האם אתה מחפש תוכנה לניהול זרימת עבודה? נסה Nanonets. צור זרימות עבודה תוך פחות מ-15 דקות. נסה בחינם עכשיו. אין צורך בכרטיס אשראי.
עסקים מפסידים מיליוני דולרים מדי שנה בגלל חוסר יעילות, וזה לא סוד.
עסקים מפסידים מסביב 1 טריליון דולר אמריקאי מדי שנה עקב פעילות ניהול לא יעילה!
אוטומציה חכמה של זרימת עבודה יכולה לחסוך זמן, להגביר את הייצור ולצמצם הוצאות. ואין דרך לצאת מזה.
מאמר זה יראה כיצד פתרונות ניהול זרימת עבודה יכול להפוך נהלים שגרתיים לאוטומטיים, למזער עבודות שחוזרות על עצמן וטעויות מפעיל, לזהות צווארי בקבוק ולפשט את התקשורת בכל המחלקות.
נראה גם את 5 התוכנות המובילות לאוטומציה של זרימת עבודה בשנת 2023 וכיצד הן משתוות זו לזו.
- ננונטים
- Hubspot
- זרימת נשיקה
- אינטגרציה
- פלוקזו
מהי זרימת עבודה?
זרימת עבודה היא סדרה של שלבים עוקבים הנדרשים כדי להשלים כל משימה בהישג יד. זרימות עבודה משמשות להגדרת ההליך הנדרש לפני שהמשימה נחשבת הושלמה.
מהי אוטומציה של זרימת עבודה?
זרימת עבודה היא סדרה של שלבים עוקבים ואוטומציה של זרימת עבודה עושה אוטומציה של שלבים עוקבים באמצעות מערכת לוגיקה מבוססת כללים.
במילים פשוטות, אוטומציה של זרימת עבודה היא תהליך של שימוש בצעדים לוגיים עוקבים מבוססי כללים כדי למנוע התערבות אנושית ולהפוך כל היבט של המשימה לאוטומטית לפני שהיא מסומנת כשלמה.
דוגמאות לאוטומציה של זרימת עבודה הן שימוש בכלים כמו ננונטים ל לחלץ טקסט מקובצי PDF ושמור אותו בגיליון אקסל מקוון או שליחת הודעות מחוץ למשרד לכל האנשים ששולחים לך דואר במהלך החופשה שלך. בסיום, סוג זה של אוטומציה צריך להיות הליך פשוט שמתבצע לעתים קרובות כדי להגביר את הפרודוקטיביות על בסיס יומיומי.
למה אתה צריך אוטומציה של זרימת עבודה?
התקשורת במשרד נשלטת על ידי שיחות בעל פה, טלפון, גיליונות אלקטרוניים, לוחות ופתקים. מידע עסקי מפוזר דק על פני ערוצים מרובים וארגונים עדיין לא יכולים לראות את ההשפעה המלאה של פיסות מידע מפוצלות אלו.
אוטומציה של זרימת עבודה עושה סדר בכאוס הזה על ידי ייעול התהליכים. הנה כמה מהיתרונות של שימוש בתוכנת אוטומציה של זרימת עבודה:
- ייעל תהליכים עסקיים כך שכולם יבצעו אותו תהליך בכל פעם
- הפחת את שיעורי השגיאות הנגרמים על ידי הזנת נתונים ידנית
- שפר את הפרודוקטיביות על ידי אוטומציה של משימות שגרתיות
- שפר את השקיפות על ידי זיהוי צווארי בקבוק
- שפר את אבטחת הנתונים עם גישה מבוססת תפקידים
- סנכרון נתונים בזמן אמת
- חסוך זמן, צמצם עלויות ומאמצי העובדים
ועוד.
זה מאפשר לארגונים לקחת על עצמם יותר משרות ופרויקטים מבלי להעסיק אנשים נוספים, מה שמציע לארגונים להגדיל באופן אקספוננציאלי.
כיצד פועלת אוטומציה של זרימת עבודה?
בדרך כלל עדיף לבחור במערכת אוטומציה של זרימת עבודה "הכל באחד" בכל הנוגע לטיפול בתהליכים שלך. מערכות אוטומציה מסוג זה של זרימת עבודה יכולות להפוך תהליכים פנימיים וחיצוניים לאוטומטיים בגישה מיוחדת ואינדיבידואלית יותר.
בעוד שהקצאת חובות ספציפיות לצוות המכירות על סמך לקוחות פוטנציאליים מתחלפים היא דוגמה של זרימת העבודה הפנימית, קמפיינים שיווקיים באמצעות דואר אלקטרוני ויצירת לידים נופלים לקטגוריה של זרימת עבודה חיצונית.
אוטומציה של זרימת עבודה יכולה לסייע לאנשי הצוות לחסוך זמן ומאמץ במטלות שגרתיות כמו שליחת מיילים ומעקב אחר לידים, ומאפשרת להם להתמקד בעבודה פרודוקטיבית ומשמעותית יותר תוך הפחתת העלויות הכוללות לחברה. לדמיין ייבוא פרטי קשר ל-Salesforce or דוא"ל להוביל ב-Salesforce - מקצה לקצה אוטומטי!
הנה תובנה שלב אחר שלב כיצד להתחיל עם אוטומציה של זרימת עבודה בארגון שלך.
מדריך שלב אחר שלב לאוטומציה של זרימת עבודה
1. ציין את התהליך
עליך להבין את נקודות ההתחלה והסיום של זרימת העבודה כדי להפוך אותה לאוטומטית.
- מה מתחיל את התהליך?
- מתי מסתיימת תהליך העבודה?
- מהן התפוקות הרצויות?
מקור: תרשים צלול
2. קבעו כל משתתף בתהליך העבודה.
חבר את הנקודות בין נקודות ההתחלה והסיום לאחר שקבעת את מיקומן.
מי משתתף בתהליך? יש לזהות כל אדם שיש לו גישה לחומר, גם אם זה רק כדי לעיין או להפיץ אותו.
3. ערכו רשימה של כל התוכנות, הכלים והמערכות.
עליך למשוך את תשומת הלב לתהליכים, לכלים ולאפליקציות שיש להם השפעה על המשימה, בנוסף לאנשים המעורבים בזרימת העבודה.
לדוגמה, כלים שיתופיים, תיבות דואר נכנס משותפות ומסדי נתונים. הקפד לקחת בחשבון את ההשפעה של זרימת העבודה אם הארגון שלך משתמש באוטומציה דלת קוד או סוג אחר של מודל מעורבות.
4. רשום כל מסלול קלט אפשרי.
תהליכי עבודה עשויים להיות תלויים בנתונים או מידע ממקורות שונים. אלה יכולים להיות טפסים שאוספים מידע מאפליקציה או רשת כזו, כגון בקשות, מיילים, הודעות, בוטים או נתונים.
5. שימו לב לכל המסירות.
בעיות מתעוררות לעתים קרובות כאשר פריט תהליך או פיסת מידע מועברים. אלה עלולים לגרום לצווארי בקבוק, לכישלון מעקבים או לעצירת פריטים מכיוון שלא ברור מי באמת צריך לנהל את הפריט הבא.
6. הכינו רשימת משאלות לאוטומציה.
לאחר יצירת תוכנית מפורטת לתהליך שלך, ערוך רשימה של המשימות והתהליכים שברצונך להפוך לאוטומטי.
7. צור את זרימת העבודה באיטרציה העתידית שלה.
כעת אתה מוכן לעדכן את זרימת העבודה באמצעות כלי האוטומציה המועדף עליך. שימוש בכלי דל קוד כמו Nanonets יאפשר לך ליצור את זרימת העבודה ולהגדיר את המערכות האוטומטיות שלך באמצעות ממשק גרפי קל לשימוש.
8. בדוק את הגרסה העתידית.
הקפד לבדוק את התהליך החדש לפני הצגתו לצוות שלך כדי להבטיח שהפלט עונה על התוצאה הרצויה ושאין בעיות, כגון עיכובים או דליפות נתונים פוטנציאליות.
9. ליידע את העובדים שלך.
עליך להכשיר את העובדים שלך להשתמש בכלי החדש אם תוכנת הזרימה שבה אתה משתמש אינה מוכרת להם. אם הם רגילים למערכת שלך, בדוק אם הם מודעים לשלבים בזרימת העבודה האופטימלית ונוח להם לבצע אותו.
10. ליישם, לפקח ולשפר.
לאחר אישור הפריסה של זרימת העבודה האוטומטית החדשה עם הצוות שלך, אתה מתחיל במשימה המתמשכת של ניטור ושיפור תקופתי של זרימת העבודה כדי לשמור על הדיוק, האפקטיביות והפרודוקטיביות שלה.
5 תוכנות האוטומציה הטובות ביותר של זרימת עבודה בשנת 2023
ישנן אפשרויות רבות לאוטומציה של זרימת עבודה בשוק. בואו נסתכל על 5 המובילים תוכנה לניהול זרימת עבודה ב 2023.
ננונטים
Nanonets זוכה לסמוך על ידי 30,000+ אנשים כדי להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים ולחסוך 90% מזמנם ו-80% מהעלות.
Nanonets היא פלטפורמת אוטומציה של זרימת עבודה ללא קוד, קלה לשימוש וניתנת להתאמה אישית שיכולה להפוך כל תהליך מתוחכם לאוטומטי תוך 15 דקות. עם 5000+ אינטגרציות בקליק אחד, הגדרה קלה ליום אחד, תמחור שקוף ותוכנית חינמית לנצח, Nanonets היא הבחירה הטובה ביותר עבור פרילנסרים ועסקים כאחד.
Nanonets יכול להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים כמו עיבוד חשבוניות, KYC, הצבת לקוחות, אוטומציה של מסמכים, אימות מסמכים ועוד.
דֵרוּג: 4.9 על קפטרה
הכי טוב בשביל אוטומציה של זרימת עבודה במסמכים
Pros
- קל לשימוש
- הגדרה של יום אחד
- גרור ושחרר את בונה זרימת עבודה
- זרימות עבודה אנושיות במעגל
- 5000+ אינטגרציות
- תמיכה חיה 24x7
- אימון אישי
- הגירה חינם ותמיכה טכנית
- אירוח מקומי ובענן
- גישה מבוססת תפקידים
- תואם SOC2
חסרונות
- אין תצוגת תרשים זרימה
- אין אפליקציה לא מקוונת
לננונטס יש הרבה לקוחות מרוצים. כך הם חולקים את החוויה שלהם באמצעות Nanonets.
והשבחים מדברים בעד עצמם.
התחל עם דגמי האוטומציה של זרימת העבודה של Nanonets. אתה יכול גם קבע הדגמה ל sאיך Nanonets יכולים לעזור לך להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים! אוֹ התחל את תקופת הניסיון בחינם!
זרימת נשיקה
Kissflow היא תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה נמוכה המשמשת ליצירה וניהול של תהליכים ממסד נתונים בודד. ממשק Kissflow קל למדי לשימוש עם רכיבי גרירה ושחרור, תכונות המאפשרות שיתוף פעולה יעיל ואינטגרציות קלות.
Kissflow היא המתאימה ביותר לניהול פרויקטים, אך עשויה להיכשל כאשר אתה זקוק לתוכנת OCR. אתה יכול לחבר את Kissflow עם Nanonets לאוטומציה מלאה של זרימת העבודה של מסמכים.
דֵרוּג: 4.9 על קפטרה
הכי טוב בשביל ניהול פרויקטים
יתרונות:
- הטוב ביותר למעקב אחר עובדים
- יוצר זרימת עבודה פשוטה
- שירות לקוחות מעולה
- יוצר טפסים נהדר לייעל את הזנת הנתונים
חסרונות:
- ייצוא נתונים הוא מאתגר
- אוטומציה של דוא"ל אינה כלולה בחבילות הבסיסיות
- הטוב ביותר עבור עסקים בינוניים ומעלה
אינטגרציה
Integrify היא תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה יכולה לחבר מספר מקורות נתונים. בדומה ל-Zapier ו-Power Automate, Integrify מסנכרנת נתונים בין אפליקציות ומבטיחה מקור יחיד של אמת. לתוכנה ממשק גרירה ושחרור המקל על השימוש.
דֵרוּג: 4.6 על קפטרה
הכי טוב בשביל אוטומציה של סנכרון נתונים
יתרונות:
- מסנכרן נתונים בזמן אמת
- קל לשימוש
- יוצר מסלולי ביקורת בקלות
חסרונות:
- לא אידיאלי עבור פרילנסרים ועסקים קטנים
- העתקת זרימות עלולה להוביל לאובדן סוגי נתונים ספציפיים
- ממשק משתמש מיושן
פלוקזו
Flokzu הוא כלי ניהול תהליכים מבוסס ענן נמוך, הממכן משימות ידניות חוזרות ונשנות באמצעות אוטומציה של זרימת עבודה. Flokzu מאפשר למשתמשים ליצור, לנהל ולבצע אופטימיזציה של תהליכים עסקיים עם תכונות כמו יוצר גרירה ושחרור, התראות דוא"ל, גישה מבוססת תפקידים ועוד.
דֵרוּג: 4.9 על קפטרה
הכי טוב בשביל ניהול תהליכים עסקיים
יתרונות השימוש ב-Flokzu:
- זרימות עבודה ללא קוד
- סביבת ארגז חול קיימת בתוכנה
- בעל תכונות נהדרות עבור צוותים מרוחקים
- ניהול תהליכים עסקיים יעיל
חסרונות השימוש בפלוקזו:
- אין ממשק לא מקוון
- ממשק המשתמש יכול להיות מסובך עבור משתמשים חדשים.
Hubspot
HubSpot היא בעצם תוכנית CRM המספקת משאבים ליצירת זרימות עבודה וקמפיינים שיווקיים אוטומטיים. ל- Hubspot יש ממשק בונה רצף גרור-ושחרר שיכול לשמש לאוטומציה של דוא"ל, אוטומציה של מכירות ואוטומציה של שיווק.
דֵרוּג: 4.9 על קפטרה
הכי טוב בשביל אוטומציה שיווק
יתרונות השימוש ב-Hubspot:
- קל לשימוש
- גרור ושחרר את בונה זרימת עבודה
- תקופת ניסיון למשך 7 יום
חסרונות של שימוש ב-Hubspot:
- תמיכה טכנית בתשלום
- תכונות מוגבלות לכל תוכנית
- אין אפשרויות הסתעפות מורכבות
- יקר עם תכונות תוספות
- זה הופך להיות קשה עבור זרימות עבודה מורכבות
- אין הסתעפות לוגית מבוססת כללים
- אין יישום OCR
למה Nanonets לאוטומציה של זרימת עבודה?
Nanonets היא פלטפורמת אוטומציה אינטליגנטית מבוססת בינה מלאכותית הממכנת תהליכים ידניים באמצעות זרימות עבודה עוקבות מבוססות כללים. Nanonets יכול להפוך תהליכי הזנת נתונים ידניים באמצעות תוכנת OCR רבת עוצמה מובנית שיכולה לחלץ טקסט מקובצי PDF, מסמכים, מסמכים בכתב יד, ותמונות.
Nanonets היא תוכנת ניהול זרימת עבודה קלה לשימוש, ללא קוד וניתנת להתאמה אישית לאוטומציה תהליכי תיעוד, עיבוד חשבוניות, זרימת עבודה לאישור, דרישות ביטוח ועוד.
אתה יכול להשתמש בזרימות עבודה של Nanonets כדי לבצע אוטומציה
ועוד. האפשרויות אינסופיות.
Nanonets נותנים אמון על 30,000+ אנשים מ-500+ ארגונים כדי להפוך 30 מיליון+ תהליכי מסמכים מדי שנה לאוטומטיים. למד עוד על האופן שבו Nanonets יכולה להפוך את התהליכים הידניים שלך לאוטומטיים תוך פחות מ-15 דקות. קבלו סיור מוצרים בחינם.
כיצד לבחור את תוכנת האוטומציה הטובה ביותר של זרימת עבודה?
השוק מלא בתוכנות לאוטומציה של זרימת עבודה. הזכרנו לעיל את 5 פלטפורמות האוטומציה המובילות של זרימת עבודה שבהן תוכל להשתמש.
כעת, בוא נראה כיצד לבחור את פלטפורמת זרימת העבודה הטובה ביותר עבור הארגון שלך. להלן כמה תכונות שכדאי לחפש:
ידידותי למשתמש
על מנת לשפר את אימוץ התוכנה, עליך להשתמש בכלי פשוט ואינטואיטיבי שכולם יכולים להשתמש בו. עליך לוודא שמערכת האוטומציה של זרימת העבודה היא פלטפורמה אינטואיטיבית וללא קוד כמו Nanonets. לשימוש בפלטפורמת ממשק משתמש מודרנית ללא קוד יש יתרונות מרובים שכן גם קודנים וגם קודנים לא ישתמשו בפלטפורמה. זה גם מפחית את התלות במקודדים ליצירת זרימות עבודה.
ואינטגרציות
אינטגרציות הן קווי הצלה לאוטומציה של זרימת עבודה מכיוון שאתה צריך לקחת נתונים ממקור אחד ולשלוח אותם למקור אחר. בדוק את האינטגרציות לפני שאתה מקבל החלטה סופית.
בונה זרימת עבודה קלה
בונה זרימת עבודה ישמש ליצירת זרימת עבודה. אם זה לא אינטואיטיבי, הצוות שלך לא ישתמש בו. לכן, כדי לממש את מלוא הפוטנציאל של התוכנה, זה צריך להיות קל.
גישה מבוססת תפקידים
אתה תעבד נתוני חברה רגישים עם תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה. על מנת למנוע הונאה, ודא שתוכנת זרימת העבודה מספקת גישה מבוססת תפקידים. ננונטים מספקות גישה מבוססת תפקידים למשתמשים כדי להפחית את ההסתברות להפרה או הונאה.
מחשבות סופיות
אוטומציה של זרימת עבודה חיונית לעסקים להתרחב ולפרוח מבלי לאפשר למשהו לחמוק בין הכיסאות. אתה יכול להרחיב את המשרד שלך בהצלחה מבלי לחוות כאבי גדילה כלשהם על ידי מתן אפשרות לטכנולוגיה לבצע עבודה ידנית.
אם אתה רוצה להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים, אתה יכול לנסות את Nanonets. צוות המומחים שלנו יכול להדריך אותך לאורך כל התהליך ולעזור לך בכל שלב בדרך להתחיל את מסע האוטומציה של זרימת העבודה שלך.
שאלות נפוצות
מהי תוכנת אוטומציה של Workflow?
תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה מעצבת, מיישמת ואוטומאת נהלים המבוססים על כללי זרימת עבודה, בהם משימות אנושיות, מידע או קבצים מופנים בין מערכות או אנשים בהתאם לכללים העסקיים שנקבעו. החברה שלך עשויה להפוך תהליכים לאוטומטיים כדי לחסוך זמן ולצמצם שגיאות באמצעות תוכנת זרימת עבודה ארגונית.
מהי התוכנה הטובה ביותר לאוטומציה של זרימת עבודה?
להלן כמה מתוכנות האוטומציה הטובות ביותר של זרימת העבודה בשנת 2023.
- ננונטים
- Hubspot
- זרימת נשיקה
- אינטגרציה
- פלוקזו
מהם שלושת המרכיבים החיוניים של זרימת העבודה?
קלט, טרנספורמציה ופלט הם שלושת האלמנטים הבסיסיים של דיאגרמת זרימת העבודה. כל אחד מהסטטוסים הללו ניתן לשלב זרימת עבודה.
סטטיסטיקות אוטומציה של זרימת עבודה
ובכן, מדוע כדאי לבחור באוטומציה של זרימת עבודה? הרשו לי לחלוק כמה נקודות נתונים שעלולות לשנות את דעתכם!
בואו נסתכל כמה גדול שוק האוטומציה של זרימת העבודה.
שוק האוטומציה של זרימת העבודה צפוי להגיע 18.45 מיליארד דולר עד 2023 מ-4.26 מיליארד דולר ב-2016. כלומר 23.56% CAGR!
בסדר, השוק גדול וגם מנהיגים מאמצים את המגמה.
41% מהנשאלים אומרים שהם משתמשים באוטומציה באופן נרחב במספר פונקציות.
והסיבה לכך שהשוק מאמץ אוטומציה של זרימת עבודה היא בגלל עוגת ההכנסות העצומה שמגיעה לצלחת שלך במקום להתבזבז על משימות מיותרות.
מנכ"לים יכולים לחסוך 20% מהזמן שהם מבלים במשימות פיננסיות באמצעות אוטומציה.
אוטומציה 64% משימות הייצור יכולות להוביל לחיסכון של 749 מיליארד שעות ברחבי העולם.
תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה כמו Nanonets יכולה להפחית את הזמן המושקע במשימות ידניות ב-90% ולחסוך יותר מ 80% של עלויות חשבונאיות. ראה כיצד
מהן כמה דוגמאות לאוטומציה של זרימת עבודה?
כל סוגי זרימת העבודה הנפוצים יכולים להיות אוטומטיים. לדוגמה, אתה יכול לבנות זרימות עבודה אוטומטיות של אישורים עבור כל אדם בצוות שלך או ליצור מסמכי תבנית השתלמות עבור מחלקת משאבי האנוש.
להלן כמה ממקרי השימוש הנפוצים ביותר בתוכנות אוטומציה של זרימת עבודה בחיינו הארגוניים היומיומיים.
שיווק:
אוטומציה של זרימת עבודה משמשת את תהליכי פעולות שיווקיות (MOPS) בקמפיינים פרסומיים, תקשורת לקוחות, ניטור סטטיסטיקות וסקר שוק. קרא כיצד אתה יכול להשתמש RPA בשירות לקוחות.
מכירות:
ניהול זרימת עבודה הוא תכונה נוספת של תוכנות פופולריות (CRM). זה מייעל את שיתוף הפעולה של המחלקה, מילוי הטפסים והאינטראקציה עם הלקוחות. כאשר לקוח שולח פעולה מסוימת, כמו חתימה על טופס או הזנת נתונים, CRM, למשל, יכול להפוך התראות לאוטומטיות לשלב האישור ולשנות נתוני לוח מחוונים פנימיים.
ייצור:
שינויים בהיצע ובמבנים ארגוניים מקוזזים על ידי אוטומציה של זרימת עבודה. זה מפחית כפילות ומפחית טעויות בקרת איכות. אוטומציה של זרימת עבודה, בפרט, מקצרת את זמני המחזור עבור אישורי תקציב ורשתות הפצה. זרימות עבודה עבור יוזמות פיתוח מוצר יציאה לשוק, אנשי קשר לניהול חוזים ועיבוד בקשות רכישה יכולים להיות אוטומטיים באמצעות ייצור. קרא עוד ב RPA בייצור
הגנת מידע:
אוטומציית IT מגיבה במהירות ובזריזות רבה יותר לסיכוני אבטחה. IT עשוי לנהל טוב יותר היברידיות ומערכות וירטואליות על ידי אוטומציה של דוחות אירועים ושילובם עם מוצרי האבטחה ומדיניות האבטחה שכבר קיימים. בנוסף, עסקים יכולים להפוך פעולות לאוטומטיות כדי לנטר סיכונים מקוונים לשיפור האבטחה.
תפעול IT:
אוטומציה של זרימת עבודה מסייעת בניטור משתמשי רשת ברחבי מחלקות רבות, כולל צוותי המכירות, הפיננסים, הרגולציה והניהול, עבור רשת הליבה הפנימית.
ניהול מערכות:
קידוד זרימת עבודה הוא אחד משירותי הענן המנוהלים שמציע IT כשירות (ITaaS) עבור ארגונים עסקיים. בקרות משולבות נוצרות על ידי תוכנת אוטומציה של זרימת עבודה להגדרה, הטמעה וניהול של רשתות חברה.
אוטומציה של זרימת עבודה מציעה ניטור משולב חזק יותר עבור שתי הטכנולוגיות השונות של שירותי IT מנוהלים הידועות בשם רשת מוגדרת תוכנה (SDN) ורשת רחבה של תוכנה (SD-WAN). IT יכול להתמודד בקלות רבה יותר עם מערכות כאלה בזמן אמת הודות לאוטומציה של זרימת עבודה.
מה ההבדל בין מנוע חוקים עסקיים לבין מנוע זרימת עבודה?
בעזרת שתי הטכנולוגיות הללו, תהליכים עסקיים אוטומטיים עשויים להיות מנוהלים ומשתנים על ידי אנשים עם מומחיות טכנית מועטה או ללא מומחיות. מכיוון שאף אחד מהמנועים הללו אינו דורש שינוי קוד המקור, רוב העובדים יכולים לנהל את התוכנה למרות שאין להם ניסיון בתכנות.
הם מבצעים משימות די מגוונות ומשרתות מטרות שונות מאוד. מנוע חוקים עסקיים, למשל, נוצר כדי לתמוך בתהליכי קבלת החלטות, במיוחד אלה הכוללים גורמים מורכבים רבים. בהתאם לתכנון זרימת העבודה, מנועי זרימת העבודה מבצעים משימות מסוימות.
כפי שהשם מרמז, מנוע חוקים עסקיים מונחה על ידי כללים בסיסיים. תוכנת זרימת עבודה מתוכננת לפי הארכיטקטורה של התהליך המסוים שיהיה אוטומטי. מנוע הכללים העסקיים רק מסייע בפיתוח ידע עסקי, בניגוד למנועי זרימת עבודה המסייעים בביצוע פעולות עסקיות.
מנוע זרימת עבודה ומנועי כללים הם בבירור שני מושגים שונים מאוד, למרות העובדה שחלק מהאנשים עשויים להשתמש במונחים לסירוגין. מנועי כללים עסקיים מאפשרים להגדיר מגוון נהלים עסקיים שיסייעו בקבלת החלטות מורכבות וירחיב את גוף הידע הכללי של החברה.
תכנון זרימת תהליכים משמש לארגון פעולות רבות באמצעות תוכנת זרימת עבודה. שתי הטכנולוגיות ניתנות להתאמה וגמישות, מה שמאפשר לאנשים ללא ניסיון בקידוד לנהל, לשנות ולשלב מערכות אלו.
מה ההבדל בין אוטומציה רובוטית לתהליכים לאוטומציה של זרימת עבודה?
בעוד ל-RPA יש היקף רחב יותר בכך שהוא עשוי להפוך זרימות עבודה שלמות מההתחלה ועד הסוף, אוטומציה של זרימת עבודה מנהלת משימות מסוימות בתוך הפעילות או זרימת העבודה של העסק.
משימות בתוך הפעילות או זרימת העבודה של העסק מבוצעות על ידי אוטומציה של זרימת עבודה. בעוד שמצד שני, RPA (Robotic Process Automation) עושה אוטומציה של פעולות שלמות על פי כללים שנקבעו בעסק.
זכור כי RPA ניתנת להתאמה יותר משני סוגי טכנולוגיות האוטומציה של תוכנה וכי השימושים והיישומים שלהן משתנים. בהתאם לדרישות של המשימה הספציפית, עליך לבחור רק אחד או שניהם.
תוכנית עסקית מוצלחת תלויה בבחירת טכנולוגיית האוטומציה הנכונה, ויש לקחת בחשבון גורמים אחרים מלבד המחיר. זה אולי מפתה לבחור פתרון אוטומציה שחוסך זמן, אבל חיוני לשקול את הדרישות הייחודיות שלך ולהחליט אם אוטומציה של זרימת עבודה או תהליכים רובוטיים אוטומטיים יהיו המועילים ביותר עבור העסק שלך.
צור זרימות עבודה אוטומטיות ללא קוד בפחות מ-15 דקות עם Nanonets. נסה בחינם עכשיו. אין צורך בכרטיס אשראי.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- הטבעת העתיד עם אדריאן אשלי. גישה כאן.
- קנה ומכירה של מניות בחברות PRE-IPO עם PREIPO®. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/workflow-automation/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- $ למעלה
- 10
- 12
- 15%
- 200
- 2016
- 2023
- 22
- 23
- 24
- 26
- 30
- 40
- 7
- 87
- 9
- a
- אודות
- מֵעַל
- גישה
- בהתאם
- פי
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- לרוחב
- פעולה
- תוספות
- תוספת
- נוסף
- בנוסף
- לְנַהֵל
- מנהל
- אימוץ
- אימוץ
- פרסום
- נגד
- סיוע
- איידס
- התראות
- דוֹמֶה
- תעשיות
- מאפשר
- מאפשר
- כְּבָר
- גם
- an
- ו
- מדי שנה
- אחר
- כל
- דבר
- בקשה
- יישומים
- גישה
- הסכמה
- אישורים
- אפליקציות
- ארכיטקטורה
- ARE
- סביב
- מאמר
- AS
- אספקט
- לעזור
- At
- תשומת לב
- בדיקה
- אוטומטי
- אוטומטי
- אוטומטית
- אוטומציה
- אוטומציה
- זמין
- מודע
- מבוסס
- בסיסי
- בסיס
- BE
- כי
- הופך להיות
- לפני
- להתחיל
- התחלה
- להיות
- מועיל
- הטבות
- הטוב ביותר
- מוטב
- בֵּין
- גָדוֹל
- B
- גוּף
- לְהַגבִּיר
- שניהם
- בוטים
- הפרה
- מביא
- לְהַרְחִיב
- תקציב
- לִבנוֹת
- בונה
- עסקים
- פעילות עסקית
- תכנית עסקית
- תהליך עסקי
- תהליכים עסקיים
- עסקים
- אבל
- by
- קמפיינים
- CAN
- כרטיס
- זהיר
- לשאת
- נושאת
- מקרים
- קטגוריה
- גרם
- שינוי
- משתנה
- ערוצים
- תוהו ובוהו
- לבדוק
- בחירה
- לבחור
- בבירור
- לקוחות
- סְגוֹר
- ענן
- שירותי ענן
- קוד
- סִמוּל
- שיתוף פעולה
- שיתוף פעולה
- COM
- לשלב
- איך
- מגיע
- נוח
- Common
- תקשורת
- תקשורת
- חברה
- לְהַשְׁווֹת
- להשלים
- השלמה
- מורכב
- מסובך
- רכיבים
- לִהַבִין
- מושגים
- לְחַבֵּר
- לשקול
- נחשב
- צור קשר
- אנשי קשר
- תוכן
- חוזה
- לעומת זאת
- בקרות
- שיחות
- שיתוף פעולה
- ליבה
- לתקן
- עלות
- עלויות
- יכול
- לִיצוֹר
- יוצרים
- יוצר
- אשראי
- כרטיס אשראי
- CRM
- מכריע
- לקוח
- לקוחות
- להתאמה אישית
- חותך
- מחזור
- לוח מחוונים
- נתונים
- הזנת נתונים
- נקודות מידע
- אבטחת מידע
- מסד נתונים
- מאגרי מידע
- יְוֹם
- מיום ליום
- להחליט
- החלטה
- קבלת החלטות
- החלטות
- עיכובים
- מַחלָקָה
- מחלקות
- תלות
- תלוי
- תלוי
- פריסה
- עיצוב
- מעוצב
- עיצובים
- רצוי
- למרות
- מְפוֹרָט
- פרטים
- לקבוע
- נחוש
- צעצועי התפתחות
- הבדל
- אחר
- קשה
- לְהָפִיץ
- הפצה
- שונה
- do
- מסמך
- אוטומציה של מסמכים
- מסמכים
- עושה
- דולר
- עשה
- מטה
- לצייר
- ירידה
- ראוי
- בְּמַהֲלָך
- כל אחד
- קל
- קל לשימוש
- אפקטיבי
- יְעִילוּת
- מאמץ
- מַאֲמָצִים
- אלמנטים
- בוטל
- אמייל
- אוטומציה בדוא"ל
- מיילים
- מוטבע
- עובד
- עובדים
- לאפשר
- מאפשר
- סוף
- אין סופי
- מסתיים
- התעסקות
- מנוע
- מנועים
- להגביר את
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הזנת
- מִפְעָל
- חברות
- שלם
- כניסה
- סביבה
- שגיאה
- שגיאות
- חיוני
- למעשה
- נוסד
- Ether (ETH)
- אֲפִילוּ
- כל
- כל יום
- כולם
- לִבחוֹן
- דוגמה
- דוגמאות
- Excel
- לְהַרְחִיב
- צפוי
- הוצאות
- ניסיון
- התנסות
- מומחה
- מומחיות
- אקספוננציאלית
- יצוא
- להאריך
- חיצוני
- תמצית
- עובדה
- גורמים
- אי
- למדי
- ליפול
- מאפיין
- תכונות
- קבצים
- סופי
- כספי
- פירמה
- מתאים
- גמיש
- לפרוח
- תזרים
- זורם
- להתמקד
- הבא
- כדלקמן
- בעד
- לנצח
- טופס
- צורות
- מקוטע
- הונאה
- חופשי
- ניסיון ללא תשלום
- בתדירות גבוהה
- החל מ-
- מלא
- פונקציות
- יסודי
- עתיד
- G2
- ללקט
- כללי
- ליצור
- דור
- לקבל
- נתן
- כדור הארץ
- ללכת לשוק
- גדול
- גדל
- מדריך
- יד
- לטפל
- טיפול
- שמח
- יש
- יש
- לעזור
- כאן
- לִשְׂכּוֹר
- שעות
- איך
- איך
- HTML
- HTTPS
- HubSpot
- בן אנוש
- משאבי אנוש
- אידאל
- מזוהה
- זיהוי
- if
- תמונות
- תמונה
- פְּגִיעָה
- ליישם
- יישום
- מיישמים
- לשפר
- משופר
- שיפור
- in
- תקרית
- כלול
- כולל
- להגדיל
- בנפרד
- אנשים
- לְהוֹדִיעַ
- מידע
- יוזמות
- קלט
- תובנה
- למשל
- במקום
- ביטוח
- משולב
- שילוב
- ואינטגרציות
- אינטליגנטי
- אוטומציה חכמה
- אינטראקציה
- מִמְשָׁק
- פנימי
- התערבות
- אל תוך
- החדרה
- אינטואיטיבי
- עיבוד חשבוניות
- לערב
- מעורב
- IT
- פריטים
- איטרציה
- שֶׁלָה
- מקומות תעסוקה
- מסע
- סוג
- ידע
- ידוע
- עוֹפֶרֶת
- מנהיגים
- מוביל
- דליפות
- לִלמוֹד
- החיים
- קווי חיים
- כמו
- רשימה
- קְצָת
- לחיות
- מקומות
- הגיון
- הגיוני
- נראה
- הסתכלות
- להפסיד
- את
- הורדה
- עשוי
- לתחזק
- לעשות
- עושה
- עשייה
- לנהל
- הצליח
- ניהול
- מצליח
- ניהול
- מדריך ל
- עבודה ידנית
- ייצור
- רב
- מסומן
- שוק
- שיווק
- אוטומציה שיווקית
- קמפיינים שיווקיים
- חוֹמֶר
- מאי..
- מקינזי
- להרשם/להתחבר
- מוּזְכָּר
- רק
- הודעות
- יכול
- הֲגִירָה
- מיליונים
- אכפת לי
- דקות
- טעויות
- מודל
- מודלים
- מודרני
- שונים
- לשנות
- צג
- ניטור
- יותר
- רוב
- הרבה
- מספר
- צריך
- שם
- צורך
- צרכי
- לא זה ולא זה
- רשת
- רשתות
- חדש
- הבא
- לא
- הערות
- עַכשָׁיו
- רב
- OCR
- תוכנת OCR
- of
- מוצע
- המיוחדות שלנו
- לא מחובר
- לקזז
- on
- Onboarding
- פעם
- ONE
- באינטרנט
- רק
- תפעול
- מפעיל
- מטב
- אופטימיזציה
- אפשרויות
- or
- להזמין
- ארגון
- אִרְגוּנִי
- ארגונים
- אחר
- שלנו
- הַחוּצָה
- תוֹצָאָה
- תפוקה
- יותר
- מקיף
- ניירות
- מסוים
- במיוחד
- אֲנָשִׁים
- לבצע
- אדם
- אנשים
- שלב
- לבחור
- לְחַבֵּר
- חתיכות
- מקום
- תכנית
- תוכניות
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- נקודות
- מדיניות
- פופולרי
- אפשרויות
- אפשרי
- פוטנציאל
- כּוֹחַ
- כוח אוטומציה
- חזק
- דיוק
- עָדִיף
- מועדף
- מוּכָן
- להציג
- למנוע
- מחיר
- תמחור
- הסתברות
- בעיות
- נהלים
- תהליך
- אוטומציה של תהליכים
- ניהול תהליך
- תהליכים
- תהליך
- המוצר
- פיתוח מוצר
- הפקה
- פּרוּדוּקטִיבִי
- פִּריוֹן
- מוצרים
- תָכְנִית
- תכנות
- תוכניות
- פּרוֹיֶקט
- ניהול פרויקטים
- פרויקטים
- לקוחות פוטנציאליים
- .
- לספק
- מספק
- לִרְכּוֹשׁ
- למטרות
- מהירות
- תעריפים
- לְהַגִיעַ
- חומר עיוני
- זמן אמת
- להבין
- בֶּאֱמֶת
- טעם
- להפחית
- מפחית
- רגיל
- רגולטורים
- מרחוק
- חוזר על עצמו
- דוחות לדוגמא
- לבקש
- בקשות
- לדרוש
- נדרש
- דרישות
- דורש
- משאב
- משאבים
- המשיבים
- תוצאה
- הכנסה
- סקירה
- סיכונים
- אוטומציה לתהליכים רובוטיים
- מסלול
- rpa
- כלל
- כללי
- s
- מכירות
- אותו
- שמור
- חסכת
- לומר
- סולם
- היקף
- סוד
- אבטחה
- סיכוני אבטחה
- לִרְאוֹת
- בחירה
- לשלוח
- שליחה
- רגיש
- רצף
- סדרה
- לשרת
- שרות
- שירותים
- הצבה
- התקנה
- שיתוף
- משותף
- גיליון
- קצר
- צריך
- לְהַצִיג
- משמעותי
- חתימה
- פָּשׁוּט
- לפשט
- since
- יחיד
- קטן
- So
- תוכנה
- פִּתָרוֹן
- כמה
- מתוחכם
- מָקוֹר
- קוד מקור
- מקורות
- לדבר
- מיוחד
- ספציפי
- לבלות
- בילה
- התפשטות
- סגל
- שלבים
- התחלה
- החל
- התחלות
- סטטיסטיקה
- שלב
- צעדים
- לייעל
- התייעלות
- חזק יותר
- מוצלח
- בהצלחה
- כזה
- מציע
- לספק
- תמיכה
- סֶקֶר
- סִנכְּרוּן
- מערכת
- מערכות
- לקחת
- המשימות
- משימות
- נבחרת
- צוותי
- טכני
- טכנולוגיות
- טכנולוגיה
- תבנית
- מונחים
- מבחן
- מֵאֲשֶׁר
- תודה
- זֶה
- אל האני
- העתיד
- המקור
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- עצמם
- שם.
- לכן
- אלה
- הֵם
- זֶה
- אלה
- שְׁלוֹשָׁה
- דרך
- בכל
- זמן
- פִּי
- ל
- גַם
- כלי
- כלים
- חלק עליון
- 5 העליון
- סיור
- רכבת
- הועבר
- טרנספורמציה
- שָׁקוּף
- מְגַמָה
- מִשׁפָּט
- טרִילִיוֹן
- מהימן
- אמת
- לנסות
- שתיים
- סוג
- סוגים
- תחת
- זָר
- ייחודי
- עדכון
- us
- ש״ח
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- משתמש
- ממשק משתמש
- משתמשים
- באמצעות
- בְּדֶרֶך כְּלַל
- לנצל
- חופשה
- מגוון
- שונים
- Ve
- אימות
- גרסה
- מאוד
- באמצעות
- וירטואלי
- רוצה
- דֶרֶך..
- מתי
- אשר
- בזמן
- מי
- כל
- למה
- רחב יותר
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- מילים
- תיק עבודות
- עובדים
- זרימת עבודה
- אוטומציה זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- שנה
- עוד
- אתה
- YouTube
- זפירנט