אם אתה מנהל מעון יום, סביר להניח שתעבור הרבה מגבונים לתינוקות. קריטי בטיפול בתינוקות ופעוטות צעירים, יש למלא מגבונים לתינוקות באופן קבוע, כדי להבטיח שלמעון שלך תמיד יהיו כמה בהישג יד. אם נגמרו המגבונים לתינוקות, התינוקות יקבלו טיפול לא ברמה ואנשי הצוות ירגישו שחסרה להם התמיכה הדרושה כדי לבצע את עבודתם על הצד הטוב ביותר.
עם קצת ראיית הנולד האדמיניסטרטיבית, קל להימנע מדינמיקה כמו זו שלמעלה, במיוחד כאשר מדובר בהזמנות רכש גורפות. הזמנה גורפת היא הדרך הפשוטה ביותר להשיג אספקה עסקית חוזרת בלוח זמנים מוגדר. לא משנה איזה סוג עסק אתה מנהל, אופטימיזציה של דינמיקת התשלומים של הספקים ושותפויות באופן כללי תשפיע על הצלחת הארגון שלך.
מסעדות עשויות להסתמך על הזמנות רכישה שמיכות כדי לשמור על מלאי של מפיות וחבילות סוכר, בעוד שחברות הממוקדות במשרד משתמשות לעתים קרובות ב-PO שמיכה כדי למלא את ארון האספקה. בכל פעם שיש צורך בסחורה או בשירותים על בסיס קבוע, שקול לעבוד עם הספקים שלך כדי ליצור הזמנה גורפת. אנו נראה לך כיצד להשתמש בהם, נמחיש את מקרי השימוש הטובים ביותר עבור הזמנות רכישה גורפות, ואפילו נדגיש כמה מהיתרונות והחסרונות של הגישה ל- תהליך רכש בדרך זו.
מהי הזמנת רכש שמיכה?
אם לקונה מסופקים סחורות או שירותים על בסיס קבוע, ניתן להשתמש בהזמנת רכש גורפת כדי לכסות את כל העסקאות הנפרדות במסגרת הזמנה אחת. למרות שהוא פועל בדומה לא צו דרישה בהתחלה, ברגע שספק מסכים להזמנת רכש גורפת, זה הופך לחוזה ארוך טווח בין קונה למוכר. הזמנה גורפת מקבעת את מחיר הרכישה ואת פרטי המשלוח למשך פרק זמן מוגדר.
למטפלת שקונה מגבונים, הזמנה שמיכה עם ספק המגבונים עשויה לפרט כי בכל שבוע, תימסר קופסת מגבונים חדשה במחיר של 250$. הזמנת רכש גורפת מפרטת את הפריטים הנרכשים, הכמות שסופקה בכל מרווח זמן, התמחור המשויך, לוחות זמנים לאספקה ועוד. עכשיו ש"מהו תעודת רכש גורפת?" יש תשובה ברורה, נוכל להסתכל על כל מה שנכלל בסוגי הזמנים הבאים:
- אורך ההסכם
- כמות המוצר ותמחור
- פרטי יצירת קשר עם הספק
- פרטי חיוב לקוחות
- פרטי משלוח (ציר זמן, מיקום וכו')
- תנאי מדיניות ביטולים
בין אם אתה בצד הקונה או בצד המוכר של הזמנת רכש גורפת, עדיף להגביל את תוקפו לשנה או פחות. אם הקשר העסקי יימשך בשנה הבאה, ניתן ליצור הזמנה גורפת חדשה. שיקול פשוט זה עוזר לבודד את שני הצדדים מפני סיכונים הקשורים לתנודות מחירים או לצרכים עסקיים משתנים.
לבסוף, זכור ש-PO גורף הוא א סוג של הזמנת רכש. א הזמנת רכש הכוונה להסכם רכישה בין קונה למוכר. הזמנת רכש יכולה להיות לרכישות חד פעמיות, ולעתים קרובות הן כן, אבל מה שמייחד את הזמנת הרכש הגורפת היא היכולת שלה לשמש מספר פעמים בתוך תקופה נתונה.
מתי להשתמש ב-Blanke PO?
הזמנות רכש שמיכות הן כלי נהדר לפישוט קשרי ספקים, אך הן לא מיועדות לכל מצב. באופן כללי, הזמנות רכש משמשות כאשר לקוח או ישות קונה מעוניינים לרכוש סחורה או שירותים מספק או ספק. אם יש צורך בכמות אחידה של הסחורה או השירותים המדוברים על בסיס קבוע - כגון שבועי או חודשי - ניתן וצריך להשתמש ב-PO גורפת.
כל עוד עלות היחידה לא צפויה להשתנות יותר מדי בתקופת התוקף של הזמנה גורפת, גישה זו משרתת היטב את הספקים והקונים. הזמנות רכש גורפות נותנות לספקים את ההזדמנות לצפות חלק מההזמנות הקרובות, להבטיח שרמות המלאי גבוהות מספיק כדי לכסות הזמנות חוזרות, ולהתייחס לתשלומי לקוחות נכנסים על בסיס קבוע.
בצד הקונה, קל יותר לעקוב אחר הזמנות זמינות גורפות מכיוון שיש להן מספר הזמנה בודד אחד המשויך לכל ההזמנות של הסחורה או השירותים הרשומים בהזמנה. לפישוט התהליך הזה אולי לא נראה שיש לו השפעה עצומה על הפרודוקטיביות של העסק, אבל בסביבה העסקית המהירה שקיימת היום, כל שנייה חשובה.
נניח שעובד במשרד צריך סט חדש של עטים ומחברת חדשה. במקרה זה, מכיוון שהם רק מבצעים הזמנה חד פעמית, א צו דרישה מתאים יותר מאשר הזמנה גורפת. עם זאת, במצב אחר, ייתכן שאותו עובד במשרד יהיה אחראי על אחזקת חטיפים משרדיים בחדר השבירה. מכיוון שאנשים מעדיפים שאותם חטיפים יהיו זמינים בכל עת, על עובד זה לתאם הזמנת רכישה גורפת עם ספק החטיפים עבור אותם פריטים ספציפיים.
היתרונות של הזמנות רכש שמיכה
בתהליך הרכש, פו גורף ממלא תפקיד ייחודי; זה יוצר הסכם עסקי מתמשך שבו מובטח לקונה זרם קבוע של אספקה לתקופה מסוימת ולספק מובטח סכום מסוים של הכנסה מההזמנה. למרות שזכירי רכש גורפים אינם מיועדים לכל תרחיש רכישה B2B, כאשר נעשה בהם שימוש, הם מביאים יתרונות רבים לשולחן:
פריון
כל הזמנת רכש לוקחת זמן ליצור, למלא ולשלוח הלוך ושוב לפני שההזמנה יוצאת לדרך. זמן השהייה הזה - בשני הצדדים של הרכישה - מצטבר במהירות. במקום לדרוש מצוות המכירות וצוות הרכש בשני ארגונים שונים להשקיע זמן ביצירת הזמנה חדשה עבור כל הזמנה, יש ליצור הזמנות מכר גורפות רק פעם אחת, ואז הן עומדות כל עוד הן תקפות.
חיסכון עלויות
אופטימיזציה של ניהול ספקים חוסכת זמן, ובעסקים, זמן זה כסף. פחות זמן מושקע ספקי כניסה למטוס, התאמת הזמנות רכש ל חשבוניות, ומעקב אחר הזמנות עומדות בפניהם יכול ליצור הזדמנות לעובדים שלך להשקיע זמן בתחומים אחרים. יתר על כן, הזמנות מכירות גורפות משמשות לעתים קרובות להזמנות בכמות גדולה, מה שיכול להוביל להנחות או תנאי רכישה טובים יותר.
מבני תמחור קבועים
מכיוון שהזמנה גורפת משתמשת במחיר קבוע עבור כמות הסחורות או השירותים הנרכשים, קל יותר לצוותי הנהלת החשבונות לעקוב אחר ההשלכות הכספיות של כל עסקה. מומחי חשבונות חייבים יודעים לחפש תשלום באותו סכום דולר בכל חודש וצוותי AP שעוזרים לבצע את הרכישה יכולים לצפות טוב יותר את תזרים המזומנים בטווח מסוים מחזור חשבונאות.
רכש אופטימלי
עם הזמנות מכירות כלליות, ניהול המלאי מפושט, ותהליך הרכש הופך אחיד יותר וקל יותר לצפות מראש. לשיפור תהליך הרכש, אפילו במובנים קטנים, יכולה להיות השפעה גדולה מאוד על העסק שלך.
תהליך תשלום פשוט
אם יש רק הזמנת רכש אחת לאימות, צוותי חשבונות זכאים יכולים להיות מהירים יותר בעת בדיקה, אישור ו תשלום חשבוניות הקשורים להזמנת הרכש הגורפת.
חסרונות של הזמנות רכש נטולות
בעסקים, הקבוע היחיד הוא שינוי, ולפעמים, עם מסמך עומד כמו תעודת רכש גורפת, שינויים יכולים להיות קשים להכיל. אם אתה מתכוון להשתמש ב-PO גורף, אתה צריך נראות לתוך האתגרים שעלולים לעלות על הבמה.
שינויים בשוק
התמחור הקבוע, שיכול לעבוד עבורך במצבים מסוימים, הוא קצת הימור כאשר מתמודדים עם הזמנות מכירות גורפות. נניח שהמעון מאבטח מגבונים תמורת 250 דולר לשבוע, אבל שינוי משמעותי בשוק מתרחש 4 חודשים לתוך הקופה הגורפת של שנה אחת, ומעלה את עלות המגבונים ל-1 דולר. לאחר מכן, הספק יפסיד ב-350 דולר עם כל עסקה שנותרה. מצד שני, אם המחירים יורדים, אז הקונה תקוע ברכישת המוצר במחיר מנופח לשאר ימות השנה.
דיוק דרישה
לפעמים, גם הצרכים של העסק שלך ישתנו. אם יש לך מכירות פומביות אקטיביות, זה עלול להיות קשה לענות על הצרכים של העסק שלך. אם אתה באמת צריך פחות מגבונים לתינוק למעון שלך, אתה קונה עודף ומבזבז כסף.
שביל ביקורת
במהלך מקור לתשלום או תהליכי רכש לתשלום, צוותי רכש עובדים בחריצות כדי להבטיח שהסחורה הנכנסת תיפול בפרמטרים המאושרים מראש של הזמנה גורפת. אם משהו מתועד בצורה שגויה ב-PO, או שמספרים מתערבבים במערכת שלך, קיימת אפשרות של PO גורמת לאתגרי ביקורת.
כיצד הטכנולוגיה נכנסת לפעולה
כולנו יודעים שניהול רכש בלתי אפשרי ללא ההשקעה והעבודה הקשה של צוותי מכירות, אנשי מקצוע בתחום הרכש, מומחי חשבונות ומחלקות AR. עובדים מסוג זה תמיד ישחקו תפקיד מכריע ביחסי ספק/קונה, אבל בנוף של היום, הטכנולוגיה יכולה לעשות הרבה כדי להקל על חייהם.
תוכנת אוטומציה של AP כמו ננונטים, בשילוב עם תוכנה לעיבוד חשבוניות ומוצק ייצור ERP יכול לפשט ולהפוך את מעקב המלאי לאוטומטי, זרימות עבודה לאישור, ניטור הזמנות, התאמה תלת כיוונית. כלים אלה יכולים אפילו לאפשר תשלומים אלקטרוניים כגון ACH או תשלומי EDI.
הזמנות מכר עיקריות לא הולכות לשום מקום, אבל עם פתרון התוכנה הנכון, היתרונות הקשורים אליהן מוגברים והחסרונות מושתקים. ככל שאנו ממשיכים לחדד את תהליך הרכש עם טכנולוגיה, שילוב של הזמנות מכירות גורפות הוא חובה.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- a
- יכולות
- יכולת
- מֵעַל
- להתאים
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- כא
- פעיל
- מעשים
- למעשה
- מוסיף
- מנהלי
- הסכם
- מסכים
- תעשיות
- למרות
- תמיד
- כמות
- מוגבר
- an
- ו
- אחר
- לענות
- לצפות
- דבר
- בְּכָל מָקוֹם
- אוטומציה של AP
- גישה
- מתקרב
- מתאים
- AR
- ARE
- אזורים
- AS
- המשויך
- At
- בדיקה
- אוטומטי
- אוטומציה
- זמין
- הימנעות
- B2B
- תִינוֹק
- בחזרה
- בסיס
- BE
- הופך להיות
- לפני
- להיות
- הטבות
- הטוב ביותר
- מוטב
- בֵּין
- גָדוֹל
- חיוב
- קצת
- שניהם
- שני הצדדים
- שני הצדדים
- קנה
- אריזה מקורית
- להביא
- עסקים
- אבל
- קוֹנֶה..
- קונים
- קנייה
- CAN
- אשר
- מקרה
- מקרים
- מזומנים
- גורם
- מרכז
- מסוים
- האתגרים
- סיכוי
- שינוי
- שינויים
- משתנה
- תשלום
- ברור
- איך
- מגיע
- חברות
- חסרונות
- לשקול
- התחשבות
- קבוע
- צור קשר
- להמשיך
- ממשיך
- חוזה
- לתאם
- עלות
- יכול
- לכסות
- לִיצוֹר
- נוצר
- יוצר
- יוצרים
- קריטי
- מכריע
- לקוח
- התמודדות
- נתן
- מסירה
- מחלקות
- פרט
- פרטים
- אחר
- קשה
- בחריצות
- הנחות
- do
- מסמך
- דוֹלָר
- מטה
- נהיגה
- דינמי
- דינמיקה
- כל אחד
- קל יותר
- קל
- אֶלֶקטרוֹנִי
- עובד
- עובדים
- לאפשר
- סוף
- שיפור
- מספיק
- לְהַבטִיחַ
- הבטחתי
- ישות
- סביבה
- במיוחד
- וכו '
- אֲפִילוּ
- כל
- הכל
- עודף
- קיים
- צפוי
- מומחים
- ליפול
- מהיר
- להרגיש
- פחות
- למלא
- כספי
- ראשון
- קבוע
- תיקוני
- Flip
- להשתנות
- תנודות
- הבא
- בעד
- בחזית
- חיזוי
- הָלְאָה
- טרי
- החל מ-
- נוסף
- להמר
- כללי
- לקבל
- לתת
- נתן
- Go
- הולך
- סחורות
- גדול
- מובטח
- יד
- קורה
- קשה
- עבודה קשה
- יש
- עזרה
- עוזר
- גָבוֹהַ
- להבליט
- איך
- איך
- אולם
- HTTPS
- if
- להמחיש
- פְּגִיעָה
- השלכות
- בלתי אפשרי
- in
- באחר
- כלול
- הַכנָסָה
- נכנס
- שילוב
- לא נכון
- קלט
- במקום
- אל תוך
- מלאי
- ניהול מלאי
- להשקיע
- מעורב
- IT
- פריטים
- שֶׁלָה
- מקומות תעסוקה
- רק
- שמור
- שמירה
- לדעת
- חוסר
- נוף
- נמשך
- עוֹפֶרֶת
- פחות
- רמות
- כמו
- להגביל
- ברשימה
- חי
- מיקום
- ארוך
- לטווח ארוך
- נראה
- הסתכלות
- לאבד
- מגרש
- גדול
- לעשות
- עושה
- ניהול
- רב
- שוק
- מסיבי
- תואם
- דבר
- מאי..
- התכוון
- לִפְגוֹשׁ
- להרשם/להתחבר
- יכול
- אכפת לי
- מעורב
- כסף
- ניטור
- חוֹדֶשׁ
- אחת לחודש
- חודשים
- יותר
- תנועה
- הרבה
- מספר
- צריך
- צורך
- נחוץ
- צרכי
- חדש
- הבא
- לא
- מחברה
- עַכשָׁיו
- מספר
- מספרים
- להשיג
- of
- Office
- לעתים קרובות
- on
- פעם
- ONE
- רק
- הזדמנות
- מיטוב
- or
- להזמין
- הזמנות
- ארגונים
- אחר
- הַחוּצָה
- בולט
- מנות
- מְזוּוָג
- פרמטרים
- צדדים
- שותפויות
- תשלום
- תשלומים
- אֲנָשִׁים
- תקופה
- מקום
- הַצָבָה
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- לְשַׂחֵק
- PO
- מדיניות
- חלק
- PoS
- אפשרות
- לְהַעֲדִיף
- מחיר
- תנודות מחירים
- מחירים
- תמחור
- כנראה
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- רכש
- תהליך רכש
- המוצר
- פִּריוֹן
- אנשי מקצוע
- PROS
- ספק
- לִרְכּוֹשׁ
- הסכם רכישה
- הזמנת רכש
- נרכש
- רכישות
- רכישה
- כמות
- שאלה
- מהר
- מהירות
- לבקל
- לקבל
- מוקלט
- חוזר
- מתייחס
- לחדד
- רגיל
- באופן קבוע
- קשר
- מערכות יחסים
- לסמוך
- נותר
- REST
- ביקורת
- תקין
- סיכונים
- תפקיד
- הפעלה
- מכירות
- אותו
- לומר
- תרחיש
- לוח זמנים
- מתוכנן
- שְׁנִיָה
- מאבטח
- נראה
- לשלוח
- נפרד
- משמש
- שירותים
- סט
- משמרת
- צריך
- לְהַצִיג
- צד
- צדדים
- דומה
- פָּשׁוּט
- פשוט
- לפשט
- מפשט
- since
- יחיד
- מצב
- מצבים
- קטן
- חטיפים
- תוכנה
- פתרון תוכנה
- פִּתָרוֹן
- כמה
- לפעמים
- ספציפי
- לבלות
- בילה
- סגל
- לעמוד
- יציב
- זרם
- הצלחה
- כזה
- סוכר
- שסופק
- להתחנן
- ספקים
- אספקה
- לספק
- תמיכה
- מערכת
- שולחן
- לקחת
- לוקח
- נבחרת
- צוותי
- טכנולוגיה
- מונחים
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- אז
- שם.
- אלה
- הֵם
- זֶה
- אלה
- דרך
- זמן
- ציר זמן
- צירי זמן
- פִּי
- ל
- היום
- של היום
- גַם
- כלי
- כלים
- לעקוב
- מעקב
- עסקה
- עסקות
- שתיים
- סוג
- סוגים
- תחת
- ייחודי
- יחידה
- Unsplash
- בקרוב ב
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- שימושים
- תקף
- מוכר
- ספקים
- לאמת
- מאוד
- ראות
- דֶרֶך..
- דרכים
- we
- שבוע
- שבועי
- טוֹב
- מה
- מה
- מתי
- אשר
- בזמן
- מי
- יצטרך
- נגב
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- עובד
- היה
- שנה
- אתה
- צעיר
- זפירנט