תאימות RPA: כל מה שאתה צריך לדעת על אוטומציה של תהליכים רובוטיים בציות

חותמת זמן: 20 ביוני 2022 2:03
צומת המקור: 1485143

תאימות RPA: כל מה שאתה צריך לדעת על אוטומציה של תהליכים רובוטיים בציות

הורד את מדריך המומחים שלנו לאוטומציה RPA.

הורד את מדריך הקונה לאוטומציה של AP
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. אבל נטוי בודד מוחלף בשני נטוי אחורי. return(urlregex.test(urlValue)); } } return true; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; ריפוד:10px; שוליים-שמאלי: אוטומטי; שוליים-ימין: אוטומטי;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
צבע רקע: #546fff;
צבע: #fff;
גבול: לא מוגדר;
רוחב: 120px;
רדיוס גבול: 50px;
שוליים-שמאל: 10px;
סמן: מצביע;
ריפוד: 15px;
}
#emailField{
גבול: לא מוגדר;
צבע רקע: #e0e3e8;
ריפוד: 15px;
Font-size: 14px;
רדיוס גבול: 50px;
רוחב: 250px;
מתאר: 0;
שוליים: 0;
יישור טקסט: שמאל;
padding-left: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = ["אימייל"]; var zf_FieldArray = [ "אימייל"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];

לבדוק ממשק API של OCR, אוטומציה של חשבוניות, דרכון OCR, פתרון אוטומציה של AP, OCR קבלה, פתרון OCR ברישיון, או התחל את תקופת הניסיון בחינם שלך על ידי לחיצה למטה!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

נוף הציות הופך מורכב יותר ויותר עם הזמן. השינויים המתמידים בסביבה הרגולטורית, חוסר ההבנה של אמצעי ציות, יכולות טכנולוגיות מוגבלות והמגבלות האינטרנט הבלתי מתפשרות הן הסיבות העיקריות לכך שחברות מחפשות אמצעי ציות חזקים.

יתרה מזאת, הציות לדרישות הופך יותר ויותר מתוחכם ככל שעובר הזמן, מה שהופך את החברות לקשה ויקר יותר לעמוד בדרישות. עלויות הרגולציה בבנקאות טיפסו מ-4% ל-10% מהכנסות הבנקים בשנה שעברה. כעת, כדי להבטיח ניהול תאימות מוצלח, אסטרטגיית אוטומציה ראשונה או שימוש ברובוטים היא הדרך ללכת.

במאמר זה, נספר לכם הכל על מה זה RPA, כיצד הוא עוזר בעמידה בדרישות העסק, מה היתרונות שלו וכיצד תוכלו ליישם ביעילות וביעילות RPA בארגון העסקי שלכם. בואו נתחיל.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

מה זה RPA (רובוטי אוטומציה של תהליכים)?

RPA מייצג אוטומציה לתהליכים רובוטיים והיא טכנולוגיית תוכנה המאפשרת לכל אחד לבצע אוטומציה של פעולות דיגיטליות.

RPA מאפשר למשתמשי תוכנה לפתח רובוטי תוכנה, או "בוטים", שיכולים ללמוד, לחקות ולאחר מכן לבצע פעולות עסקיות על סמך כללים. משתמשים יכולים לבנות בוטים באמצעות אוטומציה של RPA על ידי ניטור פעולות דיגיטליות אנושיות.

בקיצור, הדגימו מה אתם רוצים שהבוטים שלכם יעשו, ואז תשאירו אותם לזה.

בוטים של תוכנת אוטומציה של תהליכים רובוטיים יכולים לקיים אינטראקציה עם כל יישום או מערכת באותו אופן שבו בני אדם יכולים, למעט בוטים של RPA יכולים לעבוד מסביב לשעון, ללא הפסקה, הרבה יותר מהר, ובדיוק ודיוק של 100%.

מהי תאימות? איפה אוטומציה יכולה לעזור?

במילים פשוטות, תאימות כרוכה בעמידה בחוקים, במדיניות ובתקנות על מנת להגן על שלמות הנתונים, אבטחת המידע ופרטיות העובדים והלקוחות. למחלקות ותעשיות שונות יש אתגרי ציות שונים.

מנדטים ממשלתיים ומדיניות פנים ארגונית הם שני סוגי הציות הנפוצים ביותר. להלן דוגמאות לתאימות ממשלתיות נפוצות לפי ענף/אזור עסקי:

  • בריאות - פעולות ציות ממשלתיות מגנים על פרטיות המטופל על ידי דרישה מארגוני בריאות לשמור על מידע המטופל. תזמון, חיוב, ניהול רשומות, טיפול מרחוק, דיגיטציה של מסמכים והזנת נתונים הם תחומים קריטיים לאוטומציה.
  • בנקאות - הזדמנויות אשראי שווה (ECO) אוסר על מלווים להפלות מבקשי אשראי, קובע נהלים לאיסוף והערכת פרטי אשראי, ומחייב הודעה בכתב כאשר האשראי נדחה. הצטרפות לקוחות, הפקת דוחות, מימון סחר, תיאום בנק ועיבוד יישומים הם כולם תחומים חיוניים לאוטומציה בתחום זה.
  • שירותי ביטוח ופיננסים - חוק Gramm-Leach-Bliley הפדרלי (GLBA) קובע כיצד מוסדות פיננסיים והחברות הקשורות אליהם מגנים על המידע האישי של הלקוחות והצרכנים שלהם. הצעת מחיר למזומן, רכש כדי לשלם, ורשומה לדיווח הם כל התחומים שבהם ניתן להפוך את המימון לאוטומטי.
  • על מעסיקים בכל הענפים נאסר לנקוט באמצעי העסקה שליליים המבוססים על גזע, צבע, מין, מוצא אתני, מוגבלות או גיל על פי חוקים אנטי-אפליה. מעקב ועדכון מידע על העובדים, הצטרפות, ניהול ביצועים ושכר הם כל התחומים שבהם אוטומציה יכולה לעזור.

רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר PDF ל- XML or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF להמיר קובצי PDF למסד נתונים ערכים! לבדוק ממשק API של OCR, אוטומציה של חשבוניות, דרכון OCR, פתרון אוטומציה של AP, OCR קבלה, פתרון OCR ברישיון, או התחל את תקופת הניסיון בחינם שלך על ידי לחיצה למטה!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

כיצד RPA מסייע בציות?

אוטומציה מאפשרת לעסקים מתעשיות מגוונות להשיג תאימות ברמה עולמית.

ברגע שרובוט למד נוהל עסקי, הוא יחזור עליו באותה צורה, בכל פעם, עם דיוק של 100 אחוז, מה שיאפשר לעסקים לשמור על רמות גבוהות של ציות בכל הלוח.

ארגונים יכולים להשתמש ב-RPA כדי לפתח נהלי ציות חזקים ובעלים ברמה הגבוהה ביותר. אוטומציה מספקת מידה חדשה של שליטה, המאפשרת לעסקים לעקוב ולשלוט בפעילות העסקית הפנימית שלהם. יומנים אלה עשויים להיבדק ולנטר בכל עת, מה שיאפשר לחברות לטפל בכל בעיות ציות המתרחשות במהירות.

רובוטים רושמים כל פעילות שלהם ושל בני האדם איתם הם מקיימים אינטראקציה, ומספקים לחברות נתיב ביקורת מדויק של 100 אחוז שאליו יכולים המבקרים לגשת בכל רגע במקרה של ביקורת ציות.

מהם היתרונות של RPA בציות?

הנה כמה דרכים שבהן RPA מועיל לארגונים:

1) ניהול תאימות טוב יותר

התקנת RPA יכולה לשפר תחומים רבים של פעולות תאימות. לדוגמה, היכולת של RPA לאחזר ולצבור נתונים ממקורות רבים יכולה לשפר את יעילות הדיווח הרגולטורי על ידי צמצום הזמן המושקע באיסוף, סינתזה וסיכום של כמויות עצומות של נתונים.

RPA גם מקל על מיפוי מדיניות עבור כללים, נהלים ותהליכים של החברה תוך הבטחה שפעילות האוטומציה תואמת.

2. פרודוקטיביות מוגברת

באופן מסורתי, צוותי ציות צריכים להפעיל סדרה של בדיקות נפרדות כדי לראות אם הפעולות שלהם תואמות כללים, חוקים ותקנות ספציפיים ולשנות מדיניות פנימית לפי הצורך.

אלפי בדיקות אלו חייבות להתבצע על ידי חברה גדולה. תכנון, איסוף מסמכים/ראיות, ביצוע בדיקה ודיווח נדרשים עבור כל בדיקה.

הטמעת RPA יכולה לשפר את מעורבות העובדים על ידי אוטומציה של משימות חוזרות וידניות כמו ניטור ובדיקות. כתוצאה מכך, ניתן למקד מחדש את משימות העובדים בדברים כמו אבטחת איכות וניטור ובדיקות מבוססות שיפוט.

3. הגדלת יכולת הביקורת

ביקורת עשויה להתרחש בכל עת, ומעקב אחר פעילות הצוות הוא חיוני. עם זאת, ניטור זה עלול להיפגע בגלל טעויות אנוש, וייתכן שחברות לא יקבלו תוצאות מדויקות.

רובוטים או RPA, לעומת זאת, שומרים את כל הפעולות שלהם ביומן פעילות ומספקים לחברות נתיב ביקורת שמציג כראוי אילו נהלים הושלמו וכיצד ומתי נוצרו חריגים, וכיצד העובדים התערבו כדי לפתור את הקשיים.

יתר על כן, RPA מסייע בהפחתת עלויות, שיפור איכות ושיפור שביעות רצון העובדים. ארגונים יכולים למנוע חששות משפטיים ולהימנע מתדיינות משפטית וקנסות כספיים על ידי אוטומציה של ציות.

ארגונים יכולים גם לשלב אמצעי הגנה פנימיים המחזקים את הפעילות היומיומית על ידי הבטחת ציות ועמידה באחריות המשפטית. RPA גם מסייעת לחברות ליצור סביבת עבודה בטוחה על ידי שיפור שימור לקוחות ועובדים.

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד המסמכים שלנו מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

אילו תהליכי ציות רלוונטיים ל-RPA?

כל הליך שחוזר על עצמו מאוד, באופן כללי, הוא סיכוי לאוטומציה של RPA.

הזנת נתונים ואימות נתונים הם שתי דוגמאות, אבל בוטים עשויים לשמש גם להפקה והפצת דוחות, שליחת אימייל ללקוחות, שליחת חשבוניות, ניהול שכר, ארגון פגישות ועוד הרבה יותר.

ישנן משימות שונות בתאימות פנימית שבהן אוטומציה של תהליכים רובוטיים יכולה לספק עזרה רבה, כגון:

  • ניתן לבנות פעילויות אוטומציה של תהליכים רובוטיים כדי לאסוף נתונים ולהזין מידע לתוך כלי הערכת סיכונים שמעריך עוד יותר את הביקורת. עם בוטים, האיסוף וההערכה יכולים לפעול ללא הגבלת זמן, והתוצאה היא הערכת סיכונים מתמשכת ותכנון ביקורת. ניתן לתכנת את הפלט להמלצה ולהגדיר אותו כך שיציע לו"ז תאימות המבוסס על כללים כגון תזמון עדיפות והקצאות מבוססות מיומנויות.
  • יתר על כן, ניתן להעביר בדיקות אוטומטיות וחריגות שלה לבעלי הבקרה לצורך הבדיקות הבסיסיות ביותר. המטרה הסופית של הבדיקות היא לבטל את הביקורות מהמשוואה. לדוגמה, המשימות של אוטומציה של תהליכים רובוטיים עשויות להיות בידי החברה, ואז הבוטים יועמדו למבחן כשליטה.
  • דיווח, כמו גם תזכורות לעדכוני פעולות מתקנות, ניתן לקודד עבור אוטומציה והפצה אוטומטית.

רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

5 ההזדמנויות הגדולות ביותר לאוטומציה רובוטית של תהליכים כדי לסייע בהתאמה פנימית

1. איסוף וניקוי נתונים אנליטיים

מרכז מומחיות RPA (CoE) יכול ליצור ולתקן נתונים עבור ניתוח מותאם אישית, כמו גם למשוך נתונים עבור מבקרים פנימיים וחיצוניים, כולל בדיקות אוטומציה לשלמות השדה, כפילויות ותוקף, בין היתר. כתוצאה מכך, ציות פנימי לא יצטרך עוד להשקיע זמן בתיאום ורכישת נתונים.

2. הערכת סיכונים

בוטים יכולים לסייע באוטומציה של שלבי איסוף הנתונים והסיווג של תהליך הערכת הסיכונים השנתי. הם משיגים זאת על ידי קבלת מידע מוקדם מהמשתתפים וזיהוי מגמות מפתח. זה מאפשר לדיונים אישיים להתמקד בניתוח מגמות ולצלול עמוק לתוך הדאגות של הארגון.

3. בקרת אוכלוסייה

בוטים יכולים לעזור בעיבוד אוכלוסיות נתונים במהלך דגימה ואיסוף ראיות ראשוני לראיות סטנדרטיות לבקרות. לא לשכוח, בוטים אוטומטיים יכולים לעשות זאת בצורה יעילה ומדויקת יותר מבני אדם. זה שימושי מאוד כאשר עוסקים באוכלוסיות גדולות הדורשות זמן עיבוד רב, כמו בחינת מאות ניירות הצהרות.

4. שולט באוטומציה

בוטים יכולים לבצע בדיקות בקרה, במיוחד בקטעים סטנדרטיים שבהם משתמשים בכרטיסים ושדות באופן שגרתי. אין עוד צורך בביקורת פנימית כדי להשלים את אותם סימני ביקורת שגרתיים.

5. תחומי משרד ניהול פרויקטים (PMO) לביקורת פנימית.

RPA יכול לעזור במספר תחומים, כולל:

  • זיהוי פריטים פתוחים, שליחת מיילים מעקב ומעקב אחר סטטוס, בין היתר
  • מעקב אחר ההתקדמות ביחס לתוכנית פרויקט או תוכנית ביקורת שנתית (יכול להשתמש ב-RPA למעקב אחר מדדי KPI בתהליך)
  • אוטומציה של דיווח – תבניות דיווח, שקופיות ועדת ביקורת וכדומה

ההשפעה של RPA על יצירת ערך בתאימות פנימית

כיסוי משופר

מומחי תאימות פנימיים יכולים לקבל כיסוי נוסף ברחבי הארגון (יותר נתונים, עסקאות וכו') מבלי להגדיל את הזמן או ה-FTE הנדרשים לניתוח אוכלוסיות נתונים ענקיות על ידי כך שהבוט מנהל ומניע את כל הניתוחים. RPA גם מאפשר לצוותים לזהות חריגים בנתונים/עסקאות ולהתמקד בהם.

זמן וכסף שנחסכו יכולים להיות מושקעים באינטראקציות עם ערך מוסף יותר.

RPA מועיל במיוחד לצוותי ציות פנימיים שעוסקים ומתואמים כל הזמן עם החברה ורואי החשבון החיצוניים. ציות פנימי יכול להעביר את תשומת הלב שלה מתמיכה בפעולות ציות חיצוניות כמו איסוף ראיות ואיסוף מדגמים לביקורות תפעוליות מול העסק, הודות לאוטומציה של ביקורת.

גישה לפי דרישה למידע על ביצועי מחלקה

אוטומציה בדיווח ובמעקב אחר פרויקטים מאפשרת נראות לפי דרישה לביצועים - הן מבחינת התוכנית והן מבחינת KPIs בודדים.

אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

מקרי שימוש ב-RPA לציות

ניטור סיכונים, בקרות סיכונים ודיווח סיכונים הם תחומים שבהם נעשה שימוש ב-RPA.

להלן כמה ממקרי השימוש הספציפיים שמקבלים כעת אימוץ רב של RPA בארגונים:

התראות נגד הלבנת הון (AML).

רוב התהליכים למחקר והתייחסות לאזהרות נגד הלבנת הון הם ידניים או חצי אוטומטיים, מה שהופך את ה-RPA לאופציה מעשית.

הצטרפות של KYC

חיבור נתונים מגוונים ממספר רב של מערכות פנימיות ומקורות חיצוניים במהלך תהליך ההטמעה של הכרת הלקוח שלך הוא מאמץ מאתגר.

ל-RPA יש פוטנציאל להיות שימושי גם בתחום זה. רובוטים אלו, למשל, יכולים לאסוף ולאחזר נתונים מארגונים רגולטוריים כמו רשות ניירות ערך (SEC) וסוכנויות אכיפת חוק כמו ה-FBI והאינטרפול, וכן לסייע בתהליך ההטמעה. בנוסף, RPA שימש על ידי מספר בנקים בתהליך KYC, כגון איסוף מסמכים ואימות.

דיווח פנימי וחיצוני

תהליך השגת הנתונים והכנת דוחות רגולטוריים פנימיים וחיצוניים הוא במידה רבה ידני בבנקים רבים. לדוגמה, דוחות כיסוי נזילות ופירעונים יומיומיים נוצרים לעתים קרובות באופן ידני בבנקים וניתנים לאוטומטיים באמצעות RPA.

ניהול הגבלה

קציני סיכונים מעריכים וסוגרים הפרות או הפרות של מגבלות כחלק מתהליך ניהול המגבלות. מכיוון שההחלטה כרוכה בהטמעת נתונים ידנית ממספר מקורות וניתוח ידני כדי להגיע לשיפוט, פתרונות RPA קוגניטיביים יכולים לסייע בתהליך ניהול הגבול על ידי שימוש ב-RPA להטמעת נתונים ולמידת מכונה כדי לסייע בקבלת החלטות.

פִּיוּס

התאמות מתרחשות ברמות רבות בבנקאות, והן גם חלק גדול מדיווח ההנהלה הפנימי והחיצוני. עם זאת, רוב פעולות ההתאמה, במיוחד באיסוף והכנת נתונים, הן ידניות בטבען ועשויות להפיק תועלת מ-RPA.

תיקון משכנתאות

הלוואות משכנתאות, בפרט, מהוות חלק ניכר מהכנסות המלווים הקמעונאיים.

בתרחישי תיקון אלה, גם בנקים וגם הרגולטורים רוצים להבטיח שהאינטראקציה עם הלקוחות מנוהלת בצורה אחראית. כעת שיטות כגון שימוש בריבית, חישוב עמלות בגין גביית יתר/ניכויים בגין איחור בתשלומים או ניכויים עבור תשלומים חודשיים שווים (EMI), או טיפול בתלונות לקוחות דורשים הרבה עבודה קשה ודיוק.

כמו כן, בגלל הנפח העצום, השלמת כל שלבי התיקון, החל מהיקפי החזר או שינוי של הלקוח, עשויה להימשך חודשים.

RPA יכול לפתור את הבעיות הללו על ידי אוטומציה של כל התהליכים תוך שמירה על דיוק.

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

נסה את Nanonets בחינם

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

מתודולוגיה ליישום RPA ​​בתאימות פנימית

1. ערכו רשימה של התהליכים שברצונכם להפוך לאוטומטיים.

RPA אינו מתאים לתהליכים עסקיים רבים. במקום זאת, עסקים צריכים לתכנן אסטרטגיה לבחירת התהליכים הטובים ביותר ולאחר מכן לתעדף אותם על סמך גורמים כמו מורכבות והחזר על ההשקעה. לאחר מכן, שקול כיצד תופיע אוטומציה של פעילויות אלה, מה היא תשיג, ההקשר העסקי שבו ישמש אותה, וכיצד היא תשתלב בפעולות עסקיות עתידיות או במסע האוטומציה הכולל.

2. בצע ניתוח היתכנות

בצע ניתוח היתכנות עבור כל תהליך כדי לקבוע כמה ניתן לבצע אוטומטית.

מדובר בתהליך דו-שלבי הכולל בחינת התהליך וקביעת כדאיות טכנית. הערכה זו צריכה להתבצע על ידי משתמש המבצע, SME (מומחה בנושא) ומומחה RPA.

3. בצע את כל ההתאמות הנדרשות

קבע אם ההליכים אינם מובנים, סטנדרטיים, אופטימליים, מתועדים או מיושמים כמתוכנן בהתבסס על מחקר הערכת היתכנות. נסה לייעל מחדש ולבנות מחדש את התהליך בשלב זה.

4. אסוף המלצות של משתמשים

סיפור משתמש מגדיר את ההיבטים של אפליקציה שתיבנה מנקודת המבט של משתמש הקצה. זה עובר על כל צרכי המשתמש לעומק רב. זה גם קריטי לקבל תיאור יסודי של כל פעולה שתהיה אוטומטית. פתח מסמך תיאור תהליך עם תהליכי RPA מוגדרים עבור צוות הפיתוח בהתבסס על מידע זה.

5. התחל את הליך הפיתוח

תהליך הפיתוח מתחיל בשלב זה, בהתאם לזרימות העבודה של ה-RPA שנוצרו. באמצעות כלי RPA כגון UiPath, Blue Prism ואחרים, המפתחים מייצרים סקריפטים אוטומטיים וקוד תוכניות. מכיוון שלכל פתרון RPA יש מערך יכולות משלו, חברות צריכות להיות מאוד מיוחדות בבחירת הכלי המתאים למטרותיהן.

6. אימות תהליך RPA

ערכו בדיקות מקיפות לבחינת הביצועים בכל התרחישים האפשריים וכדי לזהות תקלות בעת הפעלת ההליך. שלח כל בעיות ביצועים או באגים פוטנציאליים לצוות הפיתוח לפתרון.

7. בדוק ופריסה

לאחר שצוותי הפיתוח תיקנו את הבדיקות והבעיות הראשוניות, בדוק שוב את התוצאות ופרוס את כל פתרון ה-RPA.

שאלות נפוצות

אילו צעדים עלי לנקוט כדי להבטיח שמערכות ה-RPA שלי תואמות?

  1. העבר נתונים קריטיים ואישורים מורשים מסקריפטים ומכל אזור פגיע אחר למיקום מוצפן ומרכזי.
  2. החל את מידת ההרשאות הנמוכה ביותר על הרובוטים של RPA ותן להם גישה מוסמכת רק כאשר זה הכרחי לחלוטין כדי להשלים משימה ספציפית הדורשת גישה לאפליקציה מאובטחת או מקור נתונים.
  3. אבטח גישה לטכנולוגיית RPA שלך על ידי שימוש באישורים מורכבים הנבדקים כל הזמן על ידי מנהלי RPA, כמו גם בידוד וניטור תהליכי RPA עבור פעילות חשודה.
  4. צור התראות שיעצרו את כל הפעילות אם אחד מהדברים האלה יקרה.

מהם כמה אתגרים ביישום RPA?

  • ציפיות שגויות מ-RPA
  • שימוש בכלים לא נכונים
  • עבודה עם שותף RPA חסר ניסיון
  • חוסר יכולת לחשב החזר ROI
  • זיהוי התהליכים הלא נכונים ליישום RPA
  • בעיות טכניות ותפעוליות
  • נעצר מהתהליך המלא, מקצה לקצה
  • חוסר תמיכה מהמנהיגות
  • מחסור בצוות מיומן
  • הכנת כוח העבודה לשינוי בעומס

מה ההבדל בין RPA ופתרונות אוטומציה מסורתיים?

"היכולת ללמוד" היא הגורם העיקרי המבדיל בין אוטומציה של תהליכים רובוטיים לאוטומציה קלאסית.

אלגוריתם הלמידה של הבוט ממזער את מספר התוצאות השגויות ומציע ממצאים מדויקים יותר לאורך זמן. עם זאת, היתרון האמיתי של אוטומציה של תהליכים רובוטיים נובע מהיעילות המוגברת שהושגה ככל שהאוטומציה נעשית מדויקת יותר.

מהם כמה שיקולים מרכזיים לפני יישום RPA?

לפני שאתה מיישם RPA, יש כמה דברים שאתה חייב לזכור, כגון:

1. הגדירו בפירוט את חזון האוטומציה והאסטרטגיה. לשם כך, חפש נהלים ש:

  • החזר על השקעה מוגדר היטב (ROI) (ROI)
  • להתייחס לתחום שבו החברה מתמודדת עם עסק משמעותי
  • השג נתונים שהם גם מהימנים וגם גבוהים
  • האם הם מבוססי כללים ובמידה רבה עקביים לאורך כל הדרך
  • האם הם גוזלים זמן ומועדים לטעות אנוש?

2. זהה את הבדיקות והנהלים הכי קיימא לאוטומציה על ידי הגדרת תפקידים, אחריות ומבנים.

3. לפתח תיעוד ותהליכים סטנדרטיים לאישור תכנונים ומתודולוגיות פריסה. אל תניח שהנהלים הידניים הקיימים תואמים למדיניות או מוכנים להיות אוטומטיים. לפני פריסת מערכת חדשה, ייתכן שיהיה צורך לטפל בכמה אי-יעילות.

4. שתף פעולה עם צוות האבטחה שלך כדי להקים מנגנוני אימות בוטים ולפתח תקנות פרטיות ואבטחת מידע.

5. הגדירו בצורה ברורה תהליכים ונהלים לניהול שינויים.

6. בדוק וניטור על בסיס קבוע.

כמו כן, יש כמה גורמים שיש לקחת בחשבון לאחר יישום RPA. תסתכל על כולם:

  1. שקול מדדים וכיצד לעקוב אחריהם. לדוגמה, כיצד תחשב את החזר ה-ROI לאורך חיי הבוט/ים?
  2. שקול להקים מרכז מצוינות רובוטי (CoE) לשיפור הממשל לאחר פיתוח והשקה מוצלחים.
  3. תכנן אסטרטגיה אם הבוטים אינם פועלים כמתוכנן.

כיצד RPA מסייע בביצוע בדיקות רקע ומניעת הונאה?

כללי איסור הלבנת הון מחייבים את הבנקים לוודא שמקור הכספים של לקוחותיהם לגיטימי. כמו כן, הערכת הסיכון בהלבנת הון מחייבת מעקב וסינון קבועים של לקוחות. למרבה הצער, המשימות הנדרשות והקריטיות הללו יכולות לצרוך כמות משמעותית של זמן.

אתה יכול להשתמש בבוטים של RPA כדי לבצע במהירות וביעילות בדיקות רקע, אשראי והונאה בכל לקוח, ולהתריע על כל אינדיקציה לסכנה. לאחר מכן ניתן לאחסן את הדוחות באזור מרוכז, כך שתוכל להוכיח תאימות בעת הצורך.

מהן ההשלכות של אי ציות?

  • השלכות כספיות/קנסות: אי ציות גובה מחיר גבוה. העלות הממוצעת של התרחשות אי ציות בודדת היא 4 מיליון דולר, בעוד שהעלות הכוללת של אי ציות היא 14 מיליון דולר.
  • ביקורות של ציות: ביקורת תאימות לוקחת זמן מפעילויות מניבות הכנסות לבעלי עסקים ולצוות.
  • השעיה או פיטורים: תאגיד שאינו עומד בדרישות עשוי להידרש להפסיק את פעילותו או להיסגר לחלוטין, בהתאם לחומרת ההפרה.

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

בול זמן:

עוד מ AI & Machine Learning