולות להשתנות בהתאם לתעשייה שלך, CACs עבור חברות תוכנה יכולות להיכנס ל מגרש כדורים of $400:

מקור התמונה מאת firstpagesage.com

CAC נמוך יותר פירושו פחות כסף שהוצא בתמורה לתשלום לקוח, וזה תמיד דבר טוב. עסקי SaaS שחוסכים ב-CAC תוך כדי יצירה מותג נאמנים יכולים להבטיח MRR גבוה יותר, מה שבתורו הופך את העסקים האלה ליותר משתלם.

ערך חיי הלקוח

CLV, או ערך חיי הלקוח, מתאר את הסכום הכולל הכנסה לקוח נתון יצר עבור העסק שלך. CLV טוב יותר פירושו טוב יותר ההחזר על ההשקעה על גיוס הלקוחות שלך - הוצאות- מה שמוביל לא לְהַגבִּיר בשורה התחתונה שלך בטווח הארוך.

במילים אחרות, כשאתה השתמש בהצלחת הלקוח כדי להפחית את הנטישה וליצור נאמנים, אתה מוודא שכל דולר שהושקע ברכישת ו שמירה לקוח משלם יותר.

שיקולים חשבונאיים של SaaS

כעת, לאחר שכיסינו את סוגי המדדים שעסק SaaS צריך להתמקד בהם, הגיע הזמן להסתכל על השיקולים שצריכים לקחת בחשבון את ה-SaaS שלך חשבונאות גִישָׁה. לכל אחד מאלה יש השפעה גדולה ועקבית על שלך הכספים, וזו הסיבה שהם זוכים למחשבה.

הוצאות ששולמו מראש והכנסות נדחות

אתה לא תמיד צריך לשלם את שלך הוצאות ברגע שהם מגיעים, במיוחד לא אם ידעת שהם מגיעים. במקרים מסוימים, תוכל לשלם מבעוד מועד - כשיהיה לך כסף פנוי - כך שלא תצטרך לדאוג להתמודד עם הרבה הוצאות בבת אחת.

כמו כן, הכנסה לא תמיד מתקבלת ברגע שמישהו משלם עבור השירותים שלך. אתה יכול להשתמש ב הכנסות נדחות שיטה כאשר לקוח משלם מראש עבור שנה מִנוּיים. שיטת ההכנסה הנדחת מאפשרת לך לפזר את ההכנסות שלך על פני זמן רב יותר, כך שזה לא הכל במס בבת אחת.

ייעודי מערכת ERP יעזור לך עם כל זה, מכיוון שהוא מבטיח שאתה תמיד יודע היכן יבזבזו המשאבים שלך ומתי. הוא עוקב אחר כל התהליכים העסקיים היומיומיים שלך ומספק לך תובנות מפורטות כדי לייעל את פעולות ולצמצם הוצאות.

עלויות פיתוח תוכנה

חלק עיקרי מ בהצלחה להשיג את יעדי ה-SaaS שלך כרוך ביצירת המדויק מוצר אתה מדמיין. זה נעשה באמצעות תוכנה פיתוח, וזו הסיבה שהעלויות הקשורות לפיתוח זה הן שיקול חשבונאי של SaaS.

יצירת תוכנה חדשה היא משימה לא פשוטה - היא גם לא מקור פשוט להוצאות. התמונה הבאה נותנת לך מושג טוב על סוגי ההערכות שיש לכלול תחת עלויות פיתוח תוכנה:

מקור התמונה מאת praxent.com

כמו אלה עלויות יכול להשתנות, תרצה לקחת את זה כמדריך ולא כמקור קבוע של אמת. לדוגמה, ייתכן שתצטרך להשקיע יותר זמן וכסף ממשק משתמש למוצר חדש לגמרי.

עלויות הון לפיתוח תוכנה

זה מכסה את עלויות התקורה שכן מהוון במאזן החברה שלך, כולל תוֹכנָה דמי הבוחן ו מפתחים משכורות.

לא ניתן להוון עלויות תוכנה באופן אקראי. הסיבה לכך היא שעלויות מהוונות אינן נחשבות כעלויות שהוצאו, כלומר הכללים המקיפים אותן שונים.

לגבי כללים, החברה שלך יכולה להוון עלויות רק אם מתקיים אחד משני התנאים. ראשית, האפליקציה צריכה עדיין להיות בפיתוח אם היא עומדת לשמש כלפי פנים בתוך החברה שלך. אחרת, זה חייב להיות אפשרי לחלוטין שהאפליקציה שלך תימכר לציבור כדי שהשימוש באותיות רישיות יתבצע.

הפחתת עלויות פיתוח תוכנה מהוונות

אם שמעתם על פחת, התהליך של א נכס לאבד ערך עם הזמן, אז אתה מכיר את היסודות של פְּחָת. האחרון תמיד מתייחס ל- an בלתי מוחשי נכס - כמו תוכנת ה-SaaS שלך, למשל.

הפחתות זה לא בהכרח דבר רע. זה בגלל שזה לא ריאלי לצפות שהמוצרים שלך - מוחשיים או אחרים - ישמרו על אותו הדבר ערך לָנֶצַח. הפחתת הפחתה עוזרת לך לקבל מושג ריאלי על האופן שבו הערך של תוכנה משתנה לאורך זמן.

זה מאוד מועיל לכל בעלי עסק SaaS שמתכננים למכור את התוכנה שלהם ב- עתיד. זה שימושי גם עבור רואי חשבון SaaS בעלי ידע בתכנון, שרוצים לוודא שהם משתמשים בהערכות הערך העסקי הנכונות שלהם חישובים.

לכן הפחתת לא רק של התוכנה שלך אלא עלויות המהוונות שלך היא גורם חשוב שיש לקחת בחשבון כשמדובר בחשבונאות SaaS.

בחירת התוכנה הנכונה עבור חברת SaaS שלך

הטיפ החשוב ביותר שיש לזכור הוא זה: אין "פתרון נכון" אוניברסלי שעובד עבור כל חברה.

זה בגלל שכל חברה היא ייחודי. חלקם גדולים במיוחד, בעוד שאחרים קטנים מאוד; חלקם פעלו במשך שנים, ואחרים התחילו רק לפני שבועות. גורמים אלו, בין רבים אחרים, קובעים איזו תוכנה היא הטובה ביותר עבור החברה.

עם זאת, אפשרות אחת לשקול היא א מערכת ERP בענן. הכל-באחד הזה פִּתָרוֹן ניתן להתאים לצרכים הספציפיים של החברה שלך ויאחד את כל התהליכים העסקיים שלך בפלטפורמה אחת. זה נותן לך גישה מוגברת לנתונים בכל החברה שלך, כך שתוכל לחלץ זמן אמת תובנות תוך כדי תנועה ולשפר שיתוף פעולה בין הצוותים שלך.

זה לא רק עוזר לצוות הנהלת החשבונות שלך, אלא לכל המחלקות שלך, שכן הם יכולים לפתח תהליכים יעילים וגמישים תוך עבודה מאוחדת אחת מסד נתונים.

בעת בחירת התוכנה המתאימה לחברה שלך יש כמה מפתחות הנחיות זה יכול לעזור.

ראשית, תמיד לבדוק איזו הנהלת חשבונות תכונהיש לזה. אם תוכנה עשירה מאוד בתכונות, סביר להניח שתוכל להתאים אותה כך שתתאים לך בצורה מושלמת. לחלקם יהיו כלים ספציפיים לחברות SaaS שיקלו בהרבה.

יש גם קלות שימוש ו פריסת ממשק משתמש. פתרון שיכול לעשות כל מה שאתה רוצה, אבל הוא מגושם לשימוש, הולך להכביד אותך לאורך זמן.

לבסוף, יש תמחור. זול יותר הוא לא תמיד טוב יותר - וגם לא יקר יותר - אז אתה תמיד צריך לשקול אם אתה מקבל את התמורה הנכונה עבור כסף. פתרון שגובה קצת יותר כדי לתת לך משהו עדיף על זול שמשאיר אותך חשק.

השתמש בחשבונאות SaaS כדי להישאר לפני המתחרים

חשבונאות SaaS עוזרת לך להתעדכן בכל התפתחויות בחברת ה-SaaS שלך. בכך שהוא נותן לך מדויק, מבוססי נתונים תובנות לגבי החברה שלך בריאות כלכלית, חשבונאות SaaS גם יוצרת הזדמנויות להגביר את השורה התחתונה שלך בלי גדל ההוצאות שלך יותר מדי.

תזדקק לתוכנה הנכונה, כמו גם למומחים מאומנים, כדי להפיק את המרב מחוויית החשבונאות שלך ב-SaaS.

כאשר אתה משתמש בחשבונאות SaaS לחשבון שלך יתרון, אתה יכול בקלות רבה יותר להשיג יתרונות על פני שלך מתחרים. כמו כן, אתה יכול לוודא שהחברה שלך מוכנה לכל אירוע פתאומי או שינוי בעולם המהיר של עסקי SaaS.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• הטבעת העתיד עם אדריאן אשלי. גישה כאן.
• מקור: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/