התאמה של דפי בנק היא משימה חשובה לעסקים בכל הגדלים.
זה כרוך בהשוואה של רישומי העסקאות הפיננסיות שלך לדפי חשבון הבנק שלך כדי לזהות ולפתור אי-התאמות. תהליך זה עוזר להבטיח את הדיוק של הרשומות הפיננסיות שלך ועוזר לזהות כל פעילות הונאה.
למרבה הצער, התאמה של דפי חשבון בנק עשויה להיות תהליך שלוקח זמן ונוטה לשגיאות כאשר נעשה באופן ידני. זה כרוך בסקירה והשוואה של כמויות גדולות של נתונים, שעלולים להיות מייגעים או מועדים לפרשנות שגויה ולטעויות.
עם זאת, זוהי משימה הכרחית ותכופה עבור עסקים, הנעשית באופן קבוע כמו קבלת דפי חשבון בנק. בהתאם לגודל העסק ולהיקף העסקאות, זה יכול להיות בכל מקום בין יומי, שבועי, רבעוני או שנתי.
זה המקום שבו טכנולוגיית OCR (זיהוי תווים אופטי) יכולה לעזור. טכנולוגיית OCR מאפשרת לעסקים להפוך את תהליך חילוץ הנתונים ממסמכים סרוקים, לרבות דפי חשבון בנק. על ידי שימוש ב-OCR כדי לחלץ את הנתונים, עסקים יכולים לצמצם משמעותית את הזמן והמאמץ הנדרשים כדי להתאים את דפי הבנק שלהם ולמזער את הסיכון לטעויות.
מאמר זה עוסק בהתאמה מסורתית של דפי בנק וכיצד ניתן לייעל את התהליך כדי להועיל לעסקים עם OCR ו- Nanonets. Nanonets היא פלטפורמה המשתמשת בלמידה חישובית וב-OCR כדי לחלץ נתונים ממסמכים סרוקים, מה שמקל על התאמה בין דפי חשבון בנק עבור העסק שלך.
התאמה מסורתית של דפי בנק
התאמה של דפי בנק כרוכה באופן מסורתי בבדיקה ידנית והשוואה של דפי הבנק שלך לרישומי העסקאות הפיננסיות שלך. תהליך זה עשוי להיות זמן רב ונוטה לשגיאות, במיוחד עבור עסקים עם כמויות גדולות של עסקאות.
התהליך כולל בדרך כלל את השלבים הבאים:
- איסוף כל התיעוד הרלוונטי. החל מדפי הבנק שלך ועד לרישומי העסק שלך עצמו של עסקאות פיננסיות (כגון חשבוניות, קבלות, רישומי חשבון ועוד) – יש לאסוף את כל החומר הרלוונטי לצורך ההתאמה.
- בדוק והשוו. עיין והשווה בין המסמכים השונים כדי לזהות אי התאמות. זה עשוי לכלול סקירה ידנית והשוואה של שדות כגון תאריכי עסקה, סכומים, תיאורים ועוד. ככל שהנפחים והמורכבות של העסקאות גדולים יותר, כך יכולה להיות יותר נטייה לשגיאות בבדיקה ידנית כזו.
- חקור ופתור אי התאמות. אם יש פערים בין ההצהרות לרישומים שלך, יהיה צורך לחקור אותם. פתרון הבעיה עשוי לכלול פנייה לבנק שלך או לגורמים אחרים המעורבים בעסקאות כדי להבין את שורש הפער ולהבהיר אי הבנות.
הזנת נתונים ידנית היא גם סיבה נפוצה לטעויות בתהליך התאמה של דפי בנק. כאשר נתונים מוזנים באופן ידני, קיים סיכון לטעויות, כגון העברת מספרים או פירוש שגוי של מידע. לטעויות אלו עשויות להיות השלכות חמורות, כגון דוחות כספיים שגויים או החמצת פעילות הונאה.
מדוע התאמה בין הבנקים חשובה?
התאמה של דפי בנק חשובה לעסקים בכל הגדלים מכמה סיבות.
ראשית, זה עוזר להבטיח את דיוק הרשומות הפיננסיות של החברה. על ידי השוואה בין העסקאות הרשומות בדף חשבון הבנק לבין הרישומים המקבילים ברישומי החברה, ניתן לזהות ולפתור כל אי התאמות. זה עוזר להבטיח שהדוחות הכספיים של החברה ונתונים פיננסיים אחרים מדויקים ומהימנים.
שנית, זה עוזר לזהות ולמנוע הונאה. התאמה עוזרת לזהות כל עסקאות לא מורשות או פעילות חשודה אחרת שאולי אינה ברורה מיד ברישומי החברה. על ידי גילוי מוקדם של פעילות הונאה, עסק יכול לנקוט בצעדים למניעת הפסד כספי משמעותי.
שלישית, התאמה של דף חשבון בנק עוזרת ניהול תזרים מזומנים. על ידי התאמה של דפי בנק על בסיס קבוע, עסק יכול לעקוב טוב יותר אחר תזרים המזומנים שלו ולזהות אי התאמות שעשויות להשפיע על החלטות פיננסיות עתידיות.
רביעית, פיוס עוזר עמידה במס, על ידי מעקב אחר כל העסקאות ורישום ברור של ההוצאות וההכנסות, חברות יכולות להבין טוב יותר את חובות המס שלהן.
לבסוף, התאמה של דפי בנק היא א דרישה חוקית במדינות רבות ואי-לעשות זאת עלול לגרור עונשים וקנסות.
בסך הכל, התאמה של דפי בנק היא משימה חשובה המסייעת להבטיח את הדיוק והשלמות של הרשומות הפיננסיות של החברה, מאפשרת זיהוי ומניעת הונאות, תומכת בניהול תזרים מזומנים טוב יותר, מסייעת בציות למס ועמידה בדרישות החוק.
כיצד טכנולוגיית OCR וננונטים יכולים לעזור
טכנולוגיית OCR יכולה להפוך את תהליך חילוץ הנתונים מדפי בנק לאוטומטיים, להפחית את הצורך בהזנת נתונים ידנית ולמזער את הסיכון לשגיאות.
Nanonets היא פלטפורמה המשתמשת ב-OCR למידת מכונה כדי לחלץ נתונים ממסמכים סרוקים, גיליונות אקסל וסוגים שונים של מסמכים. הוא גם מציע מגוון של תכונות שהופכות אותו למתאים היטב לתיאום דפי בנק, כולל היכולת לטפל במספר סוגי מסמכים וליצור זרימות עבודה והיגיון הניתנים להתאמה אישית לחילוץ ועיבוד נתונים.
לדוגמה, עסק המשתמש ב-Nanonets יכול לסרוק את דפי הבנק שלו ולהשתמש ביכולות ה-OCR של הפלטפורמה כדי לחלץ את הנתונים באופן אוטומטי. לאחר מכן הם יכולים להשתמש בזרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית כדי לציין אילו נקודות נתונים לחלץ, כגון תאריכי עסקאות, סכומים ותיאורים, וגם לעבד אותן בהמשך לפי היגיון מותאם אישית. זה מבטל את הצורך בהזנת נתונים ידנית ועוזר להבטיח את הדיוק של הנתונים שחולצו.
לאחר חילוץ הנתונים, Nanonets מאפשרת לעסקים לסקור ולהשוות בקלות את הנתונים שחולצו לרישומי העסקאות שלהם. Nanonets מאפשרת לעסקים ללכוד נתונים רלוונטיים בצורה חלקה, וגם לעבד אותם בהמשך הזרם, ל-ERP של מסד נתונים או לכלי עסקי אחר, על פי תהליכי עבודה והיגיון הניתנים להתאמה אישית. זה עוזר לעסקים לחסוך זמן ומאמץ, לצמצם שגיאות ידניות ולזהות אי התאמות כדי לפתור אותן במהירות וביעילות.
באופן ספציפי, תהליך התאמה של דפי חשבון בנק מסייע ב:
- יעילות מוגברת: אוטומציה של תהליך הוצאת הנתונים מדפי בנק באמצעות טכנולוגיית OCR יכולה להפחית משמעותית את הזמן והמאמץ הנדרשים להתאמה בין דפי בנק.
- דיוק משופר: על ידי ביטול הצורך בהזנת נתונים ידנית, עסקים יכולים למזער את הסיכון לשגיאות ולשפר את הדיוק של הרשומות הפיננסיות שלהם.
- תפוקה מוגברת: על ידי ייעול תהליך התאמה של דפי בנק, עסקים יכולים לפנות זמן ומשאבים כדי להתמקד במשימות חשובות אחרות.
התחל עם Nanonets לתיאום חשבון הבנק שלך עוד היום.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- יכולת
- אודות
- פי
- חֶשְׁבּוֹן
- דיוק
- מדויק
- פעילות
- להשפיע על
- תעשיות
- מאפשר
- כמויות
- ו
- אחר
- בְּכָל מָקוֹם
- מאמר
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- בנק
- בסיס
- להיות
- תועלת
- מוטב
- בֵּין
- עסקים
- עסקים
- יכולות
- ללכוד
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- לגרום
- אופי
- זיהוי תווים
- ברור
- Common
- חברות
- חברה
- לְהַשְׁווֹת
- השוואה
- מורכבות
- הענות
- השלכות
- תוֹאֵם
- יכול
- מדינות
- לִיצוֹר
- מנהג
- להתאמה אישית
- יומי
- נתונים
- הזנת נתונים
- נקודות מידע
- מסד נתונים
- תאריכים
- החלטות
- תלוי
- איתור
- אי התאמה
- מסמך
- תיעוד
- מסמכים
- מוקדם
- בקלות
- יְעִילוּת
- יעילות
- מאמץ
- מבטל
- חיסול
- מאפשר
- לְהַבטִיחַ
- נכנס
- כניסה
- ה-ERP
- שגיאה
- שגיאות
- במיוחד
- דוגמה
- Excel
- הוצאות
- תמצית
- לחלץ את הנתונים
- הוֹצָאָה
- כשלון
- תכונות
- שדות
- כספי
- מידע פיננסי
- קנסות
- תזרים
- להתמקד
- הבא
- הונאה
- גילוי הונאה
- פעילות מרמה
- חופשי
- תכוף
- החל מ-
- הגשמה
- נוסף
- עתיד
- לטפל
- יש
- לעזור
- עוזר
- איך
- HTTPS
- מזוהה
- לזהות
- מיד
- חשוב
- לשפר
- in
- כולל
- הַכנָסָה
- מידע
- שלמות
- לערב
- מעורב
- IT
- שמור
- גָדוֹל
- גדול יותר
- למידה
- משפטי
- ברשימה
- את
- מכונה
- למידת מכונה
- עשוי
- לעשות
- עשייה
- ניהול
- מדריך ל
- באופן ידני
- רב
- חוֹמֶר
- מזעור
- טעויות
- יותר
- מספר
- הכרחי
- צורך
- מספרים
- חובות
- ברור
- OCR
- המיוחדות שלנו
- זיהוי תווים אופטי
- להזמין
- אחר
- שֶׁלוֹ
- צדדים
- פלטפורמה
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- נקודות
- למנוע
- מניעה
- תהליך
- תהליך
- פִּריוֹן
- מהירות
- רכס
- סיבות
- קבלות
- קיבלו
- הכרה
- פיוס
- שיא
- רשום
- להפחית
- הפחתה
- רגיל
- באופן קבוע
- רלוונטי
- אָמִין
- דוחות לדוגמא
- נדרש
- דרישות
- נפתרה
- פתרון
- משאבים
- תוצאה
- סקירה
- ביקורת
- הסיכון
- שורש
- שמור
- סריקה
- בצורה חלקה
- תחושה
- רציני
- כמה
- משמעותי
- באופן משמעותי
- מידה
- גדל
- So
- החל
- הצהרה
- הצהרות
- צעדים
- לייעל
- זִרמִי
- התייעלות
- כזה
- תומך
- חשוד
- לקחת
- המשימות
- משימות
- מס
- טכנולוגיה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- זמן
- דורש זמן רב
- ל
- היום
- כלי
- לעקוב
- מעקב
- באופן מסורתי
- עסקה
- עסקות
- סוגים
- בדרך כלל
- להבין
- להשתמש
- שונים
- כֶּרֶך
- כרכים
- שבועי
- אשר
- יצטרך
- זרימות עבודה
- זפירנט