המפתח לניהול נתונים לא מובנים: תקשורת על הנתונים שלך

שיתוף מידע על מה שקורה עם הנתונים הלא מובנים בארגון שלך הוא הרבה יותר קשה ממה שהוא עשוי להיראות. תקשורת שגויה יכולה להשפיע לרעה על כמעט כל היבט של הארגון שלך, החל מ-IT, צוותי אחסון ומפתחי אפליקציות - כל הדרך לעסק ולמשתמשי קצה אחרים. עם זאת, חיוני לקבל תמונה מדויקת ומלאה של הנתונים הלא מובנים שלך כדי לנהל את העסק שלך בצורה בטוחה, יעילה, חסכונית ומוצלחת. 

כיצד ניתן לגשת לנתונים לא מובנים באמצעות פרוטוקולי קבצים למשך עד 40 שנה, מבלי שתהיה גם דרך ברורה לתקשר פרטים חשובים על הנתונים? בעוד שצוותי אחסון אחראים על ניהול הפלטפורמות והם ה דיילים של נתונים עבור מחזיקי עניין רבים, הם לא הבעלים של הנתונים. בדרך כלל, משתמשי קצה ובעלי יישומים צריכים להיות אחראים על ניהול נתונים לא מובנים, אבל זה קורה רק לעתים רחוקות, אם בכלל. אז, בסופו של דבר, אף אחד לא מנהל את הנתונים. אף תחום אחר ב-IT לא מקבל החלטות לגבי הפלטפורמה שלהם בצורה כל כך עיוורת ומשאיר למשתמשי הקצה שלהם לנהל חלק כה גדול ממנה.

מבחינה היסטורית, ניהול נתונים לא מובנה משתמש בכלים חינמיים שסורקים לאט מערכות קבצים ומספקים פרטי קיבולת וספירת קבצים לתכנון. עם כל בחירת עץ קבצים חדש, הכלים מתחילים את תהליך הסריקה הפרימיטיבי מההתחלה, ומאלצים את המשתמשים להמתין שעות או אפילו יותר להשלמה (במיוחד במערכות קבצים גדולות). לאחר מכן, חותמות זמן על מבחר קבצים אקראיים נבדקות במקום. הצעדים המשולבים הללו מציעים במקרה הטוב מבט מעורפל של הנתונים הלא מובנים של הארגון. 

לפעמים, כלים פנימיים של ספקי אחסון יכולים לספק בהירות רבה יותר, אבל גם אז, פרטים מוגבלים על הנתונים זמינים. וזה אפילו יותר מורכב בסביבות עם מספר ספקי פלטפורמות אחסון. בסופו של דבר, אם ה-IT מחליט להסיר או לאחסן נתונים במערכת, חיפוש מוצלח רק לעתים נדירות מתחיל בניסיון לזהות את הבעלים של הנתונים. באופן מציאותי, אף אחד לא יודע מה יש ב"מגירת הזבל" של הנתונים של החברה, ואין מי שאחראי לכך. היעדר בהירות ודיווח ברור של נתונים לא מובנים הפך את זה לבלתי אפשרי מבחינה פונקציונלית לנהל ולתקשר בכל הארגון. ללא תקשורת, הנתונים ימשיכו לגדול בקצב אקספוננציאלי, מה שיגרום לבעיה להחמיר יותר ויותר. 

למרבה המזל, יש פתרונות בחוץ. ארגונים צריכים לחפש לשכור ספק המעניק נראות לנתונים לא מובנים ומספק דוחות לכל בעלי העניין הרלוונטיים. בנוסף, פתרונות המאפשרים לך לארגן ולפעול על פי נתונים יכולים לעזור לצוותים ליישם אסטרטגיות לניהול מחזור חיים עבור נתונים לא מובנים. כאשר ה-IT יכול לקבל במהירות פרטים על המשתמשים המובילים ויכולת הצריכה של הקבוצות, נתונים שהבעלים שלהם עזב (נתונים יתומים), עלות מערכי נתונים ופליטות נלוות, וגיל הנתונים, אז ניתן לנקוט בפעולה אמיתית. תיוג נתונים הוא עוד יכולת שימושית לחפש, כך שצוותים יכולים לארגן ולהקצות בעלות למערכי נתונים. דיווח מותאם אישית מאפשר גם שאילתות מורכבות על מטה ותגים שהוקצו.

פתרונות המסייעים לחברות להבין נתונים לא מובנים מאפשרים להן לתקשר עם הנהלת IT, בעלי נתונים וצוותי אחסון, תאימות ואבטחה לגבי המידע שהם צריכים. כך ניתן לקיים דיונים מושכלים יותר. מוצרים שתוכננו מהיסוד לתפקד בקנה מידה, ספק אגנוסטי ובארגון, מעצימים ארגונים לנקוט בפעולה נגד הנתונים הלא מובנים שלהם, בכל מקום שבו הם נמצאים. תקשורת יעילה ומדויקת לגבי נתונים היא הצעד הראשון לניהולם, וניהול נתונים יכול להביא שיפורים עצומים לכל הארגון שלך.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://www.dataversity.net/the-key-to-unstructured-data-management-communicating-about-your-data/